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淺談大學生求職面試禮儀

2010-01-01 00:00:00侯慶娟
中國經貿 2010年4期

摘要:當前大學生就業競爭日益激烈,許多大學生也為此四處奔波,參加面試。如何才能提高求職的成功率呢?本文認為大學生除了具備扎實的專業知識,還應該重視和懂得一些求職禮儀,不要因為不懂面試禮儀而與自己想要的工作失之交臂。

關鍵詞:大學生;求職;禮儀

禮儀問題在大學生求職中比較重要,服飾打扮、舉止言談,無一不在影響著你的形象,決定著你的前程和命運。由于舉止得體,面試成功,獲得了工作機會。反之,如果不注重禮儀,本來很好的機會,可能由于舉止言行的某一個失誤與你想要的工作擦肩而過,遺憾終生。如何在眾多面試者中脫穎而出?如何提高求職面試的成功率呢?本文將就此問題進行簡單探討。

一、應聘前的資料準備

呈送應聘資料的目的是為了得到面試的機會,它必須在有限的篇幅內突出個人的特點,以贏得招聘者的關注。因此,一份好的應聘材料無疑是求職時一個重要的敲門磚。

一份完整的應聘材料包括個人簡歷、求職信和相關的證明材料復印件,一些企業還要求有一份推薦信。下面分別介紹這些應聘材料的撰寫要求。

1 個人簡歷

簡歷是一個人在一定時期內的重要經歷,用人單位通過簡歷是要了解求職人學過些什么,做過些什么,是否具有某方面的能力或發展潛力,是否與招聘職位的要求吻合。在擬寫簡歷的時候要注意以下幾個問題:

簡歷要“簡”。簡潔明了的簡歷既能夠突出個人的重要信息,減少不必要的干擾信息。一般的簡歷有一至兩頁就足夠了。另外簡歷還要重點突出。簡歷的重點在于突出個人的學習經歷、工作經驗及曾取得的成績。最后,簡歷要用詞得當。用詞要準確,表情達意清楚明了,不模糊含混。在簡歷中,一定要避免出現錯別字,以免影響面試者對你的印象。

2 求職信

在求職信中,要突出個人的優勢、能力,闡述個人的特性與意愿,求職信總的要簡潔精練,語言優美,言辭懇切,求職信的大致結構可以分為:開頭部分,自我情況介紹及評價部分,求職意向,結語。

3 相關證明材料

包括成績單、獲獎證書、英語等級證、計算機等級證、各類專業技能等級證以及發表過的作品、論文等的復印件,附在簡歷和求職信的后面。

二、面試過程中的禮儀

1 面試儀表禮儀

儀表指的是個人的外表,包括儀容、發型、服飾等。在面試時注意個人的儀表美,既是自尊自愛的表現,也是對他人尊重的體現。

(1)儀容整潔

要保持面部的清潔,尤其是要注意局部衛生,如眼角、耳后、脖子等易被人們忽略的地方。作為女學生,最好化一些淡妝,將面部稍做修飾,做到清新、淡雅,使人顯得精神、干練即可,一定不能過濃或過于夸張。男生則需要修面,不可胡子拉碴,顯得無精打采,邋里邋遢。另外,還要注意身體異味的問題,勤洗澡,不抽煙,面試前不吃大蒜等有強烈異味的東西,以免口氣有異味。

面試時,發型要端莊、文雅、自然,避免太前衛、太另類。同時還應與所要申請的職位要求相宜,比如,秘書要端莊、文雅,營銷人員要干練。女生最好把頭發扎起來或盤起來,不要留披肩發,頭發切忌遮住臉龐。男生的發型以短發為主,做到前不覆額,側不遮耳,后不及領。

(2)著裝得體

①服裝要整潔大方。整潔意味著你重視這份工作,洗得干凈、熨燙平整即可。女生一般以樣式簡潔的套裝套裙、連衣裙等為主,男生則是清爽的襯衣、平整的夾克,或西服都可以。

②選擇適宜的顏色。渾身上下顏色不宜超過三種。過于鮮艷奪目或跳躍度過大的顏色都不宜穿,這會讓主考官很不舒服。一般柔和的顏色具有親和力,而深色則顯得比較莊重,你可根據所求職位的要求,選擇不同的色系。

④注意飾物的佩戴。盡量不要戴太貴重的和一走動就發出響聲的飾物,配飾一定要與服裝統一;女生穿裙子時,一定要穿肉色長筒絲襪;穿的鞋子不要露腳趾和腳后跟,皮鞋要擦拭干凈。男士穿西裝要打領帶,并且配黑色制式皮鞋,切忌穿運動鞋。

2 面試舉止禮儀

個人的舉止禮儀,既有“站”、“行”、“坐”等姿態方面的內容,同時也包含了眾多的細節。本節更多地從細節人手來談面試的舉止禮儀。

(1)準時赴約

守時是職業道德的一個基本要求,提前10—15分鐘到達面試地點效果最佳,可熟悉一下環境,穩定一下心神。在面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的,如果你面試遲到,那么不管你有什么理由,也會被視為缺乏自我管理和約束能力,同時也是對一種不禮貌、對主考官不尊重的行為,給面試者留下非常不好的印象。不管什么理由,遲到會影響自身的形象,這是一個對人、對自己尊重的問題。

(2)把握進屋時機

如果沒有人通知,即使前面一個人已經面試結束,也應該在門外耐心等待,不要擅自走進面試房間。自己的名字被喊到,就有力地答一聲“是”,然后再進入。進門時應先敲門,即使房門虛掩,也應禮貌地輕輕扣擊兩三下,得到允許后,輕輕推門而進,然后順手將門再輕輕地關上。敲門時千萬不可敲得太用勁,以里面聽得見的力度。聽到里面說:“請進”后,再進入面試室,先向各位主考人員問好,當對方說“請坐”時,一定要說了“謝謝”后,方可按指定的位置坐下,并保持良好的坐姿。

(3)注意表情和形體語言

北京清華大學的一項研究表明,個人給他人留下的印象,7%取決于用辭,38%取決于音質,55%取決于非語言交流。非語言交流的重要性可想而知。在面試中,恰當使用非語言交流的技巧,將為你帶來事半功倍的效果。

①正確的坐姿

良好的坐姿是給面試官留下好印象的關鍵要素之一。坐椅子時最好坐滿三分之二,上身挺直,身體要略向前傾。不要弓著腰,很自然地將腰伸直,并攏雙膝,把手自然的放在上面。切忌緊貼著椅背坐,顯得太放松,或是只坐在椅邊,顯得太緊張。切忌蹺二郎腿并不停抖動,兩臂不要交叉在胸前,或玩筆、摸頭、伸舌頭,這樣給別人一種輕浮傲慢、有失莊重的印象。

⑦面帶微笑

面試時要面帶微笑,親切和藹、謙虛虔誠、有問必答。面帶微笑會增進與面試官的溝通,會百分之百的提高你的外部形象,改善你與面試官的關系。賞心悅目的面部表情,應聘的成功率,遠高于那些目不斜視、笑不露齒的人。不要板著面孔,苦著一張臉,否則不能給人以最佳的印象。另外,面試時的目光也很重要,應大方地注視著對方,不可游移不定,左顧右盼,讓人懷疑你的誠意。聽對方說話時,要時有點頭,表示自己聽明白了,或正在注意聽。一切都要順其自然。

③眼神的交流

眼睛是心靈的窗戶,應該禮貌地正視對方,注視的部位最好是考官的鼻眼三角區,目光平和而有神,專注而不呆板,如果有幾個面試官在場,說話的時候,要適當用目光掃視一下其他人,以示尊重。

④恰當的手勢

說話時做些手勢,加大對某個問題的形容和力度,是很自然的,可手勢太多也會分散人的注意力,需要時適度配合表達。有些求職者由于緊張,雙手不知道該放哪兒,而有些人過于興奮,在侃侃而談時舞動雙手,這些都不可取。不要有太多小動作,這是不成熟的表現,更切忌抓耳撓腮、用手捂嘴說話,這樣顯得緊張,不專心交談。

⑤適時告退

當考官有意結束面試時,要適時起身告辭,面帶微笑地表示謝意,與考官等人道別,離開房間時輕輕帶上門。出場時,別忘了向接待人員道謝、告辭。

3 面試中談話禮儀

如果說外部形象是面試的第一張名片,那么語言就是第二張名片,它客觀反應了一個人的文化素質和內涵修養。謙虛、誠懇、自然、親和、自信的談話態度會讓你在任何場合都受到歡迎。應該注意用語的禮貌,切忌出現不文明的語句,稱對方公司時要用第二人稱的尊稱“貴”,比如“貴公司”?!罢垺?、“謝謝”等禮貌用語要常掛在口,少說或不說口頭禪,更不能出言不遜,貶低他人。注意把握談話的重點,不要離題,不要羅嗦。

一般的應聘應該用普通話對答,要求發音準確,吐字清楚,語速適中,語調不宜過高,聲音不能太小。說話時態度誠懇、謙遜,不要咄咄逼人,如果自己要提一些要求,也盡量使用商量的語氣。當考官在說話的時候,一定要用心地聽,不能東張西望,毫不在意。切忌任意打斷考官的談話,喧賓奪主,隨意插話,這是極不禮貌的行為。

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