摘要:通常,企業資產管理實行的是資產職能部門統管,使用部門專管,領用單位保管等三級管理,在資產管理上,資產職能部門只對資產進行采購、分類、建賬、調撥等管理工作。而承擔著資產保管、使用、維護的各單位,在資產管理上存在著重經費輕實物,重生產經營輕資產,重使用輕管理等問題。如果企業對資產管理的作用認識不改變。提高資產的管理水平,必將影響企業的資產管理工作,也會影響企業生產經營的發展。因而企業的資產管理與利用對企業提出了新的要求。本文就下面幾個方面進行了較深入地研究、思考,并提出一些相關的改進意見。
關鍵詞:企業資產管理;資產管理利用
一、提高對企業資產的認識,加強企業資產管理
企業在資產管理上,對資產的內涵理解不全面、不充分,往往只關心資產購置和使用價值。不注重資產價值的轉移和變化。比較注重資產總量的計算,不注重資產動態價值管理。一提到資產馬上就講到儀器設備和物質實物。把固定資產和資產概念混淆起來。而把流動資產,無形資產和其他資產丟掉了,認為這些資產不在企業管理范圍之內。隨著企業改革的不斷發展,企業已從單一的生產經營單位轉變為多種經營并重的單位。各單位不但有生產經營機構,還成立了研究室、研究所及科技開發公司等科技創新、對外科技服務的經營部門。另外,隨著資產種類增加、資產的資金來源也多元化,有企業調撥的國有資產,有科研資產,有有形資產也有無形資產。因此,只有弄清企業資產存在的內涵,在資產管理上才能有措施和針對性。就加強資產管理方面應做好以下工作:
(1)統一建帳立冊,按著各部門資產,統一做好登記上帳工作,做到一物一卡,大型儀器設備要建立設備檔案,注明資產來源,使用情況和使用年限。
(2)分類管理,資產進行科學分類,按使用性能分通用設備,專業設備兩種,按資產種類分有形資產和無形資產,將科研成果,專利產品列入到無形資產目錄中進行有效管理。
(3)集中管理,將流動資產和低值易耗品,設專人管理,統一購入、嚴格審批、杜絕浪費丟失,做到日清月結。
(4)監督保障,各單位部門所有資產每年要審核一次,要做到帳帳相符、帳物相符,發現問題及時解決,減少和杜絕資產流失現象發生。
(5)信息化管理,資產管理要利用好現代化管理手段,將所有資產的分類進入網絡,以供企業各部門查詢和使用。
二、建章建制,強化資產使用管理
企業在資產管理上起著舉足輕重的作用,各單位部門是資產的最終擁有者,使用者和受益者,也是資產維護保養者。他要承擔資產的管理職能,使用職能和維護保養職能。建立科學、完善的資產管理制度,是企業用好資產的前提和保證。讓資產在生產經營中發揮出應有的作用,在資產管理上必須做到有章可循、有法可依,用規章制度規范資產管理,通過有效的管理將資產在生產經營上發揮巨大的能量。當前企業資產管理還存在一切問題,一些規章制度還不完善,有些方面針對性不強,因此各級領導要重視起來,加強這方面管理,組織人員完成資產管理規章制度的建立工作,使資產為企業的生產經營發展做出貢獻。
三、強化資產維護保養管理
企業資產大部分是用于生產經營和科研工作上,維護保養好這部分資產才能將生產經營工作順利進行,完成生產經營計劃、提高科研水平,因此要強化儀器設備維護保養管理,建立儀器設備維護保養制度,規范這方面工作,做到通用儀器設備定期檢查維修,保證設備完好率,確保生產經營科研工作正常有序開展,專用設備要定期保養,經常檢查確保用時開得起用得上。儀器設備要明確專人負責進行保養維修,大型設備和精密儀器要請專業人員進行維修,非專業維修人員不得拆卸,以免造成損壞和不必要的損失。我們應看到企業資產維護保養管理是資產管理中的一項重要組成部分,是發揮資產潛能的保障,只有做好這方面工作才能在生產經營科研中用好現有資產,才能使資產更好地為生產經營科研服務。
四、抓好資產報廢和不良資產的管理
企業不良資產主要來源于過時的生產經營設備,其中大部分長期閑置不能使用,還有研究所、科研開發等部門過時或閑置的專用儀器設備,不能完成實驗內容等,這部分資產存放在庫房、實驗室和部門的倉庫中,處于無人管、無人過問的狀態,不但占有緊張的空間,也使部分資產的價值完全尚失。企業應及時歸納不良資產情況,將這部分資產詳細登記分類,有使用價值的登記建冊、上網公布,標明用途以備調劑,部分沒有使用價值的資產按有關程序及時上報,與有關資產管理部門溝通協調進行報廢處理。作為報廢資產在處理過程中要實行兩級申報鑒定,嚴格審批手續制度,減少資產流失,抓好資產報廢和不良資產管理。采取這樣的管理方式,將會有很多優點,如:企業能更好更充分利用現有資產,可以減少不良資產存放所造成的管理費用增加,而且可以改善生產經營科研環境也體現出企業對資產的管理水平。
總之,企業資產管理有著豐富的內涵,是企業發展中產生的新課題,做好做實這方面工作,對企業資產管理上水平有著極大的促進作用。本文所提出的一些建議為企業資產管理水平的提升,以及對生產經營和科研工作的發展都有幫助。