大陸帶薪年假新規(guī)出臺(tái) 企業(yè)因應(yīng)之道

企業(yè)應(yīng)注意，大陸、臺(tái)灣兩地對(duì)于計(jì)算員工特別休假天數(shù)之基數(shù)有所出入。

作者為遠(yuǎn)通國(guó)際經(jīng)營(yíng)管理顧問(wèn)公司總經(jīng)理

《臺(tái)商》月刊企管顧問(wèn)團(tuán)首席顧問(wèn)

海基會(huì)臺(tái)商財(cái)經(jīng)法律顧問(wèn)

有某位臺(tái)商諮詢(xún):「大陸新規(guī)定帶薪年休假，累計(jì)工作滿一年，不滿十年的年休假5天，自2008年1月1日起施行。請(qǐng)問(wèn):

(一)本公司大陸廠所有職工的勞動(dòng)合同都在2007年底期滿終止，并於2008年新簽勞動(dòng)合同，是否我廠的職工在2009年起享受5天的帶薪年休假?

(二)因?yàn)?007年以前的勞動(dòng)合同都是ㄧ年一聘，他們合同在2007年底終止，他們有享受帶薪年休假嗎?如果有是從2008年享受?還是2009年?

一、帶薪年休假是什麼假?

2008年開(kāi)始實(shí)施的《職工帶薪年休假條例》以及當(dāng)年9月18日發(fā)布實(shí)施的《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》是帶薪年休假的法源依據(jù)，由於臺(tái)灣早已實(shí)施「特別休假」(《勞基法》第38條)部分臺(tái)商以為兩岸相關(guān)法律的規(guī)定是一樣的，其實(shí)是有差異的。本文會(huì)一一解釋其間的差異。

二、員工享受帶薪年休假待遇的年資條件?不能享受的情形有那些?

依照《職工帶薪年休假條例》第3條規(guī)定:「職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。」

計(jì)算帶薪年休假天數(shù)是根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定，這裡所謂的累計(jì)工作時(shí)間是指職工在同一或者不同用人單位工作期間合計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。

這就跟臺(tái)灣的相關(guān)規(guī)定有出入，臺(tái)灣計(jì)算特別休假天數(shù)是以勞工服務(wù)同一事業(yè)單位(就是大陸所稱(chēng)的用人單位)為限的工作年資為依據(jù)。兩岸之差異在於大陸強(qiáng)調(diào)員工進(jìn)入社會(huì)工作以后合計(jì)工作時(shí)間的休息權(quán)，臺(tái)灣則是指同一工作單位年資的休息權(quán)。

叁、員工入職與離職當(dāng)年度的年休假計(jì)算方式

《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》對(duì)於員工入職與離職當(dāng)年度的帶薪年休假，規(guī)定了計(jì)算方式，如下說(shuō)明:

(一)新員工入職年度的年休假算式:(當(dāng)年度在本單位剩餘日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。(註2)

(二)員工解除或終止勞動(dòng)合同當(dāng)年度的年休假算式:(當(dāng)年度在本單位已過(guò)日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。(註1)

註1:按在本單位「剩餘日歷天數(shù)」折算后不足1整天的部分不享受年休假。

註2:按在本單位「已過(guò)日歷天數(shù)」折算后不足1整天的部分不享受年休假。

四、不能享受的情形有那些?

依照《職工帶薪年休假條例》第4條、《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第8、14條規(guī)定，職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假:

(一)職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多於年休假天數(shù)的;

(二)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;

(叁)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

(四)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

(五)累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;

(六)被派遣職工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)無(wú)工作期間由勞務(wù)派遣單位依法支付勞動(dòng)報(bào)酬的天數(shù)多於其全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)的，不享受當(dāng)年的年休假;

(七)職工已享受當(dāng)年的年休假，年度內(nèi)又出現(xiàn)上述2、3、4、5項(xiàng)規(guī)定情形之一的，不享受下一年度的年休假。

五、不計(jì)入年休假的假期有哪些?

(一)《職工帶薪年休假條例》第3條規(guī)定:「國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。」

(二)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法 》第6條規(guī)定:「職工依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計(jì)入年休假假期。」

其中談到因工傷停工留薪期間的情形，按照《工傷保險(xiǎn)條例》第31條規(guī)定，員工因工受傷或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過(guò)12個(gè)月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊，經(jīng)設(shè)區(qū)的市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)，可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)不得超過(guò)12個(gè)月。

六、員工應(yīng)休未休年休假，如何給付工資報(bào)酬?

《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第10條規(guī)定:「企業(yè)經(jīng)職工同意不安排年休假，應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù)，按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬，其中包含企業(yè)支付職工正常工作期間的工資收入。」

(一)計(jì)算未休年休假工資報(bào)酬的日工資收入，按職工本人的月工資除以21.75天(註2)。月工資指的是職工在企業(yè)支付未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。在本企業(yè)工作時(shí)間不滿12個(gè)月的，按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資。

(二)企業(yè)安排職工休年休假，但職工因本人原因且書(shū)面提出不休的，企業(yè)可只支付其正常工作期間的工資收入。

註2:原則上21.75天是計(jì)薪工作日，用在所有牽涉到必須計(jì)薪的項(xiàng)目上，但幾乎大部分地區(qū)的生育津貼是以30天為計(jì)算方式，此為例外情形。

七、企業(yè)不安排員工年休假，又不給予年休假工資報(bào)酬，要負(fù)什麼法律責(zé)任?

《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第15條規(guī)定:「用人單位不安排職工休年休假又不依照條例及本辦法規(guī)定支付未休年休假工資報(bào)酬的，由縣級(jí)以上地方人民政府勞動(dòng)行政部門(mén)依據(jù)職權(quán)責(zé)令限期改正;對(duì)逾期不改正的，除責(zé)令該用人單位支付未休年休假工資報(bào)酬外，用人單位還應(yīng)當(dāng)按照未休年休假工資報(bào)酬的數(shù)額向職工加付賠償金;對(duì)拒不執(zhí)行支付未休年休假工資報(bào)酬，賠償金行政處理決定的，由勞動(dòng)行政部門(mén)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。」

「未休年休假工資報(bào)酬」是指企業(yè)應(yīng)按3倍日工資，以職工未休假的天數(shù)發(fā)給的加班工資報(bào)酬。例如王先生的日工資是100元，年休假5天都被單位安排加班的，則其加班時(shí)每天應(yīng)得300元，5天就是1500元。假如單位不支付加班費(fèi)，也不安排年休假，那麼單位就要按「未休年休假工資報(bào)酬」的數(shù)額，加付賠償金，則王先生可得到3000元。

八、企業(yè)如何制訂帶薪年休假制度?

企業(yè)制訂帶薪年休假制度時(shí)，以《職工帶薪年休假條例》為基礎(chǔ)。

企業(yè)應(yīng)於年底前安排職工「年休假排休表」，預(yù)排下年度之年休假月份及天數(shù)，由單位主管與員工協(xié)商排定之，按審批程序批準(zhǔn)后由 HR 匯總。

(一)每月月底再由單位主管與員工協(xié)商調(diào)整或排定次月的年休假日期，按審批程序批準(zhǔn)后公告并通知員工，要求員工按計(jì)劃休假，并規(guī)定若員工未在預(yù)定日期安排休假，且未提交緩休申請(qǐng)報(bào)告的，視為自動(dòng)放棄。若因業(yè)務(wù)需要配合加班無(wú)法休假時(shí)，發(fā)給當(dāng)月未休年休假工資報(bào)酬(加班費(fèi))。

(二)安排年休假日期時(shí)，著重於春節(jié)返鄉(xiāng)期間，安排與春節(jié)國(guó)定假日、休息日連休。

(叁)員工應(yīng)於年度終結(jié)前休完應(yīng)休未休年休假天數(shù)，但非屬可歸責(zé)之公司原因，公司不發(fā)未休完天數(shù)之工資報(bào)酬(300%，但支付正常工作期間的工資收入，須有員工書(shū)面放棄休假聲明)。如果員工確實(shí)因?yàn)楣ぷ髟蚯夜緹o(wú)法安排休假的，要求員工在下一年度初填寫(xiě)未休年休假審批表，公司按規(guī)定給予補(bǔ)休或補(bǔ)貼。

(四)員工解除(終止)勞動(dòng)合同之日前，應(yīng)休未休年休假天數(shù)，按規(guī)定公司應(yīng)發(fā)給未休完天數(shù)之工資報(bào)酬(300%，含正常工作期間的工資收入)。關(guān)於這一點(diǎn)，企業(yè)在實(shí)務(wù)上可要求先休完年休假天數(shù)，如有未休完，再視情形應(yīng)發(fā)給未休完天數(shù)之工資報(bào)酬(300%，含正常工作期間的工資收入)。

以上為大陸有關(guān)帶薪年休假的法律規(guī)范，我們就此規(guī)定來(lái)解析本文一開(kāi)頭所列的案例，由於2008年開(kāi)始實(shí)施《職工帶薪年休假條例》，因此員工是可以從2008年開(kāi)始享受帶薪年休假的權(quán)益，換句話說(shuō)，不管過(guò)去的勞動(dòng)合同多久簽一次，他們的年資(工作日數(shù))都是累計(jì)的，工作日數(shù)是從入職的第一天開(kāi)始算起，因此2008年就可以享受帶薪年休假。