電子證據是一種新型的證據,具有無形、易破壞等特殊屬性。電子證據的產生和重現必須依賴專業的電子技術,而且電子資料容易被人為改變、又不易留下痕跡,如果沒有可對照的副本或影像檔案,就會難以判斷其真實性。鑒於電子證據的上述特殊屬性,法庭在質證過程中,法官一般都會要求當事人提供其他證據以佐證電子證據,不會僅憑電子證據就定案。
2005年1月,韓國籍外科整形醫生崔先生經向上海市衛生行政機關申請,獲準在長寧區某整形外科醫院執業。
2005年6月開始,該醫院財務人員以電子郵件的形式,按月告知崔先生當月的手術費提成數額。至2007年4月,累計總額為130萬餘元(人民幣,下同),醫院實際向崔先生支付了55萬餘元。
后來,崔先生要求其在上海供職的某整形外科醫院支付所欠勞動報酬人民幣75萬餘元,但外科醫院以雙方并非按手術費提成結算勞動報酬為由予以拒絕。在多次催要無果的情況下,崔先生將醫院告上法庭。2010年3月下旬,上海長寧法院對此案作出一審判決:整形外科醫院應當支付崔先生手術費提成款等共計75萬餘元。
郵件作證醫生勝訴
據報導,在審理此案的法庭上,控辯雙方展開了激烈的爭論。
整形醫院辯稱,雙方并未約定以手術費提成的方式結算原告的勞動報酬,財務人員給原告發電子郵件是其個人行為,不是醫院的意思;自己向原告支付的55萬餘元,是歸還借款及支付工資,因此不同意原告的訴訟請求。
法院認為,崔先生提供的其收到的大量電子郵件內容表明,被告一直以手術費提成的方式確定原告應得的勞動報酬,在長達兩年的時間裡被告對此并未提出異議,且已實際部分履行。因此,崔先生關於按照手術費提成結算勞動報酬的主張能夠成立,整形醫院對其辯稱主張沒有提供相應證據予以證明,法庭難以採信。據此,法庭作出上述判決。
電子證據 訴訟關鍵
在這個案件中,電子郵件作為訴訟證據,對案件的判決結果起到了關鍵作用。事實上,類似電子郵件、手機短信、傳真等,是商事訴訟中常見的電子證據。
除了此案這樣的討薪性質,在商務往來中,電子證據也扮演著較為重要的角色。如記錄買賣雙方詢價、報價、發送定單、應答定單、發送接收送貨通知、取貨憑證等交易過程的書面資料,已逐漸被電腦與網路的電子檔案所替代,一旦發生糾紛,電子檔案便成為雙方提交法庭的主要證據,即成為電子證據。
電子證據是一種新型的證據,具有無形、易破壞等特殊屬性。電子證據的產生和重現必須依賴專業的電子技術,而且電子資料容易被人為改變、又不易留下痕跡,如果沒有可對照的副本或影像檔案,就會難以判斷其真實性。鑒於電子證據的上述特殊屬性,法庭在質證過程中,法官一般都會要求當事人提供其他證據以佐證電子證據,不會僅憑電子證據就定案。
叁個重點 舉證注意
富蘭德林事業群律師楊振華指出,舉證電子證據應注意幾個重點。
首先,對手機短信類的電子證據,舉證方應當庭出示,并將短信內容、發(收)件人、發(收)時間、保存位置等相關資訊,予以書面摘錄,作為證據提交法庭。由於手機短信存在易刪除的特性,所以法官一般不會將手機短信單獨作為認定案件事實的依據,舉證方一般還須提供其他證據,以補強短信的證明力。例如可申請短信公證,并將公證文書作為證據出示。同時,應注意保持作為證據提交短信的初始狀態,不要隨便修改、移動,且保存在收件箱中,必要時甚至可申請鑒定,或申請法院向電信營運商取證。
其次,對於以傳真件方式表現的電子證據,由於傳真件容易變造,真實性易被質疑,也須提供其他證據進行佐證,例如提供收、發傳真的紀錄,透過傳真號碼與當事人之間的關係,或傳真時間等紀錄,佐證傳真過程和傳真件內容的真實性;如果可以同時提供多份傳真件,還可透過各傳真件內容間存在的連續性及關聯性,相互印證其真實性;如果提交法庭的傳真證據留有手寫字跡,還可透過申請司法鑒定,來進一步驗證傳真件的真實性。
第叁,對於電子郵件證據在庭審出示證據時,如果雙方均無異議,就可以直接出示郵件紙質件;如果對方提出異議,則舉證方應在電腦上當庭演示,并下載列印成紙質件。舉證一方需要提供的電子郵件證據內容,必須包括寄件者、收件人及郵件提供人等與本案當事人的關係,以及郵件的生成、接收時間及郵件內容。如果舉證方不方便攜帶電腦到法庭進行當庭演示的,還應事先對電子郵件進行公證,直接將公證文書作為證據當庭出示。必要時,還可以申請進行司法鑒定,對電子郵件是否竄改出具鑒定報告,以此加強電子證據的證明力。此外,相較于當事人自有郵箱內的郵件,法官對於由協力廠商網路服務商提供的郵箱內儲存的郵件內容採信度更高。
實務中,當事人可採用電子簽名來保證電子紀錄的真實性。當證據被簽發時,「電子簽名」會自動附加在電子證據之上。以后無論任何人(包括電子證據發出人)對電子證據進行竄改后,電子簽名就會與原特徵碼不符,就表示電子證據被竄改;反之,則可證明該電子證據未被改動過。