建立家庭檔案 構(gòu)建和諧社會

家庭一般都會保存數(shù)量不等的照片、往來書信、日記、發(fā)票、說明書等，這些就是我們常說的檔案。對這些檔案進(jìn)行必要的分類：編號、編目和科學(xué)的排列，便可以說建立起了正常意義上的家庭檔案。從這一角度和現(xiàn)實生活看，雖然家家都有檔案。但絕大多數(shù)家庭又沒建立起家庭檔案。作為社會組織的最小單位、社會細(xì)胞的家庭，建立起家庭檔案，并對其進(jìn)行科學(xué)管理。對整個社會的進(jìn)步和發(fā)展具有非常重要的參考鑒證和歷史意義，特別是對建設(shè)和諧社會起到了基礎(chǔ)性作用。

一、建立家庭檔案的可能性

改革開放使我國的政治、經(jīng)濟(jì)、社會生活發(fā)生了深刻變化，而且這種變化還在繼續(xù)著，它對社會的方方面面都帶來了巨大的影響，特別是當(dāng)前建設(shè)和諧社會對家庭檔案的建立同樣如此。

從政治方面看，我國的民主法律制度進(jìn)一步健全，人們以一種積極、平和的心態(tài)參與國家的政治生活，作為政治、經(jīng)濟(jì)和社會生活、家庭生活的歷史記錄的檔案，可以作為家庭管理的一種客觀現(xiàn)象，按其固有的規(guī)律加以整理和開發(fā)利用，人們對建立家庭檔案不再有任何政治上的擔(dān)心和顧慮，而是一種積極向上的心態(tài)。

從經(jīng)濟(jì)方面看，人民生活水平有了較大提高，一方面使得家庭有能力投入一些資金購置必要的家庭檔案用品：另一方面，經(jīng)濟(jì)水平的提高，使人們的社會生活機(jī)會大大增多。購買家庭用品能力大大增強(qiáng)，從而形成了更多門類、更大數(shù)量的家庭檔案。比如，購置使用照相機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)、電冰箱、微波爐及手機(jī)、電子計算機(jī)等，形成了較多的設(shè)備檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案。

從生活方式看。改革開放以來，人們生活的內(nèi)容和質(zhì)量發(fā)生了根本性的變化，生活環(huán)境更加開放，生活目標(biāo)更加多樣化和個性化，人們在物質(zhì)利益得到一定滿足后，更加注重追求豐富的精神生活。建立家庭檔案對家庭來說也是一種新的管理方式，是豐富家庭生活的一項重要內(nèi)容，特別是人們現(xiàn)在有了更多的閑暇時間，使記錄家庭歷史、建立家庭檔案有了時間上的保證。

改革開放以來。特別是《中華人民共和國檔案法》的頒布，使我國檔案事業(yè)走上了依法治檔的道路。目前，全國各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位檔案工作已普遍建立，越來越多的領(lǐng)導(dǎo)人、普通人，看到了檔案的價值，認(rèn)識到了檔案的作用。人們的檔案意識顯著增強(qiáng)，這為家庭檔案的建立打下了一定的思想基礎(chǔ)。此外。我國近年檔案學(xué)理論不斷豐富。許多種檔案管理的理論書籍不斷出版發(fā)行，為建立家庭檔案提供了理論基礎(chǔ)。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。人民生活水平的提高及家庭檔案問題的研究，促使一些家庭自發(fā)地或在有關(guān)部門的指導(dǎo)下建立起了家庭檔案。

二、建立家庭檔案的重要性

建立家庭檔案是社會發(fā)展的需要。家庭檔案的提出與建立，某種程度上反映了人們法律證據(jù)意識的覺醒。家庭成員在同社會方方面面的交往中，會形成許許多多的權(quán)益證據(jù)材料，證明家庭、個人應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)以及可以享受的權(quán)利。作為趨利避害的需要，人們逐漸形成自覺的習(xí)慣，妥善管理和維護(hù)這些在家庭及社會活動中形成的法律關(guān)系的證據(jù)。建立家庭檔案是目前保證這些證據(jù)文件的最佳形式。

建立家庭檔案本身就是社會文明進(jìn)步的一種重要標(biāo)志。家庭檔案還傳承著文明，文明社會要求建立家庭檔案。用家庭檔案證明文明，宣傳文明，弘揚文明。今天，“信息港”、“電腦網(wǎng)絡(luò)”已經(jīng)遍布我們的生活，我們已置身于以計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合為標(biāo)志的信息革命之中。對于這個過程的記錄，除了需要社會公共組織建立的檔案。也需要家庭檔案作為補(bǔ)充。只有社會公共組織的檔案，而沒有家庭檔案作為補(bǔ)充，這種變化的歷史反映將是不完整的。

在家庭管理中，家庭檔案管理是其重要基礎(chǔ)部分。建立起完整齊全的家庭檔案。可以為家庭中的各項管理。如經(jīng)濟(jì)管理、教育管理、物資管理、安全管理、生活管理等提供可靠的信息依據(jù)。使家庭中的各項管理更扎實：可以讓家庭成員免去不少翻箱倒柜之苦，而有按圖索驥之便，直接提高工作、生活效率。反之，家庭檔案管理的混亂，必然給家庭管理帶來許多不便，甚至給家庭帶來一些不必要的損失。社會的發(fā)展呼喚著全社會加強(qiáng)管理。也直接或間接地要求作為社會管理和控制的細(xì)胞組織的家庭，建立起完整規(guī)范的檔案。

建立家庭檔案是家庭成員工作和生活的需要。家庭檔案作為一種歷史記錄，作為一種伴生物，是家庭成員在工作和生活中自然形成的，是因為工作和生活的需要而留存下來的。比如，家庭中每位成員及闔家歡聚的一張張照片乃至錄音帶、錄像帶，最能反映家庭成員形象、聲音的變化，人們需要利用它見證愛情的浪漫，體驗親情、友情的溫馨。追思逝者的音容，寄托對子女的希望：家庭成員的學(xué)習(xí)成績記錄、典型作業(yè)、試卷、同學(xué)題詞冊、畢業(yè)證書、學(xué)位證書，是家庭成員學(xué)習(xí)經(jīng)歷的記錄和證明，家庭成員需要利用它總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗。增進(jìn)同學(xué)情誼，維護(hù)自身榮譽……可以說，建立家庭檔案既是人們在社會上從事某項工作的需要。也是家庭生活的需要。

建立家庭檔案也是檔案事業(yè)發(fā)展的需要。一方面，家庭是保護(hù)檔案資源的重要渠道。國家受經(jīng)濟(jì)能力和館舍條件的限制。使很多有價值的檔案材料不能進(jìn)入國家檔案館，而家庭中又蘊藏了大量有價值的檔案資源。家庭建立起了檔案，就有效地解決了這些檔案資源的收藏、保護(hù)和有效開發(fā)利用。另一方面，在社會檔案意識普遍不高的情況下，如果家庭普遍建立起了檔案，全社會的檔案意識就會大大提高，人們自覺的檔案意識就會給整個檔案工作的發(fā)展奠定厚實的民眾基礎(chǔ)，從而有力地推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

三、家庭檔案的建立及其分類管理

家庭檔案的管理，一般也可參照檔案室或檔案館的做法，應(yīng)實行分類管理。但這種分類。要突出其實用性。要根據(jù)每個家庭的實際情況有針對性地進(jìn)行。

(一)分類。家庭檔案大致可分為6類。

1、證書類：獲獎證書(榮譽證書)、學(xué)歷證書、畢業(yè)證書、肄業(yè)證書、專業(yè)證書、合格證書、專業(yè)技能合格證書、結(jié)婚(離婚)證等。

2、照片類：個人各個階段的生活照、證件照：結(jié)婚照、訂婚照；各個階段的全家福：不屬于本家庭的其他各類照片。

3、發(fā)票及附件類：日常用品購貨憑證及發(fā)票；耐用消費品(如：家用電器、汽車、家具等)的購貨憑證及發(fā)票；購房及裝修、保險及醫(yī)療憑證和發(fā)票。家用電器一般都附有使用說明書，可一并收集。

4、收藏(實物)類：郵票、錢幣、票證、舊報、書刊、古籍、字畫、圖片、火花、煙盒、煙具、戲衣、鞋帽、鐘表、算盤、腳手爐、瓷陶器、家具、奇石、年歷等。

5、家史類：祖先遺物及家譜或族譜等。

6、綜合類：個人日記、學(xué)習(xí)筆記、備課講義、作品手稿、贈書贈刊及其剪貼件、家庭日常支出明細(xì)記錄、獨生子女出生后各個階段的體檢與體測記錄。上學(xué)期間各科成績報告單與有代表性的試卷、練習(xí)本、作文本及其他相關(guān)材料。

(二)劃定不同材料的保管期限。按上列材料的類別，第1、2、4、5類的材料應(yīng)永久或長期保管。各類證書是一個學(xué)習(xí)、工作、生活的直接記錄，也是一個人取得成就與否并被社會或國家認(rèn)可與否的表征。房產(chǎn)證則是國家有關(guān)部門頒發(fā)給房屋所有人，標(biāo)志持證人合法擁有該處房產(chǎn)的憑證及依據(jù)。家庭成員的各類照片是這個家庭及其成員生活、工作、學(xué)習(xí)并在生活、工作、學(xué)習(xí)中成長、成熟及其與同事、朋友交往的形象記錄，對這個家庭來說有相當(dāng)?shù)谋４鎯r值，也是家庭檔案的重要構(gòu)成之一。第4、5類家庭檔案的重要性更是不言而喻的。家史類檔案文獻(xiàn)往往是歷盡千難萬險后的劫后遺存，極其珍貴。真正需要確定不同保管期限的是第3、6類家庭檔案。家庭發(fā)票檔案中日用雜品類發(fā)票，價值較低且量大，保存一年左右即可銷毀，但這類發(fā)票也有例外，如高壓鍋，通常使用年限為8年，其購物發(fā)票也應(yīng)相應(yīng)保存8年：耐用消費品類發(fā)票因所購商品價值較高，從數(shù)千元到數(shù)萬元不等，這類商品的發(fā)票應(yīng)保存至該物品過期被自然淘汰或處理止。可保存七八年至十余年不等：購房保險及醫(yī)療類發(fā)票則應(yīng)長期保存。綜合類中各類材料重要程度不一，且同類材料在不同的家庭中價值認(rèn)同也不一致。一般而言，個人日記、作品手稿及獨生子女各個階段的體檢報告單、學(xué)習(xí)期間的成績報告單應(yīng)長期保管。其他的可定期處理。

(三)準(zhǔn)備各類裝具及卡片。裝具包括信封、檔案袋、鐵夾、回形針、紙盒、塑料盒或木箱、抽屜等。發(fā)票可分別裝入標(biāo)有“短期”、“定期”、“長期”或“永久”字樣的信封，醫(yī)療類發(fā)票及材料按家庭人口的數(shù)量分組放入“長期”號信封，每個信封中的發(fā)票用回形針別緊，集中放入抽屜或塑料箱。證書及家史類檔案分別放人檔案袋，并在袋上標(biāo)明成分，入藏柜子或大櫥。照片類家庭檔案可利用原有基礎(chǔ)，集中存放。綜合類家庭檔案中-的試卷、成績報告單可裝訂并配卷皮存放：個人在書報刊上發(fā)表的作品可剪貼立卷保管，專著或其他書籍類作品以原件人藏。其他的材料視情況及價值而定。收藏類實物，有條件的家庭可上架陳列。并為每件藏品建立檔案，把相關(guān)內(nèi)容登記在卡片上(入藏時間、轉(zhuǎn)讓人、獲取地點、轉(zhuǎn)讓價格、鑒定情況及圍繞藏品的流傳故事等)，并將全部卡片存入卡片盒。

家庭檔案是社會上的一種客觀現(xiàn)象，建立家庭檔案是可能的，也是必要的，應(yīng)在全社會大力倡導(dǎo)家庭建立檔案，多種渠道、多種方式地推進(jìn)家庭建立檔案，從而推動家庭文明建設(shè)，全面推進(jìn)全社會文明程度的提高，為建設(shè)和諧社會做出貢獻(xiàn)。、