廣電新聞檔案管理信息化建設研究

伴隨著計算機應用技術的不斷發展，廣電新聞檔案管理中引入信息化建設已經成了必然的趨勢之一，檔案管理的信息化已經越來越被廣泛的采納，廣電新聞檔案管理也在其中。換個角度來說，是否能夠有效的利用信息競爭已經成為在經濟競爭中取勝的法寶之一。

一、廣電新聞檔案管理的特點

廣電新聞改革的進一步加強，推動了我國廣電新聞檔案管理的信息化發展，表現最明顯的特點就是廣電新聞的檔案管理將原有的手工管理模式發展到現在以計算機為主要應用工具進行檔案信息處理的管理模式。通過計算機這一先進技術的廣泛應用，將廣電新聞檔案管理由簡單的重復勞動演變為資源共享的管理模式，從較低層次的紙質檔案管理演變為全方面的各種技術參與的深度檔案管理。但是廣電新聞檔案管理也有著自身特有的特點，這些特點是在管理信息化建設中必須考慮的因素，具體包括以下幾個方面：

1 廣電新聞檔案管理分類的特定化

廣電新聞檔案是對歷史最真實的記錄，它包含了特定區域內各類組織和個人的各種社會活動中所產生的具有新聞價值的文字及圖像聲音等各類資料，廣電新聞檔案按照不同的分類標準有著不同的分類結果，但無論以什么標準分類，其結果都隸屬于廣電新聞檔案管理的范疇。

2 廣電新聞檔案管理全面的同時要求突出重點

廣電新聞檔案其本身具有真實記錄的特點，正是從其所具有的這一特點出發。這些檔案成了工作考察和經驗總結等對歷史進行研究的依據。因而在廣電新聞檔案的管理過程中就需要真實全面地記錄時間的整個過程，但是同時又必須突出事件或者檔案所記載的必要的重點。從這個角度來說，廣電新聞檔案的管理建檔和檔案的管理所具有工作量不但大而且還極其復雜。

3 廣電新聞檔案形成的時間不確定

廣電新聞檔案其本身所具有的特點還決定了在檔案管理中要解決檔案形成時間無法確定的問題。對于廣電新聞來說，節目需要不斷的更新，節目的制作周期也各有特點，加之在制作過程中有著諸多人為的難以控制的因素，使得廣電新聞的檔案管理對檔案形成的時間無法真正掌握，對檔案管理造成了一定的困難。

二、廣電新聞檔案管理信息化問題分析

1 管理信息化模式落后

從目前廣電新聞檔案管理的信息化建設現狀來看，在檔案管理方面所采用的技術方式比較落后。從數據化信息應用的角度來說，它具有優于原有的紙質檔案管理的諸多先進之處，信息化的各類數據信息在廣電新聞檔案的管理過程中從整體上來看經常處于隨機的狀態下。在檔案管理信息化的過程中，一些數據信息被計算機系統累計的進行相應的存儲，根據檔案管理的實際需要按照一定的制度約定的期限進行銷毀或者按照規定轉移到其它的管理模式中去。從這個角度出發。應不斷建立和健全廣電新聞檔案管理信息化的管理模式，建立合理的管理制度和規則，以免造成不應有的損失。

2 管理信息化亟待加強

廣電新聞檔案管理的信息化觀念不強。檔案信息化意識較弱。從目前廣電新聞檔案管理發展來看，各種載體的廣電新聞檔案數量日益增多，信息傳播的方式也越來越復雜，但是在實際廣電新聞檔案管理信息化的進程中，廣電新聞的檔案管理者并沒有樹立信息化管理的觀念。多數檔案管理者的觀念仍舊停留在采用傳統的方式進行目錄歸類，進行原始檔案的管理，雖然采用的是計算機應用的模式，但并沒有將計算機所具有的信息化優勢發揮出來，正是從這個角度出發，有必要加強廣電新聞檔案管理信息化的管理意識。

3 檔案信息化的資源儲備不足

在目前的廣電新聞檔案管理的信息化建設中，經常會出現有些新聞或者一些相關的原始資料都會保存在與這些新聞搜集整理工作相關的編輯或者記者手里，這些工作人員沒有按照相應的規定將這些檔案資料進行上交，甚至在實際檔案管理工作中會出現，人員的人事調動帶來的檔案管理的缺失，一些比較重要的原始數據信息，因人才的流失而無法進行必要的檔案管理。應確立廣電新聞檔案管理系統的整體框架，包括對各類檔案信息資料的搜集和整理，對應用軟件的選擇和使用，如何對網絡系統進行維護和管理。在檔案信息化的管理過程中，新聞相關信息數據的信息采集是信息化建設的重點，信息采集與報送管理應做到規范化。

4 機構及人員管理亟待加強

廣電新聞檔案管理信息化過程中，由于各種綜合因素的制約，廣電新聞檔案管理機構對檔案管理所投入的資金較少，同時在組織機構上也并不健全。廣電新聞檔案管理信息化的專業管理人才的工作能力有待加強。廣電新聞檔案管理的管理設備及技術條件都比較差，在機構管理上沒有確立合理的管理制度，在檔案信息管理中存在著很多的失誤，造成了不必要的損失。

除此以外，在廣電新聞檔案的應用中也存在著應用效果較差的問題，廣電新聞檔案管理信息化仍舊停留在簡單的管理上，對檔案管理的應用工作需要進一步發展。

三、廣電新聞檔案管理信息化的具體實施策略

1 加大資金投入，促進電子信息技術應用

對于廣電信息檔案的管理信息化，首先要做的是加強在資金上的投入力度，采用電子信息技術來建立管理信息化的建設。首先，應確立廣電新聞檔案管理系統的整體框架，包括對各類檔案信息資料的搜集和整理，對應用軟件的選擇和使用，如何對網絡系統進行維護和管理。在檔案信息化的管理過程中，新聞相關信息數據的信息采集是信息化建設的重點，信息采集與報送管理應做到規范化。其次。不斷完善廣電新聞檔案管理的系統管理工作，對系統運作過程中所發生的問題進行完善。最后，應不斷的加強對管理信息化的投入力度，讓整個信息化管理系統不斷的在檔案管理工作中發揮作用，最終為廣電新聞事業的發展服務。

2 建立檔案管理數據庫

在廣電新聞檔案的多媒體信息系統的應用中，要先確立管理信息化的數據庫，包括對文字信息和多媒體信息的相關處理，這兩類信息處理是整個廣電新聞檔案管理信息化的數據來源。在廣電新聞檔案的數據庫建立中，圖像數據與視頻數據與簡單的文件存放方式來比。有著不容易管理、無法及時使用的特點，因而必須從多媒體數據庫人手，加強廣電新聞的檔案管理，只有這樣才能真正發揮檔案管理信息化建設所具有的優勢。

3 加強組織和人員的管理力度

在廣電新聞檔案管理的信息化建設中，還必須加強組織管理制度的不斷完善。只有良好的組織規范的支持，廣電新聞的檔案管理才能夠順利的發展下去。良好的組織管理制度和信息化管理規范，還需要良好的檔案管理人員。才能夠把檔案管理的信息化工作進行到底。因而廣電新聞檔案管理有必要不斷對檔案信息管理人員的專業技能和專業水平進行培訓及考核評價，以利于廣電新聞檔案管理信息化工作的有效進行。

總而言之，廣電新聞檔案管理的信息化建設應從廣電新聞檔案管理所具有的特點出發，針對目前檔案管理信息化存在的問題，在推進廣電新聞信息化建設的同時實現資源共享。真正做到對廣電新聞檔案管理水平的提升，從根本上推進我國廣電新聞事業的發展。