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實習對高校畢業生就業的作用及其改進

2010-01-01 00:00:00樸文丹
北京教育·高教版 2010年4期

就業難與畢業生對實習的實際需求

近年來,隨著高校畢業生總量的逐年增加,出現了部分高校畢業生不能順利就業的情況。就業問題關系到國民經濟的發展和社會的安定和諧,大學畢業生作為國家較高層次的人力資源,其就業問題更是受到廣泛關注。從宏觀上講,就業難的原因主要歸結為我國產業結構和人力資源市場的結構不匹配;從微觀上講,部分高校畢業生不能順利就業也是其自身的就業能力不適合市場需求所致。因此,如何幫助畢業生提高就業能力成為了高校需要著力加強的工作。

為幫助學生提高就業能力,應對就業難問題,很多高校建立了專門的就業指導中心,有不少學校還推出了各種方式進行就業指導和服務,但效果并不是十分理想。《大學生就業現狀與發展 2006 年度調查報告》顯示,目前高校就業指導的主要形式及比例分別為:就業專題講座占51.16%,就業指導課程占46.99%,就業法律政策專業指導占26.39%,就業心理輔導占22.63%,到對口單位深入實習只占21.01%。而與此形成鮮明對照的是,大學生對高校提供的就業指導滿意度非常低,表示滿意或很滿意的合計只占7.63%,而表示不滿意或很不滿意的合計達到了42.92%。其中,大學生對學校提供最多的就業專題講座最不感興趣,只有10.82%的學生認同這種方式,而最感興趣的方式分別是“提前進入企業入職培訓體系學習和訓練”,占53.99%;“與企業進行多種方式的互動溝通”,占51.74%。

因此,為加強對畢業生的就業指導,促進他們順利就業,高校應根據畢業生的實際需求提供和改進就業指導方式,尤其是應加強對學生就業實習的指導和管理。高校就業指導部門應充分認識就業實習對于就業的重要作用,分析目前工作中出現的問題及原因,改進工作以滿足畢業生的需要。

實習對于就業的重要作用

所謂就業實習(以下簡稱實習),是指高校學生在畢業之前到實際崗位工作一段時間,一般具有如下特點:一是專業性,即實習的單位和崗位需要學生所學專業相關的知識背景或一定的專業技能,學生能在實習中運用所學知識進行實際工作,同時能夠了解實際的專業工作流程和崗位對專業知識的要求程度;二是目的性,實習是為就業做準備,而非只為獲取短期報酬的勤工儉學;三是學習性,即在工作內容上,由于時間短,且不是實習單位的正式工作人員,所以,一般需要正式工作人員指導,或者承擔輔助性工作,帶有很多學習的性質;四是準就業狀態,即雖然學生到單位工作,但與實習單位之間尚未形成正式的工作關系,不能簽訂勞動合同。

實習是通過作用于“人職匹配”過程,來促進畢業生作出正確職業決策,順利實現就業和職業發展的。人職匹配理論也稱特性與素質理論,由美國波士頓大學帕森斯教授首先提出,經美國職業指導專家威廉遜等人加以發展和完善,是用于指導人們進行職業選擇和咨詢的重要理論。該理論認為,每個人都有自己獨特的個性特征,而每種職業對于個人的特性與能力都有不同的要求,職業選擇就是根據人的個性特征和與之相適應的職業相匹配。在具體運用時,一般分為三步:一是評價求職者的生理和心理特點;二是分析職業對人的特性要求;三是進行人職匹配。人職匹配,簡單地說就是了解自己、了解職業,“知己知彼”方能正確進行職業選擇和成功就業。盡管職業指導理論后來又有很多新的發展,但人職匹配仍是被職業指導專家們廣泛認同的最基本的理論。結合該理論,可以恰當地說明實習對于畢業生就業的重要作用。

1.實習能夠促進畢業生正確了解自己并提升工作能力

求職者對自身的了解是實現人職匹配的首要條件。在對人的特性分析方面,專家們創制了各種測試量表,將人的特性具體化為一些指標,為人們了解自己提供了很大幫助。但是,由于人的生理、心理因素的復雜性,人的個性品質是很難完全客觀地測量出來的,這使人職匹配理論的運用受到一定的批評和限制。因此,職業咨詢專家除了上述測試方法以外,還采用其他的一些方法(如觀察、談話和問卷等),力圖對個人的特質有比較具體準確的描述。

對我國高校畢業生而言,目前還缺少專門的測評機構提供就業的個人測評。雖然,就業指導部門可以給學生講授一些自我測評的理論知識,幫助他們進行自我測評。但是,這種測評目前在我國只處于借鑒國外成果進行嘗試階段,尚未形成比較科學規范的運用模式,加上理論自身的局限性,還只能作為畢業生了解自己的一種參考,而不可能作為他們完全了解自己的方法。相比而言,到實際工作崗位實習是畢業生了解自己的最有效辦法。

一方面,實習可以幫助學生了解自己對課本知識的理解和實際運用的程度,檢驗學習效果,提高在實際工作中運用專業知識的能力和綜合能力;另一方面,實習是學生了解自己工作能力和性格特點的一面鏡子,通過實習可以幫助學生判斷自己的性格類型以及在實際工作中更喜歡和更適合哪一類工作。

2.實習能促進畢業生對職業、行業和用人單位的了解

在對行業和職業了解方面,一些專家和專業機構對各種職業進行了一定的分類和分析,形成了一些專門介紹行業和職業的書面資料,為畢業生了解行業和職業情況提供了一個重要渠道。與此同時,電視、廣播、互聯網和報紙等現代媒體,也給人們提供了大量的職業信息。高校的就業指導部門在這方面也做了很多工作,如在校園信息欄或就業網站上張貼大量的就業信息,邀請有關的用人單位舉行宣講會的方式介紹單位及其所處行業的有關情況,或者邀請校友介紹職業感受等。這些都能對畢業生了解職業、行業和用人單位情況提供一定幫助。

但是,由于這些渠道一般只能提供一些概況,且對于畢業生來說只是間接經驗,因此,遠遠滿足不了他們對于了解職業和行業的實際需求。除了理論上和一般性的職業知識的了解,畢業生還需要對行業發展的實際狀況、職業的具體特點、工作崗位的專業知識以及單位的用人標準等進行具體了解,需要親身參加有關的職業實踐。因此,實習十分重要。結合學生自身特點和初步職業意向進行的實習,能夠促進畢業生對職業和行業形成比較完整、深入和具體的了解。

3.實習能促進畢業生作出正確的就業決策,實現人職匹配

在學生進行就業決策時,僅有職業決策理論的指導是不夠的,更需要依據個人的實踐體驗來形成正確的職業判斷。可以說,實習是正確的職業決策試金石。在實習過程中,學生能夠對所實習的崗位、職業甚至行業形成直接、客觀的認識,可以置身其中感受其與自己的適配程度。這些實際的工作體驗能夠幫助學生完整、全面地認識具體職業,修正他們的職業想象,并對不同職業選擇的利弊進行更為切實的分析比較。具體來說,如果學生對所實習的職業感到十分滿意,認為這項(或這類)職業符合自己的性格、興趣和志向,則在就業時可以更加堅定將其作為自己的職業選擇。更理想的結果是,如果實習單位也對該生在實習中的各方面表現十分滿意,認為是符合本單位需要的人才,則還有可能確定該畢業生為最終招聘的對象,直接促成學生的就業。反之,如果學生對所實習的工作感到很不滿意,認為與自己的最初想象完全不同,不適合自己的性格特點,則可以明確地從其就業選項中排除,避免就業決策的失敗。

目前實習工作存在的主要問題

盡管實習對高校畢業生的就業具有非常重要的作用,但我國高校學生當前的實習情況并不十分理想。其中,既有學生的問題,也有用人單位的問題。在學生方面,有的學生對實習的認識存在偏差,把實習只是作為勤工儉學,或者作為完成規定的學分而被動完成的事項,所以,做事情比較被動,沒有留心學習更多的東西,甚至只是找個并未實習的單位提供一張實習證明了事。在用人單位方面,很多單位不愿意接納實習學生。他們認為,實習生到單位的時間短,能夠真正從事的工作有限,還需要花費人力給予指導,感覺招收實習生沒必要。所以,愿意接納實習生的單位比較少,所提供的實習崗位遠遠滿足不了畢業生實習的需要。正因為如此,高校作為連接畢業生與用人單位的橋梁,應該加大對實習工作的推動力度。

目前,我國高校實習工作發展十分不平衡,有的學校的部分專業開展得好,而有的則開展得并不理想。概括起來主要存在如下一些問題:

1.對實習的定位認識不夠清楚,缺乏整體的工作思路和工作安排

很多高校還沒有充分認識到實習對于提升就業率和就業質量的重要價值,還沒有將學生實習完全納入管理工作之中,尚未形成整體性的工作思路和工作安排。在管理上,有的高校是放在教務部門作為一門課程進行管理;有的高校則是交給學生工作辦公室負責,實習管理松散,缺乏統一的制度和規范,工作的實際效果與畢業生的實際需要還相差很遠。

2.實習崗位來源少,不能滿足畢業生的實際需求

由于愿意提供實習崗位的單位比較少,而高校學生總量很大,絕大多數高校無法給學生提供整體的實習安排。所以,只有一部分學生可以得到學校提供的實習機會,而其他學生則主要靠自己找機會實習,有的學生甚至無法找到實習單位。

3.缺乏有針對性的指導和幫助

由于學生的性格特點和興趣愛好以及職業發展目標等存在著很大差異,所以,他們需要實習的內容也應有所不同。而很多高校沒有專門從事畢業實習組織和管理的工作人員,對學生實習缺乏相應的指導和幫助。學生缺乏明確的目標,不知道應該在實習中學習什么又怎樣實習,遇到一些問題時不知道如何處理。個別學生在實習中缺乏紀律意識和責任意識,不安心從事一些具體的事務性工作,直接影響了實習效果。

對加強和改進實習工作的建議

1.充分認識實習對就業的重要作用,建立合理的實習管理機制

在認識上,學校應高度重視實習工作,充分認識實習對于促進就業和保證就業質量的重要作用,將實習作為學生培養和就業工作的一項重要內容,納入學校及院系對學生的管理和服務工作中去。

在管理上,學校應明確管理部門,制定統一管理辦法。鑒于實習與就業工作的密切聯系,學校應將實習工作歸入就業指導部門進行管理。由該部門負責管理規則的制定和實習鑒定工作,為學生創造更多的實習機會,幫助學生制定實習規劃,指導他們解決一些實習中存在的問題。需要說明的是,加強管理并非意味著學校要負責全部學生的實習安排。由于學校的學生規模大,學生的個體差異及就業傾向的差異也比較大,加之能夠提供大規模實習崗位的單位數量有限,整體性的實習安排是不現實的,效果也不一定理想。而且尋找實習單位的過程對學生也是很好的求職訓練,所以尋找實習機會的任務應由學校和學生共同來承擔。

2.作為職業生涯規劃課程的重要組成部分,指導學生合理安排實習

很多高校開設了“職業生涯規劃”課程,給學生介紹職業選擇和發展的一些理論和測評工具,對于學生做好自我認知和職業認知起到了一定的啟發和指導作用,受到了學生的肯定。由于這些理論需要在實踐中去檢驗和嘗試,如果將實習與職業生涯規劃課程結合起來,就可以提高學生理論學習的效果和適用性,促使學生用理論指導實習,進而運用于畢業時的擇業,促進就業。

就業指導教師應指導學生合理安排實習。首先,要選擇好實習單位。幫助學生判斷自己適合做什么和喜歡做什么,確定將來可能要選擇的職業或行業方向,然后選擇相關類型的單位聯系實習。其次,要合理安排實習時間。不是越早實習就越好,建議學生在大部分學分已經修滿,并且對所學專業的知識有了基本掌握以后進行實習,要以不影響在校學習為限。比如,大學本科三年級下學期結束后的暑假,研究生二年級暑假等。再次,要學會如何聯系實習、如何在實習中盡可能多地學到東西,增長職業經驗。

3.與政府主管部門和企業密切合作,為畢業生搭建實習平臺或創建實習基地

目前,愿意接納實習生的單位數量還難以滿足學生的需求,招聘實習生的信息也非常分散,學生找到合適的實習單位并非一件易事。學校或院系可以與一些單位建立比較固定的聯系,長期合作,為學生提供一定的實習崗位。既可以為該實習單位提供一定的輔助人力資源,又能給學生提供較多的實習機會,還有利于加強對學生實習的管理,規范對學生實習的指導,了解單位對實習學生的評價。

近幾年,有些地區建設了多種形式的就業實習基地并積累了一定的經驗。這些就業實習基地大致可以分為三類:第一類是以就業管理機構為主體,就業管理機構與企業或高校聯合舉辦,如“武漢市大學生就業實習基地”;第二類是以企業服務中心為主體,與高校聯合舉辦,如“鄭州市高新大學生就業實習基地”;第三類是以單個高校為主體,與人事局或企業合作舉辦,如上海交通大學與蘇州市人事局合作的就業實習基地。這些探索給我們提供了很好的經驗,各高校可依據實際情況加以借鑒,以多種方式建設實習基地,促進實習的開展。

(作者單位:北京大學法學院)

[責任編輯:王成]

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