檔案館編研與社會公眾文化需求的關系研究

[摘 要]檔案編研蘊含著豐富的文化功能，社會公眾文化對檔案館編研有其自身的需求特點，二者具有密不可分的聯系#65377;社會公眾文化對檔案編研具有導向作用#65380;支持和推動作用，檔案編研成果對社會公眾文化起著豐富和推動的作用#65377;檔案館編研要緊密圍繞社會公眾的文化需求，更好更全面地滿足社會公眾對檔案編研工作多元#65380;多層次的需求#65377;

[關鍵詞]檔案館編研;社會公眾文化;需求;關系

[中圖分類號]G274 [文獻標識碼]A [文章編號]1008-0821(2010)03-0115-05

Study on the Relationship Between Archival Editing

and the Public Culture DemandsHu Hongxia

(History and Administrative Department，Yunnan Normal University，Kunming 650222，China)

[Abstract]Archival editing and researching contains an abundance of cultural function，and the public culture has its own demand characteristics to archival editing and researching.There is indissoluble link between archival editing and researching and the public culture.The public culture has a role in guiding，supporting and promoting archival editing and researching，and the results of archival editing and researching plays a role in richen and promoting the public culture.Archival editing and researching should always attach great importance to the cultural needs of the public，meeting pluralistic，multi-level needs of the public better and more comprehensively.

[Key words]archival editing and researching;the public culture;demands;relationship

檔案是人類文化財富的重要組成部分，與人類文化有著密不可分的聯系#65377;一方面，檔案的內容決定于文化的發展#65377;檔案是國家#65380;社會組織#65380;個人在社會活動中形成的真實記錄，不同的社會形態，不同的文化內涵，決定著檔案記錄的內容;另一方面，文化在一定程度上依賴檔案#65377;任何一個事物都有自己的過去#65380;現在和未來，從來就沒有孤立的現在，只有扎根于歷史和現實之中，同時反映時代需求的文化才會有生命力，檔案的文化性質是不容質疑的#65377;檔案編研工作作為檔案工作人員以檔案為基礎進行的編輯和研究工作，當然屬于文化活動的范疇#65377;因此，檔案編研與社會公眾文化之間也就形成了不可分割的聯系#65377;

1 概念界定

1.1 檔案館編研

檔案館編研，是以館藏檔案文獻為主要物質對象，以主動提供或報道檔案信息內容，滿足社會利用為主要目的，在深入研究檔案內容的基礎上，按專題對檔案文件進行收集#65380;篩選#65380;加工，使之轉化為不同形式出版物的一種專業工作[1]#65377;

檔案館編研成果按加工層次和程度可分為三大類:一是編纂類，有現行文件匯編#65380;政策法令匯編及各種專題文件史料匯編，其特點是按專題向讀者提供檔案的原文#65377;二是編述類，即按一定的目的對檔案的內容進行提煉#65380;濃縮#65380;組合而形成的文獻資料，其中包括各種目錄#65380;檔案館指南#65380;全宗指南#65380;檔案文摘和組織機構沿革#65380;大事記#65380;各種專題簡介#65380;專題概要等#65377;它基本不是檔案原文的照錄，而是利用檔案由編研工作者編寫而成的資料，有的起報導作用，有的起查考和參考作用#65377;三是撰著類，即按一定題目在對檔案進行綜合#65380;分析#65380;研究的基礎上撰寫的帶有創作性的成果，如編修地方史#65380;志及各種專業史#65380;志以及以結合館藏檔案為主撰寫的有關著述和論文，它們屬于檔案編研的最高層次#65377;

檔案編研工作的最大特點是它的研究性，是編者要參與編寫#65377;檔案編研工作的每一項內容都帶有很強的研究性，不管是編纂類#65380;編述類還是撰著類編研成果，它們都要在大量的研究工作基礎上形成#65377;檔案編研成果的質量高低很大程度上是由編研人員對有關題目的研究水平決定的，因此要求編研人員不斷提高自己的思想認識水平和業務水平#65377;

1.2 社會公眾文化

文化是指人類在社會歷史發展過程中所創造的物質財富和精神財富的總和，特指精神財富，如文學#65380;藝術#65380;教育#65380;科學等#65377;社會公眾文化作為文化的一種派生概念，主要強調創造和消費文化的主體是廣大的社會公眾，不是針對某個特定的組織或社會階層而言的，而是具有廣泛性和多元性[2]#65377;

社會公眾文化的特點主要有:

1.2.1 開放性

社會公眾文化只有在社會生產力發展到一定階段后才能出現#65377;生產力的發展造就了文化走向公眾的經濟條件，公眾具有享用與消費文化的權力和能力，也就打破了文化的階級壟斷，促成了文化領域的開放性#65377;檔案是全人類共同創造和擁有的精神財富，因此從理論上講，所有人都有權利享用這種財富，檔案編研工作正是一項促使和幫助所有社會成員走進檔案了解檔案的神圣工作#65377;

1.2.2 共享性

社會公眾文化是供廣大群眾共同享用的文化，廣大群眾擁有共同享用公眾文化的平等權利，他們也具有相應的消費能力#65377;社會公眾文化的開放性決定了大眾享用文化的權利是平等的，每個人都可以自由地進入公眾文化的各個領域，選擇自己喜好的文化方式，實際地獲得各種文化產品#65377;由于檔案利用者類型的不同而進行的檔案需求劃分正是檔案領域公眾文化共享性的體現#65377;

1.2.3 通俗性

社會公眾文化在形式上是通俗的#65380;大眾的，它采取了民眾喜聞樂見的形式，適應了平民的審美情趣和消遣心理#65377;它在內容上是世俗的，表明了文化精神向生活世界的回歸#65377;在社會公眾文化中，公眾是文化的選擇主體，文化必須能夠吸引公眾的興趣，才能爭取公眾的接受#65377;這種文化的功能是多元的，既有教化的功能，也有滿足公眾多種多樣的#65380;各種層次的文化需要的功能，如求知的需要#65380;娛樂的需要等#65377;檔案編研在傳統的注重為政治#65380;科研服務的基礎上，應把重心放到為大眾文化服務的方向上來，多出淺顯易懂#65380;趣味盎然#65380;雅俗共賞的編研作品#65377;

] No.32010年3月第30卷第3期檔案館編研與社會公眾文化需求的關系研究Mar.，2010Vol.30 No.32 檔案館編研的文化功能及特點

在人類歷史文化長河中，檔案以其原始記錄性成為“今世賴之以知古，后世賴之以知今”(明#8226;邱?)的歷史文化遺產#65377;檔案具有承載文化的功能，是珍貴的文化財富，是人類文明進步的階梯#65377;作為永久保存檔案的專門機構，檔案館“文化事業機構”的性質不言自明#65377;檔案館編研工作具有以下文化功能:

2.1 積淀歷史文化的功能

章學誠把史學研究與檔案文獻的關系比喻為“如旨酒之不離乎糟粕，嘉禾之不離乎糞土”(章學誠《文史通義》)#65377;任何一個民族#65380;國家#65380;地區的現代文化都積淀著歷代人們的文化創造和文化傳播成果，沒有歷史文化的積淀，就沒有現代文化的形成#65377;可以說，檔案編研的存史和文化積淀功能，是使它成為“世界記憶”工程的重要因素#65377;孔子編《春秋》#65380;司馬遷寫《史記》#65380;司馬光撰《資治通鑒》，在他們的成就中，無不凝聚著歷史文化積淀的成果，都是在前代歷史的基礎上寫成的#65377;盛世之年，編史修志，國家史#65380;地方史#65380;縣志#65380;鄉志#65380;村志#65380;教育史#65380;組織史#65380;名人史，這些無一不是歷史文化豐富內涵的積淀和凝結#65377;同時，他們的成果作為歷史文化的精粹，也同樣為后人的文化建設提供了豐厚的歷史文化營養#65377;今天的檔案編研工作，一方面離不開前人的文化積累，另一方面，今天的檔案編研成果又成為當今文化的組成部分，并為明天的文化建設積淀新的文化營養#65377;

檔案編研積淀的歷史文化，具有真實性#65380;豐富性#65380;史料性的特點#65377;檔案編研工作必須以檔案為起點，忠于檔案，忠于史實#65377;檔案翔實地記載了人類社會實踐活動中大量有文化知識價值的事實和數據，它的內容是廣泛的#65380;豐富多彩的，同時又是深刻的#65380;多層次的，能滿足不同職業#65380;不同背景的人們的普遍需要#65377;

2.2 選擇文化的功能

檔案編研對檔案文獻的選擇#65380;考訂#65380;加工實際上是對收集到的有關信息進行加工凈化，體現了人較強的主觀能動性，是一種有意識的人類活動，正因為如此，可以說，檔案編研工作具有明顯的文化選擇功能#65377;我國檔案編研工作自古就有文化選擇的傳統，據說，孔子“詩三百”是從3 000多首民歌民謠中精選而成;《尚書》是從當時2 000多篇文獻中擇優而編;司馬光編著《資治通鑒》，從前人的大量檔案史料中“擇其善者而從之”#65377;在“文獻爆炸”的今天，檔案編研工作不可能也沒必要對全部的檔案資料進行編研，而是“按圖索驥”，根據公眾文化需求，精心選擇有利于為廣大人民群眾利益服務的檔案精華#65377;

檔案編研的文化選擇功能具有系統化#65380;條理化#65380;規范化的特點#65377;所謂系統化就是以各種專題為主，分設成各個系統，每個系統下面還有若干個子系統#65377;各系統之間既相互包容又相互獨立，便于讀者查找#65377;所謂條理化就是保證編研資料時間上的循環漸進，邏輯上的縝密嚴謹，給人一目了然的感覺#65377;所謂規范化，就是既要遵守檔案法的有關規定，保證所用檔案資料的原始性#65380;真實性和編研成果的忠實性，又要保證編研成果的科學性和可利用性#65377;

2.3 傳承文化的功能

檔案信息與其它物品不一樣，它具有可共享性，通過對它的開發利用，可以達到延續和發展人類文化成果的目的#65377;多少年后，研究孔子還要靠《論語》，檔案不存在知識老化#65377;如通過對《楚辭》#65380;《詩經》的研究，可以了解并傳播先秦詩歌的寫作風格，為今天的詩歌創作提供基礎;通過對飲食檔案的研究，使我國的飲食文化得以延續;通過對寺廟歷史資料的開發研究，可以對寺廟建設與沿革，以及由此引申出的宗教活動和宗教文化窺豹一斑#65377;

檔案編研工作的文化傳承功能具有以下特點:一是系統有序性#65377;編研人員通過對檔案文獻的整理選擇#65380;優化組織，使原來零亂單一#65380;分散混雜#65380;混沌無序的材料變得完整豐富#65380;系統清晰#65380;系統有序#65377;檔案編研工作對檔案文獻資料的系統整理，使得整體的文化財富呈現了有序化狀態，從而便利了檔案文獻融入社會文化系統并得以廣泛傳播#65377;二是歷史連續性#65377;檔案是社會歷史發展的真實記錄，在每一個國家，每一個社會，每一個地區，每一個部門都會源源不斷地產生，在檔案編研工作中必須注意保持檔案編研文化的歷史連續性#65377;檔案編研的歷史連續性在編史修志中體現得更為明顯，我國具有“前朝治檔，后朝治史;前人治檔，后人治史;前半生治檔，后半生治史”的優良傳統，體現出社會歷史#65380;地方特色的發展過程，為今日的文化建設#65380;地方建設提供了豐富可靠的參考#65377;三是文化價值增值的特點#65377;原先零散的詩篇，一旦被組構成《詩經》就不同凡響，獲得強大的傳播生命力#65377;檔案編研在原始檔案資料的基礎上進行研究#65380;加工，之后形成新的文化成果，這種新文化成果所蘊含的文化價值要遠遠大于那些原始檔案資料所蘊含的文化價值之和#65377;

2.4 創新文化的功能

檔案編研雖然是在原始檔案材料的基礎上進行的，必須符合“存真”的編研原則，但同時，它還具有研究性#65380;思想性，溶入了編研工作者的創造性成果#65377;可以說，檔案編研工作在很大程度上承擔著把若干原始檔案資料進行重新組合并再次發現新的文化要素的任務，它本身就是一種文化創新活動#65377;

檔案編研的文化創新功能最顯著的特點是必須在忠實于原始檔案資料的基礎上，通過對這些資料的重新組合和再次發現而編研出新成果，它不同于其它系統的文化創新工作#65377;一個藝術家或者一個科技工作者的創新完全可能是原創性的，“無中生有”的，可是檔案編研工作必須忠于檔案，才能寫出“資治當今，垂范后世”的作品，像年鑒#65380;史志等，不僅當代有用，后代還要流傳，如果編研材料失真，就會以訛傳訛，貽害無窮#65377;

2.5 社會文化教育的功能

檔案是一個民族#65380;一個國家的真實歷史記錄，檔案編研利用檔案文獻所承載的信息內容進行整理，出版著作#65380;書籍為讀者閱讀學習，發揮教育功能#65377;我國自古就有利用檔案編研成果進行教育的傳統，孔子編述“六經”，整理其它儒家經典，用作教科書，有著十分明確的教育目的#65377;后世的封建統治者效法孔子，也編纂整理了一些詔誥#65380;律令#65380;條規和文集等讓學生學習掌握#65377;這不僅傳播了文化知識，而且也為鞏固封建統治培養了大批人才，產生了巨大的社會效益#65377;

檔案編研的社會文化教育功能具有形象#65380;直觀#65380;生動的特點#65377;檔案編研成果內容真實#65380;資料翔實，具有說服力，使得檔案編研的文化教育功能具有直觀性#65380;形象性和歷史見證人的權威性，從而取得震撼公眾心靈#65380;教育公眾的效果#65377;

總之，檔案編研蘊含著豐富的文化功能，需要編研工作者緊密圍繞社會公眾的文化需求，才能將其全面#65380;深刻地開發出來#65377;

3 社會公眾文化對檔案館編研需求的特點

3.1 通俗性

這包括兩方面的含義:一方面是指檔案編研的題材要符合大眾口味，通俗易懂;另一方面是指檔案編研作品要具有較強的可讀性#65377;這在歷史檔案編研中體現得最為明顯#65377;由于歷史檔案使用的語言主要是文言文，其中可能還有不同于現代文件的公文術語#65380;行款格式等，這對生活節奏不斷加快的現代人來說，的確是一大閱讀障礙，使人們望而卻步#65377;因此，對檔案進行必要的考訂和編輯加工，增強檔案編研產品的可讀性，適應社會公眾關于通俗性的要求是很重要的#65377;

3.2 趣味性

近年來，檔案界中對于休閑文化的倡導反映了社會公眾對檔案編研的需求趨勢#65377;在競爭激烈生活壓力大的當代社會，人們在工作之余需要的是在輕松的休閑氛圍中獲取知識#65377;因此，檔案編研作品的語言表述和寫作風格應是在保證檔案嚴肅性的同時適當兼顧趣味性#65377;比如，圖文并茂就是一種良好的結合方式，它不但能夠讓人們獲取知識，開拓視野，而且也順應了“讀圖時代”的時尚潮流#65377;

3.3 實用性

調研中反映，大多數人認為買書時書的內容起決定作用，他們希望從檔案中獲取有用的知識和經驗，而對政策性很強的文件匯編之類的編研產品興趣不大#65377;因此，檔案編研的選題應緊密結合社會公眾尤其是普通百姓的日常生活，符合人們工作#65380;生產和生活中的實際需要，切實幫助人們解決實際問題#65377;

3.4 時效性

檔案對于普通百姓往往意味著陳年舊事，而現代社會人們不僅要了解“舊聞”，更重要的是知曉“新聞”#65377;他們在工作#65380;研究#65380;學習#65380;生活中普遍需求新穎的檔案信息#65377;編研信息及時有效，可以幫助他們解決疑難#65380;糾正錯誤#65380;開闊眼界#65380;增長知識#65377;因此，檔案部門應加強對現行文件的編研工作，尤其是要追蹤社會熱點，結合人們關心的問題公布檔案#65377;

3.5 特色性

民族的才是世界的，只有具有本地區特色的檔案，才有文化價值#65377;檔案編研注重特色性主要體現在對地方特色的強調上#65377;中國人對所屬的區域文化#65380;故鄉文化都有一種特別的感情，檔案是他們了解地方歷史#65380;風俗#65380;民情#65380;奇聞逸事的重要途徑#65377;這方面的題材對于他們自然有一種親切感#65377;所以，各檔案館要結合本區域的特色來選題，如北京市崇文區匯編的《百年崇文圖鑒》#65380;昌平區的《昌平掌故》等等#65377;同時，對于各館所藏的特色檔案，也可以作為編研的材料加以開發#65377;

3.6 豐富性

社會公眾對檔案編研產品豐富性的要求體現在兩個方面:一是編研產品的載體形式要多樣#65377;許多人希望通過影視#65380;光盤#65380;錄像等方式了解歷史，而目前編研產品大多局限于文字#65380;書本等印刷出版物形式，種類#65380;形式單一#65377;因此各檔案館應積極開發多種形式的編研產品，包括文字#65380;圖表#65380;畫冊#65380;音像制品#65380;光盤#65380;多媒體#65380;網絡出版物等形式，符合社會公眾各層次的需要#65377;二是編研產品的內容要豐富#65377;檔案是人類歷史活動的真實記錄，是存儲和傳播歷史知識的載體，檔案來源相當廣泛，各行各業無不有其檔案，因而它蘊藏著人類廣博的知識#65377;社會公眾對檔案的知識需求，從意識形態到經濟建設，各行各業，無一例外，多建立在檔案的基石上，全社會對檔案的需求具有普遍性#65377;另外，由于人們社會地位#65380;職業特點#65380;知識水平#65380;工作需要及個人興趣的不同，對檔案的知識需求也不同，表現出層次性#65377;所以檔案編研的題材應豐富多樣，涵蓋政治#65380;經濟#65380;文化#65380;教育等多個領域#65377;

4 社會公眾文化與檔案館編研的關系

4.1 社會公眾文化對編研的導向作用

一直以來，由于歷史的#65380;人為的因素，檔案編研工作是檔案工作中的一個弱項，問題重重，如:編研產品質量不高，內容針對性不強，不能滿足社會對檔案的需求;編研成果少，缺乏深度和連續性，其作用難以得到應有的發揮;編研工作的服務對象局限于為領導決策#65380;為中心工作服務，編研成果政治效用偏高，文化功能偏低，沒有很好地貼近百姓;編研產品多為匯編類，種類單一等等#65377;要想從根本上改變這個局面，就必須認真分析社會公眾文化，從中提煉出人們關心的社會熱點以及一定時期反映出的某種趨勢，只有這樣才能真正滿足用戶需求#65377;比如，幾年前“非典”肆虐，許多檔案館的工作人員以敏銳的眼光捕捉到這個社會熱點問題，深入挖掘館藏資料，編研成冊#65377;于是出現了北京市石景山區檔案館的《石景山區抗擊非典報刊集粹》#65380;《非常的日子——北京市石景山區抗擊非典記實》，海淀區檔案館的《海淀區防治非典型性肺炎大事記》#65380;通州區檔案館的《北京市通州區防治“非典”文件材料匯編》系列等等編研成果#65377;檔案人士以強烈的責任意識和大局意識及時把“非典”專題資料編制成冊，讓人們以科學的眼光審視“非典”，為戰勝“非典”增添信心，這也反映了我國政府機關的應急機制還是較為完備的#65377;又如當前民眾所關心的體制#65380;工資#65380;職稱#65380;住房等方面的改革熱點問題，都可以引導編研工作將選題選材的重心放在這些方面#65377;編研工作只有在熱點服務上力求開拓，才能引來活水，枯木逢春#65377;由此可見，社會公眾文化所反映的熱點問題對檔案編研所產生的導向作用是十分有益的#65377;

另外，檔案工作以前被認為是政治色彩較濃厚#65380;保密性較強的工作#65377;自改革開放以來，檔案的開放程度日益提高，強調檔案文化功能的呼聲也不絕于耳#65377;但是就編研工作來看，大多數檔案編研材料都是為政治#65380;經濟服務的，而反映地方特色#65380;風俗民情#65380;貼近百姓生活的較少#65377;我們不否認檔案及檔案編研工作的政治嚴肅性，但我們也不能漠視社會公眾文化的大趨勢#65377;我們應該順應社會的變化和需求，適時地換上另外一副輕松的面孔，以百姓喜聞樂見的形式出現#65377;

4.2 社會公眾文化對編研的支持和推動作用

社會意識是社會公眾文化的一個重要組成部分，它包括社會心理和理論意識兩種基本形式，理論意識以社會心理為基礎[3]#65377;社會心理是社會主體在日常生活的活動和交往過程中，通過社會認知對社會存在的一種反映而形成的一種精神現象;也是人們對周圍事物的直接#65380;樸素的感受，屬于經驗范圍的一種活動#65377;但它也包含有理性的活動，從而在人們的要求#65380;愿望和理想活動中形成某些理性觀念#65377;正因為如此，社會心理在抽象思維過程中被作為最初的思想材料而運用#65377;正如高級物質運動形式不等于低級物質運動形式，但又離不開低級物質運動形式并以它為基礎一樣，任何理論意識都離不開社會心理提供的思想素材#65377;

檔案意識作為社會意識的一個部分，是指社會公眾對檔案這一客觀事物和檔案工作這一項事業的認識和重視[4]#65377;它是由檔案和檔案工作所顯示的社會作用長期影響人們而在社會上形成的一種較為穩定#65380;普遍的大眾心理趨向，是檔案和檔案工作面向社會#65380;走向社會并達到一定程度的社會化的產物#65377;它的形成和發展同樣也離不開社會心理#65377;如果社會公眾關注檔案工作，認可檔案的價值和檔案編研工作的意義，那么此種心理必然會促使社會檔案意識的提高#65377;檔案意識主要表現為檔案形成意識和需求意識#65377;社會公眾在檔案意識普遍提高之后，自然會對檔案產生強烈的需求，這種需求一旦為檔案人員掌握，那么檔案人員在編研工作的發展方向上便不再迷茫，檔案編研等一系列具體工作自然會得到順利的開展#65377;社會心理能夠促進檔案編研工作#65377;同樣，編研工作做得好，社會公眾的檔案需求得到滿足，也會促進檔案意識的提高#65377;我們期待這樣的良性循環局面的出現#65377;

4.3 檔案編研成果對社會公眾文化的豐富和推動作用司馬遷作《史記》，記載了上起五帝下迄武帝末年共3 000余年的歷史，舉凡政治#65380;經濟#65380;思想文化等各個領域都得到了反映，構成了色彩斑斕的社會生活的圖景#65377;后人通過為《史記》作注或依據《史記》的記載進行歷史文化研究，使中國傳統文化在新時期得到發揚光大，極大的豐富并推動了歷史文化的發展#65377;曾經在書市上搶手一時的編研成品《老照片》系列書籍，是從照片檔案中提煉出來的，經過篩選#65380;過濾#65380;加工，配以流暢優美的文字說明，裝幀精美，圖文并茂#65377;它們仿佛一幕幕黑白電影，把昔日的古城#65380;古街#65380;古巷及故人#65380;故事一一展現出來，那么親切，那么溫馨，成為社會公眾的至愛珍寶，豐富了社會公眾的文化生活#65377;而這部編研作品作為文藝評論#65380;藝術咨詢的有力佐證，同時啟發作家的構思，使他們創作出更多更新的文化產品#65377;從這個意義上來說，檔案編研作品能夠直到豐富并推動社會公眾文化發展的作用#65377;

總之，檔案編研工作是人與物的智力結合#65377;檔案是客觀存在的，而人的需求是靈活多樣的，檔案編研工作就是要通過人的主觀能動性來促進檔案的內容與社會需求的完美結合#65377;檔案編研蘊含著豐富的文化功能，社會公眾文化對檔案館編研有其自身的需求特點，二者具有密不可分的聯系#65377;檔案編研工作者要緊密圍繞社會公眾的文化需求，更好更全面地滿足社會公眾對檔案編研工作多元多層次的需求，這是新形勢下迎接挑戰的需要，也是為新時期的檔案編研工作的發展注入新活力的需要#65377;

參考文獻

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