基于Unicorn報表功能的圖書利用率的調研統計分析

[摘 要]運用Unicorn系統的報表功能對天津師范大學圖書館的館藏各類圖書的種數#65380;冊數及平均復本數以及在5年內借閱頻次較高和較低的各類圖書的種數及其所屬學科子類目進行統計#65377;分析各類圖書的使用情況，找出讀者的借閱傾向，完善圖書的復選工作，為今后圖書的采購指明了方向#65377;

[關鍵詞]Unicorn報表系統;借閱傾向;圖書復選

[中圖分類號]G250 [文獻標識碼]B [文章編號]1008-0821(2010)03-0135-04

On the Basis of Unicorn System Reports to Statistic

and Analyse the Vailability of Library BooksYu Xi

(Library，Tianjin Normal University，Tianjin 300387，China)

[Abstract]Based on Unicorn system reports，the species，booklets，and the average number of copies of all kinds of books were statistically analyzed as well as the higher and lower borrowing frequency of all species books and their respective sub-disciplines in Tianjin normal university library.Through analysing the using of all kinds of books，the readers borrowing tendency was found out and the books re-selecting was improved，the right direction of book procurement in the future was also put forward.

[Key words]Unicorn system reports;borrowing tendency;books re-selecting

讀者的需求特點與閱讀規律是圖書館指導圖書采購和實施導讀策略的基本依據#65377;館藏能否滿足讀者的需求是評價館藏的重要指標之一#65377;因此掌握讀者的閱讀傾向和圖書的使用情況是十分必要的#65377;美國Sirsi公司的Unicorn Consortia系統的報表模塊具有強大的統計功能#65377;運用該報表我們對現有館藏圖書以及借閱頻率較高和較低的圖書種數進行分類統計#65377;對借閱頻率高低的確定各館可根據自己的實際情況進行調整#65377;通過統計分析充分了解本館讀者的借閱傾向，借閱過程中存在的各種具體問題，找出解決問題的方法，制定一系列的讀者導讀措施，通過對圖書的復選達到指導#65380;調整并完善圖書采購工作的目的，更加有的放矢的確定各類圖書的采購比例，實現館藏建設的可持續發展#65377;

1 調查統計的內容和時間

我館自2003年引進美國Sirsi公司的Unicorn Consortia系統至今已有五年時間#65377;在這5年內，每年流通部都對館藏圖書總量，不同類圖書借閱量，不同讀者群使用圖書情況和自2008年預約功能開通后的圖書預約情況進行了統計和整理#65377;為我們進行下一步的研究和制定工作政策打下了良好的基礎#65377;

本次調研于2009年1月集中進行，調查對象為我館現有開架借閱的全部圖書#65377;通過對館藏各類圖書的種數#65380;冊數及平均復本數以及在5年內借閱頻次較高(超過30次)和較低(零借閱)各類圖書的種數及其所屬學科子類目進行統計，分析各類圖書的使用情況#65377;并最終列出借閱頻次超過30次和零借閱各類圖書分屬哪一類學科子類目#65377;

2 統計結果與數據分析

2.1 館藏各類圖書種數#65380;冊數及平均復本數的分類統計與分析我館館藏圖書共有161 805種，397 194冊，平均復本數2.45冊#65377;除天文學#65380;地球科學類圖書(P)的平均復本數低于2冊，其他各類圖書的平均復本數均在2~3冊之間，沒有復本數過高或過低的圖書，說明我館對圖書復本的采購并未根據每類圖書的借閱情況進行增減，這不僅影響圖書的利用還造成資金的浪費#65377;在22大類圖書中，圖書種數位于前5位的圖書是文藝(I)#65380;歷史(K)#65380;政治(D)#65380;經濟(F)#65380;教育(G)類圖書，后5位的圖書是航空(V)#65380;交通(U)#65380;農林(S)#65380;自然科學總論(N)#65380;軍事(E)類圖書#65377;以上統計數據表明，我館館藏分布基本形成以文藝(I)#65380;歷史(K)#65380;政治(D)#65380;經濟(F)#65380;教育(G)類圖書為主，以哲學(B)#65380;語言(H)和理工科類圖書為輔的格局#65377;表1 館藏圖書種數#65380;冊數及平均復本數的分布

類別種數冊數復本數類別種數冊數復本數A1 5393 9852.59O7 60020 4472.69B10 33424 6682.39P1 2822 5291.97C6 44714 2072.20Q2 2384 9302.20D16 00639 8602.49R1 4283 1432.20E1 1082 5732.32S6301 3852.20F15 75036 4262.31T5 58912 5932.25G14 52335 8642.47TP8 36618 8372.25H12 90233 3732.59U1022182.14I23 01157 9502.52V571222.14J7 27517 7242.44X1 6384 7452.90K21 63656 1462.60Z1 2743 0322.38N1 0702 4372.28總計161 805397 1942.45

] No.32010年3月第30卷第3期基于Unicorn報表功能的圖書利用率的調研統計分析Mar.，2010Vol.30 No.32.2 各大類圖書借閱情況分類統計與分析

我們對借閱頻次較高(或較低)的每類圖書分別占館藏各類圖書種數(圖1#65380;圖3)以及借閱頻次較高(或較低)的每類圖書分別占全部借閱頻次較高(或較低)的圖書種數的比例(圖2#65380;圖4)進行分析#65377;借閱頻次較高或較低的每類圖書與館藏各類圖書種數的比例可反映出每類圖書的使用情況，而其與全部借閱頻次較高或較低的圖書種數的比例可反映出讀者的借閱傾向#65377;

圖1 圖書借閱頻次較高的每類圖書占館藏各類圖書種數的比例 由圖1我們看出，所有借閱頻次較高的每類圖書占館藏各類圖書種數的比例均低于3%，說明在館藏各類圖書中借閱頻次較高的圖書所占比例極少，大多數圖書的借閱頻次一般或較低，在某些大類的圖書中如軍事(E)#65380;交通(U)#65380;航空(V)和環境科學(X)中甚至沒有一種書借閱頻次超過30#65377;在各大類圖書中借閱頻次較高的圖書位于前5位的依次是文藝(I)#65380;語言(H)#65380;生物(Q)#65380;宗教哲學(B)和計算機(TP)#65377;

圖2 圖書借閱頻次較高的每類圖書占全部借閱頻次較高的圖書種數的比例

由圖2我們看出在全部借閱頻次較高的圖書中文藝(I)類圖書所占比例最高達到33%，其次為語言(H)#65380;歷史(K)#65380;宗教哲學(B)和教育(G)類圖書#65377;

圖3 圖書借閱頻次較低的每類圖書占館藏各類圖書種數的比例 由圖3我們看出，所有借閱頻次較低的每類圖書占館藏各類圖書種數的比例均高于20%，大多集中在60%左右，更有文藝(I)類圖書占到90%之多#65377;說明在館藏各類圖書中借閱頻次較低的圖書所占比例極高，圖書的利用率較低#65377;在各大類圖書中借閱頻次較低的圖書位于前5位的依次是文藝(I)#65380;綜合性圖書(Z)#65380;農林(S)#65380;語言(H)和環境科學(X)#65377;

圖4 圖書借閱頻次較低的每類圖書占全部借閱頻次較高的圖書種數的比例

由圖4我們看出在全部借閱頻次較低的圖書中文藝(I)類圖書所占比例最高達到22%，其次為歷史(K)#65380;語言(H)#65380;政治(D)和教育(G)類圖書#65377;

綜合圖1~4我們不難發現某些大類圖書中其借閱頻次較高和較低的圖書所占比例均較高，如文藝(I)類圖書其借閱頻次較高和較低的圖書占館藏文藝類圖書種數的比例和占全部借閱頻次較高和較低的圖書的比例均位于第一#65377;這說明通過對各大類圖書的借閱情況進行統計和分析是不能準確地反映出讀者的借閱傾向的#65377;如文藝(I)類圖書它包括很多個子類如文學理論#65380;文學批評#65380;中外小說#65380;散文雜文和通訊報道等#65377;對于這每一個子類都有大量的圖書，而每一個子類圖書的使用情況我們是無法通過統計各大類圖書的借閱情況而知道的#65377;對各大類圖書利用情況的統計只能宏觀上把握圖書的使用情況，為了更精確地找到讀者的重點借閱范圍，我們對各學科子類目的圖書使用情況進行統計分析，以期找到讀者對哪些學科子類目圖書的使用情況較高，哪些較低，從而分析出讀者的借閱傾向#65377;

2.3 各學科子類目圖書借閱情況分類統計與分析

表2 借閱頻次較高和較低的圖書在各學科子類目中的分布

類別借閱頻次較高的圖書類型借閱頻次較低的圖書類型A毛澤東著作的學習和研究，毛澤東生平傳記馬#65380;恩#65380;列文集及著作的學習和研究B心理學#65380;歐洲哲學#65380;先秦哲學#65380;宗教派別及教義邏輯學，道德哲學，心理學，美學，佛教，馬#65380;恩#65380;列#65380;斯#65380;毛哲學著作，歐洲哲學，先秦哲學C人口統計學社會科學叢書，專類統計學，世界各國統計資料，節制生育問題D中國法律，法的理論，法學各部門，政治學史，政治思想史，國家行政管理，思想政治教育，世界政治民族工作，國際關系，中國法律方針政策及其闡述E無馬#65380;恩#65380;列#65380;斯#65380;毛論軍事，軍事史F經濟思想史，各國經濟，會計，金融，銀行，國內貿易，企業經濟馬#65380;恩#65380;列#65380;斯#65380;毛論經濟，中國經濟，貿易，金融，銀行理論G中等教育，教學理論，教育學，新聞學#65380;新聞事業#65380;教育心理學，教育制度中國文化事業概況，科學研究理論，世界各國新聞事業，圖書館學，體育類H英語語法，語文教學讀物#65380;讀本，英詞匯#65380;詞義，英語修辭作文，朝鮮語，各語言發展史英#65380;漢字#65380;詞典，英#65380;漢教學，方言I各時代作品集，建國后小說#65380;雜文#65380;小品文，日韓歐美小說#65380;散文集，各類型文學批評和研究，文學評論，電影劇本，通訊報道中國文學批評和研究，中國各時代作品集，群眾文藝演唱材料，五四及建國以后散文作品，歐美小說J繪畫技法，中國及各國繪畫，中國及各國攝影藝術，工藝美術，音樂藝術評論，電影藝術評論世界各國藝術作品綜合集，藝術理論，中國藝術的黨的領導方針政策及其闡述K世界史通史，中國史，歐洲史，各國科學家及政治人物傳記，中國專類地理及各國地理地方史志，中國考古，風俗習慣，中國及各國人物傳記N自然科學普及讀物科學的哲學基礎，自然科學史，自然科學現狀，教學與普及，論文集#65380;會議錄及參考工具書O數學#65380;概率論與數理統計，物理學，化學代數#65380;數論，組合理論，物理學量子論，化學P自然地理學時間歷法#65380;地圖學，地質學，自然地理學Q生物化學，分子生物學#65380;微生物學#65380;植物學生物化學，環境生物學，植物學#65380;動物學#65380;人類學R婦女保健與衛生，營養學，精神病學一般保健法，醫學，藥物學S觀賞園藝農林業理論，農學，園藝學，獸醫學T生活供應服務技術，居住建筑工業技術理論及實踐TP程序設計，計算機應用計算技術，程序設計，計算機應用U無交通運輸理論，鐵#65380;公#65380;水路運輸V無航空#65380;宇宙飛行技術的研究與探索X無環境科學理論，環境污染及其防治和監測預報，三廢處理及綜合利用Z中國百科全書中的綜合性普及讀物中國普通叢書，中國現代百科全書類書，中國論文集，專科專題書#65380;刊目錄

對各學科子類目圖書的借閱情況進行統計可使我們對各子類目圖書的借閱情況有所了解#65377;結合各大類圖書中借閱頻次較高和較低的前五位圖書及其相對應的借閱頻次較高和較低的子類目圖書進行比較，我們就可發現讀者的借閱需求#65377;如文藝(I)類圖書中借閱頻次較高的子類目圖書包括各時代作品集，建國后小說#65380;雜文#65380;小品文，日韓歐美小說#65380;散文集，各類型文學批評和研究，文學評論等#65377;其借閱頻次較低的子類目圖書包括中國文學批評和研究，中國各時代作品集，群眾文藝演唱材料，五四及建國以后散文作品等#65377;這樣我們就可對文藝(I)類圖書中借閱頻次較高和較低的圖書一目了然#65377;

讀者的借閱傾向與我校學科分布基本一致#65377;我校教學涉及文學#65380;理學#65380;教育學#65380;歷史學#65380;法學#65380;經濟學#65380;管理學#65380;工學等8個學科門類，其中有2個國家級重點學科和8個市級重點學科#65377;這些重點學科包括專門史#65380;政治學理論#65380;思想政治教育#65380;比較文學與世界文學#65380;課程與教學論#65380;物理化學，細胞生物學#65380;發展與教育心理學#65377;在借閱頻次超過30次的圖書中基本包含了以上8個重點學科的圖書#65377;

讀者借閱的圖書主要集中在考試類圖書(英語等級考試#65380;公務員考試)，休閑娛樂類圖書(中#65380;外小說)和應用類圖書(計算機應用#65380;程序設計)上，而對于某些理論類#65380;傳統類以及與教學內容不太相關的圖書其借閱量極低#65377;

某些學科子類目中在借閱頻次超過30次和零借閱的圖書中均有分布，如心理學#65380;生物化學#65380;計算機應用等幾類圖書#65377;這一現象說明我館在進行圖書的采購時，考慮到某類圖書對教學科研的重要性，對其大量購買，但對圖書的借閱情況的統計工作不夠徹底，購進的圖書并非都受讀者的歡迎，造成資金的浪費，影響館藏資源的質量#65377;

3 結 論

圖書的采購要依據學校的學科分布#65380;各學院的人數以及對各類讀者的采訪情況為依據#65377;我館對學科分布#65380;學院人數以及讀者采訪工作較為重視，但當圖書被采購#65380;編目#65380;納入流通后，對圖書的復選工作力度不夠#65377;圖書的復選就是對納入流通的圖書的使用情況進行統計分析，找出讀者的閱讀規律，為今后圖書的采購指名新的方向#65377;本次在對各大類圖書的借閱情況進行統計分析后，我們對館藏圖書的使用情況就有了基本的掌握#65377;通過更深層次對各學科子類目圖書的使用情況進行統計分析，為今后圖書采購中對圖書的種類和復本數的確定提供依據#65377;館領導應樹立不斷優化館藏結構的理念，制定著眼于本館長遠發展并符合實際情況的館藏文獻發展策略#65377;設立專門的館藏建設發展研究小組，建設一支高素質的專業采訪隊伍，廣泛征集采購意見，使有限的采購經費發揮最大限度的作用#65377;各部門之間應加強交流和聯系，完善圖書的復選工作并提供多種讀者服務方式，如新書宣傳#65380;讀者教育培訓#65380;宣傳導讀#65380;讀者咨詢解答#65380;調整并延長開館時間#65380;完善借閱管理制度#65380;設置新書書架和熱門圖書書架等措施，從而達到滿足讀者需求，提高圖書利用率的目的#65377;

參考文獻

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