圖書館信息資源建設(shè)中 “擁有”與 “存取”辯證關(guān)系的探討

[摘 要]文章闡明“擁有”和“存取”的定義，“擁有”與“存取”的優(yōu)缺點(diǎn)及其相互之間的關(guān)系;“擁有”與“存取”是圖書館信息資源建設(shè)的兩種方式，各類型圖書館信息資源建設(shè)中“擁有”與“存取”的選取原則#65377;

[關(guān)鍵詞]圖書館;信息資源建設(shè);擁有;存取

[中圖分類號]G203 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1008-0821(2010)03-0048-03

Construction of Library Information Resources“Owned”

and“Access”to Explore the Dialectical RelationshipChen Jiewei

(Library，Guangdong Pharmaceutical College，Guangzhou 510006，China)

[Abstract]The article stated that“ownership”and“access”was defined as，“owner”and“access”the advantages and disadvantages of their mutual relations;“ownership”and“access”was the construction of library information resources in two ways，various types of library information resources construction“have”and“access”the principle of selection.

[Key words]libraries;information resources building;owned;access

隨著現(xiàn)代CD-ROM#65380;HD-DVD#65380;Blue ray和Magnet-Optical等信息存儲技術(shù)的發(fā)展，使信息資源的載體發(fā)生根本性的變化，打破印刷型載體一統(tǒng)天下的局面;隨著通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，尤其是因特網(wǎng)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，打破信息資源傳遞和利用的時(shí)空限制，為遠(yuǎn)距離的存取創(chuàng)造有利條件#65377;

當(dāng)前圖書館信息資源建設(shè)出現(xiàn)多元化格局，從紙張印刷型文獻(xiàn)#65380;縮微型文獻(xiàn)#65380;視聽型文獻(xiàn)和機(jī)讀電子型文獻(xiàn)，是圖書館的館藏收藏范疇，形成了社會信息交流系統(tǒng)的中心樞紐#65377;在圖書館信息資源建設(shè)中，一直存在著“擁有”與“存取”的爭論，且這種爭論還在不斷地延續(xù)，但是，無論結(jié)果如何，正確處理兩者之間的關(guān)系，是圖書館信息資源建設(shè)的關(guān)鍵所在，也是決定圖書館信息服務(wù)質(zhì)量和核心競爭力主要因素#65377;1 “擁有”和“存取”的定義及其優(yōu)缺點(diǎn)

1.1“擁有”的定義及其優(yōu)缺點(diǎn)

“擁有”是指通過購買#65380;交換和接受捐贈等方式收藏信息資源，滿足本館用戶乃至網(wǎng)絡(luò)用戶的信息需求[1]#65377;例如圖書館購買各類圖書#65380;期刊#65380;報(bào)紙#65380;報(bào)告#65380;縮微復(fù)制品#65380;地圖#65380;手稿#65380;唱片#65380;磁帶及其他視聽資料和機(jī)讀資料;圖書館與圖書館之間的資料交換;圖書館接受各界人士捐贈的各種載體文獻(xiàn)#65377;

1.1.1 “擁有”館藏資源的優(yōu)點(diǎn)[2]

(1)“擁有”以紙張印刷型文獻(xiàn)為主，便于流傳，方便讀者使用

圖書館館藏信息資源，一直以來主要以紙張印刷型文獻(xiàn)為主，其便于流傳#65377;我國古代發(fā)明造紙術(shù)，開創(chuàng)紙張記載文化的先河，后代人繼承并發(fā)揚(yáng)紙張記錄文化的傳統(tǒng)，造就千千萬萬的圖書文獻(xiàn)，這些圖書文獻(xiàn)，是歷代藏書樓或圖書館的收藏對象#65377;紙張型文獻(xiàn)的特點(diǎn)是保存時(shí)間長，性能穩(wěn)定，適合社會各層次讀者的閱讀，尤其是研究人員及中老年讀者，喜歡借閱印刷型載體文獻(xiàn)#65377;

(2)學(xué)科知識的連貫性

圖書館收藏信息資源，它不是一朝一夕，一蹴而就，而是要經(jīng)歷幾代人的努力，按照圖書館原定的藏書方針，堅(jiān)持不懈地收集與之相關(guān)的學(xué)科知識，保持學(xué)科知識的連貫性，使學(xué)科知識內(nèi)容不斷地得到更新，推動(dòng)學(xué)科知識的研究及發(fā)展#65377;例如，對中醫(yī)學(xué)知識的收集，先有《黃帝內(nèi)經(jīng)》，后有《傷寒論》和《溫病條辨》，發(fā)展到現(xiàn)今的內(nèi)科#65380;外科#65380;婦科#65380;兒科等各門學(xué)科#65377;館藏學(xué)科知識的連貫性，使后來學(xué)者能承前啟后，促進(jìn)學(xué)科知識的不斷創(chuàng)新和發(fā)展#65377;

(3)提供信息服務(wù)的方便性#65380;快捷性和直接性

圖書館擁有信息資源，能夠隨時(shí)為讀者提供館藏信息資源服務(wù)，而讀者亦無須借助其它技術(shù)手段，就能得到方便#65380;快捷和直接的信息服務(wù)#65377;此外，隨著生活水平的提高，隨著社會讀書風(fēng)氣的形成，隨著借閱圖書的方便性，人們利用休閑時(shí)間去圖書館閱讀的次數(shù)也越多#65377;

(4)讀者利用信息資源的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性

圖書館所有的信息資源對讀者是免費(fèi)開放#65380;免費(fèi)提供的，讀者無須購買該類信息資源就能得到閱讀和利用，經(jīng)濟(jì)性突出#65377;此外，讀者可根據(jù)自己的閱讀目的#65380;個(gè)人興趣選擇所需要的圖書，使讀者的閱讀具有目的性和實(shí)用性#65377;

1.1.2 “擁有”館藏信息資源的缺點(diǎn)

(1)館藏空間的局限性

以印刷型文獻(xiàn)為主的館藏信息資源，體積大#65380;笨重#65380;信息存儲量密度小，所占用的館藏空間大，導(dǎo)致圖書館的藏書布局，隨著信息擁有量不斷增多，必須不斷地進(jìn)行調(diào)整，才能容納新“擁有”的信息資源#65377;例如經(jīng)常對館藏圖書進(jìn)行調(diào)架與下架，嚴(yán)重增加圖書館工作人員的負(fù)擔(dān)#65377;

(2)信息資源服務(wù)載體單一#65380;時(shí)效性差

館藏信息資源載體形式比較單一，且內(nèi)容有限，讀者只能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到圖書館借閱一定數(shù)量的信息資源#65377;圖書在采購#65380;編目和組織等處理過程中所占用的時(shí)間較長，新采購圖書一般要等1~2月后才能與讀者見面，時(shí)效性較差#65377;此外，受經(jīng)費(fèi)制約，圖書復(fù)本量較少，很難同時(shí)滿足太多讀者的需求#65377;

(3)信息資源共享受時(shí)空限制

館藏信息資源主要是印刷型載體文獻(xiàn)，不利于遠(yuǎn)距離讀者的利用，資源共享明顯受地域的制約#65377;讀者到圖書館借閱文獻(xiàn)，必須在規(guī)定的服務(wù)時(shí)間內(nèi)到館借閱，受圖書館服務(wù)時(shí)間的限制#65377;

2010年3月第30卷第3期現(xiàn)?代?情?報(bào)Journal of Modern InformationMar.，2010Vol.30 No.32010年3月第30卷第3期圖書館信息資源建設(shè)中“擁有”與“存取”辯證關(guān)系的探討Mar.，2010Vol.30 No.31.2 “存取”的定義及其優(yōu)缺點(diǎn)

“存取”是指利用其他成員館或信息提供者的信息資源來滿足本館用戶信息需求[1]#65377;“存取”的對象是虛擬信息資源，即存放在光#65380;電#65380;磁等載體中的電子信息資源，借助網(wǎng)絡(luò)#65380;通信手段#65380;計(jì)算機(jī)和解碼技術(shù)等方式來讀取網(wǎng)絡(luò)信息資源#65377;

1.2.1 “存取”信息資源的優(yōu)點(diǎn)[2]

(1)存儲信息量大

網(wǎng)絡(luò)信息資源儲存在CD#65380;DVD或計(jì)算機(jī)的服務(wù)器里，存儲載體體積小#65380;存儲信息容量大，且信息內(nèi)容與形式多種多樣#65377;它包容不同學(xué)科#65380;不同領(lǐng)域#65380;不同語言的文本#65380;圖像#65380;聲音等信息#65377;

(2)使用方便#65380;靈活#65380;快捷

網(wǎng)絡(luò)的普及推廣應(yīng)用和信息高速傳遞，使存取資源突破以往紙張或其它物理載體的限制，能夠進(jìn)行高速#65380;長距離的網(wǎng)絡(luò)傳輸，使通過網(wǎng)絡(luò)存取它館資源變得更加方便#65380;靈活和快捷#65377;

(3)服務(wù)內(nèi)容#65380;服務(wù)對象的廣泛性

讀者只需要擁有計(jì)算機(jī)，借助互聯(lián)網(wǎng)將計(jì)算機(jī)與虛擬圖書館的網(wǎng)絡(luò)相連接，可在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)自由地存取#65380;檢索#65380;查詢#65380;瀏覽#65380;復(fù)制網(wǎng)上資源信息，一種信息可供多人同時(shí)使用，多種信息也可同時(shí)為一人使用，沒有數(shù)量#65380;時(shí)間#65380;文化#65380;語言等因素的影響與限制#65377;

1.2.2 “存取”資源的缺點(diǎn)

(1)易受到信息提供方的限制

信息資源的提供方擁有信息所有權(quán)，它有權(quán)對讀者的訪問以及信息存取進(jìn)行限制，只有得到信息資源擁有者的授權(quán)，才能進(jìn)入相關(guān)的信息資源庫，才能進(jìn)行檢索#65380;閱讀和存取#65377;如《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》，讀者只有購買其使用權(quán)，才能登陸#65380;下載其期刊數(shù)字資源信息#65377;

(2)信息內(nèi)容交叉#65380;重復(fù)嚴(yán)重

由于學(xué)科知識相互滲透和交叉使用，出現(xiàn)了大量的邊緣性學(xué)科，交叉學(xué)科成為多個(gè)學(xué)科共同研究的對象，由此派生出來的知識，帶有多個(gè)學(xué)科的內(nèi)容，它會出現(xiàn)在不同的學(xué)科領(lǐng)域，造成該知識內(nèi)容交叉#65380;重復(fù)#65377;例如，《生物制藥學(xué)》，既可以歸到生物學(xué)，也可以歸到制藥學(xué)，我們可以從生物學(xué)的角度查到該知識，又可以從制藥學(xué)的角度查到該知識，這部分知識成了交叉#65380;重復(fù)知識#65377;

(3)易造成信息超載#65380;信息污染，干擾讀者對信息的利用

網(wǎng)絡(luò)的使用是自由的，無論是誰，都可以上傳知識，導(dǎo)致信息數(shù)量劇增，造成信息泛濫#65380;信息超載，增加信息資源開發(fā)#65380;存取的難度，給讀者利用信息造成一定的障礙;讀者面對浩瀚#65380;無序的信息，判斷能力下降，無所適從#65377;此外，在大量信息中，質(zhì)量參差不齊，甚至夾雜大量的垃圾信息或色情信息，例如多余#65380;重復(fù)#65380;無價(jià)值信息，陳舊#65380;過時(shí)信息，污穢#65380;黃色#65380;迷信信息，錯(cuò)誤#65380;虛假#65380;暴力信息等，對讀者存取信息造成嚴(yán)重干擾#65377;

(4)信息安全性無保障

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，計(jì)算機(jī)病毒#65380;黑客#65380;計(jì)算機(jī)詐騙盜竊等高技術(shù)犯罪使網(wǎng)絡(luò)安全問題變得空前嚴(yán)峻[3]，圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)刻受到黑客與計(jì)算機(jī)病毒的威脅或攻擊，輕則使網(wǎng)絡(luò)的傳輸路徑受到干擾，重則造成信息傳輸中斷或信息資料失竊，嚴(yán)重影響存取資源的準(zhǔn)確性#65380;完整性和真實(shí)性#65377;

2 “擁有”與“存取”的辯證關(guān)系[4]

“擁有”與“存取”是相對而言的，1994年美國圖書館研究中心主任辛普森對“擁有”與“存取”寫了一個(gè)等式，表達(dá)他對擁有與存取的認(rèn)識，即:資源共享=存取+擁有[5]#65377;這一公式表明，有效的信息資源共享計(jì)劃是存取和擁有的總和，存取必須通過利用通信#65380;存貯和傳遞技術(shù)來加強(qiáng)，擁有則必須擴(kuò)展為共享或共同擁有地方館藏#65377;“擁有”與“存取”又是統(tǒng)一，它們是圖書館信息資源建設(shè)的模式，辨明“存取”和“擁有”的邊際及相互依存關(guān)系，有助于深化圖書館信息資源建設(shè)，加深對資源共享的理解和規(guī)劃各種資源共享活動(dòng)#65377;

2.1 互為依存關(guān)系

“擁有”和“存取”是圖書館信息資源建設(shè)的兩種模式，其中“存取”是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的產(chǎn)物，在圖書館領(lǐng)域尚屬新生事物，但發(fā)展很快，受到許多人的青睞，“存取”與“擁有”有它們的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)，圖書館僅僅采取其中的任何一種方式都不能充分滿足讀者的信息需求，必須二者兼顧，互相輔助#65377;

隨著社會競爭機(jī)制的不斷健全，讀者規(guī)模不斷擴(kuò)大，人們對信息的需求量也越來越大，對信息服務(wù)質(zhì)量要求越來越高，圖書價(jià)格越來越高，造成圖書經(jīng)費(fèi)短缺及館藏空間的不足;而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下產(chǎn)生的存取館藏在很大程度上彌補(bǔ)擁有館藏的不足，它不僅減少了人力#65380;物力的投入，而且在信息提供能力上也緩和因傳統(tǒng)館藏不足所造成的供需矛盾#65377;這在外文期刊的共建共享方面顯得尤為突出#65377;近幾年，外文期刊價(jià)格大幅上漲，使大多數(shù)圖書館已無力獨(dú)自延續(xù)本館的館藏，有的圖書館減少訂購品種，有的圖書館只訂購電子版，鑒于這種處境，地區(qū)性的館際合作#65380;資源共享應(yīng)運(yùn)如生，且成員館規(guī)模與存取數(shù)量不斷擴(kuò)大#65377;但我們也應(yīng)該看到，存取雖然有許多優(yōu)勢，但也存在著許多不足，存取與擁有只有協(xié)調(diào)兼顧，才是圖書館館藏建設(shè)的最佳模式#65377;

2.2 動(dòng)態(tài)平衡關(guān)系

存取與擁有是圖書館信息資源建設(shè)的模式，它們是按照一定的比例來進(jìn)行，這個(gè)比例是根據(jù)圖書館的性質(zhì)#65380;讀者需求度以及圖書館的發(fā)展規(guī)劃來確定的#65377;不同的時(shí)期，圖書館有不同的發(fā)展目標(biāo)，讀者有不同的需求，從而使存取與擁有信息資源處于動(dòng)態(tài)變化之中，但無論怎么變化，存取與擁有的目的都是以最大限度地滿足讀者的信息需求#65377;具體對某個(gè)圖書館來說，“大而全”的收藏策略是行不通的，也是沒必要的，它只能是有重點(diǎn)#65380;有分工地?fù)碛心骋粚W(xué)科或某幾個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)資料，而在其他領(lǐng)域則實(shí)行存取策略#65377;存取與擁有受圖書經(jīng)費(fèi)#65380;讀者需求情況#65380;出版物出版情況等諸多因素的影響，在不同的歷史時(shí)期#65380;不同的類型圖書館，不斷地進(jìn)行調(diào)整，使它們處于動(dòng)態(tài)平衡狀態(tài)，最大限度地滿足讀者的信息需求#65377;

2.3 協(xié)調(diào)發(fā)展，互為補(bǔ)充的關(guān)系

信息資源建設(shè)的主要目標(biāo)不是占有資源，而是在用戶需要時(shí)能夠提供更方便#65380;更及時(shí)和更準(zhǔn)確的信息資源服務(wù)#65377;圖書館不是建立保存性的館藏體系，而是建立保障性的館藏體系#65377;對館藏資源的評價(jià)和考核主要不是信息資源的占有率，而是對讀者需求的保障率#65377;存取與擁有作為館藏資源建設(shè)的兩種途徑，共同為用戶提供信息資源服務(wù)，是保障用戶信息需求不可缺少的兩個(gè)供應(yīng)環(huán)節(jié)，片面強(qiáng)調(diào)任何一個(gè)方面，忽視另一方面都會導(dǎo)致信息提供能力不足#65377;存取與擁有作為館藏資源構(gòu)成的兩個(gè)方面，它們既有各自的發(fā)展軌道，又有千絲萬縷的聯(lián)系，二者之間雖然在學(xué)科建設(shè)發(fā)展方向和信息利用率上體現(xiàn)不同，但它們的目標(biāo)和任務(wù)卻是一致的，它們協(xié)調(diào)發(fā)展，互為補(bǔ)充，各取所長，共同構(gòu)建完整的信息資源保障體系#65377;

3 圖書館信息資源建設(shè)“擁有”與“存取”的選擇原則[6]在今天的數(shù)字化時(shí)代，任何圖書館緊緊依賴本館有限的資源是無法滿足讀者廣泛而復(fù)雜的信息需求，讀者利用圖書館也不單是為了利用這一圖書館的館藏#65377;“存取”與“擁有”是兩種不能相互取代的#65377;重要的是“如何在存取和擁有之間取得一個(gè)平衡點(diǎn)，如何確定所需的信息資源中，哪些應(yīng)該收藏實(shí)物，哪些通過館際協(xié)作獲得，哪些通過網(wǎng)上查詢索取#65377;

存取和擁有是現(xiàn)代圖書館信息資源建設(shè)不可缺少的方式和手段，以這兩種方式建設(shè)的信息資源，共同構(gòu)成圖書館賴以提供服務(wù)的資源基礎(chǔ)，問題在于，不同的圖書館應(yīng)根據(jù)各自的性質(zhì)#65380;任務(wù)#65380;讀者需求資料類型和經(jīng)濟(jì)情況等各種因素，對擁有還是存取，采取不同的方針，確定本館信息資源建設(shè)的模式#65377;例如，研究型圖書館和大型專業(yè)圖書館，需及時(shí)獲取國內(nèi)外最新最前沿的科技信息，因而應(yīng)以存取為基本模式;而對于公關(guān)圖書館，讀者更多地需要各種類型的文獻(xiàn)，擴(kuò)大館藏文獻(xiàn)擁有量為主要任務(wù)#65377;高校圖書館為滿足大學(xué)生課程學(xué)習(xí)和擴(kuò)大知識面需要的文獻(xiàn)，應(yīng)以擁有為主，滿足教師和研究生從事科研的需要，又以存取的方式從網(wǎng)上及時(shí)#65380;廣泛地獲取最新的學(xué)術(shù)信息#65377;對于不同的文獻(xiàn)資料，也應(yīng)采取不同的方針，如對讀者經(jīng)常使用的文獻(xiàn)，應(yīng)致力于提高其擁有率，對讀者并不經(jīng)常使用而又必備文獻(xiàn)，就應(yīng)通過館際協(xié)作，以異地存取的方式來提供文獻(xiàn)保障#65377;由于期刊全文數(shù)據(jù)庫的大量出現(xiàn)，可停止訂購哪些利用率低的期刊的印刷版，改以存取期刊獲得這些期刊的電子版#65377;圖書的數(shù)字化傳播和上接第50頁)

閱讀還存在許多問題，目前上網(wǎng)的圖書全文較少，因而對圖書仍應(yīng)更多地增加擁有的方式來發(fā)展館藏#65377;

4 結(jié) 語

在圖書館信息資源建設(shè)中，我們一定要根據(jù)圖書館的性質(zhì)#65380;定位#65380;讀者的類型#65380;文獻(xiàn)利用程度的高低以及圖書館的經(jīng)費(fèi)條件，正確處理好館藏信息資源“擁有”與“存取”的辯證關(guān)系，使圖書館的信息資源最大限度的滿足讀者的信息需求#65377;

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