北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)探析

[摘 要]根據(jù)對北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)30所高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)該地區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫的類型比較全面，全文數(shù)據(jù)庫所占比例較高且中文數(shù)據(jù)庫數(shù)量多于外文數(shù)據(jù)庫。但同時也存在不少問題:數(shù)據(jù)庫建設(shè)不平衡，重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重，建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，自建的數(shù)據(jù)庫及特色數(shù)據(jù)庫少。要建設(shè)好經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫，應(yīng)充分發(fā)揮區(qū)域自治制度和經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展規(guī)劃的政策優(yōu)勢，統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局，加大引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的力度，加強自建特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，創(chuàng)建高校圖書館聯(lián)盟，最終實現(xiàn)資源共建共享。

[關(guān)鍵詞]北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū);高校圖書館;數(shù)據(jù)庫

[中圖分類號]G250.74[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號]1005-6041(2010)05-0019-04

1 北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

根據(jù)《歐盟數(shù)據(jù)庫指令》第1條第2款，數(shù)據(jù)庫是指“經(jīng)系統(tǒng)或有序排列，可以通過電子手段或其他方法單獨讀取的作品、數(shù)據(jù)或其他獨立材料的匯編”。^[1]為了全面客觀地反映北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀，本文以北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)所轄地級市的所有高校(30所)作為調(diào)查對象，從其自建的圖書館門戶主頁入手，通過網(wǎng)頁訪問、電話聯(lián)系和咨詢等方式，對各館數(shù)據(jù)庫的總量、類型以及數(shù)字資源的整合與開發(fā)利用等方面進(jìn)行系統(tǒng)全面的調(diào)查，并對調(diào)查所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計分析。

1.1 各高校圖書館擁有數(shù)據(jù)庫總量情況

根據(jù)調(diào)查，目前北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)30所高校都自建有并能正常使用的圖書館主頁(這些高校包括本科院校9所、專科院校21所)。這30所高校圖書館數(shù)據(jù)的庫統(tǒng)計情況詳見下表(調(diào)查截止時間:2009年11月30日)。

數(shù)據(jù)顯示，北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫的數(shù)量分布大致有高、中、低三個層次。處于高層次的有廣西大學(xué)、廣西民族大學(xué)和廣西醫(yī)科大學(xué)，這3所大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫的擁有量均超過30個，占總量的10%;處于中等層次的高校圖書館共計有15所，數(shù)據(jù)庫擁有量為10—29個不等，占統(tǒng)計總量的50%;其余圖書館數(shù)據(jù)庫的擁有量只有1—9個，占統(tǒng)計總量的40%。這說明只有具備先進(jìn)的高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)理念、高素質(zhì)的技術(shù)管理人才和充裕的資金支持等必要條件，才能做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，而在北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)內(nèi)只有極少數(shù)高校圖書館同時具備這些條件，絕大多數(shù)高校圖書館只擁有少量的數(shù)據(jù)庫。

1.2 各高校圖書館擁有中文數(shù)據(jù)庫的情況

依表可知，廣西大學(xué)和廣西民族大學(xué)圖書館擁有中文數(shù)據(jù)庫最多，各28個;其次是廣西醫(yī)科大學(xué)和廣西藝術(shù)學(xué)院圖書館，各15個;擁有中文數(shù)據(jù)庫1—9個的高校有21所;無中文數(shù)據(jù)庫的高校有2所。由此可見，北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館在擁有中文數(shù)據(jù)庫方面比較薄弱，70%的高校圖書館擁有的中文數(shù)據(jù)庫都在9個以下。

從統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，幾乎所有的高校圖書館都引進(jìn)了CNKI中文全文數(shù)據(jù)庫和維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫。絕大部分的高校圖書館引進(jìn)了超星電子圖書、書生之家電子圖書和讀秀知識庫。其中CNKI中文全文數(shù)據(jù)庫和維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫是綜合性數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)容量比較大，引進(jìn)率也是最高的。

1.3 各高校圖書館擁有外文數(shù)據(jù)庫的情況

廣西大學(xué)圖書館引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫最多，有22個;其次是廣西民族大學(xué)圖書館，有9個;引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量在1—4個之間的高校圖書館有6所;沒有外文數(shù)據(jù)庫的有22所。有超過73%的高校圖書館沒有引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫。

所調(diào)查的高校圖書館共引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫45個，被引較多的有SpringerLink數(shù)據(jù)庫、EBSCO全文數(shù)據(jù)庫和金圖國際外文數(shù)據(jù)庫等。這45個外文數(shù)據(jù)庫中，有部分是綜合性數(shù)據(jù)庫，也有部分是專業(yè)性數(shù)據(jù)庫。

1.4 各高校圖書館擁有自建特色數(shù)據(jù)庫的情況

從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，所調(diào)查的高校圖書館共自建有19個特色數(shù)據(jù)庫。特色數(shù)據(jù)庫最多的是廣西大學(xué)圖書館，有6個;其次是廣西民族大學(xué)圖書館有5個，廣西藝術(shù)學(xué)院圖書館有4個。這些高校圖書館主要是根據(jù)本校的學(xué)科發(fā)展特點和特色館藏資源來建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的，如:廣西大學(xué)圖書館有博士碩士學(xué)位論文全文庫、課程參考書書目數(shù)據(jù)庫、廣西大學(xué)隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)等;廣西民族大學(xué)圖書館有文學(xué)論文、語言文字、中學(xué)語文教學(xué)法數(shù)據(jù)庫;廣西中醫(yī)學(xué)院圖書館有抗病毒中藥數(shù)據(jù)庫、壯醫(yī)壯藥數(shù)據(jù)庫。

1.5 各高校圖書館試用數(shù)據(jù)庫情況

試用數(shù)據(jù)庫主要是指數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商或發(fā)行商為了擴(kuò)大影響、爭取更多的客戶，為用戶免費提供演示及試用的各種商業(yè)化的電子資源。^[2]由于試用數(shù)據(jù)庫是免費試用，因此試用時間短，一般試用期在一年以下。從表中可知，共有23所高校圖書館利用了試用數(shù)據(jù)庫，占被調(diào)查總數(shù)的76%。引進(jìn)試用數(shù)據(jù)庫3個以上的高校圖書館共有15個，占調(diào)查總數(shù)的50%。其中廣西大學(xué)最多，為25個;廣西師范學(xué)院和廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院各18個;廣西中醫(yī)學(xué)院16個。

2 北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的特點及存在的問題

2.1 北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的特點

2.1.1 數(shù)據(jù)庫類型比較全面。北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館所引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫幾乎涵蓋了所有的數(shù)據(jù)庫類型，有期刊、報紙、電子圖書、學(xué)位論文、會議論文、科技信息、商務(wù)信息、法律法規(guī)、參考工具等。其中，數(shù)字化期刊主要有清華同方全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫等;電子圖書主要有超星圖書、書生之家、讀秀知識庫等。

2.1.2 全文數(shù)據(jù)庫所占比例較高。全文數(shù)據(jù)庫學(xué)術(shù)性較強，內(nèi)容豐富，包括期刊論文、會議論文、新聞出版物、學(xué)術(shù)報告、法律、科技、商業(yè)等信息，是高校圖書館深化服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)層次的體現(xiàn)，能夠極大地滿足高校廣大師生的信息需求。根據(jù)統(tǒng)計，正式引進(jìn)CNKI全文數(shù)據(jù)庫的高校圖書館有28所，試用的有2所。絕大部分高校圖書館引進(jìn)了維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方全文數(shù)據(jù)庫。

2.1.3

涵蓋學(xué)科范圍較為廣泛。通過對各類型數(shù)據(jù)庫學(xué)科分布的調(diào)查可知，各個高校圖書館都盡量引進(jìn)學(xué)科覆蓋面廣的數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫幾乎涵蓋了所有的學(xué)科，既包括自然科學(xué)和社會科學(xué)的各個基礎(chǔ)學(xué)科，也包括應(yīng)用學(xué)科和交叉學(xué)科。

2.2 北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題

2.2.1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)不平衡。在所調(diào)查的30所高校中，有27所高校在南寧市、1所在欽州市、2所在北海市，防城港市無高校。南寧市作為廣西首府，經(jīng)濟(jì)條件好，高校經(jīng)費相對充足，圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)時間最早，也是最好的。欽州市雖然目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，但由于歷史原因，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較差，唯一一所本科院校剛成立不久，學(xué)校經(jīng)費嚴(yán)重不足，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)剛剛起步。北海市經(jīng)濟(jì)稍好，但2所高校對圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的投入很少。由此可見，北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)由于區(qū)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差異，導(dǎo)致了各高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)不平衡。

2.2.2 多數(shù)高校圖書館引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的數(shù)量較少。所調(diào)查的30所高校圖書館共引進(jìn)中文數(shù)據(jù)庫471個、外文數(shù)據(jù)庫230個，平均每個圖書館引進(jìn)數(shù)據(jù)庫23.3個，平均每個圖書館引進(jìn)中文數(shù)據(jù)庫15.7個、外文數(shù)據(jù)庫7.6個，中文數(shù)據(jù)庫明顯多于外文數(shù)據(jù)庫。在引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫方面，僅有廣西大學(xué)圖書館一家超過20個，沒有外文數(shù)據(jù)庫的高校圖書館高達(dá)21個。

2.2.3 數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)較為嚴(yán)重。以CNKI和維普為例，CNKI主要收錄的是社會科學(xué)方面的期刊，兼有部分自然科學(xué)核心期刊;而維普數(shù)據(jù)庫主要收錄的是自然科學(xué)方面的期刊，兼有部分社會科學(xué)核心期刊。雖然2個數(shù)據(jù)庫收錄的期刊各有側(cè)重，但是大部分都是重復(fù)的，如果學(xué)校不是綜合性院校而是文理科各有重點，那么圖書館在購買數(shù)據(jù)庫的時候，根據(jù)需要只購買其中一個即可。

2.2.4 數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)在我國高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)中十分普遍，北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館也不例外。原因在于我國目前還沒有建立統(tǒng)一的信息資源建設(shè)管理機(jī)構(gòu)，所以各高校圖書館或數(shù)據(jù)庫開發(fā)商各自為政，自訂標(biāo)準(zhǔn)，各自發(fā)展，從而造成數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的混亂。主要表現(xiàn)為:基于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標(biāo)引系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)和操作系統(tǒng)的不統(tǒng)一;數(shù)據(jù)庫格式、字段不統(tǒng)一等。由此造成各數(shù)據(jù)庫之間的兼容性和互操作性差，影響了數(shù)據(jù)庫資源共享，降低了數(shù)據(jù)庫的利用率。

2.2.5 自建數(shù)據(jù)庫及特色數(shù)據(jù)庫少。被調(diào)查的30所高校圖書館共引進(jìn)中外文數(shù)據(jù)庫701個，而自建數(shù)據(jù)庫僅有19個，單從數(shù)量上看，自建數(shù)據(jù)庫只占數(shù)據(jù)庫總量的2.7%，擁有自建數(shù)據(jù)庫的高校圖書館僅有5所。而在自建的數(shù)據(jù)庫中能真正具有較高價值、形成特色的，只有廣西中醫(yī)學(xué)院圖書館的壯醫(yī)壯藥數(shù)據(jù)庫。此外，自建數(shù)據(jù)庫中全文數(shù)據(jù)庫較少，而且建庫工作基本停留在各館的文獻(xiàn)匯集上，對文獻(xiàn)進(jìn)行深層次加工的特色數(shù)據(jù)庫不多。

3 北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對策

通過對北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)30所高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀、特點及存在問題的分析，我們認(rèn)為，要建設(shè)好北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫，應(yīng)從下面幾個方面著手。

3.1 充分發(fā)揮區(qū)域自治制度和經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展規(guī)劃的政策優(yōu)勢，統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局

北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)作為廣西的一部分，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮民族區(qū)域自治制度和經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展規(guī)劃的政策優(yōu)勢，盡快縮小經(jīng)濟(jì)區(qū)各市在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上的差距。同時根據(jù)經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展規(guī)劃中積極發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)和推廣信息化應(yīng)用的政策，對各高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局。1)出臺優(yōu)惠政策，鼓勵北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)各高校積極進(jìn)行圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè);2)完善法律法規(guī)，加大扶持圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，吸引信息化的產(chǎn)業(yè)資源向北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)流動;3)學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)與應(yīng)用的成功經(jīng)驗，在北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校中進(jìn)行大力推廣。^[3]

3.2 加大主動引進(jìn)各類型數(shù)據(jù)庫的力度

在引進(jìn)各類型數(shù)據(jù)庫的時候，要根據(jù)各高校的實際情況，綜合考慮數(shù)據(jù)庫的使用范圍及學(xué)科與專業(yè)設(shè)置的需要，做到合理引進(jìn)數(shù)據(jù)庫。例如，CNKI和維普屬于大型數(shù)據(jù)庫，購買費用比較高，大部分高校選擇其中之一即可，再根據(jù)本校學(xué)科與專業(yè)建設(shè)情況，用有限的經(jīng)費盡量多引進(jìn)其他的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)上，各高校及圖書館應(yīng)抽調(diào)專業(yè)人員成立數(shù)據(jù)庫建設(shè)小組，根據(jù)本校的實際需求，通過多種渠道了解國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的出版信息，主動聯(lián)絡(luò)出版商進(jìn)行洽談，變被動為主動。

3.3加強各高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

根據(jù)調(diào)查，北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)各高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫比較少，而且質(zhì)量有待提高。為加強自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，應(yīng)該重點做好兩方面的工作。1)收集具有本校特色的信息資源。重點收集本校師生論文、著作以及被收錄、被引用的情況，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫;也可以收集本校師生具有創(chuàng)新性的發(fā)明等建成數(shù)據(jù)庫。這不僅能反映學(xué)校的科研學(xué)術(shù)水平、發(fā)明創(chuàng)新能力，而且提升了數(shù)據(jù)庫的服務(wù)水平和層次。2)收集具有本地區(qū)特色的優(yōu)勢信息資源，建設(shè)具有地方特色的數(shù)據(jù)庫。例如，廣西中醫(yī)學(xué)院圖書館利用廣西壯族人民的醫(yī)學(xué)和用藥經(jīng)驗，建立了“壯醫(yī)壯藥數(shù)據(jù)庫”。欽州學(xué)院圖書館亦可以利用欽州坭興陶藝的優(yōu)勢，建立具有濃郁地方特色的“欽州坭興陶藝數(shù)據(jù)庫”。

3.4 創(chuàng)建高校圖書館聯(lián)盟，實現(xiàn)資源共建共享

目前，經(jīng)費緊張是各高校圖書館普遍存在的問題，而數(shù)據(jù)庫資源的價格卻在逐年上漲，從而造成了數(shù)據(jù)庫建設(shè)的捉襟見肘。只有走聯(lián)盟之路，實現(xiàn)各高校圖書館之間信息資源的共建共享，才是解決資金短缺、促進(jìn)高校圖書館發(fā)展的必由之路。

資源共享的基礎(chǔ)是共建，因此，北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)各高校圖書館要在管理體制和資源配置上轉(zhuǎn)變“大而全”和“小而全”的思想，改各自建設(shè)、封閉式管理為統(tǒng)一建設(shè)、開放式管理，避免重復(fù)建設(shè)。建議由廣西高校圖書情報工作委員會牽頭，各高校圖書館積極參與數(shù)據(jù)庫資源的地區(qū)性組織與建設(shè)，通過分工協(xié)作、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在互惠互利的基礎(chǔ)上制定高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的整體目標(biāo)。另外，要根據(jù)各圖書館的功能和定位，合理確定各圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模，確定數(shù)據(jù)庫的訂購范圍，盡量把經(jīng)費集中起來進(jìn)行整體規(guī)劃，建立一個資源共建共享的運行機(jī)制。只有這樣，才能最終實現(xiàn)北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫的分布式存儲和管理，集成為“一站式”檢索系統(tǒng)，提高服務(wù)的格局和層次。

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[收稿時間]2010-05-18

[作者簡介]盧 山(1975—)，男，館員，大學(xué)本科，欽州學(xué)院圖書館。

[說 明]本文系欽州學(xué)院校級科研項目(項目編號:2008XJKY-20C)成果之一。