大學圖書館學科分館電子資源建設探討

摘 要：文章就大學圖書館學科分館電子資源建設的重要性和建設模式進行了探討。在確立中心館電子資源建設的同時，學科分館的電子資源、教師講義、專家報告、專業導航、教師文庫和院系專業交流平臺等都是院系師生更直接的電子資源，可以更好地為大學師生和學科讀者服務。

關鍵詞：大學圖書館 學科分館 電子資源 探討

中圖分類號：G250.74 文獻標識碼：A文章編碼：1003-6938（2010）02-127-03

Discussion on the Construction of the Special Branch Library of the University Library

Huang Li （Library， Beijing Normal University， Beijing，100875）

Abstract: The importance and construction of the electronic sources in branch library of university are discussed. The electronic sources in the colleges: textbooks， reports， research publications， are the direct sources for the branch library. And the database guiding system for the special field will bemore effective to server the teachers and students in colleges.

Key words: university library; branch library; electronic source， discussion

CLC number：G250.74 Document code：AArticle ID：1003-6938（2010）02-127-03

大學圖書館是學校教學和科研的重要保障及基礎。長期以來，大學圖書館與院（系）資料室共存，為學校的教學科研發揮了很大作用。隨著圖書館和信息管理的專業化發展，院系資料室由于各種不利因素， ［1 ］在圖書館的統一規劃和關心下，整合和優化為圖書館學科分館，形成了以中心館加多個學科分館的大學圖書館管理模式。學科分館與原院系資料室有著明顯的區別，除了收藏統一規劃以外，學科分館的工作和人員都隸屬于圖書館統一管理。

在圖書館電子資源建設不斷發展和完善的同時，對學科分館的電子資源建設也是一個必須探討的重要問題。在網絡環境下，學科分館是否有必要建設電子資源？本文通過分析學科分館電子資源的獨特性和必要性，提出了學科分館電子資源建設的模式。

1 學科分館與中心館的相互關系

根據教育部頒發的《普通高等學校圖書館規程（修訂）》已明文指出：“高等學校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科研服務的學術性機構”。確定了大學圖書館的性質與職能。

圖書館學科分館是圖書館的重要組成部分。分館的館藏文獻內容以滿足讀者群教學和科研的需要為主。學科分館的文獻資料由中心館按教學和科研需要配備，與中心館既有緊密聯系，又有明確的分工。

由于大學圖書館是以中心館為核心，分館輔助服務的形式建設的，學科分館的指導思想是：資源共享、服務共建、文獻分藏和讀者分流。［2 ］

資源共享主要體現在：書目數據共享和文獻資源共享。凡是中心館已有、已經購買或者可以獲取的數據源，分館可以無償利用。分館和中心館共享一條書目數據，分別管理各自的館藏，全校的館藏在系統中統一揭示，對讀者查詢、借閱十分方便。文獻資源的共享包括印刷本文獻和電子資源。對于印刷本文獻，由于中心館和分館的書目和館藏信息全部在一個網絡系統中，讀者可以查詢全校范圍內文獻的收藏分布情況；對于電子資源，通過圖書館門戶的認證系統，讀者只要登陸圖書館網絡都可以查詢和下載。

服務共建是強調圖書館資源的共性，但是各學科分館要保持學科特色。

文獻分藏是指各學科分館收藏專業文獻，中心館收藏基礎書和某些特藏，這樣可以方便各院系讀者就近利用文獻，同時緩解中心館的壓力。

讀者分流不僅體現在讀者分布到各分館的數量上，重要的是對讀者群的分離。由于各學科分館主要收藏專業性強的文獻，需求的對象主要是教師和研究生，而本科生則多數在基礎文獻利用上，因此各分館的讀者主體是院系的教師和研究生。

2 圖書館電子資源

電子資源，又稱電子館藏、電子信息資源、數字資源，是在電子設備和網絡環境支持下，圖書館通過一定的方式，提供給用戶使用的電子信息。

信息資源是圖書館形成核心能力的基礎。在當今圖書館中，電子資源由于其獨特的特點，具有無可比擬的優勢，成為圖書館文獻資源建設的重要部分。［3］

電子資源與印本資源有著很大的區別。目前常見的電子資源有電子圖書、電子期刊、電子報紙、網絡數據庫、光盤數據庫、數字光盤等。非正式出版的電子文獻同樣是重要的文獻資源，主要有電子新聞、電子郵件、電子布告和電子論壇等。

電子資源在發展過程中，雖然一直伴隨著知識產權、保存等方面問題，但無與倫比的優點使其能保持不可阻擋的強勁發展。其主要優點有：整合性強、時效性好、檢索方式多和能滿足個性化需求。［4 ］

大學圖書館十分重視電子資源建設，通常的大學圖書館電子資源建設有以下兩種常用方式：（1）自建館藏特色數據庫；（2）自建網絡資源導航庫；（3）建立大學圖書館電子資源集團聯盟。對讀者對電子資源利用的調查表明：讀者對目前的電子資源和圍繞電子資源提供的服務的評價還是比較高的。［5 ］但是，與印本文獻相比，電子資源仍然存在很多需要完善的地方。［6 ］

電子資源有信息存儲容量大、使用方便，可對信息進行各種處理，檢索快速便捷，圖文聲像豐富，交互性強，生產成本低，出版周期短，信息傳遞方便，信息獲取快，更新速度快等特征。這些特征使電子資源的建設迅速，在中心館受到極大重視，同時，也容易忽視學科分館的電子資源的發展。

大學圖書館對電子資源建設的主要任務是使讀者能夠更好地利用圖書館已經購買的各種資源，使有限的經費能夠充分發揮作用。對中心館的電子資源建設是各個大學圖書館的核心工作，相對而言，對各學科分館的電子資源建設卻沒有得到應有的重視，甚至根本沒有考慮。

針對目前對學科分館電子資源建設缺乏的現狀，首先應該明確學科分館對電子資源的需求以及與中心館電子資源建設的關系。在此基礎上規劃學科分館電子資源建設的任務和模式，更好地為讀者服務。

3 分館對電子資源的需求

在館藏和服務方面，學科分館與中心館相比，收藏更注重專業特色、強調學術性，更能滿足本專業讀者的文獻需求。在通常的館藏建設中，分館的特點和優勢體現在：

人員掌握一定的專業知識，了解讀者需求：大多數分館工作人員具備本學科的專業背景，同時又有圖書館工作的實踐經驗，常年與教學科研一線的教師和學生近距離接觸，能夠追蹤相關專業領域的研究信息和學術前沿，并及時獲取本學科領域最新研究成果，為師生提供所需的文獻資料。

除了正常的采購渠道外，分館還能利用其他多種途徑補充專業文獻，如教師的出訪和參加國際交流的資料。這些資料院系教師往往希望交給學科分館保存。各種學術團體和基金會對院系的贊助或捐助，這些捐助的文獻資料都以特藏的形式保存在學科分館中。接受院系教師或眷屬、以及離退休教師的捐贈等。這些文獻在中心館很難受到重視，但是在學科分館，卻有著重要價值和意義。

在學科分館中，另一個重要的收藏是匯集院系教師的學術成果，并形成特藏。如教師文庫、學位論文、學術報告。尤其是在一些著名大學和一些著名的學科，這些收藏不僅對本院系師生重要，還可以形成特色收藏，在全國乃至世界范圍產生影響。

隨著電子資料的發展，這些在印刷本收藏中學科分館的重要性，對于學科分館中電子資源的建設，具有相同的價值和意義。

在學科分館中，分館工作人員對電子資源的了解和知識可以很好地幫助院系師生使用各種數據庫。這些工作人員經常與院系教師和學生交流，對院系的研究狀況，包括一些教師和團組的研究方向都有一定的了解，因此，對該學科的電子資源掌握比普通讀者更加深入。如一些常用的專業數據庫、專業電子刊物的查詢。在此基礎上，學科分館工作人員可以建立相應的電子資源導航系統，使院系教師和研究生能更加方便地使用中心館和網絡數據資源。

由于學科分館的專業特點，與各專業圖書館之間的館際合作關系非常密切，文獻交流和共享更加直接。有些在專業圖書館和信息中心需要特定用戶使用的電子資源，可以通過學科分館的合作關系，供院系師生使用。在一些專業圖書館的特色收藏，通常也會通過學科分館電子資源的建設，成為該學科分館的電子資源特色。這些都可以在學科分館的電子資源導航中提供。

因此，與中心館的電子資源建設相比，在學科分館中的電子資源建設應該以電子資源導航為主。

在數據庫的電子資源建設中，學科分館同樣具有不可替代的優勢。從內容上看，學科分館應該說是以圖書館為中樞的全校文獻信息系統的終端，是專為院系教師的教學和科研服務的文獻信息資源供應機構。除了正常的圖書館文獻服務功能外，還與教師和學生的關系比中心館更加緊密和直接。一些在中心館無法直接獲得或者只對院系有重要價值的資源，在學科分館中能獲得并被充分利用。

教師講義：隨著多媒體技術的發展，現在教師的講義都是以電子版的形式保存在計算機中。這些電子講義以及討論都可以以數據庫的形式保存在分館的數據庫資源中。

學術報告：大量的學術交流，專家報告都是電子版進行的。在一般的院系中，每星期平均都有1-2個專家報告，通常這些報告的內容都是研究前沿。這些報告的電子資源收藏是其他任何收藏都無法完成的。

學位論文：對于一個院系，其學術研究都具有一定的連續性。盡管在各個層面，國家和中心館都有學位論文的數據庫，但是這些學位論文輸入到數據庫需要一定的周期。而在學科分館中，與院系師生的緊密聯系，可以及時地與教師和學生溝通，簽訂協議，及時入庫，以更短的時間服務于本院系師生。

研究交流平臺：在一個專業領域，尤其是對院系的研究，一個電子信息交流平臺，可以很好地提高本專業師生的研究水平。

對這些資源的電子建設，對院系來說，是十分重要的。同時，由于分館直接為院系服務，院系也愿意安排學生來建設和維護這些電子資源。

4 分館電子資源建設模式

在印刷本館藏中，各學科分館在院系的專業服務中起到了重要作用，這點被各大學圖書館所積極支持。但是對學科分館的電子資源建設，由于各中心館都對電子資源的建設技術和經費投入很大，而在學科分館建設電子資源卻被忽視了。

大學圖書館經過幾十年甚至上百年的發展，一般都收藏巨大的紙質文獻資源。在建設數字圖書館—圖書館電子資源建設的過程中，對傳統的紙質文獻資源進行了數字化處理，利用數字存儲技術，把紙質文獻轉化為電子資源。這是一個龐大的系統工程。對于一個大學圖書館，其電子資源建設都不是能在短時間和低成本建設起來的。因此，在大學圖書館電子資源建設過程中，常常是建立圖書館集團的聯盟形式，對資源的共享和共同采購。對于這些大的數據庫建設工程，分館的電子資源可以進行合理利用，對學科分館所收藏的紙質文獻的數字化，也需要中心館來進行，然后列入統一的中心館數據庫。

因此，學科分館的電子資源建設，必須依托與中心館來進行。

與大學圖書館的任務一致，學科分館的主要任務是使讀者更好地利用圖書館已經購買的各種資源。然而，與一般圖書館有別的是，大學圖書館的中心任務是為大學的教師和學生服務。因此，大學圖書館既要考慮到教師的科研需要，同時，還必須為教師的教學和學生的學習服務。這些任務在直接服務與院系的學科分館中更加充分地體現。

針對學科分館的特點和任務、以及與中心館的關系，對學科分館的電子資源建設，必須根據實際情況進行組織和規劃。

由學科分館的特點，電子資源的建設主要包括幾個部分：專業導航、教師講義庫、教師文庫、學術報告庫、學位論文庫、常用計算機軟件庫和院系交流平臺五個部分。

專業導航系統：目前國內圖書館主要使用的網頁導航方式有：語種、文獻類型、學科分類、名稱檢索、西文電子期刊的字母順序索引等。對于學科分館的導航系統，由于學科類別單一，可以將中心館的學科分類中的類別移植到分館的導航系統中，進行文獻類型和名稱檢索。也可以直接利用中心館的導航系統進行檢索。對本專業的相關數據庫網址進行鏈接。

對于學科分館來說，更重要的是建立小型數據庫和院系交流平臺。

教師講義庫：收集院系教師的研究生課程和本科生課程的電子講義、教師的多媒體課件。按照課程名稱進行分類存儲和查詢。

教師文庫：收集本院系教師發表的學術論文電子版。按照教師名和論文題目進行存儲和查詢。

學術報告庫：收集來院系進行學術報告的專家學者的電子報告，和本院系教師和學生的報告電子版。可以按照專家名和報告題目進行分類存儲和查詢。

學位論文庫：收集本院系博士和碩士學位論文電子版。按照論文題目、導師名和學生名進行存儲和查詢。

常用軟件庫：收集院系研究所需的常用計算機軟件，供教師和學生下載使用。在收集這些軟件時，應該注意版權和使用權限。

學術交流平臺：讓本院系的學生負責承擔學術交流平臺，供院系教師和學生進行交流。可以讓教師和學生有著更加充分的了解。同時，對問題的探討可以更加深入。

學科分館的電子資源庫的建設，可以充分利用和發揮院系教師和學生的作用完成。唯一的問題是這些數據庫的存儲。其解決辦法有兩種：一種是在學科分館中放置獨立的存儲設備，另一種就是在中心館的存儲設備中給學科分館分配一定的存儲空間，在學科分館中配置小型的服務器。

5 結語

在網絡環境下，大學圖書館的學科分館電子資源建設是十分重要而且必要的。采用院系與圖書館共建的模式，可以建設具有特色，能更加直接為院系教師和學生服務的電子數據庫和學術平臺。真正達到圖書館設置學科分館的目的。在學科分館進行電子資源建設，成本低，資源豐富，利用效率高，是網絡環境下大學圖書館必須考慮的電子資源建設部分。

參考文獻：

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［6］Elka Tenner， Suzanne D. Gyeszly and Julia M. Rholes， Electronic and traditional sources for a newly established branch library:product availability and user preferences［J］. OCLC System Services， 1998，（14）：145.

作者簡介：黃力，女，北京師范大學圖書館館員。