淺談后備干部的培訓(xùn)方式

摘 要:如何使后備干部在上崗前得到系統(tǒng)的培訓(xùn)，從而促進(jìn)后備副職干部的成長(zhǎng)，為后備干部奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。文章對(duì)此進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:企業(yè)競(jìng)爭(zhēng) 后備干部 培訓(xùn) 成長(zhǎng)

中圖分類號(hào):C913文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)04-229-01

企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵是人才競(jìng)爭(zhēng)。人力資源是企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素，而各級(jí)管理干部則是人力資源管理的核心部分。隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，需要有更多管理經(jīng)驗(yàn)豐富、具有良好素質(zhì)的人員充實(shí)管理干部隊(duì)伍，后備干部的選拔與培養(yǎng)成為干部管理中的重要一環(huán)。如何使后備干部在上崗前得到系統(tǒng)的培訓(xùn)，從而促進(jìn)后備副職干部的成長(zhǎng)，為后備干部上崗奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。下面，筆者根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談?wù)剮追N后備干部培訓(xùn)方式。

一、導(dǎo)師帶徒

“導(dǎo)師帶徒”是一種傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式，把這種傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式應(yīng)用于后備干部的培訓(xùn)工作，不失為一種簡(jiǎn)單易行的方法。由人事組織部門牽頭，針對(duì)后備干部的整體現(xiàn)狀，規(guī)劃出每一個(gè)時(shí)間段的培訓(xùn)內(nèi)容，選擇一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、理論知識(shí)豐富的現(xiàn)任管理干部，自愿與后備干部結(jié)成對(duì)子，明確雙方的責(zé)任，制定嚴(yán)格的考核辦法和激勵(lì)政策，由“導(dǎo)師”對(duì)徒弟進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)，單位定期考核。運(yùn)用這種培訓(xùn)方式，選拔出優(yōu)秀的兼職教師是前提，規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容是關(guān)鍵，最后的考核是保證。三個(gè)環(huán)節(jié)中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不容忽視。

二、參與管理

參與管理類似于職務(wù)見習(xí)，讓后備干部參與管理，在管理中得到鍛煉和提高，這是一種最直接、最有效的培養(yǎng)方式。很多后備干部之所以在以后的工作中一上手就能干出成績(jī)，原因就是其在“試崗期”積累了大量的管理基礎(chǔ)知識(shí)和相當(dāng)?shù)墓芾斫?jīng)驗(yàn)。讓后備干部參與管理有很多方式:一是指定后備干部協(xié)助某一現(xiàn)任管理干部開展工作，協(xié)助的干部不在時(shí)，可由其行使干部職權(quán)，通過(guò)協(xié)助掌握、熟悉相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)。這種方式在很多組織中得以廣泛應(yīng)用，效果非常明顯。二是定期安排后備干部組織單項(xiàng)工作，不同時(shí)段安排不同的內(nèi)容。三是安排后備干部參加相關(guān)的會(huì)議，通過(guò)耳聞目睹，在思想觀念上增強(qiáng)其管理意識(shí)。

三、模擬訓(xùn)練

模擬訓(xùn)練是讓后備干部在一種模擬的情境中演練一些工作中應(yīng)表現(xiàn)的行為，直到熟練為止，然后將學(xué)到的技能或方法由模擬情境復(fù)制到實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)工作中。這是國(guó)外常用的一種培訓(xùn)方式，逐步為國(guó)內(nèi)企業(yè)所認(rèn)可，廣泛應(yīng)用于大型企業(yè)高層管理人員的接替。這種方式在操作上比較復(fù)雜，需要有一定的場(chǎng)地和固定的組織人員，單位必須制定完備的培訓(xùn)方案、強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)、豐富的培訓(xùn)內(nèi)容、高度的計(jì)劃性和階段目標(biāo)。只有以上條件具備了，才能保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行。方案的制定重點(diǎn)考慮時(shí)間安排、人員組織、項(xiàng)目設(shè)定三個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目設(shè)定要涵蓋組織能力、協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系、總結(jié)能力、相關(guān)知識(shí)等。這種培訓(xùn)方式雖然復(fù)雜，但比較科學(xué)、系統(tǒng)，后備干部可以從中得到更為全面的鍛煉。

四、變換角色

把每一位后備干部都長(zhǎng)時(shí)間抽調(diào)上來(lái)或進(jìn)行系統(tǒng)的模擬訓(xùn)練不太現(xiàn)實(shí)。因?yàn)闂l件的限制，大多數(shù)后備干部必須在一定的崗位工作。這種情況下，單位就要有意識(shí)地調(diào)整其崗位或工種，使其在一定的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行不同的角色變換。不僅能夠拓寬其知識(shí)面，增強(qiáng)其適應(yīng)能力，還能夠使后備干部站在不同角度去考慮問(wèn)題。這種方式看似簡(jiǎn)單，卻難以把握，一旦處理不當(dāng)，會(huì)打亂正常的工作程序，不利于單位的生產(chǎn)組織和隊(duì)伍穩(wěn)定。因此，必須把握好變換的頻率和時(shí)間，角色的變換不宜太頻繁。另外，這種培訓(xùn)方式的層次不高，且不系統(tǒng)，只能作為一種輔助的培訓(xùn)方式。

五、開辦講座

開辦講座是最普通、最常見的一種培訓(xùn)辦法，其最大的優(yōu)點(diǎn)是能在較短的時(shí)間內(nèi)向一大批人員傳授管理知識(shí)，把這種方法應(yīng)用于后備干部的培訓(xùn)同樣有效。舉辦短期培訓(xùn)班，聘請(qǐng)現(xiàn)任干部或者曾經(jīng)擔(dān)任相同管理崗位，并且有一定總結(jié)和表達(dá)能力的干部授課，佐以幻燈、錄像、圖片等工具，中間穿插一些管理案例的分析。通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際，啟發(fā)學(xué)員的管理意識(shí)。這種培訓(xùn)方法的成功與否，取決于授課人的水平和授課方式。培訓(xùn)過(guò)程中利用一部分課時(shí)上課，留下另一部分課時(shí)供受訓(xùn)者提問(wèn)、討論，效果會(huì)好一些，如果仍采用“填鴨式”的方式，把學(xué)員置予被動(dòng)的地位，則會(huì)降低培訓(xùn)的效果。

六、以會(huì)代訓(xùn)

很少有人把參加會(huì)議視為一種培訓(xùn)方式，實(shí)際上，參加會(huì)議能夠相互交流信息，啟發(fā)思維，吸取經(jīng)驗(yàn)。以會(huì)代訓(xùn)的方法有多種，可以定期就某一主題召開研討會(huì)，讓后備干部在研討中加深對(duì)某一問(wèn)題的認(rèn)識(shí);可以定期召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，讓后備干部通過(guò)吸取別人的經(jīng)驗(yàn)達(dá)到提高自己的目的;也可以不定期召開階段總結(jié)會(huì)，由后備干部的直接主管講評(píng)學(xué)習(xí)和工作情況，指明下一步努力的方向，督促后備干部不斷提高業(yè)務(wù)技能。

七、自我學(xué)習(xí)

自學(xué)是依靠后備干部自己學(xué)習(xí)借以提高業(yè)務(wù)技能的方法，可以作為一種輔助培訓(xùn)方式，運(yùn)用于后備干部培訓(xùn)中。形式上由組織部門指定一些必讀的書籍、材料，并提出一些問(wèn)題，讓學(xué)員通過(guò)閱讀尋求答案。另外，也可以組織編寫較為實(shí)用的管理案例供學(xué)員自學(xué)。這種培訓(xùn)方式的優(yōu)點(diǎn)是可以提高學(xué)員的積極性，學(xué)員可以自主地學(xué)習(xí)而不是被動(dòng)的接受培訓(xùn)。這種方法的效果取決于對(duì)教材的認(rèn)定以及編印案例的針對(duì)性。

總之，后備干部的培訓(xùn)方式多種多樣，可以單獨(dú)運(yùn)用，也可以綜合運(yùn)用，必須做到因地制宜、因人制宜、因時(shí)制宜。

(作者單位:中原油田分公司采油五廠 河南濮陽(yáng) 457000)

(責(zé)編:若佳)