摘 要:會計是為加強管理、提高經濟效益而產生和發展起來的,會計的職能是為提高經濟效益服務的。因此,必須加強會計基礎工作,正確反映經濟效益。文章對會計與經濟效益的關系進行了闡述。
關鍵詞:會計 經濟效益 關系分析
中圖分類號:F230文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)04-161-02
會計與經濟效益從來就是緊密聯系著的。會計是以貨幣作為主要計量單位,運作一系列專門方法,對企業、事業單位和其他經濟組織的經濟活動,進行連續、系統、全面的核算和監督,以促使各單位加強經濟管理,提高經濟效益,取得最好經濟效果的一種經濟管理手段。會計的作用是否得到充分發揮,影響到經濟效益的大小和好壞。研究會計與經濟效益的關系問題,符合以經濟效益為中心的經濟發展需要,有利于企業加強會計在提高經濟效益方面的作用,更好地為社會主義市場經濟服務。
一、會計是為加強管理、提高經濟效益而產生和發展起來的
經濟活動必須講求經濟效益,這是馬克思經濟學說中的一個重要思想。物質資料的生產是人類社會存在和發展的基礎,同時,它的生產也要講求經濟效益。注意講求經濟效益,促進社會不斷擴大再生產,是任何社會形態下所共同的,具有普遍意義。
會計的產生和發展與人們講求經濟效益是分不開的。人們在生產活動中創造物質財富的同時,也有勞動耗費。但人們總是力求“用盡量少的價值創造出盡量豐富的使用價值,換句話說,就是在盡少的勞動時間里創造出盡量豐富的物質財富”(《馬克思恩格斯選集》),即力求提高經濟效益。為達此目的,除不斷采用先進技術之外,再就是對生產活動加強管理。這就需對生產過程中的人力、物力、財力的消耗及其所取得的勞動成果進行記錄和計算,并將耗費與成果進行比較分析,借以掌握生產活動的過程和結果,以不斷節約勞動耗費,取得更多的勞動產品,從而提高生產活動的經濟效益。會計就是基于社會生產的發展和經濟管理的需要而產生和發展的。
會計在原始社會已萌芽,但此時只是“生產職能的附帶部分”。這說明在最早的人類史上,人們在物質生產活動中,就本能地用極簡單的原始方法來計量、計算生產過程,以達到預期的經濟效益的目的。
隨著生產的不斷發展,出現了剩余產品和私有制,社會再生產過程逐漸復雜化,社會關系也復雜化了。人們為使自己的生產活動獲得較好的經濟效益,加強了對經濟活動的反映和監督。作為生產職能附帶部分的記賬、算賬工作,這時已由分離出來的專職人員擔任了,會計的職能和方法,也由簡單的記量、計算發展成為勞動過程的反映、監督和控制,并成為有意識地管理生產活動的有力工具。尤其是到了資本主義社會,物質資料生產、分配、交換都要通過貨幣計量、貨幣交換來進行,經濟效益的大小也要通過貨幣計量。為了以價值形式計算、考核經濟效益,形成了現代會計。隨著資本主義生產向前發展,人們越來越講求經濟效益,資本家首先關注的已不是勞動消耗的多少,而是資本費用的大小。盡量以相等的資本榨取更多的剩余價值,成了資本主義生產發展的巨大推動力。
我國建國以來總的來說,會計是不斷向管理結合、促進經濟效益方面發展的。經濟建設迅速發展的同時,會計日益受到重視和加強,而且吸收了國外一些理論和方法,部分企業開展了會計預測、預算管理,進行成本控制和成本—功能分析,搞責任會計,使會計在提高經濟效益方面發揮了較大作用。
從以上會計的產生、發展同經濟效益的關系,可以概括地說明以下幾點:
1.為了管理生產活動,使之取得更多勞動產品,從而獲得最優經濟效益,推動著會計的不斷向前發展。
2.生產愈發展,生產社會化程度越高,社會經濟關系越復雜,就越需要講求經濟效益,從而就越需要會計。
3.會計的地位和作用能否得到重視,同講不講求經濟效益密切相關,什么時候講求經濟效益,會計就會被重視;反之,就會被削弱。會計影響著經濟效益的高低。
二、會計的職能是為提高經濟效益服務的
馬克思把會計職能概括為:“過程控制和觀念總結”兩個方面。“過程控制”的基本內容可理解為對經濟活動加以促進,考核、監督和調節。就這點來說,會計是經濟管理的一部分,是經濟管理的一個重要方面。“觀念總結”就是在商品貨幣經濟的條件下,以價值形式,運用貨幣量度綜合反映經濟活動,提供經濟數據。同時,會計又是為經濟管理服務的,是經濟管理必不可少的工具。這兩個基本職能是密切結合、相輔相成的。運用會計來管理經濟,要通過反映(觀念總結)進行監督(過程控制),通過監督發揮管理的作用;同時,也要通過監督進行反映,才能為經濟管理提供真實可靠的數據資料。
由于會計職能的具體內容是隨著生產的發展和管理的需要而發展的,結合現狀,更需對企業經濟活動和加強科學管理,促使企業加強經濟核算,講求經濟效益。為此,就需要會計,在做好會計核算工作的基礎上,開展分析預測工作,預測經濟前景,控制經濟過程,參與經濟決策,以便提高經濟效益,實現預期目標。可以預見,會計預測和控制在經濟管理中的作用,將日益重要。因此,它可以作為會計職能的另一個重要方面。
會計職能與經濟效益的關系,對企業來講,主要表現為與經營決策的關系。所謂經營決策,是企業為達到預定目標,根據會計提供的數據,進行效果分析,提出若干行動方案,并以最優者作為企業行動目標,以便用最少的消耗,取得既定的經濟效益。由于經濟效益的大小是衡量企業工作好壞,區分優劣的主要標準,因此,經營決策的中心目標是爭取最佳經濟效益。要提高經濟效益就必須節約勞動消耗和減少勞動費用。要減少勞動消耗,就必須進行成本計算,加強成本控制,使活勞動和物化勞動不斷降低。要減少勞動占用,就要加強資金核算和監督,使企業以盡可能少的資金,生產出盡可能多的產品。成本降低,資金占用減少,企業便可提高盈利水平,從而取得較好的經濟效益。在當前,一切可以用價值形式來確定考核有關經濟效益的內容,都必須運用會計反映和監督的職能。可見,經營決策離不開會計,只有會計參與了決策,決策才不會脫離經濟效益,這就是會計在經營決策中的重要作用。
會計的職能是為講求經濟效益服務的。多年來,一些人,包括會計學界的少數人,對會計的職能有一些片面的認識,主要是因為沒有將會計的職能同經濟效益聯系起來。
會計是經濟管理的工具,但不否認會計的技術性和方法上的特殊性,不能消極地把它看成是反映經濟活動的數量變化,提供經濟活動數據的純粹技術方法。會計還具有社會屬性,這種社會屬性屬于管理的范疇,是人的一種管理活動。會計的職能的實現,離不開會計人員的管理活動,否則便不存在獨立的會計。就會計的反映職能來看,決不僅僅是提供了經濟活動的數量和數據,而是通過數字的反映,進行加工、整理、分析比較,從而找出最優和最差指標及其影響差距的因素,以判斷經濟活動是否合理、有效,為預測和決策提供數據。會計的監督就是干預經濟活動,它是會計的靈魂和核心。對財經制度和財經紀律進行監督,是會計監督的一個重要方面,更重要的是處理企業同國家之間的關系,協調局部與整體利益的矛盾,其最終目的是為提高宏觀經濟效益。對一個企業內部來講,監督主要從提高微觀經濟效益出發,會計應把監督貫穿于經濟活動全過程,以便指導、調節、控制經濟活動,使之符合客觀經濟規律的要求,從而以最小的消耗取得最好的經濟效益。可見,簡單地將會計理解為純粹的執行政策、法令是不全面的。
總之,會計的反映和監督同講求經濟效益是相互聯系、密不可分的。監督是在反映的基礎上進行,沒有準確地提供經濟數據和情況分析,就無法進行監督;只有反映不進行監督,就不能對經濟活動進行指導調節,控制和促進,使其按客觀經濟規律和政策法令辦事,反映就失去應有意義。會計的反映和監督是用來為提高經濟效益服務的,而考核經濟效益的內容,都必須運用會計反映和監督的職能。
三、加強會計基礎工作,正確反映經濟效益
反映經濟效益的一些重要指標,如:產值、成本、資金、利潤等,都是會計所要反映和控制的內容,而這些指標數據的取得,主要是通過會計核算取得的。會計核算提供的數據是否完整、真實、正確,直接影響到經濟效益的計算是否正確。目前,一些企業不同程度存在著核算不實,家底不清等問題,其原因,除受財會人員業務水平不高影響外,主要是由于會計基礎工作薄弱造成的。為提高會計核算質量,企業應當切實加強基礎工作,健全原始記錄,嚴格計量、檢驗制度,制定先進合理的定額,健全材料、商品物資的收發、退料、轉移、盤點、計算等各項手續制度,使會計核算能夠取得真實、完整的數據資料。根據會計核算取得的數據資料,用科學的方法進行整理、加工、分析、對比,就可以找出影響經濟效益好壞的原因,總結經驗教訓,及時揭露存在的問題,提出挖潛的方向,為改善企業經營管理,提高經濟效益,提出切實的、正確合理、行之有效的建議。
由此可見,切實做好會計基礎工作,是提高會計核算質量,正確反映經濟效益,充分發揮會計作用的前提條件和關鍵環節。
會計基礎工作的內容,從當前會計發展狀況及在社會主義經濟建設中所擔負的任務、會計的職能作用看,會計的基礎工作必須具有反映、監督、調整、控制、預測、決策、管理和促進等作用,因此,會計基礎工作面應廣闊一些。一般來說,應包括憑證的填制和審核;會計科目的運用;賬簿的設置;記賬的規則和程序;成本和費用的計算;賬務清理和財產清查;會計報表的填制;會計檔案的保管等八個方面。做好會計基礎工作必須做到賬賬相符、賬實相符、賬款相符、上下左右相符,財務開支與財務制度、財經紀律規定相符。
如何理解會計基礎工作,充分發揮其促進提高經濟效益的作用呢?上面闡述了會計的職能是為經濟效益服務的,這里具體地將提高經濟效益的要求落實到記賬、算帳、對賬、報賬、用賬五個環節上。
“記帳”是按照會計對象的具體內容分類。即按會計科目來設置賬戶,以憑證為依據,應用一定的會計方法和程序,連續、全面、正確地在賬簿上進行登記的一種日常核算工作。要做到記賬準確,必須建立健全原始記錄、記量驗收、財務管理、定額管理、財務收支審批等制度。糾正有些企業所存在的原始憑證不全、手續不嚴,沒有健全的定額制度所造成的賬目混亂,賬賬不符,賬實不符等。只有真實反映經濟業務,才能確定可靠的,沒有“水分”的經濟效益。
“算賬”是會計基礎工作的中心環節,并貫穿在會計各項工作內容之中。它的本質,是在節約時間經濟規律的支配下,在生產過程中,算如何以最少勞動耗費,取得最好的勞動效果的賬,要算好成本、資金、利潤等有關數據,這是國家和企業用來反映經濟效益的重要依據。因此,算賬要真實,不能弄虛作假、亂擠成本或多提預提費用,少計在產品數據,從而隱匿稅利,或故意降低成本,虛增利潤、使經濟效益摻“水分”。這些做法,不僅影響了經濟效益的真實性,而且也損害國家利益。
“對賬”是把核算記載的數字,根據相互依存、銜接、連貫的關系,進行賬證、賬賬、賬實、賬表核對,進行前后核對和內外核對,發現問題,隨時查證、調整、處理,使企業所取得的經濟效益真實可靠。要規定對賬制度,確定核對的時間、方法、要求和調整處理原則。
“報賬”是系統說明企業的資金、資金運用及其效果。為了進一步發揮會計作為對“生產過程的控制和觀念總結”的職能作用,還必須定期向上級報送會計報表和根據管理上的需要,編制內部會計報表,這也是會計基礎工作的重要方面。定期上報的會計報表是反映企業財務情況、財務成果和成本水平的報告文件。是社會主義領導和管理經濟的重要工具。根據編制的會計報表,便于分析、評價企業經營狀況,總結經驗教訓,挖掘內部潛力,改進工作,提高經濟效益。企業內部使用的會計報表是為企業管理的需要,可定期或不定期編制,使企業有關管理部門能及時了解和掌握生產經營情況,以便據以研究,及時采取有效措施,促進經濟效益的提高。
“用賬”是利用會計提供的數據和資料,對企業生產經營活動進行對比分析,挖掘潛力,起到會計的反潰作用。挖掘潛力是從內涵方面實現擴大再生產,充分利用現有的物質基礎,挖掘內部潛力,是提高經濟效益的重要途徑。目前,我國企業經濟效益水平不高,而且各地區、各企業之間也很不平衡,與先進水平有不小差距。因此,要在“用賬”過程中善于揭露問題,研究發生差距的原因,并從各方面尋找改進工作的措施,進而改進今后的決策和計劃,這樣就可以促進經濟效益的提高。
只有把上述“三賬”環節做好,才能做到核算資料真實、完整、正確、及時,其所取得經濟效益也可靠。
綜上所述,會計與經濟效益的關系,有著天然的“血緣”關系,人們講求經濟效益的社會實踐制約著會計的產生和發展,會計是為講求經濟效益服務的;而經濟效益是否真實、正確、合理,有賴于會計基礎工作的好壞。
(作者單位:青島大信英德會計師事務所 山東即墨 266200)
(責編:若佳)