提高會計管理信息化水平的途徑與措施

摘要:在IT環境下，會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。其獨立性相對的縮小，并且表現出與其他經濟管理學科的相互依賴。信息時代、信息化已經成為時代的主流，隨著會計與信息技術相結合，信息化在會計領域的發展進一步深化，會計的內涵與外廷也在不斷擴大、延展，而會計管理與信息化結合成為研究的重點。探討了會計管理信息化的內涵，指出應從宏觀管理和微觀經濟兩個層面推進信息化進程，并提出提高會計管理信息化的措施。

關鍵詞:套計管理;信息化;信息系統

中圖分類號:F23 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)03-0078-02

21世紀是信息時代，信息技術已經延伸到人們生活的方方面面。它作為第一生產力正推動著人類進入一個新的文明時代。會計作為社會發展的產物，其管理的內容及方式正在向新時代的發展趨同，并逐漸體現出時代的特征。隨著時代的發展會計的內涵與外延都在不斷擴大、延展，其目的不再是由受托責任決定的對數據信息的核算，而是為決策有用而進行的管理活動，即所謂的會計管理。

一、會計管理信息化的內涵

會計管理信息化本質上講就是會計信息化。這一概念提出是由于要反映所處時代對會計職能的要求。楊周南教授經過對會計電算化長期的實踐和思考提出:“會計電算化改稱為會計管理信息化，簡稱會計信息化較為確切。”會計管理信息化的內涵反映在兩個層面:在微觀經濟層面。(1)建立適合未來變化的會計信息系統;(2)建立適應信息化發展的企業內部控制和審計;在宏觀管理層面:1)對會計人員的管理信息化;2)對會計信息的管理。

二、提高會計管理信息化水平的意義

會計信息化是目前中國會計界一個比較流行的概念。提高會計信息化水平不但是中國社會發展的需要，也是國際間協作的必要條件。

首先，會計信息化水平的提高有利于會計信息價值的回歸與超越。會計本質上是一個信息系統，它向利益相關者提供有用的信息。這里強調會計提供的是有用的信息，是因為只有滿足人們需要的信息才有價值。但實際上并不是所有的信息都能滿足人們的需要。這是由于會計向人們提供信息是基于兩個假設:(1)假設不同使用者的信息需求是相同的;(2)假設財務報告編制者事先知道使用者的信息需求，或至少知道他們制定決策的模型。并且會計假設要求提供的信息要能以貨幣計量。這使得會計提供的最終信息對各利益相關者的相關性大為降低。雖然利用IT不會顯著的影響會計實務、教育和研究的本質(阿妮塔·S.霍蘭德，《會計研究》，1999)，但IT.技術應用于會計領域，對會計的影響越來越深，正在不斷提升會計的價值(申香華，《會計研究》，2005)。在會計電算化階段，信息技術的應用使會計人員從冗繁的工作中解脫出來。提高了會計信息的準確性，并極大提高了信息的及時性;在管理信息系統階段，會計信息輸出更及時可靠，并且系統能生成不同管理層所需要的與決策有關的信息，大大提高了會計信息在企業內部利用的效率。在電算化和管理信息系統階段，會計所提供的信息的價值不斷提高，趨向于所提供的信息都是有價值的，并且企業內部人員能得到所有所需的信息。而在未來可預見的會計信息系統階段，外部用戶也可同內部用戶一樣及時得到所需的信息。從而委托代理問題消亡。使社會資源在最大程度上得到優化配置。這實現了會計信息價值的超越。

其次，會計信息化水平的提高有利于加強國際間的協作。(1)加入WTO后中國對外貿易增加，會計作為一門傳遞經濟信息的語言備受關注。通過會計報告可使異國用戶清楚地了解企業的經營狀況。由于各國會計準則有所不同，雖然都在向國際會計準則靠攏但會計所傳遞出的信息不能完全被國外用戶所了解，所以企業不得不按他國的準則規定重編會計報表。這加大企業會計信息的轉換成本，并且這個成本還是個非增值成本。然而，信息技術的發展有能力解決這個問題。未來適用的信息系統應具有編制多國會計報表的功能，從而減少國際貿易的障礙。(2)會計信息水平提高使國外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息，有利于海外融資，實現資源在全球范維內優化配置。

三、提高會計管理信息化水平的途徑與措施

提高會計管理信息化是社會發展的趨勢，無論是政府還是企業都在進行信息化建設。由于我國的特殊國情，提高會計管理信息化水平要從宏觀管理和微觀經濟兩個方面進行。

(一)從微觀經濟層面提高會計管理信息化水平的措施

1.建立能適應不同會計信息使用者需求的新的會計信息系統(AIS)。目前通用的是管理信息系統，它的最先進的代表是ERP。雖然ERP中包括有AIS，但是它并不能取代AIS，財務管理始終是核心的模塊和職能。適用于當今時代的AIS應是從管理的角度設計，以新的管理思想為依托，不斷升級的AIS。然而傳統的AIS的缺陷并未在ERP系統中全部解決，這根源于新的管理思想未得以應用、發展。針對目前AIS的局限性和現代社會發展對AIS提出的需求，美國學者阿妮塔·s.霍蘭德提出現代會計信息系統具備了新一代會計信息系統的特征。據此，中國學者胡玉明、張永雄等摒棄了以帕喬利會計理論為基礎的現行AIS，而提出以事項法會計作為理論基礎，建立適應決策需要的新的AIS。而事項法會計理論是美國的喬治·索特教授在1966年出版的《論會計基本理論》一書中提出的。該理論假設會計人員可能對決策者如何使用信息一無所知，會計的目的是為不同的可能決策模型提供可能相關的經濟事項信息，而不是直接為不可知或根本不可能知道的決策模型提供價值輸入。以事項法會計理論為基礎構建的新的AIS，能夠滿足不同人對信息的需求，并且采用多種形式描述經濟活動的信息彌補了單一的貨幣計量的局限。

2.確保AIS的有效運行，建立健全的內部控制制度。美國COSO委員會認為內部控制流程應由五部分組成，即控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監督。在信息化的平臺下內部控制的觀念、內涵、側重點、目的等都發生了重大的變化。在以事項法會計理論為基礎的新的AIS下，業務流程自動化程度提高，對業務的各種控制由計算機代替員工完成，其信息的風險進一步加大。這就要求在信息化下內部控制應作出相應調整。首先，信息化導致控制環境的變化。內部控制的設計人員應具有豐富的知識和解決問題的應變能力，使內部控制適應企業的發展需要。其次，信息技術促進了企業運作效率的提高，但同時也給財務信息帶來了風險，給企業的風險評估帶來了挑戰。所以，要建立風險評估體系對風險辨識、計量和防范提供信息。再次，信息化的使得會計控制由事后控制轉為事中控制，改變了原有的控制活動和控制過程。企業應根據自身的特點使得控制目標多元化，減少實際與控制目標的偏差。最后，信息化下內部控制不僅涉及對系統提供的信息進行控制，而且對信息系統進行控制。企業管理層應制定相關規章制度，并使保證系統安全的職責深入每位員工的心。同時，加強嚴格的技術監管防止網絡黑客和木馬程序對系統的侵害。

3.AIS和內部控制制度進行審計。為了在一個不間斷的基礎上監督和評價控制，就需要進行持續審計。信息化下的審計首先要加快開發適應未來信息系統的審計軟件用于計算機輔助審計。同時也要發展對審計軟件進行審計的技術防止計算機審計帶來的風險;其次，審計人員應重視評價系統的內部控制，特別是安全技術、安全制度的設立與執行和國家相關規定的執行情況等。通過對內部控制審計可以判斷企業的信息系統的風險，防止對計算機舞弊審計失敗。最后，由于計算機輔助審計技術在日常審計中的地位呈現出不可或缺性，所以應大力推行計算機審計。雖然計算機加大了審計的難度，但掌握了此技術后會大大提高審計工作的效率。

4.促進會計理論的發展。楊周南教授認為，“計算機信息處理環境對會計理論沒有本質的影響。”阿妮塔·s.霍蘭德等認為，“除非重新考慮傳統會計過程并有效利用IT來提高該過程的價值，否則IT不會從根本上改變會計的本質。”這些學者通過研究總結出:AIS是否能在更大程度上滿足信息用戶的需求，則取決于會計自身的發展。只有加快會計理論的研究，以理論指導實踐，才能使信息技術應用于會計領域后產生很大的價值。

(二)從宏觀管理層面提高會計管理信息化的措施

1.建立適應信息化發展的經濟、法律和道德環境。建立適應信息時代的經濟、法律和道德環境是信息化順利開展的保證。培養良好的市場經濟環境有利于信息產業加快發展，從而促進我國經濟的增長。良好的經濟環境需要法律來保障，建立一個完善的法律體系是信息化健康發展的保證。制定適合社會經濟環境的法律制度并嚴格執行是新時代的要求。人的因素是最重要的，為保證信息化發展還要加強人的道德修養，建立一個誠信、守法的道德環境。從而減少經濟犯罪，降低信息系統的風險。

2.電子數據的合法性。會計所提供的信息都以電子數據方式存儲與磁介質中。如果電子數據的法律效力缺失，信息化就只能是紙上談兵不具有可操作性。政府在為信息化立法上應發揮其宏觀管理職能，確立電子數據的合法地位，對侵犯企業電子數據信息和蓄意毀壞、篡改電子數據信息的行為進行嚴厲懲罰。為信息化健康發展掃清道路。

3.加強對會計人員的管理。利用現代的信息技術可以建立全國和地區的會計人才信息系統，其中包括人才庫。對不同職稱學歷的會計人員進行歸類，便于對培養的人才結構進行把握。在某職位缺人才時可以通過人才庫選擇合適的人員。并對各等級的會計證進行統一管理，建立會計證管理系統，便于對會計人員后續教育進行監督。

參考文獻:

[1]張永雄，構建現代會計信息系統的理論探討[J].財會月刊，2006，(4).

[2]中香華，信息技術與會計價值超越[J].會計研究，2005，(6)

[3]楊周南，論會計管理信息化的ISCA模型[J].會計研究，2003，(10).

[4]許永斌，俞淑仙，企業信息化對企業內控的影響及對策研究[J].經濟師，2004，(7).

[5]張永雄，基于事項法的會計信息系統構建研究[J].會計研究，2005，(10).

[6]胡玉明，事項會計:受托責任關于決策有用觀的統一[J].外國經濟與管理，2002，(3)