數據分析在出版業務中的應用

摘要:編輯管理系統不僅對選題申報、確定出版時間與印數起著重要的作用，而且對于責任編輯審視圖書銷量，回顧在書稿內容質量的提高方面所做的工作，也具有至關重要的作用。以此作為依據，向策劃編輯提出相關業務領域的合理化建議，如選題方向的確立、作者的遴選等，互助并進，為推動出版單位提升銷售額，增強圖書的社會效益和經濟效益而共同努力，切實履行編輯崗位的職責。

關鍵詞:數據分析;編輯;管理系統;崗位職責;版權保護

中圖分類號:17270.7 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291x(2010)03-0194-02

引言

當今有市場競爭力的企業往往已經運用ETL工具實現數據的抽取、轉換及載人，如何對其進行分析和處理，以便對未來工作做出預測，是一個值得探索和實踐的課題。企業工作模式的改進、工作效率的提高關乎經營狀況的改善，而從編輯個體工作細化的角度來審視，對關聯數據進行整理與分析，會使其從日常非結構化的數據集、并發執行的選題開發流程中得到啟迪和理論提升，惠至重新考慮工作時間分配的運籌邏輯，優化內部工作環節的設置。力爭把80%的時間用在重要性程度較高、有助于編輯業務水平的提高、對銷售碼洋的貢獻率較高的事項上，這也是商業智能(Business InteIligenee，Bl)在日常工作中的生動體現。

一、出版實踐良策

具體到筆者所在出版社的編輯管理系統，其用戶是策劃編輯和責任編輯，他們代表出版社履行通讀書稿的職責，往往同一人有多冊書稿需要異區段并行處理:審讀書稿，核校圖稿清樣。解決各校次校樣中的問題，審查樣書。

由同一領域經營單位的運作情況可知，數據量一定會增長到人們希望它達到的程度。因而運用數據的方式(所采取的解決問題的算法)必將決定數據量的大小以及對數據資源的擷取深度。

在筆者任職的出版社的360°視圖選題管理系統中，可以看到:(1)書稿的銷售視圖;(2)當前的庫存視圖;(3)印次與印數視圖;(4)作者的稿酬視圖。

誠然，書稿的銷量取決于策劃編輯對選題的確立、對作者的遴選、對稿件架構和內容詳略程度的把握以及對寫作進度的遠程控制，但是如若責任編輯在審讀環節未能對書稿做出應有的貢獻，對圖書的銷量也會產生期然之外的影響。為優質書稿錦上添花，助平質書稿提高質量，正是責任編輯應盡的職責。

SAP-ERP項目”實現了實時監控圖書版次、印次、印數和庫存的目標，并允許用戶綜合考慮各個出版中心相關分社宣傳用書的用量(幾十冊至近千冊不等)，由此推算出圖書銷量(數據庫表的派生字段值)。這對編輯隨時審視自身工作業績起到了積極的推動作用。編輯可以把時間點用在書稿的薄弱章節上，唯此才能體現編輯工作的價值，提高用書教師與學生各方的客戶滿意度。

二、數據分析

有了從印量、銷量而來的直觀數據，如何加以有效利用，發揮數據的預測作用，以既往數據作為改進工作方法的依據，就成為各學科編輯都要面臨的一個問題。

1.數據統計時段的確定。(1)以自然年為單位。意指自每年的1月1日起至當年的12月31日止。這為統計員工工作量、核算銷售碼洋，實洋提供了便利。(2)以學年為單位。高校用書多以每學年的第一學期、第二學期為界進行征訂。相應地，出版社以每年的9月1日至次年的8月31日為界，統計出庫量、銷售碼洋，實洋，則更有利于監測不同層次院校對不同系列教材的需求變化，把握市場脈搏，用有限的出版資源、出版時間打贏市場攻堅戰。

2.影響數據波動的因素。(1)外在因素。人們在工作中往往受限于外界因素，如學生人數受到人口出生高峰年，低谷年的影響，訂貨量會較先前的一兩年有所變化;出版社的庫存維護工作帶來較大的運營壓力，迫使其下屬出版中心、獨立分社、盈利性公司隔年報廢一批銷售前景渺茫的圖書，為更有銷售潛力的圖書騰置寶貴的存儲空間;數字化出版對于紙質圖書的市場需求帶來沖擊，讀者不再單一地尋找紙質教材與實驗指導書，轉而向多媒體教室的方向尋求新的教學模式，逐步脫離平面教學介質的束縛，不同地域的學生可以盡情享受異地優秀教師的教研成果。(2)內在因素。在此需要說明的是，最初決定書稿銷量多寡的是作者的教學經驗與科研水平，以及同一領域圖書的整體格局、受眾的認知度，但是書稿自交付出版社之日起，編輯們所起的作用也不容小視。把一本原質平平的書稿，經審讀加工后變為突破預期銷量的書稿，才真正體現編輯的實力。

3.責任編輯對銷量的思索。(1)數字見真知。責任編輯看到銷量的感覺是有別于他人的，畢竟自己曾經逐字逐句地審讀過其中的內容，與作者或多或少地交流過修改方案。責任編輯看到圖書的歷年銷量，會在潛意識中將其與自己當初對銷量的預測作比較，若實際值與預估值契合。責任編輯會加深對同類型題材書稿的質量的感知，為盡善盡美地實現新的工作目標而繼續奮斗。(2)數律見人律。身處書稿匯聚之地，編輯們整日為特定的選題而忙碌，急于辦理迫在眉睫之事宜。偶有閑暇，也只是對近期工作進行反思。難以預見更長遠的發展方向。也許生活就是這樣，平實質樸，在能夠深入思索之前，時光稍縱即逝，終使“出版”這門略帶缺憾的藝術成為激勵我們前進的航標，終日相伴，卻又如此遙不可及。

4.學科知識庫的擴展。(1)同行交流。筆者所在的編輯室分為電子電氣、計算機、力學機械與土建水利等三個學科小組。筆者所在的學科小組每月都力爭抽出時間召開專題研討會，各位編輯橫向交流工作經驗，共同討論某一類問題，促進思維的碰撞。(2)終生學習。有了學習的興趣，才會有學習的動力。如果只是限于崗位需求而掌握某些工作能力，未啟動拓展性的學習，將不利于對未知空間的探索。人類因學習而成長，因學習而發覺時間的寶貴，因學習而與時俱進。

三、實例

以此時(2009年10月28日)的可觀測數據為例，尚未到達自然年年末，本自然年統計數據自不可出。2008年出版的圖書，因其出版月份位于年中，2008年銷量只代表圖書面世后幾個月的銷售值。選取2007年出版的一冊書稿，其2008年年度銷量可得，且圖書生命周期跨越三年，符合教材每三至五年必須更換的硬性要求，觀測數據具有一定的實踐指導意義。

《數據庫原理及應用》(第2版)

出版日期:2007年8月15日

印次:三次

累計印數:10000冊

當前庫存:3310冊

凈售冊數:2009年1550冊(截至2009年10月28日，較上一年-銷量增長-66.1%)

2008年4570冊(較真實地反映了該書的年度需求量)

2007年570冊(2007年秋季供書，僅限于作者及其周邊的小范圍院系)

由此可知，此書的生命周期極有可能為三年，即至2010年8月15日(該年度秋季訂貨)，其后對此書的需求將明顯放緩，可考慮聯系作者分析市場上同類產品的特點，制定本書修訂方案，以利于通過再版的方式讓作者將其教研成果普惠世人。

再以國外知名作者的一本暢銷書《操作系統概念》(第7版)為例:

出版日期:2007年3月20日

印次:五次

累計印數:18000冊

當前庫存:1640冊

凈售冊數:2009年5340冊(截至2009年10月28日，較上一年-銷量增長-14.3%)

2008年6230冊(出版后的第二年較真實地反映了該書的年度需求量)

2007年4790冊(年內9個月的銷量即超過上一例的高峰年銷量)

與上一例相比，此書年均銷量約為5500冊，合作方為久負盛名的JohnWileySonslne。此書涉及的課程內容完整，例題、習題取材豐富。作者憑借其多年在行業內的實踐與咨詢經驗，能夠很清晰地展現“操作系統”課程的主要知識點，合理規劃各章篇幅。為眾多“操作系統”任課教師和學有余力的學生閱讀Nq，A可。由此也可推斷，此書原版在美國本土及英語語言國家院校的銷量更為可觀。我們應該向海內外的同行虛心求教，縮小與他們在選題策劃、作者遴選、書稿審讀、宣傳促銷等方面的差距，以此作為鞭策我們達到更高目標的源動力。

結語

讀活數據，讓數據成為工作的導航燈，及時調整辦公策略，是進行數據分析與處理的意義所在。把繁雜、厚重的數據統計報表經過整理和分析，結合業務運營實際，找出自身工作中存在的不足，忠實地實現引進和升級SAP-ERP選題管理系統的初衷。