事業(yè)單位會計電算化的實現(xiàn)與探討

摘要:會計電算化是事業(yè)單位會計工作的必由之路。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善。我們應(yīng)加強研究，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，積極采取有效措施，使會計電算化持續(xù)健康開展，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:會計電算化;事業(yè)單位;信息質(zhì)量;財會管理

中圖分類號:F234.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)03-0082-02

會計電算化是指以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計電算化系統(tǒng)是一個計算機管理信息系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中，使用計算機會計應(yīng)用軟件系統(tǒng)取代了算盤、賬簿以及紙筆的大部分應(yīng)用，成為會計業(yè)務(wù)處理分析的主要工具和物質(zhì)基礎(chǔ)。

會計電算化，是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計工作效率和質(zhì)量，解放會計人員的時間和精力，促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，提高整個會計工作水平大幅度增加單位的經(jīng)濟(jì)效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

一、事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的重要意義

1.提高效率，減輕會計人員勞動強度。電算化會計工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序，指揮計算機進(jìn)行各種指令操作完成的。例如，原始數(shù)據(jù)的錄人;建立數(shù)據(jù)文件代替手工操作的賬籍;打印各種財務(wù)報表;進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等。這些原來靠人工進(jìn)行的大部分計算，抄寫等工作均由計算機來完成，而計算機的運算和處理的速度是人所無法比擬的，因而大大提高了工作效率。

2.提高素質(zhì)，促進(jìn)會計工作規(guī)范化。實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)。由于電子計算機不僅能夠存儲大量的信息，而且可以以極高的速度和準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性。為日常管理提供了更為詳細(xì)、更加及時的信息。因此，會計電算化可以使會計基礎(chǔ)工作得到加強，使會計工作的質(zhì)量大大提高，從而實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。實現(xiàn)會計電算化后，事業(yè)單位會計人員有更多時間學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)理論和管理知識;另外通過學(xué)習(xí)掌握電子計算機有關(guān)知識，知識結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)得以提高。

3.會計電算化是實現(xiàn)整個管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理手段的現(xiàn)代化，各部門必將實現(xiàn)全面計算機管理，而會計是整個管理活動中數(shù)據(jù)最集中、資料最復(fù)雜的一個子系統(tǒng)，會計電算化是整個計算機管理信息系統(tǒng)的主要組成部分，同時也是其基礎(chǔ)工作之一。

二、當(dāng)前會計電算化存在的問題

1.對會計電算化的認(rèn)識還不到位。一些事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是當(dāng)今信息化時代發(fā)展的趨勢，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，實質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，是事業(yè)單位決策的重要依據(jù)，是會計技術(shù)和財務(wù)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認(rèn)識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。新《會計法》對會計人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定，但長期以來經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法制不夠健全和完善，由此造成會計人員法制觀念淡薄，在工作中就造成對每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，隨意性大，再加上一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂《會計法》，為追求個人或小團(tuán)體的利益，不惜一切代價，弄虛作假，逃避國家有關(guān)法規(guī)和紀(jì)律的監(jiān)督，而會計人員又受單位負(fù)責(zé)人的聘任和管理，在工作中很難堅持原則和履行會計的監(jiān)督職能。又由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對會計電算化認(rèn)識不清，對會計電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管、不敢管的混亂局面。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識掌握不夠，對電算化管理、尤其是會計電算化的保密性、安全性比較陌生，因而嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少事業(yè)單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。

3.財務(wù)工作人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時代的要求。財務(wù)人員的素質(zhì)低表現(xiàn)在兩個方面:一是很多行政事業(yè)單位的會計人員的會計、財務(wù)知識比較缺乏，財務(wù)人員只能對日常的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，但對如何提高財務(wù)管理水平則無能為力;二是財務(wù)人員的計算機知識十分薄弱，雖然有越來越多的財會人員接受了電子計算機的培訓(xùn)。但一般還只懂得怎樣去使用電子計算機，談不上進(jìn)行開發(fā)和利用。

三、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展建議

1.積極推廣普及會計電算化管理。目前，計算機在我國會計工作中的應(yīng)用已經(jīng)具備相當(dāng)規(guī)模，成為中國計算機應(yīng)用中發(fā)展最快、最為活躍的一個領(lǐng)域。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員要轉(zhuǎn)變觀念，理解會計管理的發(fā)展，重視會計電算化工作的開展，對電算化工作中遇到的問題和挑戰(zhàn)，要積極面對，攻克難關(guān)。

2.因地制宜搞好會計電算化工作。應(yīng)區(qū)別事業(yè)單位的不同情況，促進(jìn)基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化。各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)會計電算化。對于開展會計電算化初期的單位，應(yīng)當(dāng)鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和業(yè)務(wù)主管部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經(jīng)有一定會計電算化基礎(chǔ)，而且一般通用會計軟件不能滿足其會計管理要求的單位，應(yīng)當(dāng)鼓勵其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會計核算軟件;全面實現(xiàn)會計電算化的單位，要在完善會計電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)的同時，逐步與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，推進(jìn)單位整個管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。

3.加強事業(yè)單位會計電算化人才培訓(xùn)。(1)加強復(fù)合型人才的培訓(xùn)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校，要根據(jù)時代需要，及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識，又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。(2)加強從業(yè)人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)，要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展，財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展，因此，掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。(3)會計電算化人才缺乏是制約中國會計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。要大力培訓(xùn)會計電算化人才，應(yīng)該立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進(jìn)行，從基本知識培訓(xùn)抓起，逐步提高。會計電算化知識應(yīng)逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一，其培訓(xùn)工作要逐步納入會計專業(yè)技術(shù)資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。

4.努力做好會計基礎(chǔ)工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。加強管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個組織管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代管理制度，提高組織管理要求。

5.加強事業(yè)單位會計電算化管理制度建設(shè)。(1)隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。(2)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:不兼容權(quán)限必須分離原則;相互制約原則;安全、保密原則;內(nèi)部防范原則。

總之，會計電算化是事業(yè)單位會計工作的必由之路，應(yīng)加強研究，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，積極采取有效措施，使會計電算化持續(xù)健康開展，早日與國際先進(jìn)水平接軌，對事業(yè)單位的發(fā)展起促進(jìn)作用。