事業單位會計電算化的實現與探討

摘要:會計電算化是事業單位會計工作的必由之路。會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善。我們應加強研究，發現問題，及時處理，積極采取有效措施，使會計電算化持續健康開展，促進事業單位的發展。

關鍵詞:會計電算化;事業單位;信息質量;財會管理

中圖分類號:F234.1 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)03-0082-02

會計電算化是指以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化系統是一個計算機管理信息系統。在這個系統中，使用計算機會計應用軟件系統取代了算盤、賬簿以及紙筆的大部分應用，成為會計業務處理分析的主要工具和物質基礎。

會計電算化，是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加單位的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

一、事業單位實現會計電算化的重要意義

1.提高效率，減輕會計人員勞動強度。電算化會計工作的處理是通過各種業務處理程序，指揮計算機進行各種指令操作完成的。例如，原始數據的錄人;建立數據文件代替手工操作的賬籍;打印各種財務報表;進行日常管理所需的數據查詢等。這些原來靠人工進行的大部分計算，抄寫等工作均由計算機來完成，而計算機的運算和處理的速度是人所無法比擬的，因而大大提高了工作效率。

2.提高素質，促進會計工作規范化。實現會計電算化后，提高了會計數據的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎。由于電子計算機不僅能夠存儲大量的信息，而且可以以極高的速度和準確性進行數據處理，從而打破了手工操作的局限性。為日常管理提供了更為詳細、更加及時的信息。因此，會計電算化可以使會計基礎工作得到加強，使會計工作的質量大大提高，從而實現會計基礎工作的規范化。實現會計電算化后，事業單位會計人員有更多時間學習新的業務理論和管理知識;另外通過學習掌握電子計算機有關知識，知識結構得以更新，素質得以提高。

3.會計電算化是實現整個管理系統現代化的基礎工作。隨著社會經濟的發展和管理手段的現代化，各部門必將實現全面計算機管理，而會計是整個管理活動中數據最集中、資料最復雜的一個子系統，會計電算化是整個計算機管理信息系統的主要組成部分，同時也是其基礎工作之一。

二、當前會計電算化存在的問題

1.對會計電算化的認識還不到位。一些事業單位的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時代發展的趨勢，是管理現代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎，實質上也是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，是事業單位決策的重要依據，是會計技術和財務管理實現現代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。新《會計法》對會計人員的行為規范作了較詳盡的規定，但長期以來經濟領域的法制不夠健全和完善，由此造成會計人員法制觀念淡薄，在工作中就造成對每一項經濟業務的處理不夠嚴謹，隨意性大，再加上一些企事業單位的領導不懂《會計法》，為追求個人或小團體的利益，不惜一切代價，弄虛作假，逃避國家有關法規和紀律的監督，而會計人員又受單位負責人的聘任和管理，在工作中很難堅持原則和履行會計的監督職能。又由于一些財務負責人對會計電算化認識不清，對會計電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管、不敢管的混亂局面。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。一些財務負責人對電算化知識掌握不夠，對電算化管理、尤其是會計電算化的保密性、安全性比較陌生，因而嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

2.電算化基礎管理工作十分薄弱。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少事業單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。

3.財務工作人員素質偏低，難以適應信息時代的要求。財務人員的素質低表現在兩個方面:一是很多行政事業單位的會計人員的會計、財務知識比較缺乏，財務人員只能對日常的會計業務進行處理，但對如何提高財務管理水平則無能為力;二是財務人員的計算機知識十分薄弱，雖然有越來越多的財會人員接受了電子計算機的培訓。但一般還只懂得怎樣去使用電子計算機，談不上進行開發和利用。

三、事業單位會計電算化發展建議

1.積極推廣普及會計電算化管理。目前，計算機在我國會計工作中的應用已經具備相當規模，成為中國計算機應用中發展最快、最為活躍的一個領域。因此，各級領導和財會人員要轉變觀念，理解會計管理的發展，重視會計電算化工作的開展，對電算化工作中遇到的問題和挑戰，要積極面對，攻克難關。

2.因地制宜搞好會計電算化工作。應區別事業單位的不同情況，促進基層單位逐步實現會計電算化。各基層單位應當根據本單位經營管理的需要，積極創造條件，逐步實現會計電算化。對于開展會計電算化初期的單位，應當鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和業務主管部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經有一定會計電算化基礎，而且一般通用會計軟件不能滿足其會計管理要求的單位，應當鼓勵其自行開發或委托開發適用于本單位的會計核算軟件;全面實現會計電算化的單位，要在完善會計電算化系統和制度建設的同時，逐步與單位內部其他管理系統聯網，推進單位整個管理系統的現代化。

3.加強事業單位會計電算化人才培訓。(1)加強復合型人才的培訓，拓寬渠道，培養人才，是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校，要根據時代需要，及時調整專業設置和培養方向，把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識，又懂會計和企業經營管理的復合型人才，重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。(2)加強從業人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務，要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義，樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發展，財務軟件也向網絡化和管理型的方向發展，因此，掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。(3)會計電算化人才缺乏是制約中國會計電算化事業進一步發展的瓶頸。要大力培訓會計電算化人才，應該立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行，從基本知識培訓抓起，逐步提高。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一，其培訓工作要逐步納入會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。

4.努力做好會計基礎工作。網絡環境下，會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規定相符，與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致，從而更好地發揮網絡的優勢。加強管理人員的現代化管理意識，在整個組織管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代管理制度，提高組織管理要求。

5.加強事業單位會計電算化管理制度建設。(1)隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。(2)建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境。這些內控制度的建立應遵循以下原則:不兼容權限必須分離原則;相互制約原則;安全、保密原則;內部防范原則。

總之，會計電算化是事業單位會計工作的必由之路，應加強研究，發現問題，及時處理，積極采取有效措施，使會計電算化持續健康開展，早日與國際先進水平接軌，對事業單位的發展起促進作用。