對董事會文化的傳承與發展,董秘應該并可以發揮關鍵而獨特的作用,正如春雨潤物細無聲。我要做董事會文化建設的綿綿春雨
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金鐸,女,1966年出生,經濟學碩士,中歐國際商學院EMBA,律師,2004 年3 月至今在南海發展工作,現任公司董事、常務副總經理、董秘。2009年獲中國上市公司董事會金圓桌獎之“最具創新力董秘獎”。
作為一家規模不大的區域性上市公司,南海發展股份有限公司的公司治理一直受到業界的肯定,公司成功進入上證公司治理板塊,金鐸亦獲評最具創新力董秘。不過,金鐸更看重其中折射出的南海發展董事會文化價值。
“董事會的核心價值是實現公司長期價值最大化。在這里,‘長期’有其重要意義,公司價值不應該是‘一時擁有’,而應該是‘恒久遠’。”金鐸說,怎么樣才能夠做得到?一定是文化,只有文化才能夠源遠流長。據了解,南海發展董事會文化將“規范和盡責”作為核心觀念,通過規范和盡責去控制風險,創造價值,實現公司長期價值最大化。
董秘怎樣推動董事會文化建設?金鐸認為“滲透策略”能起到奇妙的作用。作為董秘,她善于使用兩種方式實施她所概括的“滲透策略”。
一是用溫和而漸進的方式將公司治理的各項規范滲透到董事的行為規范中,特別是對一些彈性規則,以有利于公司價值提升為原則從嚴把握,并不斷細化為董事會的相關管理規范,使彈性的規則變得有可操作性,讓規范的理念有了可執行的制度基礎,利用制度的剛性將“規范”深入人心。除了常規的組織董事參加監管部門的培訓,邀請專家講解有關法律規定、履職責任、風險管控之外,她更注重定期向董事提供資本市場政策動向,以短信方式在關鍵時點溫馨提醒董事注意規范自己的言行,重視并鼓勵董事對董秘工作的質疑。
二是注意優化董事會的決策流程和質量,組織董事對公司所在行業的考察和學習,主動提供相關資訊,引導董事在決策中積極提出有價值的信息需求和高質量的問題,將求真務實、勤勉盡責的理念通過董事們負責的行為傳導給經營層并轉化為具體的工作要求和壓力,從而不斷提升公司業績。南海發展每一屆董事會均有新成員加入,這些新成員雖然具備各自職業的豐富經驗,但原來遠離資本市場,對上市公司的規范運作相對陌生。金鐸通過董秘這個溝通董事會與資本市場的橋梁,在持續性的服務與溝通中一點一滴地培養董事履職的規范意識、盡責勤勉、敢于質疑、開放的溝通等等,為董事會文化建設積淀了厚實的基礎。
“對董事會文化的傳承與發展,董秘應該并可以發揮關鍵而獨特的作用,正如春雨潤物細無聲。”金鐸笑言,“我要做董事會文化建設的綿綿春雨。”