董事會秘書工作要能堅持把平常的事情做好,那就是不平常;要是經常把平常的事情做得不平常,那就是失常。平平淡淡才是真,這句話應該是對董秘工作的最好、最高要求
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舒紹敏,男,博士研究生,高級經濟師,現任四川美豐化工股份有限公司副總經理、董事會秘書,四川美豐農資化工有限責任公司總經理。2003年開始擔任四川美豐(000731)董事會秘書,曾榮獲中國上市公司“金牌董秘”、上市公司百佳董秘、四川省青年創新帶頭人等榮譽稱號。
我覺得董秘首先應該做好的是參謀工作。對內全面掌握公司的情況,對外多方面搜集信息,包括政策信息、宏觀經濟信息、行業信息、資本市場信息等等,董事會秘書要能為公司董事會提供有價值的、可靠的信息,幫助董事會做好各項決策,同時還要熟悉最新的法律法規,保證董事會工作依法進行。
能做好參謀,才能做好董秘,但做好董秘不僅僅要做好參謀。董事會秘書還有一個很重要的任務就是要發揮好橋梁作用。董秘要做好公司董事會和投資者之間的橋梁、董事會和經理班子之間的橋梁、公司與媒體之間的橋梁,以及公司和監管單位、證券交易所之間的橋梁。保證每次信息披露得及時、準確、合法、真實和完整,心懷激情,但又時刻嚴謹、理性,這是董事會秘書發揮好橋梁作用應該首先堅持做好的。
其次,怎么做好投資者關系管理,這也是董秘需要不斷探索和創新的。董秘要致力于建立一種良好的公司與投資者互動關系,使投資者能更好地了解公司,建立對公司長期投資的信心,同時搜集、吸納投資者對公司運營管理等方面的獻言獻策。
擔任董秘至今,我最大的感觸是,董事會秘書工作要能堅持把平常的事情做好,那就是不平常;要是經常把平常的事情做得不平常,那就是失常。平平淡淡才是真,這句話應該是對董秘工作的最好、最高要求。
平常事并不意味著平凡、無趣。開拓創新適用于任何一個領域,董事會秘書工作也不例外。在新領域,創新則顯得更為重要。中國股市開始全面進入全流通時代,對于上市公司來說,市值管理就顯得很重要,近兩年公司在這方面也在積極探索。市值管理是一項系統工程,主要涉及到上市公司、監管部門、股東、券商、媒體這幾個主體,如何充分協調好這幾者之間的關系,是需要充分考慮的。
此外,市值管理涉及到的很重要一個方面就是資本運作。資本運作目前在中國更多以一個貶義詞的狀態出現,但合法、正確的資本運作是保證實現股東權益最大化這一市值管理主要目的的重要手段。資本運作要保證每一個流程與環節都要在法律與公司自身財務狀況的允許范圍內,這需要大量的實際案例分析和狀況評估,因此需要公司建立起一個完善的資料庫和一個強大的顧問團隊,這些都是今后我要去思索,并協助公司董事會去開拓創新的。
做好參謀,做好橋梁,持之以恒中積極創新,只有這樣才能最大最好地發揮董事會秘書的作用。
本文作者系四川美豐(000731)董事會秘書