民辦高職院校的系主任工作職責

摘 要: 在教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天，我國大多數(shù)民辦高職院校創(chuàng)辦時間并不長，都面臨著資金緊張、教學資源不足、師資短缺不整、學生素質(zhì)不高等問題。針對這些問題，本文從專業(yè)設(shè)置及其培養(yǎng)計劃、師資引入與培養(yǎng)、學生素質(zhì)培養(yǎng)與提高和教學資源運用與置辦四個方面論述了民辦高職學院系主任工作職責。

關(guān)鍵詞: 民辦高職 系主任 工作職責

伴隨著我國教育的蓬勃發(fā)展，各類院校風起云涌。民辦高職院校已經(jīng)成為高等職業(yè)教育的一個重要組成部分。然而，我國大多數(shù)民辦高職院校創(chuàng)辦時間并不長，都面臨著資金緊張、教學資源不足、師資短缺不整、學生素質(zhì)不高等問題。毋庸置疑，這些問題首先是由學院的高層管理者必須面對的。作為院長的助手、基層管理者——系主任不得不也面臨這些問題的困擾。

系主任工作屬于以系科為組織支撐的大學基層管理職位，它兼具學術(shù)性、教育性、專業(yè)性、行政性等多重特性。因此，系主任往往具有雙重身份——他既是學者，又是學術(shù)行政管理者。系主任主要的工作包括組織管理本系的各項日常事務(wù)，領(lǐng)導本系的整體發(fā)展，以及從事教學科研工作。

辦學歷史不長的民辦高職學院，很少按部就班地從自己的教師隊伍中選擇教學優(yōu)秀的教師擔任系主任，而是直接聘用退休的公辦高校領(lǐng)導或資歷較深的教授擔任系主任，也會聘用資歷較深的社會人士擔任系主任。無論誰擔任系主任，以往的工作經(jīng)歷或經(jīng)驗對系主任崗位有幫助，但不能直接照搬，高職教育有其自身的教育規(guī)律，民辦高職教育更有其自身的特點。因此，系主任在明確自己日常工作的工作職責的同時，還必須把協(xié)助解決院領(lǐng)導所面臨的問題作為自己的工作職責。

一、專業(yè)設(shè)置及其培養(yǎng)計劃

民辦高職學院創(chuàng)辦伊始，招生專業(yè)大多數(shù)沒有經(jīng)過認真論證，僅僅依據(jù)少數(shù)人的工作經(jīng)歷、社會熱點或者參考同類院校的招生專業(yè)而設(shè)置。其培養(yǎng)計劃基本上翻版本科培養(yǎng)計劃;或者不顧自身的師資力量及教學條件照搬同類其他院校的專業(yè)培養(yǎng)計劃;或者依據(jù)自身的教學資源和師資而不顧專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)和技能構(gòu)成的實際需要，編制其專業(yè)培養(yǎng)計劃，因此以學生就業(yè)為導向調(diào)整其專業(yè)培養(yǎng)計劃是系主任的職責之一。

由于師資不整或資金不足等原因，大多數(shù)民辦高職院校沒有設(shè)置教研室，專業(yè)的培養(yǎng)計劃編制由個別教師負責。負責編制專業(yè)培養(yǎng)計劃的教師因自身教學工作量較大、資源不足或資歷較淺，不大可能花大量時間精心制定專業(yè)培養(yǎng)計劃。因此，系主任需利用自身的社會資源走訪用人單位，征詢用人單位對專業(yè)培養(yǎng)計劃的建議，接待回校的畢業(yè)生，探詢他們對課程設(shè)置及其改善的意見，追蹤畢業(yè)生就業(yè)的崗位分布，調(diào)整專業(yè)培養(yǎng)方向。只有這樣，系主任才能對每個專業(yè)培養(yǎng)規(guī)格、能力、知識點了然于胸，才能知曉每門課設(shè)置的目的，避免出現(xiàn)因人設(shè)課的局面，從而實現(xiàn)縮小專業(yè)培養(yǎng)計劃目標與社會實際需求之間的差距。

追蹤畢業(yè)生就業(yè)崗位的分布、統(tǒng)計專業(yè)對口率、分析崗位的重要性，才能發(fā)現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)學生的質(zhì)量問題、發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才的不足之處。例如建筑電氣(或樓宇智能化)專業(yè)畢業(yè)生不能應(yīng)聘于或少量就職于弱電工作崗位，就說明專業(yè)培養(yǎng)計劃課程設(shè)置不滿足實際需求或教學過程存在問題。再如數(shù)控技術(shù)專業(yè)畢業(yè)生初次就業(yè)率和崗位對口率雖高，然而一年后再追蹤數(shù)控技術(shù)專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)崗位的分布、統(tǒng)計專業(yè)對口率會發(fā)現(xiàn)很大的變化，更不談分析其專業(yè)就業(yè)崗位的重要性問題。因此，系主任需要或協(xié)助專業(yè)培養(yǎng)計劃撰寫人及時地分析社會對人才需求變化的動態(tài)，及時地調(diào)整專業(yè)培養(yǎng)計劃，只有這樣，才能跟上時代發(fā)展的步伐。

高職教育是培養(yǎng)工作于生成一線技術(shù)人才的全日制學歷教育，是培養(yǎng)“手腦并用”(甚至動手實踐能力強于理論知識)的人才。因此，高職教育有別于本科教育。本科教育基本上采用厚基礎(chǔ)寬口徑的培養(yǎng)模式，而高職教育基本上采用基礎(chǔ)夠用、寬口適當、動手能力強的培養(yǎng)模式。因此，基礎(chǔ)課程要嚴格把關(guān)，能合并就合并，能使用計算機做到培養(yǎng)技能的，決不設(shè)置培養(yǎng)手工技能的課程，除非專業(yè)素養(yǎng)要求非這樣做不可。

平時做好專業(yè)調(diào)研工作，及時地發(fā)現(xiàn)熱點專業(yè)及專業(yè)發(fā)展趨勢，及時地調(diào)整專業(yè)方向及其培養(yǎng)規(guī)格，或者開設(shè)選修課程涵蓋熱點專業(yè)及專業(yè)發(fā)展趨勢，等候時機成熟再開設(shè)新專業(yè)或分設(shè)專業(yè)。

因此，系主任對于專業(yè)設(shè)置及其培養(yǎng)計劃必須具有高度的責任心，對學子負責、對教師負責、對學校負責。

二、師資引入與培養(yǎng)

民辦高職學院師資不整，這是不爭的事實。近幾年大學教育的大眾化，高職教育也是快速地發(fā)展，在一段時間內(nèi)公辦高職院校也面臨師資短缺問題。而公辦高職院校具有民辦高職院校不具有的某些優(yōu)勢，師資短缺容易解決，僅是時間問題。但民辦高職學院解決師資短缺很難:一是學院薪資待遇不具有吸引力;二是引入的教師也艱難穩(wěn)定。因此，系主任在教師引進和穩(wěn)定方面應(yīng)盡心竭力地工作。

民辦高職學院解決師資短毫無疑問地采取下面三種途徑:1.使用公辦本科、高職院校教師;2.引進社會高級人才和退休教師;3.錄用應(yīng)屆本科、研究生畢業(yè)生。

專業(yè)開設(shè)之初或暫前為熱門專業(yè)，使用公辦本科、高職院校教師作為兼職教師不失為明智之舉。隨著時間推移，逐步壓縮其使用數(shù)量;其次再將本科、高職院校教師由教授專業(yè)主干課轉(zhuǎn)移到教授專業(yè)輔助課，這是系主任必須掌握的用人策略。因為部分本科院校教師的教學方法很難符合民辦高職學院的學生素質(zhì)之要求;部分公辦高職院校教師不會把精力放在兼任的課程上，不能因人施教。因而民辦高職院系主任不得不面臨令人煩惱的人才引進問題。

人才引進，首先考慮引進社會高級人才和退休教師。他們的出現(xiàn)或存在，必將引領(lǐng)其所在專業(yè)跳躍地發(fā)展，其中道理不言而喻。民辦高職院系主任首先克服自身的心理障礙，為引進這類人才鋪平道路;其次敢于發(fā)現(xiàn)人才，引進具備實踐經(jīng)驗、口才和道德的實用人才，把好引進人才關(guān);最后知曉引進的人才心理，允許他們在社會適當兼職，變相地滿足其對薪資的期求。

引進年輕教師，首先要克服人情關(guān)。讓真正需要的人能進來并且留得住，這是系主任面臨的課題。系主任要熟悉每一位年輕教師的工作能力，合理分派教學任務(wù)和分配工作量，合理分配教學資源，充分調(diào)動其工作積極性，監(jiān)督檢查各個環(huán)節(jié)的工作。監(jiān)督檢查過程要嚴，結(jié)果視教師的工作能力和教學年限而定。因此，系主任必須為每位年輕教師制定其確實可行努力的目標。

另外，培養(yǎng)年輕教師動手能力也是急需解決的問題。進實驗室和外派到社會單位工作或?qū)嵙暿菓T用做法。前者僅能解決年輕教師一時之需，后者能使年輕教師所學知識得以升華。因此，系主任利用手中的資源為每位年輕教師創(chuàng)造出使其所學知識得以升華的機會，并且每位年輕教師能為此樂此不彼，那么就能營造和諧的環(huán)境，實現(xiàn)和諧的教學，年輕教師們和系主任皆無后顧之憂。

三、學生素質(zhì)培養(yǎng)與提高

民辦高職學院招到的學生始終處于高考分數(shù)的末端，這是不爭的事實。這告訴人們，這些學生學習能力弱、自控能力差、怕吃苦等缺點。但他們具有情商高、動手能力強等方面的優(yōu)點。前者給教學工作帶來困難，后者給教學工作帶來希望。

因此，系主任針對以上特點，在安排課程教學計劃時第一學年一定要滿，再輔以有關(guān)的學生工作政策，使大一學生每天幾乎圍繞“教室、食堂和宿舍”三點轉(zhuǎn)，解決學生們的自控能力差、怕吃苦等缺點。同時開設(shè)的每門課不斷地進行單元小測試，消耗學生的空閑時間，提高學生學習能力，轉(zhuǎn)變學生的學習方法。

學生是教學的平臺，讓學生會做人是新生入校的第一課，同時是長久工作。教會學生做人不僅是輔導員工作職責，而且是任課教師的工作內(nèi)容之一。因此，任課教師要深入學生，平等地對待他們，使他們在中學階段被歧視、被壓抑的心情得以消除。

學生有要求學校配備最好教師的權(quán)利，也有自身不要學的權(quán)利。因此，系主任在師資緊缺的情況下，根據(jù)教師的能力和特點配置任課教師。同時要求任課教師與學生多溝通交流，得到學生的信任，激發(fā)學生的學習興趣。給予教師一定的權(quán)限，使教師能靈活地采用“打、壓、哄、獎”的手段，達到教學的目的。

行政班級設(shè)置要小，使50%以上的學生有“官位”，鍛練提高學生的組織能力，同時也增強學生的責任心。

采取多項獎勵政策，激勵學生的各種熱情。尤其就業(yè)推薦政策和緊密課程的技能大賽，誘導學生確定奮斗目標。

學生素質(zhì)培養(yǎng)與提高，涉及許許多多學生工作，有責任心的系主任決不會把學生工作簡單地推給主管學生工作的系副主任而不管不問，必須圍繞教學工作制定多項學生工作政策，達到教學的目的。

四、教學資源運用與置辦

招生改變生源在專業(yè)中的分布，小專業(yè)不會得到院長的青睞和重視，而大專業(yè)會隱含地幫助系主任在高職民辦學院的有限教學資源中爭取到更多的教學資源。因此，有經(jīng)驗的系主任不僅重視招生工作，而且操控生源在專業(yè)中分布，從而達到目的。

在自身教學資源不能滿足要求時，積極地利用公辦院校的教學資源，不得隨意壓縮動手實踐課程的時數(shù)。同時積極開拓利用社會資源的道路，使學生隨時隨地參與到社會實踐中，既提高了學生的動手能力、明確學習目標，又激發(fā)了學生的學習熱情，使知識用于實踐之中。因此，系主任要不辭辛苦地并開創(chuàng)性地調(diào)整教學計劃。

在建設(shè)實驗實訓室時，盡力采用少化錢多辦事原則。先解決有無問題，避免使教師落入紙上談兵境地;再解決數(shù)量問題。同時不落俗套地建設(shè)實訓室，使實訓裝置與社會實際情況接軌。

以上僅從四個方面論述了民辦高職學院系主任的職責，還有許多其他方面的事情需要系主任苛盡職守，如不在乎上課的課酬也即薪資的高低和有關(guān)個人名譽。因此，民辦高職學院系主任若能盡心盡責地工作，其實是一個非常艱辛的崗位，每個細節(jié)需要我們?nèi)サ褡?，并不僅僅是發(fā)號施令者。

我在任職民辦高職學院系主任三年中，在校學生人數(shù)由200人發(fā)展到1000多人，專任教師人數(shù)由5名發(fā)展到26名，由2個專業(yè)發(fā)展到4個專業(yè)，固定資產(chǎn)不足20萬發(fā)展到500多萬。

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