EXCEL2003在健身俱樂部管理中的應(yīng)用

摘要:根據(jù)EXCELE2003的功能特點和目前的運用領(lǐng)域現(xiàn)狀，本文提出該軟件在健身俱樂部中應(yīng)用的方法及其前景，旨在為提高健身俱樂部管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞:EXCEL2003 健身俱樂部 管理

0 引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，人們對健康的渴望也不斷提升，健身俱樂部在各大城市中應(yīng)運而生。越來越多的人開始認識到運動鍛煉對健康的重要性。然而，健身俱樂部是舶來品，是西方國家的一種健身市場運營模式，對于中國人來講，有許多值得探討和總結(jié)的問題，還需經(jīng)過多年的探索來摸索適合中國人的健身方法。因此，提高健身俱樂部的管理水平，不僅可以提高俱樂部的經(jīng)營水平，而且對于提高和改進適合中國人體質(zhì)特征的健身方法也具有重要意義。OFFICE2003軟件中的重要組成EXCEL2003是一個非常好的管理軟件，它具有制表、編排、函數(shù)運算等多種功能，且操作簡便，運算快捷，深受用戶的喜愛。但在日常運動中，人們僅僅用到了EXCEL2003的部分功能，對于它更多、更強大的功能組成，許多人并不熟悉。根據(jù)當前我國健身俱樂部管理、運營的特點，我們認為EXCEL2003的功能完全可以勝任俱樂部資料的管理、人力資源管理等重要管理項目。

1 對客戶資料的管理

目前，我國有些健身俱樂部的經(jīng)營規(guī)模已相當大，一些大型的運動建設(shè)俱樂部固定會員通常能夠達到6000-10000人，將其個連鎖店的人數(shù)都計算在內(nèi)，那會員人數(shù)將是一個非?？捎^的數(shù)據(jù)。這對于健身俱樂部的經(jīng)營者來說可能具有兩重含義，管理能力較差的經(jīng)營者會為此感到壓力，人數(shù)多就難管理，就容易出差錯;而對于高水平的俱樂部管理者來說，這巨大的會員群體是他們的管理資源，將這些會員資料進行統(tǒng)計就可以得到許多有價值的東西，為俱樂部的經(jīng)營、管理提供可貴的第一手材料。比如，目前對于中國人肥胖程度的評判缺乏適合地區(qū)特點的評判標準，而且對于不同運動方式對于減肥的效果也缺乏量化的規(guī)律描述。運用EXCEL2003對客戶資料和訓練過程的記錄與統(tǒng)計就可以得到相關(guān)的量化依據(jù)，從而為提高訓練效果和相關(guān)研究提供參考。未完成此項工作，首先需要利用EXCEL2003的指標功能建立XLS格式的文件。XLS格式的表格具有編制簡單快捷、函數(shù)關(guān)系設(shè)置簡便、界面直觀明確、維護修改容易、數(shù)據(jù)保護嚴密等特點。下面介紹具體操作步驟:

1.1 從主菜單的“新建”按鈕建立一個新的工作表。然后用鼠標雙擊工作表標簽的當前工作表欄，輸入報表的名稱。

1.2 填制表格的文字。根據(jù)需要通過選擇單元格的位置、大小、設(shè)置單元格、合并單元格等方法，初步編制表格。

1.3 設(shè)置表格數(shù)據(jù)的函數(shù)關(guān)系。根據(jù)實際需要設(shè)置報表中各種函數(shù)關(guān)系，選擇需要電腦自動運算的函數(shù)關(guān)系，輸入“=函數(shù)關(guān)系”即可。如是累加，可使用快捷方式，對于相同函數(shù)關(guān)系的單元格可以復制函數(shù)。

1.4 填寫數(shù)據(jù)。根據(jù)具體管理項目在對應(yīng)的單元格里填寫相關(guān)數(shù)據(jù);在電腦自動產(chǎn)生數(shù)據(jù)的單元格里則不可填寫數(shù)據(jù)。

1.5 對數(shù)據(jù)進行保護。為了防止他人改動或數(shù)據(jù)丟失，有必要進行數(shù)據(jù)保護，而這項功能是EXCEL2003中所具有的。選擇工具欄的保護功能，輸入密碼后，即可對數(shù)據(jù)進行保護。

至此，一份完整的管理文件就形成了，它是以表格的形式呈現(xiàn)的，內(nèi)容一目了然，在此基礎(chǔ)上還可以對數(shù)據(jù)進行累加、排序、計算平均數(shù)等，許多基本統(tǒng)計運算都可以在此表格的基礎(chǔ)上得以實現(xiàn)。所以，在EXCEL2003軟件中，建立和數(shù)據(jù)表格就等于完成了管理的一半工作。

2 對訓練方法與效果的比較

EXECEL2003可以對不同來源的數(shù)據(jù)通過運算將相同內(nèi)容的不同數(shù)據(jù)進行比較，從中發(fā)現(xiàn)差別。這項功能可以用來對訓練前后或某一訓練階段前后客戶某些指標的比較，從而發(fā)現(xiàn)訓練方法和運動負荷是否適宜，為下一階段的訓練提供參考，或者為某些訓練方法與手段的實用性做出評價。這種比較仍然是從XLS表格開始的。

先從UNIX前臺數(shù)據(jù)庫里用“DOSCP”命令提取客戶訓練資料的原始清單，用文本文件WORD程序轉(zhuǎn)換成DOC格式文件并對頁面進行設(shè)置，使其便于提取有用的數(shù)據(jù)。對無用的內(nèi)容，包括行、列等予以刪除而有序地保留有用的信息。再用ALT組合鍵提取相關(guān)內(nèi)容，如客戶的形態(tài)指標、機能指標、素質(zhì)指標，訓練量、訓練強度、訓練密度等，將它們復制到XLS格式的工作表中，對不同來源的相同內(nèi)容的數(shù)據(jù)設(shè)置比較關(guān)系式，直接進行比較。最后將比較所得的差異記錄下來。定期對數(shù)據(jù)進行比較之后就可以發(fā)現(xiàn)客戶各方面階段性的變化，為進一步提高訓練的科學性和針對性提供依據(jù)。

由于現(xiàn)行健身俱樂部的許多健身訓練方法都是從國外學來的，這些訓練方法和評價方法用在中國人身上是否合適?這是運動科學界關(guān)注的問題。而許多健身俱樂部為追求商業(yè)利潤，對外來的訓練方法沒有時間進行系統(tǒng)的本土化就匆匆上馬，這勢必會影響客戶運動健身的效果，嚴重時可能還會對客戶造成傷害。運動科學家們開始參考西方健身理論來探討適合中國人群的健身方法，而健身俱樂部會員就是他們的理想研究對象。有許多軟件公司在編制這方面的軟件，以幫助科研人員統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，同時幫助俱樂部經(jīng)營管理者提高管理效率。事實上，EXCEL2003就可以完全滿足一般健身俱樂部科研與管理的需要，這其中，數(shù)據(jù)比較就是功能強大的分析模塊。

3 對俱樂部人力資源的管理

人才是企業(yè)發(fā)展的根本，是企業(yè)發(fā)展的核心動力。健身俱樂部中的人才以教練以及私人教練最為重要。他們決定著俱樂部的訓練水平和客戶健身的效果，決定著俱樂部被認可的程度，因而也是俱樂部經(jīng)營狀況的核心因素。因此，健身俱樂部專業(yè)人才隊伍建設(shè)與管理關(guān)系到俱樂部的生存與發(fā)展，而EXECEL2003同樣可以作為俱樂部人力資源管理的可用的軟件。具體地，管理者可以利用EXCEL2003建立教練和私人教練個人管理檔案，將教練個人資料、工作業(yè)績和表現(xiàn)、薪酬、客戶評價等項內(nèi)容進行量化，并制成XLS表，利用這個表格可以對量化的數(shù)據(jù)進行排序、統(tǒng)計、制圖等。根據(jù)排序和圖形的走勢可以判斷出某教練在整個教練團隊中的位置，發(fā)展趨勢以及各項量化指標綜合比較下所處的位置。同時，還可以以不同的項目為主因素進行排序，從而可比較出某教練的特長或不足。EXCEL2003用于人力資源管理，操作雖然很簡單，但被用于這方面的例子并不多，可能是由于其過于簡單而不被人們看重，或者是由于人們還沒有想到它在這方面的用途。但據(jù)了解，在國外一些小型企業(yè)中，EXCEL2003用于人力資源管理的例子則非常普遍。

EXCEL2003雖然操作簡單，在辦公自動化領(lǐng)域非常普及，但其強大的管理功能并沒有被人們充分認識和了解，許多功能還有待于與其他軟件合并以發(fā)揮更多、更好的功能。

參考文獻:

[1]閆萬軍，杜少輝等.私人教練[M].延邊大學出版社.2008.10

{2}王正輪主編.科學健身新概念[M].江蘇科學技術(shù)出版社.2003.