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淺談高校圖書館應根據當代大學生個性特點開展“微笑”服務

2010-02-15 14:28:21王輝濟南大學圖書館250022
中國科技信息 2010年6期
關鍵詞:圖書館員圖書館大學生

王輝 濟南大學圖書館 250022

淺談高校圖書館應根據當代大學生個性特點開展“微笑”服務

王輝 濟南大學圖書館 250022

“微笑”服務,以讀者為中心,全心全意為讀者服務,已成為現代高校圖書館的內在服務機制,當代大學生的個性特點與之緊密相連,不可分割。

高校圖書館;“微笑”服務;當代大學生的個性特點

隨著經濟的發展,現代圖書館發展的核心思想是“以讀者為中心”,全心全意為讀者服務,尊重讀者,最大限度地滿足讀者的需求,這是整個圖書館業務工作的核心所在。高校圖書館的讀者,是有著強烈時代氣息的當代大學生,他們是改革開放成果的徹底享用者,又是信息時代的優先體驗者。由于他們自身的特點所決定,他們的思想理念與老一輩中國人有很大的不同。他們的思想心理特點是:(1)個性獨立,有強烈的自尊、自立和自強的精神;(2)喜歡張揚,有強烈的表現欲;(3)受多元文化的影響,價值觀多元化非常明顯;(4)心理承受能力差,單純而脆弱,容易沖動走極端。面對這個特殊的群體,圖書館要想提供人性化的服務,實現“以人為本”的新理念,那就要改變傳統的服務模式,要以全方位、深層次的服務,最大限度地吸引大學生。“微笑”服務就是圖書館人性化服務的重要舉措之一,這是提高圖書館服務質量的前提和重要方法,也是圖書館社會價值的重要體現。

一,“微笑”服務的形成機制

“微笑”服務機制是以什么為載體的呢?或者說是通過什么形式建立,依靠什么實現的呢?

機制的建立,一靠體制,二靠制度。這里所謂的體制,主要指的是組織職能和崗位責權的調整和配置;所謂制度,廣義上講包括國家和地方的法律、法規以及任何組織內部的規章制度。也就是說,通過建立適當的體制和制度,可以形成相應的機制。

過去的圖書館是學生借書、還書的場所,學生在這里閱讀書刊多少,喜歡的書是否能借到,圖書館員不甚知曉。圖書館的規章制度主要是在借還書上有明文規定。而現在,隨著科學技術的發展,網絡成為一種新的傳媒手段。在網絡化環境下成長的大學生,他們的價值取向、心理發展和道德觀念的改變,造就了他們很多的行為特點。作為圖書館,既是學生的“第二課堂”,圖書館員又是學生的良師益友,所以,隨著時代的發展,就要根據學生不同的特點提供更優質、便捷的服務,只有通過服務活動才能體現當代圖書館、當代圖書館員的價值。其體現的程度,完全取決于圖書館服務工作滿足大學生的需求量的多少,服務的細化是一個重要的標志。所以,過去的圖書館和現在的圖書館是兩種不同的體制。

在機制的形成上,制度的作用更加直觀。現在的用人制度是競爭上崗,不合格的下崗。館員隊伍的發展要有具體措施。加強職業道德教育,嚴于律己,寬以待人,“微笑”服務,是每一個圖書館員必備的素質。圖書館領導對館員進行多方面的業務培訓,不斷增加館員的知識含量,提升館員的整體素質和業務技能。同時鼓勵館員從事科研活動,撰寫論文,參加科研課題,并建立相應的獎勵機制。

館員的“微笑”服務是整個圖書館團結、和諧、進取精神的充分體現。我們對待每一位學生,都應該是笑臉相迎,態度和藹,主動與學生進行溝通,解答學生的各種咨詢和疑難,準確無誤地了解學生的個性和信息需求,努力為學生營造一個舒適、和諧、寧靜的學習氛圍,用最真誠的微笑來迎接每一位學生,在自己的崗位上用微笑傳遞服務。

另外,高校圖書館是為學校教學和科研提供文獻信息需求的服務機構,在社會主義精神文明建設中有重要的地位。對于圖書館員來說,“微笑”服務是一種職業的需要。正如社會的不斷發展,要求人與人之間要和諧相處,只有這樣,才能使社會形成安定、團結、和諧的氛圍,才能使每一個人在不同的崗位上,為祖國貢獻自己的一份力量。

二,“微笑”服務的表現

正如一位哲人所說:“微笑,它不花費什么,但卻創造了許多成果。它豐富了那些接受的人,而又不使給予的人變得貧瘠,它在一剎那間產生,卻給人留下了永恒的記憶。”我們提倡的圖書館“微笑”服務首先要使圖書館員認識到:對其所從事的職業的榮譽意識。圖書館員應當認識到:改革開放以來,隨著高等教育事業的迅速發展,也給高校圖書館的發展帶來蓬勃的生機,各方各面都加大了人力、物力和財力的投入,使圖書館的規模有了很大的改善和提高。它的價值不僅僅體現在先進的設施和豐富的藏書上面,更體現在現代化的管理、高質量的服務等方面。因此,圖書館員自己應該認識到職業的崇高和偉大。不斷提高職業道德素質,樹立敬業愛崗意識。只有認識到這些,才能自信而自豪地做好“微笑”服務。

首先,“微笑”作為職業表情,要合乎禮儀規范要求,微笑要規范得體、自然大方、熱情適度。在回答學生提出的問題時,要有文明的舉止,得體的談吐,熟練的技術,充分展現自己的人格魅力。

其次,圖書館員要不斷提高自己的美學修養,服飾整潔大方,姿態端莊雅致,使學生對自己產生一種信任感,留下美好的第一印象。這樣,學生才會主動地向你提出各種問題,你的微笑友善的回答,也會給他們帶來愉悅的感受。

三,針對當代大學生個性特點開展“微笑”服務

首先淺析大學生的個性特點:(1)自我意識很強,個性追求“以自我為中心”,自尊、自立、自強。(2)抓住一切機會和條件來展示自己的才能,喜歡張揚,有強烈的表現欲。(3)心理承受能力較低,容易沖動和走極端。(4)“追星族”較為普遍,由于多元文化的沖擊和激蕩,價值觀多元化的趨勢比較明顯。

“微笑”服務切合大學生的個性特點,這是因為大學時期,是大學生人格形成與成熟的關鍵期,大學教育對大學生的人格形成、定型影響深遠。在課堂上,老師的一言一行、教學質量,尤其是名師的人格魅力無一不在潛移默化地影響著學生的人格。在圖書館的“第二課堂”上,在這個舒適、和諧、寧靜、自然的學習氛圍中,他們更加充分地展示自己的個性,暴露自己的弱點,而“微笑”服務能幫助他們克服弱點,幫助他們亮出自己的個性,實現自身的價值。

例如:當代大學生大多是獨生子女,在家庭中是一切關系的核心,長輩的遷就和溺愛造就了他們容易沖動的性格,遇到挫折時,難以自我調節和平衡,容易走極端。在圖書館里經常看到有的學生遇上一點事就悶悶不樂,坐在一邊不高興。這時,如果圖書館員滿帶笑容,非常和藹地問他:“同學,你有什么事我可以幫你?你需要查哪方面的資料?”這種溫馨、良好的氛圍會深深地打動這位同學的心,這位同學會很快地從這種不愉快的情緒中走出來,向館員提出自己的要求,借哪方面的書,或者查什么資料。在圖書館營造良好的育人環境的同時,每一位館員的“微笑”服務也對學生有著潛移默化地作用。

另外, 當代大學生正處在信息飛速發展的年代,他們依賴網絡。通過網絡學習、娛樂、交友、購物等,電腦和互聯網已成為他們的生活必需品。一方面受到網絡優越性的影響大學生的個性得到充分的發展,開放性日益增強。另一方面,由于網絡具有虛擬性、隱蔽性等特點,對大學生人格的發展,個性的形成有不利的影響。在圖書館的電子閱覽室,圖書館員要細心觀察學生的各種情況,主動接近他們,用生硬的態度,和用“微笑”服務是兩種不同的后果。因為他們自我意識很強,一句話,一個表情,都可能在他們的心靈上留下烙印。因此,館員應當主動“微笑”。

與學生目光接觸的同時,在未開口說話之前,首先獻上一個微笑。這樣,學生會對館員產生一種信任感,會聽從你的建議,向你提出各種問題。這時館員可以正確地引導他們,幫助他們克服弱點,促進大學生人格的健康成長。

“微笑”服務是一個長期的工程,要想形成一種習慣,需要有一個帶頭人和一個自上而下的首肯的自覺的氛圍。我們要有決心堅持下去,并不斷完善“微笑”服務的細節,為開創現代高校圖書館新的服務面貌,做出自己的貢獻。

[1]張春麗.試論營造圖書館和諧借閱環境的有效途徑.科技情報開發與經濟.2007,(18):40~41.

[2]任曉琴.淺析微笑服務在高校圖書館中的應用.江西圖書館學刊.2009, (1):76~77.

[3]許芳.高校圖書館讀者服務工作的雙贏策略.圖書館建設.2006,(7): 99~100.

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