以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)推進(jìn)社院系統(tǒng)信息化和數(shù)字圖書館建設(shè)

王 琦,文 杰,康立軍

(1,2,3.中央社會(huì)主義學(xué)院,北京 100081)

中央社會(huì)主義學(xué)院于 2007年完成了“信息中心”和“圖書館”的合并,在此基礎(chǔ)上成立了“圖書信息中心”。這絕不是兩個(gè)部門之間的簡單合并,而是立足中央社會(huì)主義學(xué)院現(xiàn)狀、著眼信息社會(huì)發(fā)展的未來前景,對現(xiàn)有資源的一次整合,是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的一次具體實(shí)踐。

隨著這次調(diào)整,中央社會(huì)主義學(xué)院圖書信息中心的工作重點(diǎn)得以明確,“信息化建設(shè)”和“數(shù)字圖書館建設(shè)”成了近期工作的兩個(gè)主題。圍繞這兩個(gè)主題,我們深入學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)科學(xué)發(fā)展觀,明確重點(diǎn),開拓創(chuàng)新,狠抓落實(shí),同時(shí)推進(jìn)我院信息化與數(shù)字圖書館建設(shè)。

一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,一手抓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè),一手抓信息資源建設(shè),統(tǒng)籌發(fā)展、協(xié)同進(jìn)步

(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),完成網(wǎng)絡(luò)升級改造

2009年,中央社會(huì)主義學(xué)院對辦公樓進(jìn)行裝修改造。抓住這個(gè)契機(jī),我們遵照總體規(guī)劃、分布實(shí)施的原則,精心設(shè)計(jì),新增部分支持萬兆上聯(lián)擴(kuò)展,千兆連接到桌面的性能,為將來進(jìn)一步升級到萬兆以太網(wǎng)做好準(zhǔn)備,同時(shí),又對網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)進(jìn)行了較大調(diào)整,使局域網(wǎng)的安全性和抗病毒能力大大增強(qiáng),為辦公自動(dòng)化、遠(yuǎn)程教學(xué)等依托網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的信息化各項(xiàng)建設(shè),提供強(qiáng)有力的硬件支持。

(二)強(qiáng)化網(wǎng)站宣傳功能,完善網(wǎng)站管理系統(tǒng)

網(wǎng)站是宣傳、交流和服務(wù)的重要載體和平臺(tái)。為進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)站功能,突出網(wǎng)站特色,我們采取措施,一是通過社會(huì)主義學(xué)院新聞的發(fā)布,報(bào)道我院教學(xué)、科研、后勤、機(jī)關(guān)建設(shè)等方面的成果,加強(qiáng)對社會(huì)主義學(xué)院自身的宣傳力度,增強(qiáng)統(tǒng)戰(zhàn)要聞的針對性,加大對統(tǒng)一戰(zhàn)線的宣傳力度;二是加強(qiáng)專題策劃,增加網(wǎng)站亮點(diǎn)。我們設(shè)計(jì)策劃了學(xué)習(xí)宣傳《中國的政黨制度》白皮書、紀(jì)念中共中央發(fā)布“五一口號”60周年專欄、中國政黨研究論壇專欄、中華文化論壇專欄等專題欄目,既強(qiáng)化了宣傳效果,又增強(qiáng)了網(wǎng)站的新意和亮點(diǎn)。此外,我們還在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,通過招標(biāo)更換了網(wǎng)站后臺(tái)管理系統(tǒng),搭建了開放、協(xié)作的信息平臺(tái),使各部門信息工作人員的信息采集、編輯、審核和發(fā)布更為便捷高效。

(三)回溯建庫,奠定資源共享的信息基礎(chǔ)

截止到 2009年 6月份,我們對現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行了全面徹底的掃描,完成了回溯建庫工作,總計(jì)掃描清理圖書六萬多冊,實(shí)現(xiàn)了圖書資源數(shù)據(jù)的規(guī)范化。該工作為實(shí)現(xiàn)在線閱覽和全國社會(huì)主義學(xué)院書目數(shù)據(jù)共享奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)購置各類數(shù)據(jù)庫,搭建信息資源建設(shè)構(gòu)架

隨著我院教學(xué)科研工作的提高和進(jìn)步,僅僅依靠我們自己現(xiàn)有的數(shù)字資源是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求的。我們在保持《人民日報(bào)數(shù)據(jù)庫》、《人大報(bào)刊資料數(shù)據(jù)庫》、《學(xué)術(shù)期刊全文檢索數(shù)據(jù)庫》的同時(shí),還廣泛聽取教學(xué)科研人員的建議和意見,積極聯(lián)系,爭取到《國研網(wǎng)政府公報(bào)數(shù)據(jù)庫》、《中宏網(wǎng)》、《人民網(wǎng)》、《北大法意網(wǎng)》、《網(wǎng)上報(bào)告廳》等網(wǎng)絡(luò)資源的試用權(quán),并將根據(jù)使用反饋意見訂購各類數(shù)據(jù)庫,充實(shí)我們的數(shù)字資源。

二、落實(shí)以人為本的思想,一手抓硬件建設(shè),一手抓軟件建設(shè),改進(jìn)服務(wù)、提升形象

(一)完成電子閱覽室的專項(xiàng)改造,改善圖書館服務(wù)的硬件條件

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,教學(xué)科研人員以及廣大學(xué)員閱讀習(xí)慣和信息獲取渠道都更依賴于網(wǎng)絡(luò)。而我們原有電子閱覽室卻存在設(shè)備老化、環(huán)境狹小、不便管理等現(xiàn)實(shí)情況,為解決這一日益突出的矛盾,滿足讀者需求,我們重新規(guī)劃了圖書館閱覽大廳的格局,增設(shè)了電子閱覽專區(qū)。

(二)更換圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng),提升文獻(xiàn)信息處理能力

隨著圖書館自身發(fā)展,對辦公自動(dòng)化的需求進(jìn)一步提高,而原有的圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足目前的工作需求。經(jīng)過多方調(diào)研,走訪同類型同規(guī)模圖書館,考察相關(guān)系統(tǒng)的運(yùn)行情況,聽取用戶意見,最后將“金盤圖書館集成管理系統(tǒng)”確定為我館的最新管理系統(tǒng)。經(jīng)過不斷的磨合以及大量的后臺(tái)工作,已經(jīng)完成了新系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功,使用情況良好。

(三)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提升信息服務(wù)的主動(dòng)性和針對性

數(shù)字化時(shí)代的來臨、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,使得讀者獲取信息的手段更加多元化、便捷化。傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)如果不能變被動(dòng)為主動(dòng),勢必出現(xiàn)生存危機(jī)。針對這一局面,我們積極倡導(dǎo)和推行圖書館服務(wù)的主動(dòng)性和針對性,借助 CNKI(中國知網(wǎng))這一平臺(tái),為教學(xué)和科研人員建立個(gè)人數(shù)字圖書館,根據(jù)每個(gè)人的工作、研究方向設(shè)置相應(yīng)的欄目和檢索策略,并對全院教師進(jìn)行了個(gè)人數(shù)字圖書館的專題培訓(xùn)。提高信息服務(wù)的主動(dòng)性和針對性,是圖書館生存的必由之路,也是提高圖書館自身形象的最好途徑。

三、堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思想,一手抓社會(huì)主義學(xué)院文獻(xiàn)中心建設(shè),一手抓民主黨派史料中心建設(shè),齊頭并進(jìn)、復(fù)合發(fā)展

長期以來,中央社會(huì)主義學(xué)院圖書館的定位是—“全國社會(huì)主義學(xué)院系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息中心”。隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展,中央社會(huì)主義學(xué)院圖書信息中心也有了全新的定位,不僅要建設(shè)成全國社會(huì)主義學(xué)院系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息中心,還要建設(shè)成中國民主黨派史料文獻(xiàn)中心。

針對全新的定位,圖書信息中心對這個(gè)項(xiàng)目開展了深入細(xì)致的調(diào)研活動(dòng),走訪了國家圖書館、國家檔案館、北京檔案館、中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館、國家科技圖書文獻(xiàn)中心等單位,并派人參加了《數(shù)字化檔案建設(shè)專題學(xué)習(xí)班》。主管院領(lǐng)導(dǎo)親自主持,邀請了各民主黨派中央機(jī)關(guān)的有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志,就建立中國民主黨派史料文獻(xiàn)中心聽取了意見和建議。目前,已完成了項(xiàng)目可行性論證。

四、堅(jiān)持全面發(fā)展的戰(zhàn)略思想,一手抓自身建設(shè),一手抓全國社會(huì)主義學(xué)院系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化共建,以點(diǎn)帶面、共同發(fā)展

在推進(jìn)我院信息化與數(shù)字圖書館建設(shè)的同時(shí),我們深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,按照“2008年全國社會(huì)主義學(xué)院信息化與數(shù)字圖書館建設(shè)工作研討會(huì)”精神,開展全國社會(huì)主義學(xué)院信息化與數(shù)字圖書館建設(shè)的交流協(xié)作和資源共享,大力協(xié)助地方社會(huì)主義學(xué)院進(jìn)行信息化與數(shù)字圖書館建設(shè)。

(一)遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)建設(shè)

自 2007年 9月 4日的互動(dòng)開學(xué)典禮取得圓滿成功以來,遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)建設(shè)取得了較大的進(jìn)展。一是視頻會(huì)議系統(tǒng)不斷完善,共有上海、湖北、安徽、武漢、江西、浙江、吉林、新疆、山東、遼寧、哈爾濱、西藏、四川、寧夏、重慶等 16家社會(huì)主義學(xué)院加入該系統(tǒng);二是多媒體教室改造項(xiàng)目全面完成,目前,可對教學(xué)樓的各個(gè)教室和文華大廈一層會(huì)議室的多媒體設(shè)備進(jìn)行集中管理和控制,能夠?qū)⒔淌业慕虒W(xué)實(shí)況 (包括視音頻、電腦信號)進(jìn)行錄制與現(xiàn)場轉(zhuǎn)播,院領(lǐng)導(dǎo)也可通過校園網(wǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)看教室教學(xué)情況。通過遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng),把分散于全國各地的社會(huì)主義學(xué)院緊密地聯(lián)系到了一起,為最終實(shí)現(xiàn)全國社會(huì)主義學(xué)院教師資源、教學(xué)資料的共享,促進(jìn)中央社會(huì)主義學(xué)院、地方社會(huì)主義學(xué)院共同發(fā)展和前進(jìn)打下了基礎(chǔ)。

(二)構(gòu)建社會(huì)主義學(xué)院網(wǎng)絡(luò)群集管理平臺(tái)

2006年,圖書信息中心挖掘潛力,充分利用已有設(shè)備和現(xiàn)有人才為北京社會(huì)主義學(xué)院、湖北省社會(huì)主義學(xué)院、天津社會(huì)主義學(xué)院、江西省社會(huì)主義學(xué)院、湖南省社會(huì)主義學(xué)院、西藏社會(huì)主義學(xué)院、河北省社會(huì)主義學(xué)院、安徽省社會(huì)主義學(xué)院等八個(gè)社會(huì)主義學(xué)院設(shè)計(jì)制作托管網(wǎng)站和進(jìn)行信息發(fā)布、技術(shù)維護(hù)。但是,隨著時(shí)間的推移,也逐漸暴露出一些問題,如靜態(tài)網(wǎng)站框架結(jié)構(gòu)復(fù)雜,不容易修改,網(wǎng)頁太多,維護(hù)工作量大,容易產(chǎn)生死鏈接和錯(cuò)誤鏈接。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圖書信息中心完成了社會(huì)主義學(xué)院網(wǎng)絡(luò)群集管理平臺(tái)的建設(shè),上述八個(gè)地方社會(huì)主義學(xué)院信息工作人員登陸平臺(tái)便能自行實(shí)現(xiàn)信息的編輯、審核和發(fā)布。

(三)學(xué)員管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用

學(xué)員管理系統(tǒng)是圖書信息中心于 2007年自主研發(fā)的,與原有的手工管理模式相比,該系統(tǒng)可以做到學(xué)員信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢。圖書信息中心還承擔(dān)了軟件的個(gè)性化設(shè)置、遠(yuǎn)程技術(shù)支持和部分社會(huì)主義學(xué)院的現(xiàn)場安裝、調(diào)試和用戶培訓(xùn)工作。目前,該軟件實(shí)際應(yīng)用于青島社會(huì)主義學(xué)院、湖北省社會(huì)主義學(xué)院和安徽省社會(huì)主義學(xué)院,其中,湖北省社會(huì)主義學(xué)院已錄入自 1957年以來的學(xué)員數(shù)據(jù)一萬三千余條,大大提高了學(xué)員管理工作的效率。

(四)積極推動(dòng)地方社會(huì)主義學(xué)院圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的建設(shè)

為推動(dòng)地方社會(huì)主義學(xué)院圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的建設(shè),我們選取了上海、貴州、青島、新疆、湖北、遼寧六家地方社會(huì)主義學(xué)院作為圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的建設(shè)試點(diǎn)。考慮到有的地方社會(huì)主義學(xué)院資金少、設(shè)備緊缺、技術(shù)力量相對薄弱的實(shí)際情況,中央社會(huì)主義學(xué)院特別劃撥了專項(xiàng)資金支持地方社會(huì)主義學(xué)院購買相關(guān)軟件,并派出圖書信息中心技術(shù)人員赴地方社會(huì)主義學(xué)院協(xié)助進(jìn)行軟件調(diào)試和系統(tǒng)驗(yàn)收。下一步,這項(xiàng)工作將持久有序地進(jìn)行,中央社會(huì)主義學(xué)院圖書信息中心作為牽頭單位,將進(jìn)一步承擔(dān)系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)咨詢的角色。

(五)中央社會(huì)主義學(xué)院數(shù)字圖書館門戶網(wǎng)站建設(shè)

中央社會(huì)主義學(xué)院數(shù)字圖書館門戶網(wǎng)站的總體目標(biāo)定位為:為全國社會(huì)主義學(xué)院教學(xué)科研人員提供便捷、全面的網(wǎng)上文獻(xiàn)與信息服務(wù),為其提供統(tǒng)一的服務(wù)窗口。數(shù)字圖書館門戶網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容多,涉及范圍廣,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、持續(xù)發(fā)展”的原則,今年主要包括以下幾項(xiàng):一是引進(jìn)中文數(shù)字資源庫群,通過集中采購的方式,引進(jìn) 10萬冊電子書和 120集多媒體資源,供社會(huì)主義學(xué)院教學(xué)和科研使用,以補(bǔ)充現(xiàn)有數(shù)字資源的不足。二是著手特色資源庫的建設(shè),設(shè)置統(tǒng)戰(zhàn)專題文獻(xiàn)匯編、校友文庫、社院科研成果庫以及學(xué)員論文數(shù)據(jù)庫等欄目,并將原來光盤版“政黨制度專題庫”升級為網(wǎng)絡(luò)版。三是開發(fā)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源,建設(shè)特色虛擬館藏,按照哲學(xué)、黨建、社科、政治法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)和文史學(xué)科,對互聯(lián)網(wǎng)上具有重要價(jià)值的文獻(xiàn)如研究動(dòng)態(tài)、專家博客、專業(yè)論壇、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)會(huì)議等專業(yè)信息,集成于門戶網(wǎng)站的“推薦學(xué)術(shù)站點(diǎn)”欄目。四是共建共享、聯(lián)合保障。各地方社會(huì)主義學(xué)院圖書館現(xiàn)有的館藏是全國社會(huì)主義學(xué)院數(shù)字圖書館資源共建共享的基礎(chǔ),通過接口軟件將各社會(huì)主義學(xué)院的書目數(shù)據(jù)上傳到中央社會(huì)主義學(xué)院數(shù)字圖書館門戶網(wǎng)站的“聯(lián)合目錄”欄目,使社會(huì)主義學(xué)院讀者在任何時(shí)候、任何地方都可以登陸中央社會(huì)主義學(xué)院數(shù)字圖書館查詢?nèi)珖鐣?huì)主義學(xué)院圖書館的書目信息,各地方社會(huì)主義學(xué)院圖書館通過“網(wǎng)絡(luò)查詢,實(shí)物由圖書館傳遞”的方式開展保障服務(wù),從而使全國社會(huì)主義學(xué)院圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)跨入“聯(lián)合保障”的新階段。資源建設(shè)從“自我保障”到“聯(lián)合保障”的轉(zhuǎn)換,不僅從整體上提高了社會(huì)主義學(xué)院讀者對文獻(xiàn)需求的滿足率,而且有力地促進(jìn)了圖書館服務(wù)理念和服務(wù)模式的更新。五是設(shè)置“個(gè)人圖書館”欄目,整合多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中讀者的個(gè)性化信息,并提供定制服務(wù)。

在信息化和數(shù)字圖書館建設(shè)中,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?但仍有許多地方需要完善。我們將加快全國社會(huì)主義學(xué)院圖書館的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)建設(shè),帶動(dòng)更多的地方社會(huì)主義學(xué)院圖書館投入到該項(xiàng)工作中;加強(qiáng)數(shù)字資源共享系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)一步改進(jìn)遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)的功能;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。同時(shí),我們將不斷總結(jié)和交流全國社會(huì)主義學(xué)院信息化與數(shù)字圖書館建設(shè)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),與地方社會(huì)主義學(xué)院一起攜手努力,開創(chuàng)全國社會(huì)主義學(xué)院信息化與數(shù)字圖書館建設(shè)的新局面。