研究生英語教學實踐中的組織管理效能初探

李海明

（青海大學醫學院，青海西寧 810001）

研究生英語教學實踐中的組織管理效能初探

李海明

（青海大學醫學院，青海西寧 810001）

本文基于組織管理與效能等理念，結合西北地區部分院校的研究生英語教學現狀，通過對比傳統和現代教育模式在外語教學中的部分利弊，初步提出了研究生英語教學與效能經驗，從而為研究生英語教學理念的適時轉變提供了一定的實踐依據。

研究生；英語教學；組織管理

現代科技的高速發展為人與人之間的交流及信息獲取，提供了更為廣泛與便捷的渠道，在對外交流和合作過程中，外語水平及熟練程度往往可以影響對外交流的深度和廣度。研究生作為高層次人才的后備軍，外語水平及實際應用能力必須進一步加強并提高。對于地處西部欠發達地區的醫學院校來說，由于生源因素、教師因素、財政狀況、教學安排等因素的影響，教學效果并不十分理想；如何突破“瓶頸”，充分發揮外語在信息時代的媒介作用，必須自己“量體裁衣”，在總體英語水平不高的情況下，充分調動教師“教”的積極性和學生“學”的主觀能動性，有效提高研究生的英語水平、應試能力及實際應用能力。藉此，筆者結合我校研究生英語教學的實際現狀，對研究生英語教學實踐中的管理效能進行了初步研究。

1 研究生英語教學現狀與組織管理措施

1.1 研究生英語教學現狀及改善的必要性

我校醫學專業的碩士研究生，分專業學位與科學學位，專業學位大多要求學生應有一定的工作經歷，大部分學生工作數年后考入醫學院，而科學學位往往是應屆本科畢業，其英語水平略好于專業學位的研究生；但與發達地區的學生相比，水平明顯偏低。參照發達地區學校的教學安排，我們不設期末考試，以全國大學英語CET-6考試作為研究生學位英語考試平臺，把研究生畢業時通過學位英語CET-6考試（400分）作為培養目標之一，并一度將英語的教學學時安排為144學時；實踐證明，將近半數同學通過CET-6尚有一定難度，基本達不到研究生英語計劃培養的目標要求。事實上，作為醫學研究生，專業知識的更新應緊跟醫學發展的步伐，這就要求必須閱讀大量的外文文獻，從中獲取新知。研究生階段如果不能使自己的專業水平和外語能力都有一個新的提高，將嚴重制約其科研及臨床實踐能力的進一步提升。因此，作為管理者，必須根據實際情況，具體問題具體分析，通過有效的組織管理實施，改善研究生英語教學的現狀，完成最終的教學目標。

1.2 組織管理對研究生英語教學的促進作用及成效

科學的組織管理是實現教學目標的重要保障，從2005級研究生開始，即2005～2006學年第二學期開始，針對科學學位和專業學位的研究生，尤其是專業學位研究生，率先調整《新視野大學英語》教學學時，即在原有課時的基礎上增加144個學時，所增加的課時依次分配給《新視野大學英語》第六冊72個學時，《跨語言交際》36個學時，《聽力口語及寫作》36個學時。要求授課老師，更多地采用情景式教學，授課全部采用采用多媒體方式并開通網絡教學平臺等多種現代化方式，組織管理的效能逐漸顯現出來。

測評結果顯示，上述改進原本要在2006年3月初～7月中旬才能完成。由于CET-6在6月進行，加之醫學課程期末考試臨近，為方便同學們復習應試，教學計劃提前1個月中止，CET-6最終的結果顯示，約80%的同學順利通過了400分。因此，增加課時、改進授課方式，及時調配教學資源，可以充分調動師生的主觀能動性，比較有效地提高了學生的英語水平和能力。由此積累的教學經驗及組織管理措施，為以后的研究生英語教學提供了堅實的依據，也促進了教學效能的進一步提高。

2 研究生英語教學現狀改善的理論依據

調整2005級專業學位研究生英語教學計劃，是對學院研究生英語教學管理實踐的一種探索，也是在傳統和現代兩種教學模式間尋找新的平衡點。在實施教學計劃的過程中，涉及管理者、教師、學生和學習環境之間的密切協作和相互支持，組織的協調狀態是順利實施教學計劃的重要因素。同時，在整改過程中，理論聯系實際，對開放式的組織系統、組織內的權利兩個概念有了較深的理解。

2.1 開放式的管理系統中組織環境對管理活動起著舉足輕重的作用

戴維·漢納在開放式組織系統中把環境定義為：“凡在系統邊界以外的事物都可稱為環境。系統為了生存，必須與環境的不同部分銜接，產生互動作用，這是封閉式系統與開放式系統的主要分別。事實上，環境為系統提供資源，并接受其產出，更支持系統達到目的，以及提供反饋。因此，環境對系統的運作有非常重要的影響。”[1]通過對此概念的理解，可以說，任何活動都要盡可能創造一個良好的組織環境。這樣做有利于調動和提高環境內人的主觀能動性。作為研究生管理部門，當然是一個開放式的組織系統，在實施計劃的過程中，我們合理地利用了與這次計劃密切相關的人力、物力、時間、信息等系統資源，從而實現了預期的目標。體現了“著重把資源投入轉化為產出的過程，也著眼于‘增值’的重要性”[2]。

2.2 組織內權力的充分發揮為管理活動的順利開展提供了有力保障

“管理范疇主要包括對人的管理，因此管理者的一個重要任務，是要影響和改變別人的行為。想影響別人，管理者必須具備某些優勢或使用某些手段，確保受管理者會按要求做出預期的反應。這種優勢就是權力。”[3]基于這一理論，開放式的組織系統中，員工的相互關系和互動非常重要，此時組織內的權力關系則是影響管理轉變過程的重要因素。由此，我們在實施計劃時，借力于教務部門和學位管理委員會的支持，即利用各種權力影響，正向干預研究生英語教學而基本實現了目標。同時，我們重視團隊合作，“把不同人的技能結合能更有效地發揮他們的個人技能，他們集合起來所取得的成就，遠超過個人單獨地在環境中工作所獲得的成就[4]”，發揮“1+1＞2”的協同效應。

3 研究生英語教學的組織管理效能評鑒程序及評價機制

評鑒任何計劃之前，首先要分清計劃中各個環節的先后次序即評鑒的正常程序，才有可能真正達到評鑒計劃的效果。參考相關內容[5]，筆者制訂了評鑒程序：分析→決定與檢討→確定你將會做什么，記下你的行動計劃→向同事提出建議，并讓他們知道事情的始末→實施→評鑒。同時，在對該計劃進行階段性評鑒時，又組織2005級科學及專業學位研究生不同英語水平層次的代表、任課老師和其他專業資深教師進行了以問卷調查、座談會、訪談為主的意見收集活動，在收集的意見中約3/5對此次研究生英語教學計劃的實施方案及略顯的成效表示肯定，并提出了建設性意見。

衡量成功的標準可以在不同層面、用不同方法來制定，即使相對少量的指標，也應涵蓋那些反映接受監察或評鑒的課程或活動是否被認可的主要元素。將這次研究生英語教學計劃成功的指標，最終歸結為2005級研究生和教師的主觀感覺及CET-6考試的通過率，筆者參考了研究生英語教學大綱，由主管教學院長牽頭，召集資深英語教學骨干和其他專業的教學骨干，事先進行了充分的討論和論證，指標的可信性和權威性得到了保證，也減少了出現不良后果的機會。在此基礎上，筆者緊緊圍繞學院研究生英語教學現狀，充分考證2005級專業學位研究生的英語水平，通過對英語教學學時、授課方式等方面的整改，在提高應試能力的基礎上，初步建立了一種師生互動、以發展學生語言能力為宗旨的現代化教學模式，充分實現了組織管理的效能。

4 結論

新的教學理念、管理模式對教學實踐具有現實的指導作用。只有充分發揮師生員工的智能和各種能力，把調動師生員工的工作學習積極性作為改進的首要任務，堅持以人為本，做好組織管理工作，通過不斷地學習，在積累經驗的基礎上積極穩妥地進行整改，才能逐步向資深、高效的管理水準邁進，探索出一套符合研究生英語現狀的管理模式，達到全面提高研究生英語教學質量的教學目標。

[1]戴維·漢納.開放式的組織系統[M]//Alam Harris,Nigel Bennett,Margaret Preedy.組織效能與教育改進.黃娩義,馮施鈺珩,吳國志,等,譯.香港:香港公開大學出版社,2001:21.

[2]譚萬鈞.教育領導:單元三[M]//教育領導與管理:學習指引.香港:香港公開大學出版社,2001.

[3]科林·黑爾斯.權力、權威與影響[M]//Alam Harris,Nigel Bennett,Margaret Preedy.組織效能與教育改進.黃娩義,馮施鈺珩,吳國志,等,譯.香港:香港公開大學出版社,2001:31.

[4]譚萬鈞.團隊和團隊協作:單元五[M]//教育領導與管理:學習指引.香港:香港公開大學出版社.2001.

[5]馬丁·科爾斯.利用課程評鑒作檢討與發展:課程領袖在創建探究型社群所扮演的角色 [M]//Margaret Preedy,Ron Glatter,Rosalind Levacic.教育管理:策略、質量與資源.陳壟,吳國志,盧慧慧,等,譯.香港:香港公開大學出版社,2002:186-189.

[6]凱·阿斯平沃爾,蒂姆·西姆金塞,約翰·F·威爾金森,等.成功準則的應用 [M]//Margaret Preedy,Ron Glatter,Rosalind Levacic.教育管理:策略、質量與資源.陳壟,吳國志,盧慧慧,等,譯.香港:香港公開大學出版社,2002:92-93.

Primary explore on the effective of organizational management in the English teaching practice of graduate students

LI Haiming
(Medical College of Qinghai University,Xining 810001,China)

Based on such as the concepts of the organizational management and the effectiveness and so on,combining with the graduate education situation of English teaching in some colleges of the northwest area,through the comparison of the part of disadvantages in the traditional and modern education mode in foreign language teaching,putting forward the practical experience of English teaching and effectiveness of the graduate student,then providing certain practical basis for the appropriate transformation of English teaching idea.

Graduate student;English teaching;Organizational management

G623.31

C

1673-7210（2010）02（b）-122-02

李海明（1966-），男，漢族，山東金鄉人，青海大學醫學院講師。

2009-09-24）