醫院科研管理模式對項目申報質量的促進作用

王衡 劉大躍

醫學科研作為醫院建設與發展的重要任務之一，日益受到各級部門的高度重視，科研課題是醫學科研的重要要素，國家對科技人員的科研能力一直認同和支持[1]。如何充分發揮科研管理部門的職責、職能作用，協調、指導臨床申請醫學科研基金項目，是保證項目申報質量關鍵之一。科研管理部門要充分掌握國內各類醫學科研基金項目資助主管部門情況，及時了解基金發布動態，做好上傳下達，鼓勵、指導醫學科技人員積極申報醫學科研基金項目，提高醫院科研工作水平。本文就醫院科研管理部門在醫學科研基金項目申請過程中的一些體會介紹如下。

1 項目申報存在的問題

1.1 項目負責人思想出現偏差 部分同志在申報項目時積極性很高，但在項目被批準立項后，部分同志精神馬上松弛下來，用負責的態度來完成項目的比較少，至于項目是否按科技項目合同書規定的計劃進行，每一年度應完成的內容均不清楚。

1.2 信息來源障礙 基層醫院單位小、信息來源不足，醫務人員忙于臨床事務多，對外交流少，科研意識薄弱，科研積極性不高，因此，如何加強與主管部門的溝通，及時將信息轉達給科技人員，增強醫務人員科研工作信心，調動科研工作積極性，是基層科研管理部門的重要職責。

1.3 申報思路不明確 在提交課題申報書之后，管理部門要積極主動去找專家和主管部門匯報思路，解釋疑惑，交流思想，建立信任。課題申報書的交流是單向的，不能對話交談，雖然科研人員寫得詳盡，但有些背景情況是難以表述的，只有通過咨詢匯報，交流溝通，轉達申請者更深層次的思維，使對方能更全面的了解，才能有利于課題的“推銷”。同時帶回專家和主管部門的意見和建議，使申報的課題更加完善，更加符合主管部門的資助意圖。

1.4 如何正確看待申報失敗 科研基金項目的申請，涉及很多內容，選題是否符合主管部門資助意向，立題是否具有創新性、課題書撰寫是否規范，預算是否合理、文字表述是否清楚等均是 1個項目成敗關鍵，哪一環節做得不好，就有可能使項目申請失敗，因此管理部門要積極引導申請者正確面對失敗。

2 科研管理提高項目申報質量

目前國內發布的各種科研基金項目多種多樣，有國家支持的，社會募集的，也有各省、市政府的科技部門設立專項經費，支持工、農業、生命科學甚至軍隊的項目開發和研究。作為醫院科研管理部門，要了解基金資助動態，掌握信息發布，提前告知科技人員，做到提前動員，及早準備，讓科技工作者有充分的時間醞釀和思考。

2.1 確立主管部門項目支持 申請前的咨詢科研管理部門應當積極向主管部門進行咨詢，做好溝通，根據申請者的條件確立申報課題。科研管理部門應主動與主管部門溝通聯系，了解項目資助意向、明確資助重點。主管部門盡管發布了《項目指南》，但它是宏觀的，具體的資助方向，需要在與主管部門的誠懇溝通中進一步了解，只有充分理解《項目指南》，詳細了解主管部門資助意向，才能有效地指導科研人員選題，確保在政策上的針對性、有效性，提高申請課題的命中率。

2.2 提高科研積極性 要求每個項目的負責人都要提供年度工作報告，注意跟蹤項目的進展情況，發現問題及時解決。積極加強與項目負責人的溝通，幫助這部分同志增強科技合同意識，倡導建立個人良好的科研信用。注意完善科研激勵機制，對完成情況好的同志予以獎勵，同時規定凡承擔了項目無正當理由沒有完成，經多次督查無效的，不允許申報新的項目并凍結科研經費。另外，醫務人員大部分處于滿負荷工作狀態，難于抽出較多的時間來進行項目研究，作為醫院科研管理工作者，盡力作好科技工作人員的服務工作，平時多聯系，關鍵時刻多提醒，逾期未完成多督促。協助他們處理好日常醫療、教學、工作和科研關系。

2.3 保證信息服務質量 在醫院的發展過程中，科研項目的發展以及成果轉化對于醫院提升醫療水平至關重要。對于醫院科研項目這樣一個高知識密集型的領域來說，它的發展需要大量的信息支持作保障。通過對醫院科研項目信息需求的屬性進行界定，找出科研項目不同階段的知識缺口;通過與現有信息服務模式進行對比，指出導致醫院科研項目信息供需不匹配的類型;結合醫院科研項目的特點，提出符合醫院科研項目信息需求的新的信息服務模式。通過問卷調查醫院科研人員的信息需求進行分析，結合現有的信息資源和技術手段，建立新的信息推送平臺，滿足科研人員的信息需求。

2.4 加強項目申報學習，做好指導，力爭完善 (1)在基層醫院，大部分醫務人員對科研基金項目的申報多是一知半解，有科研的積極性，沒有基金項目的申請經驗，對科研基金項目的要求、立項，課題申報書的填寫等需要科研管理部門細心指導，耐心解釋、用心完善。因此，作為基層醫院的科研管理部門，首先要對申請的基金項目有深入的了解，同時跟蹤相關專業的國內外研究動態，掌握申請條件，幫助合理選題，指導完善課題申報書[2]。為確保課題能順利完成，申報前要仔細閱讀申報條件，協調好本單位申請項目，選擇適合于申請者的基金項目進行申報。(2)合理選題，很多人認為需要資助的科研項目，自然是要大而全，立題過大，是初次申請基金項目人員的通病。研究者應當根據自身專業，具備條件和擁有的技術力量，合理選題，防止題目過大，包含內容過多，主次不分，面面俱到。(3)寫好課題書在選好課題之后，就要撰寫項目申報書，項目申報書的填寫是申請者整體水平的體現，不僅反映申報課題的內容實質，同時也反映出申請者的科學態度和研究作風。評審專家對申請者的了解，是從閱讀申報書開始的，規范的申報書，給專家首先留下良好的初步印象，

2.5 正確對待失敗 管理部門要善于引導科技人員勇于面對失敗，總結經驗，繼續提高。申請醫學科研基金項目，需要申請者與科研管理部門的共同努力，相輔相成，作為基層醫院科研管理部門，要鼓勵本院醫務工作者積極申請各類醫學科研基金項目，調動科研工作人員的積極性，遵循需求是原則，提高水平是基礎，導向工作是關鍵[3]，加強指導，力爭完善，將醫院的科研水平提高到新的層次。

3 討論

醫院科研管理工作直接由主管科研工作的副院長領導。醫院科研科在學院科技處指導下進行具體組織、申報、立項、督促、檢查及成果鑒定等工作。負責單位的課題申報通知和相關內容指南，積極開展申報工作。所有申報課題均由其負責人作課題設計，并根據各級主管部門對立項課題的在研、結題等要求作出承諾，且按照要求準確填寫相應表格、文書，經所在科室負責人簽署意見，于規定時間內上報科研科。我們在每年年底的科技項目檢查工程中，要求每個項目的負責人都要提供年度工作報告，注意跟蹤項目的進展情況，發現問題及時解決。積極加強與項目負責人的溝通，幫助這部分同志增強科技合同意識，倡導建立個人良好的科研信用。注意完善科研激勵機制，對完成情況好的同志予以獎勵，同時規定凡承擔了項目無正當理由沒有完成，經多次督查無效的，不允許申報新的項目并凍結科研經費。

總之，科研項目管理工作是科研管理中十分重要的環節，要徹底改變重立項、輕管理的現象，需要靠我們科管人員與項目負責人的共同努力，對于管理人員來說，更多的是要強調要堅持“以人為本”的管理理念和服務意識，不斷健全機制，在工作中要做到原則性與靈活性相結合，堅持實事求是的原則，腳踏實地的工作，才能使項目中后期管理工作做得更好。

1 白書忠主編.軍隊醫學科研管理學.第 1版.北京:人民衛生出版社，2004.157-161.

2 吳漢林，楊云濱，劉杰.醫學高等院校申請國家自然科學基金存在問題淺析.中華醫學科研管理雜志，2000，13:218.

3 曹永兵，姜北，姜遠英，等.適應軍隊醫學科研新形勢加強基金申請組織管理.中華醫學科研管理雜志，2004，17:151.