關(guān)于高校圖書(shū)館紙質(zhì)資源實(shí)現(xiàn)地域性共享的探討——以燕山大學(xué)圖書(shū)館為例

燕山大學(xué)圖書(shū)館

〔河北省秦皇島市 066004〕

趙歐榮*

隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、國(guó)民素質(zhì)的不斷提高,人們對(duì)知識(shí)的追求和渴望已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了對(duì)基本概念層面的了解和學(xué)習(xí),或者說(shuō)一個(gè)人僅僅擁有簡(jiǎn)單的單一的知識(shí)和技能已無(wú)法趕上社會(huì)的發(fā)展步伐。因此,越來(lái)越多的社會(huì)人士表現(xiàn)出對(duì)更多更深層面知識(shí)的需求。圖書(shū)館作為傳播和豐富人們知識(shí)結(jié)構(gòu)、提升社會(huì)文化生活的重要載體之一,“以人為本”、“全心全意為人民服務(wù)”是它義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。特別是胡錦濤同志在黨的十七大上對(duì)“科學(xué)發(fā)展觀”的進(jìn)一步闡述和對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步要求,使得“推動(dòng)科學(xué)發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)和諧”、“信息一體化”等概念深入人心,已滲透到社會(huì)的每一個(gè)角落。但由于地方圖書(shū)館尤其是像秦皇島這樣的地級(jí)市相關(guān)圖書(shū)館政策和資源的局限性,不斷滿足社會(huì)日益增長(zhǎng)的知識(shí)和文化需求是很難做到的或者在短期內(nèi)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。那么,在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大環(huán)境下,節(jié)約資源、實(shí)現(xiàn)資源共享是一個(gè)良好的途徑。下面以燕山大學(xué)為例,就其紙質(zhì)資源共享予以分析。

一、高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館的關(guān)系

無(wú)論是高校圖書(shū)館還是公共圖書(shū)館,都是專門收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供科學(xué)、文化、教育和科研的平臺(tái),都是以“讀者第一,服務(wù)第一”為宗旨、以滿足和提高國(guó)民素質(zhì)為目的的,都需要國(guó)家財(cái)政撥款支持。圖書(shū)館收藏的圖書(shū)資料是人類長(zhǎng)期積累的一種智力資源,保存著人類的文化遺產(chǎn),是培養(yǎng)人才和開(kāi)展社會(huì)教育、繼續(xù)教育、終身教育的基地。圖書(shū)館不僅滿足了社會(huì)對(duì)文化娛樂(lè)的需要,而且豐富了人民大眾的文化生活,在精神文明建設(shè)當(dāng)中,起到了舉足輕重的作用。

具體來(lái)講,在服務(wù)對(duì)象和服務(wù)職能方面,高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館又有著不同的分工。高校圖書(shū)館作為一個(gè)學(xué)術(shù)性服務(wù)機(jī)構(gòu),主要服務(wù)對(duì)象是在校大學(xué)生和研究學(xué)者,以幫助和培養(yǎng)大學(xué)生學(xué)習(xí)、擴(kuò)展大學(xué)生知識(shí)面、豐富大學(xué)生課余生活為主,故其資源層次更細(xì)、更深、更專業(yè),信息量大、更新速度較快;而公共圖書(shū)館主要為社會(huì)大眾服務(wù),其知識(shí)涉及面相對(duì)廣泛,更注重基礎(chǔ)性、普及性、大眾化和娛樂(lè)化,故信息更新速度較慢。

據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó) 1 794所公立大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)6.6億多冊(cè),而公共圖書(shū)館藏書(shū)僅有 4億冊(cè);大學(xué)圖書(shū)館擁有的網(wǎng)絡(luò)版電子期刊占總數(shù)的 65%,而公共圖書(shū)館擁有網(wǎng)絡(luò)版電子期刊的僅為 28.6%;大學(xué)圖書(shū)館擁有聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)為 30%,而公共圖書(shū)館僅為 2.9%。以秦皇島市為例,秦皇島圖書(shū)館目前的藏書(shū)量在 45萬(wàn)冊(cè)左右、期刊700余種;而地處秦皇島的燕山大學(xué)圖書(shū)館目前的藏書(shū)量達(dá) 120多萬(wàn)冊(cè)、期刊 2 200余種,并且平均每月新書(shū)入庫(kù)在2 000冊(cè)以上。從這幾個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)字的鮮明對(duì)比就可看出兩者的差別,高校圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)也是顯而易見(jiàn)的。

二、高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放的必要性

在全球經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá),全國(guó)物質(zhì)文明、政治文明和精神文明高度發(fā)展,資源日漸貧乏的今天,教育早已不僅僅局限在校園,知識(shí)、技能等信息的獲取渠道亦很多,這種教育多樣化和人才多樣化使得社會(huì)總體素質(zhì)在持續(xù)地提高,人們對(duì)各類信息的需求越來(lái)越大。盡管網(wǎng)絡(luò)給大家?guī)?lái)了空前的方便,電子資源已實(shí)現(xiàn)了部分或全部的共享,但紙質(zhì)資源的地位不可或缺。在紙質(zhì)資源方面,由于資金短缺等客觀條件和一些主觀原因,公共圖書(shū)館已無(wú)法滿足或在短期內(nèi)已不能滿足廣大群眾對(duì)知識(shí)的渴求和對(duì)信息的獲得。由此,將高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放,讓社會(huì)有識(shí)之士走進(jìn)校園、實(shí)現(xiàn)資源共享,這也是響應(yīng)國(guó)家節(jié)約號(hào)召的一個(gè)實(shí)際表現(xiàn)。

教育部2002年2月21日印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)》第二十一條已明確指出:“有條件的高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)盡可能向社會(huì)讀者和社區(qū)讀者開(kāi)放。”提出高校圖書(shū)館不應(yīng)只為特殊階層服務(wù),應(yīng)該向一切愿意來(lái)圖書(shū)館學(xué)習(xí)的人開(kāi)放。據(jù)了解,北京、上海等一些有條件的大學(xué)圖書(shū)館已做著這方面的嘗試。其實(shí)早在 17世紀(jì),著名的德國(guó)圖書(shū)館學(xué)家諾德 (Gabriel Naude)就在其 1627年撰寫的《關(guān)于圖書(shū)館建設(shè)的意見(jiàn)》一書(shū)中提出:“圖書(shū)館不應(yīng)該專為特權(quán)階級(jí)服務(wù),必須向一切研究人員開(kāi)放。”西方一些國(guó)家的高校圖書(shū)館,確實(shí)憑借其齊全的功能、先進(jìn)的設(shè)備、豐富的資源、及時(shí)準(zhǔn)確的信息和專業(yè)的服務(wù),成為公眾學(xué)習(xí)、研究和生活的有力幫手。英國(guó)劍橋大學(xué)圖書(shū)館采用全部開(kāi)架的服務(wù)方式,無(wú)論是大學(xué)總館、大學(xué)專業(yè)圖書(shū)館還是學(xué)科系(研究中心、所)和學(xué)院圖書(shū)館,對(duì)校(系、院)外讀者都是完全開(kāi)放的,校外讀者不必提供任何證件就可以與校內(nèi)讀者享有除外借圖書(shū)以外的同等權(quán)利,甚至有時(shí)會(huì)看見(jiàn)學(xué)齡前兒童在家長(zhǎng)陪同下來(lái)到劍橋大學(xué)圖書(shū)館閱覽。美國(guó)耶魯大學(xué)圖書(shū)館也采取對(duì)外開(kāi)放的做法,任何人都可以自由進(jìn)出圖書(shū)館,而任何進(jìn)出圖書(shū)館的人無(wú)須出示任何證件。現(xiàn)在耶魯大學(xué)圖書(shū)館也成為了游人必須參觀的“景點(diǎn)”。當(dāng)人們走進(jìn)其中,看到學(xué)生們的孜孜不倦,難免會(huì)受到感動(dòng),緊接著就會(huì)產(chǎn)生坐下來(lái)一起閱讀的沖動(dòng)。

近來(lái)一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,我國(guó)高校圖書(shū)館普遍存在資源利用率偏低的現(xiàn)象。文獻(xiàn)利用率不足30%,相當(dāng)一部分資源被擱置;藏書(shū)流通率平均低于40%,個(gè)別的不足10%。也就是說(shuō),有 4億冊(cè)圖書(shū)在睡覺(jué),相當(dāng)于全國(guó)公共圖書(shū)館的藏書(shū)總量,造成館藏資源、設(shè)備及人員的極大浪費(fèi)。以燕山大學(xué)圖書(shū)館流通部為例,目前其社科書(shū)庫(kù)藏書(shū)量為 15萬(wàn)冊(cè)左右,周借書(shū)量平均為 0.3萬(wàn)冊(cè);科技書(shū)庫(kù)一庫(kù)與二庫(kù)藏書(shū)總量為30余萬(wàn)冊(cè),周借書(shū)量為0.4萬(wàn)冊(cè);外文書(shū)庫(kù)藏書(shū)量為10萬(wàn)冊(cè)左右,周借書(shū)量不足0.05萬(wàn)冊(cè)。在寒暑假累積長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月的時(shí)間里,除了社科書(shū)庫(kù),其他書(shū)庫(kù)借書(shū)量基本為 0,使得這些紙質(zhì)資源基本閑置,造成了資源的極大浪費(fèi)。校外讀者對(duì)這些資源只能是望塵莫及。換言之,如果你沒(méi)有考上大學(xué),或者已從大學(xué)畢業(yè),就意味著你將與全國(guó)高校 6億多冊(cè)優(yōu)秀圖書(shū)無(wú)緣。

那么,公眾是否需要高校圖書(shū)館的全面開(kāi)放呢?本人近日就“燕山大學(xué)圖書(shū)館是否應(yīng)該對(duì)外開(kāi)放”這個(gè)問(wèn)題專門作了個(gè)隨機(jī)調(diào)查,總?cè)藬?shù) 30人,其結(jié)果是:持應(yīng)該開(kāi)放觀點(diǎn)的 23人,占總數(shù)的 76.66%,他們認(rèn)為高校沒(méi)有獨(dú)占書(shū)籍資源的權(quán)力,市面上找不到想要的資料;持不應(yīng)該開(kāi)放觀點(diǎn)的僅5人,占總數(shù)的16.67%,他們認(rèn)為向社會(huì)開(kāi)放,高校學(xué)生的學(xué)習(xí)會(huì)受到影響;持無(wú)所謂觀點(diǎn)的才 2人,占總數(shù)的6.67%,他們認(rèn)為與自己關(guān)系不大。秦皇島市目前人口近 285萬(wàn),燕山大學(xué)所在的海港區(qū)常住人口近 50萬(wàn),可以看出,單單海港區(qū)可能就有超過(guò) 35萬(wàn)的潛在讀者。所以,高校圖書(shū)館大有對(duì)外開(kāi)放的必要。

三、高校圖書(shū)館如何做好向社會(huì)開(kāi)放的服務(wù)工作

第一,對(duì)外做好宣傳準(zhǔn)備工作。據(jù)悉,近幾年來(lái)國(guó)內(nèi)幾所已開(kāi)放的高校圖書(shū)館的借閱流通量并不多,表面上看起來(lái)和社會(huì)的強(qiáng)烈需求互為矛盾,究其原因其實(shí)是好多群眾并不知道哪所高校的圖書(shū)館已經(jīng)對(duì)社會(huì)開(kāi)放,對(duì)高校圖書(shū)館的相關(guān)政策和規(guī)定也不了解。所以,在一切開(kāi)放工作準(zhǔn)備就緒前,要盡可能地通過(guò)各種媒體和其他宣傳方式向公眾告知,做到開(kāi)放信息的全面宣傳和滲透。

第二,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。高校圖書(shū)館開(kāi)放后,勢(shì)必會(huì)有校外讀者時(shí)常進(jìn)出學(xué)校,或多或少地會(huì)影響到校內(nèi)讀者的借閱生活甚至校園生活。為了降低或排除這種影響,高校必須要針對(duì)該問(wèn)題在各項(xiàng)規(guī)章制度和安全保障方面進(jìn)行創(chuàng)新和完善。首先,做好本館員工和學(xué)生的思想引導(dǎo)工作。高校圖書(shū)館員工是為社會(huì)和讀者服務(wù)的餞行者,他們除了像以往那樣樹(shù)立全心全意為校內(nèi)讀者服務(wù)的思想外,還要樹(shù)立起為校外所有社會(huì)讀者服務(wù)的思想,為學(xué)校在大眾心中樹(shù)立良好形象做好一切準(zhǔn)備和努力;同時(shí)不能忽視對(duì)校內(nèi)老師和學(xué)生的疏通和解釋工作,讓校內(nèi)廣大讀者充分意識(shí)到——高校圖書(shū)館向公眾開(kāi)放可以充分利用社會(huì)資源、方便公眾學(xué)習(xí)、普及科學(xué)文化知識(shí)、推動(dòng)信息流通、優(yōu)化社會(huì)風(fēng)氣、促進(jìn)社區(qū)和諧,以得到校內(nèi)師生們的理解和支持。其次,在學(xué)校和圖書(shū)館原有規(guī)章制度的規(guī)定基礎(chǔ)上,要專門為對(duì)外開(kāi)放出臺(tái)管理規(guī)章和讀者借閱實(shí)施細(xì)則。除了借鑒公共圖書(shū)館的辦證程序和讀者權(quán)限外,還要根據(jù)高校自身的特點(diǎn)制定出新的借閱規(guī)程和方案。還有,由于校外人員的出入,如何保障校內(nèi)設(shè)施和廣大師生的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全也是不容忽視的。在這一點(diǎn)上,學(xué)校保安的工作起著決定性的作用。要把好進(jìn)校門的第一關(guān)口,做好證件等詳細(xì)的出入登記。校外讀者進(jìn)館后,館內(nèi)工作人員同樣要提高警惕,在做好咨詢等服務(wù)的同時(shí)把好管理關(guān),確保資源不被損壞和盜竊。

第三,適當(dāng)出臺(tái)鼓勵(lì)制度來(lái)激發(fā)讀者的借閱積極性。據(jù)某一媒體報(bào)道,中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放是有限制地為校外讀者提供一定范圍內(nèi)的借閱服務(wù)。校外讀者可以持有效證件到咨詢臺(tái)辦理臨時(shí)借閱證,每天收費(fèi) 2元,只能在開(kāi)架、閉架閱覽室閱覽書(shū)刊。如果想利用特藏書(shū)刊,需要交納一定的資料費(fèi)。國(guó)內(nèi)其他一些高校圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放規(guī)則也大致相同,基本上處于“只閱不借”的狀態(tài)。這就暴露出我國(guó)高校圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放政策和管理的不成熟,并沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)資源的共享。當(dāng)然,學(xué)校資源也有限,很多學(xué)生借一些熱門書(shū)籍都要預(yù)約一個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。面臨這些問(wèn)題,我們?nèi)绾谓鉀Q?以燕山大學(xué)圖書(shū)館為例,該館一向把“讀者第一,服務(wù)第一”放在首位,開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)則為首選。對(duì)于普通讀者,常用的、大眾化的借閱規(guī)定和政策即可滿足;對(duì)于一些從事研究開(kāi)發(fā)等特殊讀者,圖書(shū)館可特事特人特辦,提供全方位的專項(xiàng)服務(wù),讀者權(quán)限可相對(duì)放寬。此外,對(duì)于信用較好、素質(zhì)較高的讀者,圖書(shū)館可通過(guò)提升其借閱等級(jí)等方式,給予他們更多更全更大的服務(wù)幫助和使用權(quán)力。但是,高校圖書(shū)館畢竟首要任務(wù)是服務(wù)于校內(nèi)讀者,故一切都要以不耽誤、不干擾校內(nèi)讀者學(xué)習(xí)和研究為基礎(chǔ)。

總之,高校圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放的積極作用是毋庸置疑的。在確保宣傳做到位、管理跟得上、資源不流失的前提下,不僅能夠節(jié)約資源、實(shí)現(xiàn)資源共享、杜絕不必要的浪費(fèi),而且還可以加強(qiáng)公眾和高校的互動(dòng),推動(dòng)高校的影響力,對(duì)高校信息化程度、管理水平也有很好的促進(jìn),高校自身也可以從中獲得一定的利益。

[1]中華人民共和國(guó)教育部.教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)》的通知.附件:普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)[Z].2002-02-21.

[2]吳鐳.高校圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)外開(kāi)放 [EB/OL].[2007-07-24].http://www.jyb.cn/xy/xyzt/t20070724-100625.htm.

[3]劉雨舟.高校圖書(shū)館,請(qǐng)走出你狹義的區(qū)域壟斷 [J].河北科技圖苑,2008,21(4):34～36,90.

[4]張?jiān)?郭秀梅.淺談高校圖書(shū)館向社區(qū)讀者開(kāi)放 [J].河北科技圖苑,2008,21(5):77～79.

[5]姜勇.高校圖書(shū)館為社區(qū)服務(wù)的可行性探討 [J].圖書(shū)館建設(shè) ,2008,(5):81～82.