教學秘書如何安排期末考試

摘要：考試是評價學生學習成績和考核教師教學效果的重要手段，需要做好誠信教育，提高學生的道德準則；建立期末考試工作機構，強化責任意識；收集、分析、處理各種與考試有關的信息。

關鍵詞：考試；安排；嚴謹；科學

考試是教學活動中的重要環(huán)節(jié)，是評價學生學習成績和考核教師教學效果的重要手段。期末考試工作牽扯到學校的很多部門以及授課教師和學生，是一項綜合性的工程。而處于這項工程樞紐位置的是學院的教學秘書，他需要綜合各種信息，具體參與和實施期末考試工作的各項安排。那么教學秘書如何周密安排期末考試呢?

做好誠信教育，提高學生的道德準則

考風建設是高等學校教風、學風建設的基礎和關鍵。《禮記·大學》云：“大學之道，在明明德，在親民，在止于至善。”這就是說，盡管我們今天通常把大學目標定位為培養(yǎng)專業(yè)技術人員，比如說培養(yǎng)醫(yī)生、律師、工程師，但是在這之上其實還有一個更高目標，就是大學作為一個文化和道德的源泉，還有轉移社會風氣、承擔社會責任，培養(yǎng)未來社會的領袖人物這樣一個目標，就是高于具體實用人才的目標。在考試之前，要廣泛宣傳考試的嚴肅性，提倡誠信，杜絕作弊。在考場內(nèi)外張貼誠信宣傳材料，讓學生了解到：誠信是人生財富的第一品質(zhì)，是做人的根本。在教育的同時，還要加大處罰力度，嚴格履行考試作弊處罰機制和考試事故責任追究機制。讓想作弊的學生知道：損失人格最重要的因素——誠信來換取片刻虛偽的滿足不值得!

建立期末考試工作機構，強化責任意識

報請學院領導批準，分別成立期末考試領導小組、考務組、紀檢組、閱卷組等機構，各小組分工明確，責任到人，對考試工作的各個環(huán)節(jié)靜心組織、嚴格把關，堅決按照學校的有關規(guī)定處理各項考試事宜，讓每個參與考試的工作人員明確理解“考試無小事”，制定應急措施，對外公布監(jiān)督電話，確保考試工作順利完成。

收集、分析、處理各種與考試有關的信息

考試安排是一項復雜的工作，牽扯到很多數(shù)據(jù)，只有收集整理了準確的信息，才有可能安排好以后的工作。一般需要收集的信息有：考試班級的學生人數(shù)、考試課程名稱、授課教師的情況、可以安排考場的教室容量、重修學生名單等，將這些信息分門別類的整理好，為考場安排做好準備工作。

做好期末考試的考場安排

考場安排是一項復雜的工作，是將考試班級信息、考試課程信息、教室容量信息和監(jiān)場人員信息綜合在一起形成的教學文件，需要教學秘書具有清晰的工作思路，嚴肅認真的工作態(tài)度和熟練的信息處理能力。按照學校教務處的統(tǒng)一部署，首先做通識課的考試安排，安排時一定注意考試課程、考試時間和全校同步，否則會造成泄題事故。專業(yè)課考試一般按年級、課程分段安排。在安排時一定注意教室容量，確保考生單人單桌。對于重修學生考場安排，根據(jù)學生人數(shù)，安插在有空余容量的教室里面。監(jiān)考教師安排應該注意男女教師的搭配，以便處理考場中出現(xiàn)的特殊情況。考場一般不要太大，特別需要注意地點和時間是否沖突，預留教室和監(jiān)考老師，以應對臨時出現(xiàn)的情況。在編排好考場安排后，一定要反復核對，并在網(wǎng)站和公示欄公布，讓學生確認考試課程是否遺漏，考試時間是否沖突，確保萬無一失。

做好試卷的保密工作

試卷安全保密管理是考試質(zhì)量保證體系中的一個極其重要的環(huán)節(jié)。從授課教師命題開始，到試卷批閱完畢，這中間的每個環(huán)節(jié)都需要嚴格保密，確保考試工作的嚴肅性。試題的電子版要加密，然后存放在移動硬盤或刻錄成光盤。試卷保存在有防盜措施的房間，專人負責。試卷分發(fā)也要在保密的環(huán)境下進行，無關人員一律拒絕人內(nèi)。教學秘書設計好試卷交接的表格，以便在考試過程中經(jīng)辦人填寫試卷數(shù)量、簽名等信息，確保準確無誤。

設立閱卷室

按學校統(tǒng)一布置，安排統(tǒng)一時間和地點進行閱卷工作，期間試卷不能離開閱卷室。每個閱卷室要指定專人負責，為閱卷教師提供必要的服務和監(jiān)督。閱卷室門上張貼禁止無關人員入內(nèi)的提示，使閱卷在安靜的環(huán)境下進行。閱卷完畢后要及時將試卷歸檔，避免試卷遺失，尤其注意重修試卷單獨裝訂。

態(tài)度決定一切，只要教學秘書嚴肅認真地對待期末考試工作，盡心盡職，不辭勞苦，精益求精，相信一定可以圓滿完成期末考試工作的。

參考文獻：

[1]陳靜靜，《考試作弊問題的網(wǎng)上討論與評析》，《法制視野》，2009年第4期，第161頁

[2]徐愛萍，《大學課程考試改革的趨向探討》，《理工高教研究》2009年第1期，第67-69頁