在由互聯網計算機的廣泛應用為標志掀起的全球第三次科技革命浪潮中,信息化逐漸成為時代變革的先鋒,會計信息失真問題,已成為會計理論界和實務界亟待研究和解決的問題。我們需要會計信息的智能化、便捷化,同時社會的發展也決定了古老的紙式記賬方式終將被時代淘汰,由此也必將引起會計發展至今的一場跨時代的變革。
固定資產是企業生產經營的基礎,它的會計核算處理對于及時了解、掌握企業資產,保全企業資產意義重大,固定資產會計核算的智能化處理將極大地增強這種能力,對于保證企業生產經營能力極為重要,其核心內容在于改變現有會計核算的思維模式,另辟蹊徑,有所突破,才能實現。
(一)固定資產會計核算的內涵
從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。
固定資產的價值是根據它本身的磨損程度逐漸轉移到新產品中去的,它的磨損分有形磨損和無形磨損兩種情況;固定資產在使用過程中因損耗而轉移到產品中去的那部分價值的一種補償方式,叫做折舊,折舊的計算方法主要有平均年限法、工作量法、年限總和法等;固定資產在物質形式上進行替換,在價值形式上進行補償,就是更新;此外,還有固定資產的維持和修理等。
在確認計量時,固定資產是指同時具有下列特征的有形資產
1.為生產商品提供勞務出租或經營管理而持有的
2.使用壽命超過一個會計年度
固定資產同時滿足下列條件的才能予以確認:
1.與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業
2.該固定資產的成本能夠可靠地計量
固定資產的會計核算包含有取得、處置、折舊、后續支出四大類業務。
(二)固定資產會計核算實際應用中出現的問題
固定資產的會計核算在實際中的應用是存在很多問題的。拋開會計準則制定需要參照的多方利益博弈的討論,我們看到,在綜合會計學、經濟學、管理學、經濟法學、系統論、信息論、控制論、計算機技術的角度下來看固定資產會計核算的智能化,方方面面都存在著相應的問題。
本文暫時單純結合管理學來看固定資產的管理就存內在著相應的問題。
固定資產管理是財務工作的一個重要組成部分,按照管理的科學化、規范化和精細化的要求,目前的固定資產會計核算尚存在以下問題:
一、固定資產管理基礎工作還未得到充分重視。長期以來,固定資產管理基礎工作不如資金管理基礎工作那樣受重視,形成了在固定資產管理認識上存在著片面性,制度管理上存在不完整性,購置上存在重復性,管理上存在隨意性。固定資產管理存在“重投入,輕管理”的現象,導致了固定資產管理權責不分,產權不明,容易出現重復購置,盲目購進等現象,甚至發生固定資產流失的問題。
二、尚未建立一個較完整的固定資管理體系,缺乏可操作的規章制度。加強固定資產管理就是要通過規范化、精細化管理,達到保證固定資產安全和提高其使用效率的目的。要達到這目標,須靠制度去保證去落實。但現行的固定資產管理制度存在一定問題:一是沒有結合實際對固定資產管理制度進行細化,不符合精細化管理的要求。二是未制定確實可行的固定資產管理業務流程,明確固定資產的增加、處置、變動和清理等問題。如在資產領用環節,如果沒有系統的控制常會出現無領用記錄,包括無領用人簽字,無領用事由等現象。三是未建立獎懲機制,沒有有效的固定資產管理問責制。
三、固定資產管理信息共享程度較低,利用效率不高。固定資產管理缺乏共同配置、調劑使用的問題。因此出現的重置和閑置固定資產等問題使固定資產未發揮應有的效能,未達到預計使用效果。
(三)構建固定資產會計核算智能化新方法的必要性
固定資產管理是新形勢下財務工作的需要。根據當前財務工作面臨的形勢和任務,必須進一步加強固定資產管理基礎工作,不斷總結經驗,創新舉措,用科學的態度,改革的方法,做好固定資產管理工作。
加強固定資產管理工作是進一步強化管理意識的需要。“重購置、輕管理”的固定資產管理意識依然存在,認為固定資產是大宗物品,看得見,摸得著,管不管一回事,忽視了固定資產管理。加強固定資產管理工作就是要通過完善制度、規范操作、強化監督、科學管理的方式,讓使用部門注重資產的使用和保管,甚至可以由資產管理部門調劑使用,杜絕你有我有,你用了的我不用的現象發生,要利用固定資產的流動價值,讓其發揮固定資產共享。
加強固定資產管理工作是進一步完善管理制度的需要。現行的固定資產管理在制度上存在不嚴密、不規范的問題,一是制度一成不變,適應性差。如計算機設備如何確定報廢標準,車輛管理與維修等。二是制度不夠完整。缺乏必要的責任追究制度,對于固定資產管理過錯責任人追究起來無據可依。這就需要不斷地研究管理中的新問題,對管理制度體系不斷修訂和完善。