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對建筑施工企業成本管理的思考

2010-04-29 00:00:00
中國經貿 2010年14期

摘要:建設工程投資失控是當前工程建設領域屢禁不止的一個重要問題。如何合理有效的對建筑施工企業成本管理,已成為工程項目管理的熱點問題。在市場經濟條件下,建筑施工企業成本管理是一個系統工程,涉及到多種因素,而影響建筑施工企業成本管理的關鍵階段是從投資決策至竣工結算。因此,為了能準確、合理地確定成本,除了要有嚴密的制度和強有力的監督以外,重點應在于成本的有效控制。

關鍵詞:建筑施工企業,成本控制;降本增效

一、決策階段的成本管理

長期以來,我國普遍忽視工程成本管理的事前控制,把成本管理的主要精力放在工程實施階段,這樣做盡管也有效果,但畢竟是事倍功半,大量的事實表明,工程項目事前投資估算不到位和設計的不盡如意,是造成其投資效益低下的根源。

因此,決策階段對建設項目工程進行成本管理,在總體上起到決定性作用。決策階段選擇經濟效果最佳或最滿意的技術方案,對施工及投產后的生產、經營都有重大影響,特別是建設標準水平的確定,項目的經濟規模,各種工藝流程,工程項目,操作方法的設計,設備選用,都直接關系到工程成本的高低。

在決策階段控制工程成本,對整個建設項目來說,節約投資的可能性最大,據有關資料統計,在整個工程項目中,決策階段影響工程成本的程度達到80%以上。這表明項目決策階段不僅關系到建設工程成本的高低和建設期限,對項目投產后的運營狀況也有很大影響。另處,在工程項目建設的全過程中,工程建設前期可行性研究、投資決策、到設計施工再到竣工驗收,通過工程成本控制,相應形成初步概算,修正概算,施工圖預算,合同價,結算價和竣工決算。這些成本互制約,相互補充,前者控制后者,后者補充前者,共同組成費用控制的目標系統,這就意味著決策階段是決定工程成本的基礎階段,直接影響著決策階段之后的各個建設階段工程成本。

二、建筑施工企業投標報價階段的成本管理

對于施工企業來說,降低成本的關鍵就是要降低施工成本,降低施工成本最簡單的方法是進行成本預算,以確定投標報價。根據施工現場踏勘,根據項目特點、生產方式與工藝,選用技術先進的施工方法、施工機械和工具;制定總體技術方案和重大技術方案,進行人員與材料機具的優化配置,在此基礎上,確定工程應交稅金,再加上投標費用(購標書、差旅費、公關費用等);預計發生的交工后保修服務費,經過以上計算可得出每個分部分項工程的直接成本,并以此作為投標的最低底價。準確的成本預算是工程項目投標報價的基礎資料。成本預算是一項規范化、系統化、標準化的工作,科學有效的成本預算有助于減少投標工作的盲目性,使建筑施工企業易于選擇最優方案,做出正確決策。成本預算既是組織成本決策和編制成本計劃的前提,同時也是加強企業全面成本管理的首要環節,在建筑企業事前控制中起決定性作用。所以對施工成本的預算僅依靠經驗的估計很難做到,這需要掌握科學的、系統的預算手段,只有這樣,才能滿足經營管理的需要,才能更好地發揮其在施工項目成本管理中的作用。

三、建筑施工企業建設過程中的成本管理

1.合理配置勞動力:根據施工方案實施要求及施工進度和勞動力配置需求,每個施工項目勞動力配置的總量,應按工人勞動生產率進行控制。在勞動力配置時,必須從勞動力的素質和數量上合理搭配,并與勞動者簽訂勞動合同、辦理社會保險、按時發放工資、施工人員應持證上崗。施工計劃,要通過施工任務單下發給外協隊,提前給予獎勵,拖延工期則給予處罰,實行按周考核,按月獎勵,組織培訓等。

2.加強材料管理:根據總體進度計劃和月、周計劃安排相應的建筑材料進場,嚴把材料進場關,特別是施工過程中的監督檢查,必須嚴格清點,必須有進出庫單,雙方簽字領導審批,做到賬物相符。進場砂、石料應按不同品種、規格、標號分別堆放,以便按不同工程對號取用,減少不必要的費用支出,以充分發揮各種經濟效益。

3.最大程度的提高設備的使用效率:根據總體施工進度計劃安排及階段工期控制目標,確定各主要施工機械設備的最遲進場時間,并對設備進行認真的檢測,消除設備存在的隱患,最大程度地提高設備的使用效率,降低設備的維修費用。

4.做好項目資金運作,勤儉節約:加強工程款管理,做好項目資金運作,支出預算堅持統籌兼顧,勤儉節約,提高經濟效益、加強監督管理、保障資金使用安全。

四、工程項目竣工結算階段的成本控制與管理

在工程項目竣工結算階段,首先根據施工資料產生于施工過程的特點,做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔工作,及時辦理竣工結算,移交轉賬手續,可縮短工程建設周期,節約建設資金。同時應指定專人負責與業主方聯系,降低生產成本,實現增收節支,及時回收各種款項,及時回籠資金,提高資金使用率,加快資金轉周。

其次,工程完工后,發承包雙方應當及時辦理竣工結算,并在規定的時間內辦理竣工結算備案。財務人員要做到政策清:賬目清、指標清和管理清,與中標價進行比較,及時發現并堵塞由于業主誤簽合同和簽證等造成的工程費用漏洞,確保取得工程結算利潤。

五、結語

成本管理是一項復雜的系統工程,涉及方方面面,需要凝聚起方方面面的智慧和力量,這就要求建筑企業根據實際情況因地制宜、靈活運用,使成本管理能夠發揮優勢。抓住機會、克服弱點、回避威脅,最大限度地提高建筑企業的經濟效益。

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