摘要:強化統計工作是企業管理的重要舉措,統計運用其縝密、可靠、科學的數據結論,為企業管理提供服務,以利于網絡環境下統計工作的運行和發展。統計工作的跨越式發展預示著統計信息產品的時效性將以數倍數提高,統計傳統勞動力將相應減少,統計數據技術性差錯將大幅度降低,統計整體工作水平大幅度提高
關鍵詞:網絡環境;企業統計;統計政務;管理模式
信息化時代高速發展的今天,作為生產信息產品的統計部門,具有著實現統計跨越式發展的極大優勢。隨著國家經濟建設的進一步深入開展,在世場經濟的大環境下,現今企業之間的競爭越來越激烈,企業如獲得成功,強化企業統計工作是最重要的措施,運用統計縝密精準的特性為企業服務。統計工作在企業管理中起著重要的作用,但是在某些企業管理者的思想認識上還存在著偏差,對統計工作重視程度不夠,一些制度得不到健全完善,不能很好的發揮統計的特性,為企業管理更好地服務。
一、企業統計的內涵及研究的對象
統計工作是為企業生產經營管理服務的,它所提供的數據,會直接影響到企業管理者的決策。
統計的涵義:統計工作是對企業經濟數據方面進行搜集、整理、分析和研究所作的工作,統計報告所提供的數據是企業生產流通過程中的有關損益,投資等數據,編制統計報表是為了企業管理提供可靠數據,確定發展趨勢及方向。
研究對象:統計工作是對企業管理中數據方面的研究,揭示出了企業經濟管理的狀態,從而發現企業管理的發展變化。例:通過對企業生產車間的某月報表(領料單),匯總后,計算出所得的數據,就是其生產車間單月的消耗。
二、企業統計運用網絡信息必然性探討
1.準確為企業經營提供統計數據資料。統計匯總發生過的數據,是真實的,但是如果不運用已發生的數據資料,所匯總、計數所得的資料會缺乏其準確性及真實性,也就不能為企業管理提供更好的服務。統計工作報告所提供的數據,是企業已經發生過的生產經營數據,這些數據會隨著企業管理的時間、地點、條件而發生變化的,所以統計工作的數據也是在這種特定條件下的數據,如數據缺乏真實性,其匯總計算結果是缺乏其準確性的,不但不能為企業生產經營證實或更正過去的決策,也違背了統計工作的意義。
隨著企業生產經營活動不斷發展變化,統計工作更應受到企業的重視,因統計工作要把大量的復雜的企業經營管理現象用數字表示,不是簡單的把企業經營管理數據匯總,計算還要及時預測反饋數據資料,為企業生產經營活動提供相關信息,現今市場競爭越來越激烈的環境下,企業的經營管理風險也會越來越強,需要統計工作為企業提供數據資料。統計報表反映的生產經營數據信息,是企業生產經營活動發生過的,具有可靠地依據,如領料單,工資報表等,如梭提供數據不是可靠準確的,對生產經營管理是毫無幫助的。企業生產管理是及其復雜的,統計工作依據這些資料數據匯總,計算,提早發現,提早勢斷,提早解決企業管理中的錯誤。
2.保障企業生產經營管理。以市場經濟發展為前提,企業的經營機制和理念也在不斷變化,與其一同成長的統計工作也在不斷地更新,完善,要及時為企業生產經營決策管理提供準確數據資料,這就要求企業管理者加大統計工作分析,評價及監督工作,因為統計工作不但能為企業管理進行分析,并且還能為企業提供糾正及建設性管理建議,給企業管理者科學的,準確的可行性數據報告。
統計工作不僅僅能反映企業的規模,結構而利用已發生過或正在發生的這一時段信息數據,加以匯總,分析,加強了企業管理幫助企業提高效益,保障企業生產經營管理順利執行,并結合本企業的實際情況對未來發展趨勢加以預測。
3.網絡信息化的必然性。隨著全球經濟發展的一體化,企業管理業面臨著激烈競爭,企業提高自身能力,以更積極地姿態參與市場經濟洪流中。首先,網絡為生產經營提供了新的場所。對于企業來說,信息管理是極其重要的,它是對新技術和商務信息的捕獲,是將這些技術和信息分部到能夠幫助企業實現最大產出的過程。
統計運用網絡信息優勢,用數據的表現形式給企業數量上的綜合性質上的分析。統計數據搜集是根據統計研究預定的目的和任務運用科學的調查方法與手段,有計劃、有組織地向客觀實際采集數據的過程。從統計工作過程階段性看,統計數據的搜集處于處于統計工作的基礎階段?,F今計算機作為信息處理最為快捷有效地工具,為統計工作提供大量的信息數據,也為企業生產經營管理提供最及時的統計結論,利用網絡信息不但反映本企業情況,又可以反映與本企業生產經營活動有關的方方面面。企業經濟管理的是屬企業的商業機密,但網絡環境下,信息也存在數據下載的時候是否有錯誤,數據是否還完整呢,是否被刪改過,所以必須要求統計工作者有很強的風險性意識,加強防范意識,熟識網絡知識,目前一些統計工作者,還不會統計電算化的形式,所以統計工作者的素質要亟待提高,以適應統計工作的網絡化。
三、網絡環境下企業統計工作“服務式”管理模式
1.統計政務的電子化。統計政務包括統計人員資格認定、統計調查單位的登記備案、部門統計調查項目和涉外統計調查項目的審批備案等等,它是電子政務的一個組成部分。應把統計調查單位登記備案、部門統計調查項目和涉外統計調查項目的審批備案等政府統計機構審批備案事項納入電子政務的范圍。
2.網絡登記和審批模式。網絡登記和審批模式:(1)規范政府行為,促使政府各部門依法行政,網上審批和登記內容須是具有法律依據或政府批準的行政審批事項,否則,企業將不予辦理報批;(2)增加政府行政透明度,做到政務公開,利于社會公眾對政府的監督,促進政府部門的廉政建設;(3)減少申報程序的重復,避免技術性差錯;(4)實現政府部門之間的信息資源共享。
3.建立完善的網絡安全系統。網絡安全一直是困擾電子政務的難點問題之一,包括建立網絡防毒、安全認證、信息資源分級分層使用的安全體系,這些在技術上都應得到解決。它是實現登記審批網絡化的前提。
四、統計工作流程的電子化
1.統計數據的作用。反映企業發展變化,完善的統計制度是為企業管理保駕護航的,雖然統計工作與企業管理在一定程度上是對立的,但又是統一的,二者相輔相成,在特定的環境下,企業根據統計計算所得結果來評估市場發展動態。建立并完善統計管理制度,分清各級管理責任,使統計工作的管理制度做到有章可尋,另一方面,應該使統計工作更加規范,對企業生產經濟活動進行分析,為其提供準確數據保證生產經營活動的正常運作。
2.統計數據的采集。實現以統計報表、軟磁盤轉變為以網絡傳輸為主。首先要加強各級統計部門和基層企業的計算機網絡化水平,加強統計信息網絡安全建設;實現政府統計局對企業、上級政府統計部門與下一級政府統計部門之間統計制度、統計培訓、電子程序的網絡傳遞;實現基層企業(單位)統計數據信息的網上直報。最大限度地減少統計報送環節,解決基層統計人員力量不足的矛盾。
3.實行統計“一套表”制度。臺賬是整理、積累統計資料的手段,報表是反映統計資料的一種方式。統計報表的數據處理應用程序由專業各自開發轉變為集中統一研制。統一數據處理操作平臺、應用軟件、文件格式;統一實行統計“一套表”制度,統一單位屬性標識代碼、統計指標代碼統一數據處理和審核程序實現準確、高效、方便的數據處理模式。
4.統計數據的管理。改善過去統計數據管理紙介質、磁介質并存方式,改變在資料管理和使用上缺乏規章制度,強調部門利益,甚至造成歷史數據斷擋、遺失及個別泄露商業秘密的狀況,建立并執行基層及統計數據統一歸檔,分級分類使用制度。既要實現制度允許權限內的資源共享,又要依法保守商業秘密。資料歸擋形式推行光盤形式,實現資料管理的安全化、制度化。
五、結語
網絡經濟的發展,不但改變了傳統的統計方法,同時也改變了企業管理的新形態,促進了企業內部的優化與創新,企業管理者應從新認識統計工作的重要性,使統計為企業降低經營風險,實現統計全方位的電子化戰略目標,使統計信息產品的技術含量大幅度提高。