關于固定資產管理之我見

摘要：一個企業的良性發展，固定資產管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。

關鍵詞：企業；固定資產；管理

由于固定資產在企業資產總額中一般都占有較大的比例，對確保企業資產安全、完整意義重大。

一、認真做好固定資產的基礎管理工作

1.嚴格按照固定資產內部控制程序和業務流程來進行固定資產購置。規定所有固定資產由物資采購部門統一購買(專用固定資產如電腦等信息資產除外)，都必須先由各部門填寫請購單，并由物資采購部門作技術經濟論證，進行詢價和價格比較，填寫好擬采購設備的名稱、規格、型號、性能、質量、估計費用等資料，送相關部門會簽并報有權領導批準。對一些專用固定資產如電腦、打印機等，由于其移動的方便性，管理上容易滋生漏洞，針對其管理上的薄弱環節，應制定特別的業務管理流程，如電腦等設備從確定采購之時起姚給出其“身份證”，定好使用人，確定責任人。

2.對于固定資產管理應組織相關財務人員、固定資產實物管理人員及使用單位對現有資產進行徹底清查，對每項固定資產的存放地點、規格、型號、購入時間、使用年限等都要一一記錄，在此基礎上進行建卡建賬；完善固定資產核算的管理制度，做到入賬及時準確；加強固定資產的計算機管理，重要信息及時上網，使固定資產的使用狀況及相關信息時時處于透明狀態，避免一些部門辦事拖沓，不負責任的弊病。另外，做好固定資產的調撥轉賬工作，企業如發生人員變動，則應做好固定資產的移交和轉賬工作。

3.固定資產的管理應設立卡片，有條件的單位應盡量選用合適的固定資產管理系統，對固定資產數據使用電子化管理。要及時對系統中的數據進行清理，查錯防漏。在科技發展、環境及其他因素發生變化時，應調整相關固定資產的凈殘值。

二、嚴格盤點制度，杜絕“重采購、輕管理”的現象

1.固定資產購建完成后，應對設備及時進行測試和清點，并貼上標識銘牌。驗收不合格的不得辦理結算手續，不得交付使用，并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。定期進行賬實核對，做到賬物相符，賬賬相符。

2.固定資產管理中出現的許多問題，都是由于賬物實分家又沒有進行定期盤點造成的。財務制度規定，每年在編制財務報告前應當進行全面盤點，平時也可以進行抽盤。盤點時必須有財務人員、實物管理人員參加，最終形成盤點表。固定資產實現定期盤點與定期檢查核對，能有效防止和糾正有賬無物、有物無賬、多重入賬、一號多物現象的發生，及時發現各種設備拼裝固定資產的違規行為，及時了解固定資產的使用情況。

三、加強對固定資產的維護與保養，提高固定資產的利用率。

使用單位應建立在用固定資產維修保養記錄，對在用設備按實際需要，有計劃地進行定期保養檢修，使設備處于良好狀態。

四、加強對資產、電腦設備及其外圍設備異動管理。

辦理調撥手續是保證固定資產有序流動，防止固定資產流失的主要措施之一。按照誰移動設備，誰辦理手續的原則，為防止固定資產流失，禁止不辦理手續而移動資產的行為。

五、固定資產處置、報廢制度

按有關規定，企業各部門對固定資產進行調配要遵循“合理配置、有效使用”的原則，并辦理內部調撥手續，及時進行變更登記。做好報廢設備的處理工作，做到物盡其用，制訂設備報廢條件：超過規定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，經濟效益差；主要結構和零部件嚴重磨損，無法修復，無改造價值；因重大事故或意外災害受到嚴重損害，且無法修復；嚴重影響環保、安全，容易引發人身安全和環境污染，修復改造不經濟；按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。

六、固定資產維護制度

通過清查盤點，查明固定資產的使用、維護保養等情況是否正常，并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規定，及時發現和堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決出現的各種問題，保證固定資產的安全完整。

七、要實現固定資產管理工作的電算化

由于固定資產規模越來越龐大，種類繁多，各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠不能適應工作要求，必須實現管理工作的電算化，即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統，將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映。

總之，企業應采用先進的管理理念、管理手段和管理技術加強管理，建立切實可行的管理制度和管理體制來解決先進的管理目標和落后的管理制度、先進的管理機制與落后的管理基礎之間的矛盾，從而使固定資產管理工作更加科學化、規范化和精細化，以適應企業可持續健康發展的需要。