讓會計電算化助力中小企業發展

摘要：本文著重闡述了會計電算化在助力中小企業發展中所起的作用，并從兩個方面和三個階段說明了如何在中小企業中建立會計電算化。

關鍵詞：會計電算化；作用；建立

現在我國中小企業迅速發展，已成為我國經濟發展的升力軍和后備力量，但現在許多中小企業在發展的過程中遇到了許多管理上的問題，它們都在努力探求著自己進步的道路。會計電算化作為企業的一項核心工作，會與企業的方方面面發生聯系，這就為會計電算化在促進企業發展上提供了可能。

一、會計電算化對企業各個方面的影響

1.可以有效的促進企業會計工作本身的規范化、制度化。手工做賬具有一定程度的靈活性和隨意性。但在會計電算化系統中，這種隨意性受到了限制，如填制記賬憑證時，制單、審核、記賬等都要按照權限填寫完整，而手工記賬則多數不規范。

2.可以形成并加強與之相關的內部控制。如通過對操作系統、應用程序系統和數據庫系統實施安全控制，提高不相容職務分離的有效性。

3.降低企業成本，促進企業責任會計的發展，提高資金使用的效率和收益。由于會計電算化的實施可以極大的減小記賬的工作量，降低了企業的成本，同時，企業可以把精力向責任會計傾斜，加強這部分的核算分析則可更大的降低企業的成本。

4.通過對信息的分析和預測，促進管理會計的發展，促進企業的戰略管理。在完善信息的基礎上，企業可以進一步的對信息進行分析和預測，為企業決策者提供更加及時，更加有效的信息。

二、在實踐過程中的運用并建立及時準確有效的信息系統

既然會計電算化有這么多好處，那我們如何去實現它呢?目標可以為我們指示方向，會計電算化的目標是要建立起適應企業自身實際的會計電化體系。那么如何建立適應企業自身實際的會計電算化體系呢?

1.要遵循的原則

(1)成本效益原則：企業在建立過程中要對會計電算化建設進行成本效益預測，企業限于自身人力資源水平，硬件配備完善程度等原因，將會計電算化一次性建設到位是不現實的。

(2)人力資源主導原則：人是實現會計電算化的主導因素，要充分發揮人的主觀能動性。要動員全體員工，這項工作只有通過全體職工協調一致的努力才能完成。企業領導要重視并全力支持會計電算化建設，要有完成目標的決心和信心，有實事求是的精神，不可好高騖遠，更不宜急功近利，操之過急。惟有腳踏實地，按部就班，才能逐漸取得成效，并且要以身作則，大力推進會計電算化建設。

(3)因地制宜原則：會計電算化建設要配合企業實際情況建設，要個別設計，適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況，不可照搬別人的做法。

2，會計電算化本身要從橫向和縱向兩個方面來發展

橫向發展是指會計電算化軟件與其他軟件的互補。應用于會計電算化中的軟件大體包括三部分，(1)會計軟件企業要選用適合企業自身條件的會計軟件，由小型財務軟件簡單運用到大型財務軟件綜合運用，以配合企業管理運用，從而配合和促進企業的成長。(2)應用程序財務軟件在不可能在所有方面都能很好的滿足企業的需要，這時企業可以利用小程序編程對會計軟件的功能進行“查漏補缺”。(3)表格處理軟件：ExCEL可以增強會計軟件的靈活性。因會計軟件具有很強的專業性，即使通用的財務軟件也有其局限性，而一般企業沒有財務軟件的二次開發能力，要建立適應企業本身的電算化會計體系，就只能以這種方式進行補充。

縱向的發展是指會計電算化在企業流程中的建立。企業可以根據本身的流程進行會計電算化建設。從生產企業來說，首先是進貨部分，這里要增加對供應商信息的管理，包括各個供應商的報價，信用及提供的產品的質量等。然后進入生產流程，企業要加強對生產流程的分析，逐步建立標準成本與作業成本相結合的成本管理體系，促進責任成本會計制度的建立。然后進入銷售階段，這里要加強對客戶信息的管理，包括客戶的信用等。最終要對結果的進行分析處理，目的是更加有效的促進管理。在縱向的發展中重點在于流程的規范化，加強企業的內部控制。在對流程進行規范加強的基礎上要不斷優化企業自身的價值鏈，形成協同效應，即使企業的整體價值大于各部分的價值之和。

3.企業會計電算化建設要經歷的三個階段

企業的會計電算化建設不可能一蹴而就，而是要按部就班的逐步建立。

初步階段，在企業運用會計電算化的初期，會計工作的規范化，制度化至關重要。它包括初始信息的錄入，數據庫的建立，人員的配備等。企業在做好軟硬件的配備后，可以先采取手工與電算化井軌運行的過渡方法，待時機成熟，就可以正式全面的運用會計電算化進行核算。

中級階段：企業在會計電算化框架基本形成并平穩運行后，下一步要做好進一步細化夯實的工作，要進一步熟練使用會計軟件，基礎信息進一步細化，標準化，從小程序編程和表格軟件方面對會計軟件進行完善，內部控制各環節存在并得到真正運行。

高級階段：加強財務分析及預測，向管理會計傾斜，做好企業管理的幫手，為企業管理提供更有效，更及時的信息。為促進企業管理良性發展，會計電算化要實現從“核算型”向“管理型”的轉變，要增強會計電算化的管理功能，特別要在預測、決策、規劃、控制、分析、財務管理與業務管理密切結合等方面要取得進展，形成與企業其它資源的協調發展。通過在企業內部建立以財務為中心的“企業資源計劃管理系統(ERP)”，把企業內部相關部門的計算機連接起來，建立企業內部綜合信息管理網絡系統，在業務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如：財務管理信息系統子網、物資管理信息系統子網、生產管理信息系統子網、市場營銷管理信息系統子網等。各子網以財務資源子網為中心，逐步建立起以企業內部局域網、國際互聯網和大型數據庫為支撐的大型管理信息系統。實現企業以財務為中心全面管理信息化。

雖然這種促進企業管理的方式不是惟一的，也可能不是最好的，但這可以作為企業的一種有益的探索。只要我們堅持會計電算化在企業中的不斷推進，會使企業的核心競爭力得到加強，使企業在管理上擺脫困擾，從而“化繭成蝶”，獲得企業的可持續發展。