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淺論財務預算在企業應用中的問題與對策

2010-04-29 00:00:00高君聯
中國經貿 2010年14期

摘要:財務預算作為全面預算體系中的核心,從財務預算的概念及作用出發,結合工作中發現財務預算在各方面存在的問題,提出了相應的對策與建議。

關鍵詞:財務預算;問題;對策

“凡事預則立,不預則廢。”在這個充滿競爭的時代,作為企業的經營者不僅要考慮現在,還應審時度勢,在變幻莫測的市場環境中興利除弊,規避風險,贏得競爭優勢。達到從“后知后覺”到“先知先覺”的轉變,合理配置企業的資源,提高企業的營運效率,實現企業制定的經營目標。

財務預算是指以預測和決策為基礎,緊密圍繞企業戰略目標,在計劃期內反映企業有關預計現金收支、財務狀況和經營成果的預算。財務預算與業務預算、專門決策預算共同構成企業的全面預算。是全面預算體系的最后環節,從價值方面總括地反映企業經營期內各項業務預算與專門預算的結果。因此財務預算就成了各項業務預算與專門預算的整體計劃,又稱為總預算。由此可以看出財務預算在全面預算中占有舉足輕重的地位。

一、財務預算在企業管理中和經營中的作用

1.財務預算有利于分解企業各職能部門的奮斗目標

財務預算的編制是企業各職能部門合作的結果,最后的決策也是對各職能部門綜合指標平衡的結果,實際上財務預算最終將總目標予以分解到各職能部門。財務預算以量化的形式反映了各職能部門的努力方向及奮斗目標,他們自己可以根據自己的實際情況合理地安排各項活動。財務預算通過引導和規劃未來的發展,使財務預算更加具有可接受、可實現、可檢驗和挑戰性的特點。

2.財務預算有利于實現企業各職能部門之間的協調統一

企業的經營活動必須密切配合、相互協作、統籌兼顧、全面安排、綜合平衡。就需要企業各職能部門的每位職工參與,共同完成,任何一個環節出現了問題都會影響整體效益。為了使各個職能部門向著共同的戰略目標前進,通過各項預算的綜合平衡,促使各部門管理人員清楚地了解本部門在全局中的地位和作用。

3.財務預算有利于作為業績考核的標準

企業一旦制定了財務預算,就進入了實施階段,管理工作的重心就進入了實際控制過程,而如何將預算與執行情況更好地反映出來,就需要經過分解落實預算規劃目標與部門、責任人的業績考評結合起來,成為獎勤罰懶、評估優劣的準繩。

二、財務預算在企業中存在的問題

1.財務預算在編制過程中,容易重視短期經營目標,忽視長期經營發展目標。企業為了實現近期的經營目標,輕視資源深層次的開發與利用,把企業可持續發展的宏偉目標當作明年或近幾年的發展規劃來設想,造成大家都去爭做“百米沖刺”,忽略了“馬拉松長跑”這樣就極大地損害了企業科學發展的模式,在要求提高效益的政策下一次次損失我們企業的有利資源。

2.財務預算編制過程中容易造成部門化,許多企業直接認為財務預算就是財務行為,應該由財務部門全面負責編制和控制。而事實上,隨著現代企業管理者的計劃性在逐步加強,全面的財務預算早已發展為集業務預算、資金預算、利潤預算、投資預算、費用預算等綜合的預算體系。因沒有各部門的相關配合,財務部門就容易“閉門造車”,直接導致財務預算與企業戰略目標不一致。

3.企業在財務預算的執行過程中缺少監管與考核機制。許多企業對財務預算的態度非常隨意,不考慮哪些錢是可以花的,哪些錢是不可以花的,而是沒有預算的就改,預算不夠的就加,最后將預算改得面目全非,沒有發揮預算應有的控制作用。而到年終考核時,更是四面出擊,挖空心思找原因,形成了業績考核指標分解不下去,與企業的經營目標嚴重脫節,業績考核變成了形式主義。

三、加強財務預算的幾點建議

1.編制財務預算,一定要遵循“統籌兼顧、量人為出”的原則,要根據企業的實際情況制定發展戰略,不能盲目追求經濟效益而不顧企業將來的長遠發展,才能真正促進可持續發展。因此企業在編制財務預算之前應明確自己的戰略目標,在此基礎上編制各項預算,讓前后各期預算能夠對接在一起,然后根據《財務預算管理制度》的要求,規范整個財務預算的編制、審批、執行、調整、監控、評價和考核成績等各個環節,保證財務預算能有效的運行。

2.以民主管理為方向,制定完善的預算工作分工體系。雖然各個業務部門因職責不同,會出現相互沖突的現象,各部門只有先摸清“家底”,才能避免預算工作的盲目性,根據本部門的實際情況編報預算。加強民主化管理,提高各業務部門在預算中的積極主動性,廣泛征求他們的意見,讓他們也真正的參與進來,充分發揮每一位員工主人翁的思想。

3.預算的執行過程中要全程做好執行情況的記錄,進行有效的預算信息收集工作,這樣做的好處是有利于及時發現問題并及時采取對策,并為下一步是否進行調整提供依據。還應對實際與預算之間的差異進行比較,設定一個標準范圍,超出了這個范圍,該責任部門應針對作出相應的書面報告,分析差異的原因。企業在預算期中間或結束后,對預算實際執行情況以分月、季度、半年、全年進行考核,與各職能部門的責任人或相關管理人員的工資、獎金等直接掛鉤,按照考核結果進行獎懲兌現,調動全體員工的積極性,并為下一輪預算管理的確定提供重要依據。

在當今這個變幻莫鍘的年代,風險無處不在、無時不在,特別是現在全球的金融危機形式下,企業如何做好財務預算就顯得優為重要,如果我們將財務預算比作一匹駿馬,我們只有抓緊這駿馬的韁繩,才能激烈的市場大潮中立于不敗之地。

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