摘要:加強對市政工程施工項目成本管理,已成為當前國內施工企業的首要位置,關系到企業的生存與發展。在分析了施工企業項目成本管理中存在的問題后,提出了完善的對策。
關鍵詞:施工企業;成本管理;問題;措施
施工企業在向社會提供產品和服務的同時,也必須追求自身經濟效益的最大化。企業的全部管理工作的實質就是運用科學的管理手段,最大限度地降低工程成本,為創造經濟效益留出最大限度的空間。因此,在企業管理中,成本管理是企業生存的有源之水。
一、項目成本管理的原則
1.成本最優化原則。施工項目成本管理的根本目的是在科學合理的限度內,通過對工程項目中各種相關因素的成本管理,達到目標成本最低的要求。要實現成本最低化,必須挖掘所有能降低成本的潛力,在項目的各個環節上,落實相應的措施,最大限度地合理降低成本。
2.全面管理成本原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的成本管理。為達到成本最低化目標,除了應注重實際成本的計算分析外,還應充分注重對施工項目管理中所有會影響成本的因素進行控制。
3.成本管理責任制原則。成本管理責任制是由企業法人代表或經營者對本單位生產經營的經濟效益負完全責任,企業全體員工根據所承擔的責任,負相應的成本責任,實行全員全過程的分級歸口成本、費用管理責任制。通過層層分析,下達成本責任目標,達到各負其責。項目經理對企業下達的成本指標負責,項目部各負責人對項目經理下達的成本目標負責,以此層層落實成本管理,劃清責任,確保整體成本管理目標的實現。
成本管理科學化原則。項目管理講究的是運用現代化科學方法進行管理,成本管理同樣需要科學理論為指導,采用科學的方法進行管理。
二、項目成本管理中存在的問題
1.成本管理意識不強。在目前項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,責任不明確,雖然企業要求項目部要做到先算后做,但實際經常是干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預結算人員,但責任不落實,工作不到位,財務、材料、合同、計劃統計等部門工作脫節,有預算無核算。尤其是有些管理人員受傳統觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識。
2.成本全過程控制不力。項目部各業務部門在成本控制系統中運作不力,很多施工企業的業務部門對于成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化,普遍存在著簡單地按照以往的工程經驗來編制施工組織設計,沿用經驗工程的成本降低率編制成本計劃和制定目標成本,而忽略了該工程的現場環境以及施工條件和工期的要求,結果對成本核算、設計變更、工程索賠等事后控制造成極大的隱患。
3.沒有正確處理好工期、質量與成本的關系。對于工期要求緊的工程,進度控制要擺在第一位。但為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質量不合格,返工和停工又會造成經濟的損失。這樣顧及不全面,發展失衡,都會造成成本流失。
三、完善施工企業項目成本管理的措施目管理培訓
1.必須強化施工項目成本觀念,增強全員責任成本意識。工程項目成本管理和控制,不只是管理的問題,而是管理、經濟、技術與法律等的綜合反映。加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優越性方面來引導和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關心,處處把關,層層控制,調動職工的積極性,克服只管干活拿錢,不管投入產出的傳統觀念。切實增強全員責任成本意識,才能使成本得到有效控制,實現成本控制的根本轉變。
2.加強各部門作用,強化全過程控。成本管理,要經過開工前成本核算、施工中成本控制、完工時成本考評三個主要階段,只有把握好各個階段,才能有效控制成本。施工企業在進行成本控制過程中,各業務部門要相互配合,加強橫向業務聯系,充分發揮成本管理部門的核算職能作用,技術部門的龍頭作用,計劃部門的基礎作用,物資、設備、質檢、安全等部門的管理作用,財務、審計部門的監控作用,紀檢部門的法律監督作用,各級領導的帶頭作用等,才能確保責任成本控制系統的不失靈,成本管理運作能力不斷完善和加強。
3.加強規章制度管理。項目的各項規章制度是項目得以順利進行的前提和保證。項目成本管理的規范化有賴于公司管理的制度化。自項目經理部組建開始,項目就必須建立和完善各種規章制度,用科學的制度規范職工的言和行。各級管理部門,從公司總部到項目,都應特別重視制度建設,完善各項內部管理制度,使企業行為有章可循、有法必依,職工的言行完全受制度的約束,使企業的風氣正、人心順,遇事不推諉,相互不扯皮,團結協作,令行禁止。
4.做好工程成本控制管理。(1)人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培切工作;壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。(2)材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用,合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度。(3)機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,降低機械使用費。(4)間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。
成本管理是全企業、全員和全過程的成本管理活動,涉及到各項工作、各個部門,只要按照以上思路去做、去管理,一定會取得的好效果。使企業在市場激烈競爭中生存和壯大。