企業財務管理中ERP作用的一點認識

摘要：ERP作為一種管理軟件，它的模塊的數據從預測到統計都是通過財務管理方面來體現的，所以ERP在財務管理中的應用尤為重要，隨著對ERP系統認知的深入，企業對財務管理提出了新的要求，財務管理的方法也在不斷完善和更新。同時也需要成功企業提供好的做法來豐富企業財務管理方法，促進財務管理水平的提高。

關鍵詞：ERP；企業；財務管理

一、ERP的管理思想

ERP的管理思想是供需鏈管理。企業為了保持和擴大市場份額，先要有相對穩定的銷售渠道和客戶，為了保證產品的質量和技術含量，必須有相對穩定的原材料和配套件以及協作件的供貨商。企業同其銷售代理、客戶和供貨商的關系，己不再簡單地是業務往來對象，而是利益共享的合作伙伴關系，這是現代管理觀念的重大轉變。這種合作伙伴關系組成了一個企業的供需鏈，是“精益生產(Lean Production)”的核心思想。當遇到有特定的市場和產品需求時，企業的基本合作伙伴不一定能滿足這類新產品開發生產的要求，這時，企業會組織一個由特定的供應和銷售渠道組成的短期或一次性的供需鏈，形成“動態聯盟”(或稱“虛擬工廠”)，把供應和協作單位(包括產品研究開發)看成是企業的一個組成部分，運用“同步工程”，用最短的時間將新產品打入市場，這是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的核心思想。當前，企業之間的競爭己不再是一個企業對一個企業的競爭，而是己經發展成為一個企業的供需鏈同競爭對手的供需鏈之間的競爭。ERP系統正是適應這種競爭形勢的需求發展起來的。在供需鏈上除了人們己經熟悉的“物流…‘資金流…‘信息流”外，還有容易為人們所忽略的“增值流”和“工作流”。就是說，供需鏈上有5種基本“流”在流動。從形式上看，客戶是在購買商品或服務，但實質上，客戶是在購買商品或服務提供能帶來效益的價值。各種物料在供需鏈上移動，是一個不斷增加其技術含量或附加值的增值過程，在此過程中，還要注意消除一切無效勞動與浪費。因此，供需鏈還有增值鏈的含義。不言而喻，只有當產品能夠售出，增值才有意義。企業單靠成本、生產率或生產規模的優勢打價格戰是不夠的、，要靠價值的優勢打創新戰，這才是企業競爭的真正出路，而ERP系統要提供企業分析增值過程的功能。信息、物料、資金都不會自己流動，物料的價值也不會自動增值，要靠人的勞動來實現，要靠企業的業務活動一工作流(WorkFlow)或業務流程(Business Process)，它們才能流動起來。工作流決定了各種流的流速和流量，是企業業務流程重組(BPR)研究的對象。ERP系統提供各種行業的行之有效的業務流程，而且可以按照競爭形勢的發展，隨著企業工作流(業務流程)的改革在應用程序的操作上作出相應的調整。

二、ERP在企業財務管理中的作用

第一，ERP系統使企業的組織結構扁平、信息溝通合理。企業的財務管理人員可以通過ERP系統中的決策支持智能系統，全面了解和掌握企業的經營狀況，準確地分析和制訂企業的發展方向，有效地控制和降低企業的運作成本。同時，企業的中層管理者可以通過ERP系統安排好相應的采購計劃、生產計劃、銷售計劃和資金計劃。并且企業的基層管理者可以通過ERP系統操作下達日常的工作指令。企業成功實施了ERP還能很好管理供應鏈，協同供應商和分銷商，提高了工作效率并極大地增強整個供應鏈的競爭優勢。

第二，ERP項目實施后的效果不止體現在工作效率的提高，更多的是體現在員工的意識理念上跟上了現代企業的管理模式，能夠用以往不同的眼光來看待工作和解決問題，為企業的升級發展奠定堅實的基礎。影響公司制造系統基礎數據準確性的主要因素是全員成本管理意識，這是粗放管理造成的。今后要進一步培養精細化管理的意識，同時要改善計量手段。隨著企業規模的擴大，人工采集數據無法準確，在產量大的情況下人工統計數據經常出錯。ERP的最大優勢就是建立一套集成而且透明的企業管理體系，保證原始數據準確，以掌控企業的真實狀況，使資源優化、快速反應和柔性生產。

第三，使業務流程標準化和規范化。ERP是一套系統管理工程，它通過數據的共享來銜接公司的各個部門，從而提高公司的整體運作。從采購、庫存到應付及付款，從銷售、庫存到應收及收款，從物料清單、庫存、車間生產到成本，從銷售預測、生產計劃平衡、車間生產到物料需求，流程管理取代原來孤立的職能管理。通過嚴謹的業務流程消除了無效環節、減少沒有增值的活動、堵住了管理漏洞，實現了業務流程標準化和規范化。比如，原材料入庫，必須嚴格按照訂單要求進行質量檢驗，只有符合訂單要求質量的材料才能入庫，從而能夠確保原材料質量關。

第四，實現安全的數據共享，提高快速反應能力。財務部門在計算產品成本時，只需要在系統中運行相應的程序即可計算上月的成本。使原先在月中才能提供的財務報表在月初三個工作日就可以完成。

銷售部門對客戶詢價實現快速反應，能夠根據成本數據、產品結構及產品模塊特性組合快速報價。同樣銷售部門也可以在系統中發布訂單評審表，系統自動通知相關的部門參加評審。原本串行的流程在系統中可以并行進行。雖然系統數據共享，但可以通過用戶權限設置做到數據的保密，如采購員采購的物料不同，系統可以設置采購員負責的供應商，使采購員只能看到自己負責的供應商、報價、采購單等信息，其他供應商采購信息看不到。相應的業務員和跟單員在系統中查看銷售訂單及報價的權限也可以設置到他們負責的相關客戶上。項目組制訂了《ERP系統用戶權限管理規定》，通過對用戶權限規范管理，確保系統及系統數據的安全。