成本控制是企業管理活動中永恒的主題,成本控制的直接結果是降低成本,增加利潤,從而提升企業管理水平,增強企業核心競爭力。煤炭市場生產的往往是同質產品,差異不大,這時就要看哪家企業具有成本領先優勢,提供的服務是否優質,品牌的美譽度如何,其中成本控制是最基本的也是最關鍵的因素。筆者認為企業在成本控制方面應做到以下幾點:
一、做好成本控制的基礎工作
成本控制的起點,或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
1.定額制定。成本控制主要是制定消耗定額和工時定額,只有制定出定額,才能在成本控制中起作用。在工作實踐中,根據企業生產經營特點和成本控制需要,還會出現動力定額、費用定額等。定額管理是成本控制基礎工作的核心,建立定額領料制度,控制材料成本、燃料動力成本,建立人工包干制度,控制工時成本,以及控制制造費用,都要依賴定額制度,沒有很好的定額,就無法控制生產成本,同時,定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據,是成本控制工作的重中之重。
2.標準化工作。(1)計量標準化。計量是指用科學方法和手段,對生產經營活動中的量和質的數值進行測定,為生產經營,尤其是成本控制提供準確數據。如果沒有統一計量標準,基礎數據不準確,那就無法獲取準確成本信息,更無從談控制。(2)價格標準化。成本控制過程中要制定兩個標準價格,一是內部價格,即內部結算價格,它是企業內部各核算單位之間,各核算單位與企業之間模擬市場進行“商品”交換的價值尺度;二是外部價格,即在企業購銷活動中與外部企業產生供應與銷售的結算價格。標準價格是成本控制運行的基本保證。(3)質量標準化。質量是產品的靈魂,沒有質量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質量控制下的成本控制,沒有質量標準,成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。
3.制度建設。在市場經濟中,企業運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實際中,制度建設有兩個問題。一是制度不完善,首先在制度內容上,制度建設更多的從規范角度出發,看起來像命令。正確的做法應該是制度建設要從運行出發,這樣才能使責任人找準位置,便于操作,二是制度執行不力,老是強調管理基礎差,人員限制等客觀原因,一出現利益調整內容,就收縮起來,最終導致制度形同虛設。轉貼于
二、打破傳統成本控制的局限性
1.傳統成本控制主要是依據組織機構的職能、權限、目標和任務來劃分責任中心,形成縱橫交錯的責任控制系統。橫的方面建立的是按職能部門劃分的責任費用中心,縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級責任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門但又具有關聯性和同質性的費用的歸屬。同時,容易造成不同責任中心為了本部門利益而損害企業整體利益,成本控制難以達到全局的最優。
2.傳統成本控制以產品為核心制定耗費標準,以直接材料、直接人工、變動制造費用、固定制造費用等成本為產品制定標準成本。它采用的標準成本是單一的、僵化的,并允許有一定程度的低效率,這與現代管理潮流相抵觸。
3.傳統成本控制只強調控制產品生產過程中發生的費用,對事前成本控制重視不夠,對設計方案存在的過剩設計或無效設計所造成的先天成本缺陷無能為力。
4.傳統成本控制把成本費用的發生看作是數量的驅動,以數量為單一基礎編制費用預算,容易造成成本費用信息的扭曲。
5.傳統成本控制的差異分析基準只是與產量相關的業務活動,通過比較實際成本和標準成本來確定成本差異額。這種差異分析是滯后性的,只揭示結果而不是原因。由于傳統成本控制存在諸多缺陷,因此,我們建立以作業為基礎的成本控制系統,簡稱作業成本控制。
三、使作業成本得到控制
以作業成本作為制造階段成本控制目標。作業成本法是以生產的自動化、電腦化為基礎,同適時制與全面質量管理緊密配合而形成的一種成本計算方法。它著眼于成本動因,依照資源耗費的因果關系進行成本分析。從成本計算的角度看,它是以成本作業為核算對象,而不是以產品為核算對象。通過企業成本的核算,追蹤成本的形成和積累過程,由此得出最終產品成本。根據作業對企業價值的貢獻,可以把作業分為兩類:一類是增加價值的作業,一類是不增加價值的作業。作業成本法不僅克服了傳統成本計算方法中間接費用責任不清、信息嚴重扭曲的缺陷,同時它還提供了一種成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加價值的作業,綜合增加價值的作業,使之發揮最大效用。因此,作業成本法不單純是一種成本計算方法,而是一種將成本計算與成本管理相結合的新型成本計算方法。
作業成本控制符合現代企業高風險的經營環境、靈活性的顧客化生產、高度自動化的先進制造環境的一種新型的成本控制方法。它將標準成本制度從為產品制定耗費標準轉向為作業制定增值成本標準,費用預算從以數量為基礎編制的彈性預算轉向了以成本動因為基礎編制的彈性預算,差異分析從以數量性變量為基礎轉向了以成本動因為基礎進行,從為各個生產部門之間轉移產品或勞務制定以傳統成本計算為基礎的內部轉移價格轉向為各個作業中心制定以作業成本計算為基礎的內部轉移價格。以作業為基礎的新的成本控制的理論與方法是成本管理在成本控制方面的重要應用,也是成本控制系統隨歷史發展的必然趨勢。