網絡環境下的西文編目工作

摘 要： 本文簡單介紹了西文編目的著錄方式，簡述了套錄編目中主要利用的幾種外部數據源，西文編目工作中應注意的問題和西編人員應具有的素質。

關鍵詞： 網絡環境 西文編目 工作方式

西文圖書是圖書館文獻資料的重要組成部分之一，西文編目工作是圖書館工作的重要組成部分，也是一項技術性很強的業務工作，它是以西文文獻為工作對象，依據分類法揭示文獻內容，根據著錄條例描述文獻形態特征的過程。隨著計算機網絡的發展，信息時代的到來，圖書館西文編目工作方式發生了根本性的變化，西文編目在形式、內容、設備等方面正逐步從傳統的、手工的、封閉的獨立操作向著集中化、網絡化、社會化方向發展。面對新的挑戰，西文編目工作人員要成為具備專業素質、外語水平、計算機應用能力和職業道德素質的復合型人才，才能更好地適應西文編目的工作要求，跟上信息時代發展的步伐。

一、西文編目的著錄方式

1.套錄編目

套錄編目是圖書館為了提高編目工作效率和編目質量，利用外來的書目數據進行改造，經添加本館圖書的館藏信息后將其變成本館機讀目錄，來完成西文書目數據庫建設的一種著錄方式。因特網的普及，以及網上免費書目數據庫的大量出現，為圖書館提供了多種免費檢索或套錄書目數據的途徑。套錄編目又可分為兩種：一種是準確套錄，即指從外部數據庫中獲取與所編目文獻完全一致的源數據，套錄后稍作修改，增加館藏信息，就轉入本館書目數據庫的編目程序。另一種是相似套錄，即對源數據作較大修改后在本館使用的一種編目程序。雖然這時的源數據與所編目文獻不完全一致，但仍可成為一條完整的、適合本館使用的書目記錄。編目人員套錄參考數據時不能簡單照搬，需要對其作必要的加工和修改，才能成為本館的記錄。

2.原始編目

原始編目是指編目人員在無法取得機讀書目數據的情況下，根據相關著錄條例采取的編目方法。為保證書目數據質量，原始編目對編目人員的要求更高，它需要編目人員熟練掌握標準化、規范化的USMARC格式，并依據《西文文獻著錄條例》、《CALIS聯機合作編目手冊》等的規定，對照外文文獻進行準確、規范、全面的著錄。

二、合理有效地套錄外部數據源，提高西文編目的質量

利用外部數據源，就是指圖書館在編制文獻書目數據時，利用本館外的、標準的、規范的數目數據源，經過檢索、修改、轉換、套錄，使其成為本館的書目數據。利用外部已有的、現成的書目數據，可以打破分散編目格局，使同種文獻只需編目一次，大大減少低效率的重復勞動，節約人力、物力，降低編目成本。規范的外部數據，可以使以往五花八門的書目數據得到統一，提高編目工作的質量和效率，促進編目工作標準化。利用高質量的外部數據，有利于促進各館在編目范圍內的協作，實現編目資源共享。

1.BiblioFile光盤系統是美國圖書館公司建立并維護的MARC記錄數據庫。該系統提供了美國國會圖書館為主的MARC記錄，生產多途徑檢索的目錄卡片；把傳統目錄回溯轉換成MARC記錄，為圖書館自動化系統轉儲MARC記錄，利用微機系統推出的世界上第一個商品化的CD-ROM數據庫，即Bib-lio-File（BiblioFile Cataloging System）書目文檔數據庫。

2.OCLC是Online Computer Library Centre，Inc.的縮寫，OCLC是世界上最為完善的聯機編目組織，是當今世界最大的圖書館和信息中心網絡，向全世界64個國家和地區的2.7萬個圖書館提供信息服務。它的成員館嚴格按照USMARC格式、《英美編目條例》和《國會圖書館主題編目手冊》等標準對文獻進行統一著錄，并通過聯機規范文檔的使用，對書目數據進行規范控制，同時也添加和更新個人名稱、團體/機構名稱、地點、叢編名、統一題名等規范記錄。

3.聯合目錄數據庫。

目前我國大陸聯機編目還處于起步階段，初具規模的有以下幾種。

（1）北京“中關村地區書目文獻信息共享系統”（APTLIN），已實現了統一界面和命令對三大圖書館（中科院文獻情報中心、北大圖書館、清華大學圖書館）的查詢、聯機編目等服務。

（2）廣東的“廣東高校文獻信息網絡系統”，已實現了高校內廣域網聯機編目和書目信息資源共享。

（3）廣東中山圖書館文獻編目中心使用遠程聯機編目和數據套錄。

（4）中國圖書館聯機編目中心已進入試運行階段。

（5）中國高等教育文獻保障體系（CALIS）的聯機編目項目目前已進入具體實施運行階段。

4.美國國會圖書館書目數據庫（http：//catalog.loc.gov/）。該數據庫目前記錄量達一千多萬條，包含圖書、電子資源、連續性資源等各種記錄類型，其用戶界面直觀，提供了包括書名、著者、ISBN/ISSN、主題詞、關鍵詞等檢索途徑在內的豐富檢索點，可顯示規范的MARC書目記錄，并可將檢索到的書目數據下載到本館的書目數據庫中，美國國會圖書館書目數據庫對西文新書的檢全率非常高，所以可以為西文新書編目工作提供極大的便利。

5.俄亥俄圖書情報聯合目錄（OhioLink：http：//198.

30.120.21/），其書目數據量與實效性有時超過美國國會圖書館。

6.香港高校圖書聯網（http：//hkall.hku.hk/）也提供了香港各主要大學的書目資源檢索，有MARC格式顯示，并可免費下載。

此外還有歐洲公共圖書館資源（http：//www.pulmanweb.org/）、英國書目資源（Copac：http：//copac.ac.uk/search/）等。

豐富的網上書目資源為西文編目人員提供了便利的參考信息資源，有效地利用網上免費書目資源，可大大提高西文編目的工作效率。

三、西文編目應注意的問題

1.合理設計工作流程，充分利用計算機的性能，用盡可能少的人機交互時間換取較高的工作效率。新書到后，采訪人員在驗收的同時，用計算機檢索外來數據，予以登記，新書移交給編目人員后，那些有數據的圖書就可以直接以驗收庫調出來進行套錄，一些著錄項目如圖書價格、登錄號、圖書類型等都可以為編目人員所用，加快了編目的進度，提高了套錄質量。

2.認真細致地查重，選取適合于所編文獻的源記錄進行編目，必須嚴格按照所編文獻狀況進行著錄。因此，在利用源記錄時，一定要將源記錄的各個數據與所編文獻逐一核對，確認是否與所編文獻匹配，若有不匹配的數據，應修改使之符合所編文獻，這對西編尤為重要。這是因為西方出版物具有國際化和多樣化的特點，一種著作或因出版歷史悠久，或因出自多國或多出版商而產生眾多版本。源數據與本館所編數據一致，表明基本是本館所需數據，不一致時不等于不是本館所需數據，因為版本不同、裝訂形式不同、整套著錄與分卷著錄不同、出版地不同都可以引起ISBN的不同，這時可以根據其它字段繼續核對。在計算機編目過程中，除了要充分利用外在的數據源，做好數據的轉換，編目人員的業務素質仍然是決定性的因素。

3.注意編目的實用性。為使西文圖書目錄體系保持相對穩定性并具有連續性，在確立分類級次的詳簡時要量力而行，使需要與可能科學地結合起來，不能圖省事而該細分的不細分，也不能不顧實際地盲目細分，以免造成不必要的麻煩。堅持西文圖書目錄的連續性，還應以藏書規模和藏書結構為依據。如果本館外文藏書規模較小，數量不多，只需粗略分類就能達到分類排架要求號碼簡短、易讀易記、方便使用的目的；再者，我館外文藏書結構上以美術、語言類圖書為主，社會科學類圖書為輔，那么對J、H等學科的圖書可以分細一點，對C、K類等學科的圖書可以分得粗一點。

四、西文編目員應具備的素質

1.要求熟練掌握一門外語（主要是英語）

當代科技成果主要是以英文的形式記載，西文圖書也以英文為主，即使其它語種的書中，其大多數也有英文的信息源，所以掌握英文是編目人員的先決條件，西文圖書編目人員尤其應該有扎實的英語基本功，要重視在廣泛擴大英語詞匯量的基礎上，著重掌握一些專有名詞、專門術語，這樣才能對種類繁多、內容復雜的西文圖書進行辨類、定類、歸類和著錄。要真正涉獵文獻的內容，并能較準確地描述和揭示文獻，那就需要過硬的外文水平。要做到標準著錄，必須運用各種工具書，盡可能多地掌握專有名詞、專門術語，做好文獻內容分析，多方位、多角度地對文獻本質內涵進行深層次的挖掘，詳細閱讀內容簡介和內容目錄、瀏覽序言、后記，甚至參考版權項上的美國國會圖書館在版編目數據（ICP），等等，這些都是切實可行的有效手段。綜上所述，西文編目人員必須有扎實的英語基本功。

2.具有良好的專業素質

西文編目人員要熟練掌握圖書分編工作的基礎理論、基本技能，熟悉國際西文圖書標準化及其方法，保持對國際編目最新動態的了解。當碰到一些內容較復雜，把握不準其所屬學科的外文原版圖書時，要根據該書CIP（即在版編目）中的相應數據確定其所屬；要熟練地使用本館所采用條例的工作細則，并根據實際情況，對國際條例和工作細則進行選擇、修改和補充。

3.提高自我意識修養和敬業精神

西文編目工作是一項非常細致的工作，工作量大，疑難問題屢見不鮮，編目人員常常要付出許多艱苦的勞動，在這種情況下，沒有出于對事業的追求和熱愛，沒有敬業精神，沒有理想和信念的追求，是很難做好西文編目工作的。故西文編目人員應有愛崗敬業的精神，不斷調整自己的知識結構，提高業務素質，踏踏實實做好本職工作。在網絡環境下，信息技術的發展帶來了編目數據源的多樣化，要合理利用各類外部數據源，避免數據套錄工作中出現的問題，提高西編人員的職業道德水平和業務知識。只有這樣才能降低編目難度、提高工作效率和促進編目工作的標準化和規范化，使當今時代的西文編目工作向自動化、網絡化、集中化方向發展。

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