高職學生社團項目化管理模式研究

摘 要： 高校學生社團是實施素質教育的有效載體，然而其在當前發展中卻存在一些問題。文章對高校社團引入項目化管理進行研究，提出概念模型及實施流程，以期促進高校社團管理工作實現規范化、科學化。

關鍵詞： 學生社團 項目化管理 模式

學生社團是學生因為共同的興趣、愛好或價值追求而聚合在一起的大學生群眾組織。高職教育改革的不斷深化，特別是素質教育改革的不斷推進，要求社團不僅僅是校園文化建設的主力軍，還應成為學生不斷拓展素質的有效載體，從而進一步發揮社團在學生思想政治教育和專業素質培養中的積極作用。

無錫商業職業技術學院日語協會（以下簡稱日語協會）成立于2005年11月，截至2010年3月，該社團有固定社員88人，成員數量及質量與社團成立初相比均有顯著提高。我院通過對現有日語協會組織運行的調研，嘗試引入項目管理理論，在管理模式上進行創新，取得了良好的效果。

一、項目管理概念模型介紹

1.項目及項目管理的定義。

項目就是一系列活動的集合，這些活動都圍繞一個特定的目標，且需在一定的預算和時間內進行和完成。項目管理就是項目的管理者從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。

2.大學生社團項目化管理可行性簡析。

（1）項目和學生活動都有一次性的特點。社團開展活動之前會確立活動團隊，同時制定詳細的活動計劃，對資源分配、活動監督等作詳細規劃，這與項目管理的需求相一致。

（2）項目管理對項目結果有一定質量和績效要求。學生社團活動總結階段也需對所開展活動的質量及績效進行總結與經驗提煉。

學生社團活動符合確立項目的一般特點，將項目管理的理論和方法引入到學生社團活動的開展中去，有利于促進社團活動的創新發展。

3.學生社團項目管理模型的構建及組織結構。

項目管理理論的引入以學生社團內外的多方面資源達到最優化配置為目的。對于社團項目的申報，要經歷兩級評審，根據各級評審的結果確定重點資助項目與一般項目。項目管理的組織結構從上而下為校級團委與校社團聯合會、院系分團委與社團聯合會分會。在概念模型中校級團委與校社團聯合會作為二級評審委員會，對學生社團內部和外部的招投標活動進行指導、監督和最終決策。院系分團委與社團聯合會分會作為一級評審委員會進行社團項目的初級審查推薦。院系分團委與社團聯合會分會成立項目管理部，對項目實施進行管理與監督。

二、學生社團項目化管理實施流程

學生社團項目化管理著眼于學生在社團建設、活動開展中主體作用的發揮，以幫助學生成長成才為基本出發點，以社團為單位，自主設計和申報有益于學生成長成才的活動。

學生社團項目管理實施流程分為活動項目化、項目評定、項目執行、項目后評價四個階段。

1.活動項目化階段。

活動項目化是指項目團隊通過嚴密的論證，將某一活動的信息用規范的語言表達出來的過程。在此階段，需確定活動時間、成本、人員，并在對項目進行全面評估的基礎上，對項目的期望與目標作制定?；顒禹椖炕A段包括招標、成立項目團隊、立項、投標四個步驟。

（1）招標。每學期初，校團委與社團聯合會根據上級文件精神、社會熱點、校園活動等情況，制定活動申報指南，下發招標通知。各投標組織需根據通知結合自身實際情況進行投標。

（2）成立項目團隊。項目團隊就是以一定的目標結合起來的對一個活動進行策劃、組織、實施，最終達到共同目標的一群人。項目團隊可以是學生組織中的一個部門，比如學生會、社團的各部門；也可以由對招標項目感興趣、有完成實力的同學自行組織。

（3）立項。立項是指項目團隊根據項目的實際情況，確定項目開展的內容、形式，制定出切實可行的操作計劃，其中包括主要計劃和輔助計劃。主要計劃內容包括項目目標、具體流程、詳細資金預算等。輔助計劃可在項目開展過程中制定，包括進度計劃、風險管理等。

（4）投標。項目團隊在規定時間內，將所準備材料交到招標主體的過程稱之為投標。招標主體為校級團委與社團聯合會。招標主體根據上交的標書的情況，召集相關評委準備對項目進行評審。

2.項目評定階段。

項目評定階段采取兩級評審制，現就項目評定階段評審過程概述如下。

（1）一級評審。評審機構為一級評審小組，小組成員由院系分團委與社團聯合會分會召集相關人員構成。評標過程中要堅持公平、公正、公開的原則，對項目的主題、內容、形式等方面進行評審。一級評審小組對項目評標后，按照打分情況，將項目分為落選項目和晉級項目。落選項目提出修改建議，晉級項目報送二級評審委員會進行二級評審。

（2）二級評審。評審機構為二級評審小組，小組成員由校級分團委及社團聯合會召集相關人員構成，要積極邀請校外相關行業專家參與，從社會的角度對待評審項目給予建議。二級評審擁有場外評閱材料和現場答辯兩個環節，最終評審結果由兩個環節得分綜合而成。由二級評審小組推薦的項目作為重點項目，校團委給予重大資金支持及專業指導。非推薦項目由二級評審小組給出評審意見和修改建議，返回院系一級，待修改后作為一般項目立項。

3.項目執行階段。

該階段主要是項目團隊依照事先制定的項目計劃開展活動。項目團隊在項目的實施過程中，應加強與各方面的溝通與協調，適時檢查工作進度，對落后原計劃的工作及突發問題要及時掌握和評估并加以糾正。項目負責人需定期向項目管理部門匯報工作情況，隨時協調資源。

4.項目后評價階段。

項目后評價階段即在項目結束后，對項目的執行過程及目標進行評價與總結。通常包括項目評估、驗收、跟蹤三個部分，項目評估即從項目實施的各個方面進行分析評定，總結經驗教訓。項目驗收是指項目管理部審查項目是否達到預期目標。項目跟蹤是指建立事后跟蹤機制，審查項目的使用是否達到預期目標。

三、日語協會項目化管理初顯成效

在對大學生社團項目化管理研究的過程中，對無錫商職院日語協會進行試點。通過引入社團項目化管理，學生申報活動積極踴躍，活動種類和內容更加豐富，活動質量大幅提升，產生的效應主要表現如下。

1.激發了學生的創新意識和責任感，促進了校園文化建設。

通過項目團隊申報項目，使學生的主體性、責任感大大加強，進而申報項目的熱情高漲。日語協會活動由起先的圖片展覽、日語朗誦等簡單活動，發展到“看電影、學日語”、“走近日本”、“大家一起做壽司”等學生互動活動。社團活動從數量及質量上都得到顯著提升，促進了校園文化建設。

2.學生社團與社會行業進行項目申報與合作，為校企合作拓寬道路。

讓社會行業參與項目的申報與合作，既可充分挖掘社團豐富的社會資源，同時又會得到行業專家的悉心指導，迅速提升社團的整體實力。如日語協會舉辦的“珍珠日語大家談”活動，項目申報伊始就聘請無錫聚寶苑公司專家參與指導，項目的實用性大大增強，對提升學生崗位意識大有裨益。同時以此為契機，加強與企業的交流，現該企業已成為日語專業學生校外實訓基地。

3.通過學生社團項目化管理方式運作，使一批社團骨干快速成長。

學生社團的育人功能在引入項目化管理方式后得到進一步增強，促進了人才培養機制合理化。項目化管理的運作過程能鍛煉項目團隊成員的執行力及調控能力，并使其獲得參與感與歸屬感。同時，大學生還能看到自身的優勢與不足，從而更好的進行自我定位，為今后走上社會打下良好基礎。

項目管理是以項目為紐帶，通過項目牽頭，達到資源的合理配置、人員的有效合作，從而給高職院校思想政治教育工作帶來巨大生機與活力。今后需要高職院校教育工作者不斷借鑒，加強研究，以求在大學生社團管理領域完善項目管理模式的應用，發揮社團在學生思想政治教育和專業素質培養中的積極作用。

參考文獻：

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［3］周麗華.論高校學生社團項目化管理模式的創新［J］.中國成人教育，2009，（24）：53-54.

基金項目：無錫商業職業技術學院思想政治教育研究課題（sysz10KT005）。