淺析會計電算化與審計

摘 要：隨著計算機技術在各業務領域逐步深入與發展，在企業的實施以及網絡時代的到來，審計信息無紙化的趨勢越來越快，審計人員要了解計算機審計內容，審計人員如果不能熟練的掌握計算機在審計技術方面的應用，也就不可能進行深入審計，就談不上提高審計工作效率，因此，我們要了解掌握相應的變化，做出相應的調整，以提高審計效率。

關鍵詞：計算機技術；審計內容；審計信息；審計技術

一、計算機信息系統環境下的審計內容

在計算機會計系統環境下，審計的目標并沒有發生改變，但由于電算化會計系統的特點及其固有的風險，審計的內容發生了改變。在計算機會計系統環境下審計的內容包括以下四個方面。

1.對被審計單位計算機會計系統基本情況鍘評

目前使用的會計電算化軟件品種繁多，有比較規范的經有關部門認證的，也有企業自己開發或委托軟件開發公司及軟件開發者自主開發的財務軟件，其質量、水平參差不齊，被審計單位使用的計算機會計系統軟件是否符合有關部門的要求，將對審計人員實施審計程序、審計工作量產生重要影響。

2.對計算機會計系統內部控制制度的評審

計算機會計系統通常由一般控制和應用控制兩部分組成，一般控制是系統運行環境方面的控制，為應用程序的正常運行提供外圍保障。一般控制包括組織和操作控制、硬件和系統軟件控制、安全控制、系統開發和系統文書控制等方面。應用控制是指針對具體的應用程序而設置的各種控制措施。

3.計算機會計系統程序的審計

計算機會計系統程序的審計是指對組成會計軟件的各個子系統程序的審計，系統程序的正確與否，直接影響會計信息系統的處理質量和處理結果的準確性、有效性。對計算機會計系統程序審計的目的是測試應用控制系統的符合性。

4.對會計電算化系統的處理對象即會計數據文件的審計

會計數據文件是計算機處理的對象和結果。在計算機會計系統中，會計憑證、會計賬簿、會計報表等均以數據文件的形式存儲于一定的介質上。由于會計數據的真實性、正確性、可靠性，直接影響會計信息的真實性、正確性和可靠性，所以這一部分的審計是至關重要的，它將直接關系到審計結論的正確與否。對會計數據審計的目的是對會計數據進行實質性測試。對會計數據進行實質性測試的目標是取得充分的證據，使審計人員能做出計算機系統在各重大方面是否偏離公允性或存在哪些弱點的最后判斷。

二，計算機信息系統環境下的審計技術

在對被審計單位計算機會計系統進行審計時，審計人員所使用的審計方法，就其所使用的手段來說可分為不使用計算機的審計方法和使用計算機的審計方法兩大類。

1.系統分析技術

這類計算機輔助審計技術能幫助審計人員加深對被審計單位所使用的計算機信息系統的了解，這種了解既包括對硬件、軟件的了解，也包括對其內部控制的了解。能完成此類工作的軟件有：編制流程固的輔助軟件包；建立內部控制模型的輔助軟件；程序邏輯檢查軟件。

2.系統測試技術

這類技術能幫助審計人員驗證計算機信息系統的處理步驟，并對其效能進行評價。常用的測試技術有：

(1)調試數據法。這種方法是將模擬的業務讓計算機進行處理，以檢驗其處理的正確性。

(2)混合調試法。這種方法是將模擬數據與真實數據一起輸入待調試的計算機信息系統，這樣就能在不中斷系統運行的情況下對系統進行測試，當然在調試完成之后要用某種方法將模擬數據從系統中清除。

(3)平行模擬法。這種方法也稱“程序”模擬法，是由審計人員編制一個軟件來模擬被審計單位系統的功能，然后將客戶數據輸入被測試系統和模擬系統，再將二者的數據進行比較。

3.數據測試技術

這類技術主要用來檢查計算機系統處理結果的正確性。在使用這種方法時，審計人員須取得他感興趣的文件，然后用一個軟件程序來檢查其內容。常用的軟件有：計算和匯總程序；比較程序；分類和重組織程序；抽樣程序；數據提取程序。

4.特殊問題處理技術

這類技術可以幫助審計人員完成某些特殊目的的審計分析。可供審計人員利用的軟件有：表處理軟件包；數據管理庫軟件，聯機數據庫；通訊軟件。

5.管理自動化審計技術 這類技術可以提高審計人員在完成日常工作時的效率。審計人員亦可運用辦公自動化軟件進行審計文書管理，如審計通知書、被審計單位基本情況、審計計劃、審計工作底稿、審計報告、檔案均可由計算機協助處理，方便日后的查詢。而目前多媒體的應用、計算機外設的增多能使計算機將圖像、聲音、動畫、視頻等轉化為數字處理并存儲，由此滿足了審計各種方式取證的要求，更為審計工作的無紙化開創了廣闊的前景。

總之，要想搞好計算機審計，要了解審計對計算機系統的要求，以及計算機系統對審計的影響。熟練掌握計算機審計方法，還要對被審計單位使用的計算機信息系統有一定的了解，完整地獲取數據。審計人員一定要掌握相應的技術，以面對信息時代審計的發展，只要審計這個行業存在，審計人員的經驗與職業判斷始終占主導地位，豐富的行業經驗是搞好計算機審計的關鍵。