固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用年限超過一年,單位價值較高,至少指2000元以上(含)的有形資產。固定資產在企業生產經營中處于重要地位,在企業資產總值中資產份額大,具有耗資多、單位價值大、風險大等特點,其結構、狀況、管理水平、運行質量和運轉效率直接關系到企業成本的高低和效益的好壞,是企業賴以生存的必要條件,因此,企業必須用好管好固定資產。通過近幾年資產管理工作的實踐,總結我公司資產管理的經驗和不足,現就如何加強企業固定資產管理,發揮其使用效益,談談本人看法。
一,企業固定資產管理的現狀和不足
1.企業領導對固定資產管理缺乏足夠的重視
現在有些領導只抓市場營銷,只重視經營利潤,卻忽視了對生產產品所依賴的生產設備的管理,使設備沒有充分發揮其應有的價值。
2.制度不夠完善且執行不到位
雖然企業制定了固定資產管理辦法,明確了固定資產的歸口管理部門和分工原則,由于沒有制度約束,在實際工作中固定資產管理部門、使用單位和財務部門配合不夠,固定資產的增加、調撥和清理報廢工作雖然能按一定的工作流程進行,但由于未明確責任及考核制度,導致入賬后資產的實物管理和賬務脫節、資產狀況不詳、報廢后無人過問等情況。
3.固定資產清查不能發揮實際效果
固定資產的清查難問題主要是因為固定資產的管理不妥、財務帳與實物帳不符等原因造成的。有的單位雖然定期清查固定資產,但未能與財務帳目一一對應,結果是雖然定期清查了,但不能發揮清查工作應有的作用,有的單位清查后,資產的盤盈盤虧不能及時處理,盤虧責任不能落實,造成企業資產的損失。
4.固定資產核算不規范
資產后續支出核算錯誤,資產化支出和費用化支出確認模糊,固定資產和費用列支混淆,工程竣工決算時,為了完成本年度工程預算,存在虛列工程進度,未及時取得發票等情況。
二、目前企業固定資產管理狀況的改善措施
1.充實資產管理人員,提高資產管理人員素質
設置專職實物資產管理崗位,資產任何一點發生變化,應及時與財務部門固定資產管理人員聯系。資產管理人員應深入學習,與財務部門共同編寫固定資產管理辦法,了解固定資產從購入、保管、轉移到報廢的一系列處理程序,知曉固定資產卡片的主要內容。財務部門的固定資產管理人員要學習財會業務知識,而且要經常深入現場了解資產的使用、變動情況,加強與實物管理部門、保管使用部門的聯系,及時掌握資產的變動情況。
在提高資產管理人員素質方面應從以下三方面考慮:第一,提高業務理論素質。資產管理人員除了應該掌握本職工作所需的專業知識外,還應該掌握國家相關政策及與固定資產有關的各項法律法規,掌握本企業的相關規章制度。第二,培養資產管理人員的全局意識和責任心。第三,提高綜合業務處理能力。主要包括提高資產管理人員的組織能力、協調能力、為了達到上述目的,對定期對固定資產管理人員進行培訓
2.完善固定資產管理制度,制定相應的激勵機制,使制度落到實處
這是一項必要的基礎工作。(1)嚴格固定資產投資及購建審批制度。減少和避免盲目購建、重復購建和隨意購建固定資產。(2)建立健全企業固定資產的內部控制制度,從制度上保證管理規范,堵塞漏洞,具體可采取如下措施:首先要規范本企業固定資產日常管理,建立健全固定資產的登記、驗收、發放、使用、報廢等制度。其次要在確保國有資產保值增值的前提下,加大資產運營力度,盤活存量資產的經營和閑置資產,把現有固定資產的管理、利用提到重要議事日程,可以通過租賃、承包、轉讓等多種形式,促進閑置固定資產保值、增效和不需用固定資產的實現,切實盤活這部分存量資產,以不斷提高固定資產質量。對歷史原因造成的固定資產損失,考核經營者政績時,應剔除這一影響因素,以調動經營者處理、盤活閑置資產的積極性。(3)建立定期審計和固定資產管理責任制度,對國有企業固定資產管理情況進行定期專項審計,實施嚴格的審計監督,尤其要注意經營者任期審計和離任審計,對其任期內資產管理職責的履行情況進行客觀公正的評價。同時還要建立嚴密的資產管理責任翩度,作為考核經營者任期目標和工作實績的重要內容,對于企業資產運營狀況良好,資產保值增值的,應給予表彰,獎勵。對資產管理不善,企業資產質量下降,給予嚴肅的批評、處罰,并通過法定程序決定其任免。對于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產重大損失的,要追究其法律責任。
3.加強固定資產定期盤點,注重利用效果
為了保證固定資產的安全可靠,企業內部建立了固定資產的定期盤存制度,各使用單位對所使用的財產設置固定資產合帳,進行明細核算、定期盤點和不定期抽查核對,做到賬賬相符、賬實相符,建立固定資產卡片,對單臺可移動資產制作標簽進行標注,對盤盈盤虧的資產查明原因,及時進行相關處理。
4.設置控制指標考評制度
對相關指標進行考評,可對管理情況進行監督、反饋,以促進薄弱環節的改進。從而及時發現問題、解決問題。注重考核固定資產利用效果,主要考核固定資產利潤率,固定資產利潤率說明固定資產所提供的利潤,是企業一定時期內所實現的利潤總額同固定資產平均占用額的比率。固定資產提供的利潤越多,說明固定資產利用效果越好,促使企業在進行銷售網絡建設時,有效控制投資,避免投資規模過大,使企業負擔和風險增加。
固定資產是企業生產經營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵問題。企業要發展,就必須搞好固定資產管理,必須把這項工作重視起來,只有這樣企業在市場經濟的大潮中才能立于不敗之地