摘 要:建筑業是我國的支柱產業,財務管理問題關系到建筑企業的能否健康、穩定發展。本文分析了建筑企業財務管理存在的問題,并從資金管理、制度控制、人員素質、財務風險控制方面提出了相應的對策,以提高建筑企業財務管理水平。
關鍵詞:建筑企業;財務管理,管理水平
一、建筑企業財務管理現狀
建筑業作為國民經濟的重要組成部分,在拉動經濟增長、改善和提高居民的居住條件和居住環境、促進城鄉居民的就業和維護社會穩定、帶動城鎮基礎設施的改善、提升城市功能和優化投資環境、推動城市化進程、促進城鎮個人住房市場發展等方面,都做出了重要的貢獻。
隨著經濟的發展,建筑施工企業在我國日益呈現出規模,企業發展越快、規模越大,財務管理問題也日益表現突出,如財務監管不力、制度不完善、人員素質不高等。加強建筑企業財務管理可以堵塞漏洞、降低成本費用,提升運營水平,是增強企業的競爭力、提高企業效益的重要途徑。
二、建筑企業財務管理存在的問題
1.資金控制不力,財務控制薄弱
資金只有在流通過程中才能升值,對于我國的建筑企業來說,資金的管理是企業財務管理的重中之重。建筑企業想要生存和發展,必須要以資金為基礎,同時也不能忽視對存貨和應收賬款的管理。我國建筑企業與國外相比,以中小型企業居多,資金較為匱乏。項目經理制又導致不少企業的管理者只重視對現金的控制,往往忽視對原材料、半成品、存貨、固定資產等的管理,導致保管不善、資產浪費損失嚴重。沒有制定嚴格的賒銷政策,回收期過長,又缺乏有力的催收措施,造成應收賬款控制不嚴。
2.財務管理體制不健全,缺乏有效監督
財務管理制度不完善、管理意識的缺乏,將導致經濟業務和經濟活動的審批程序不完善、有關人員的職責分工不明晰、資金管理不善等問題。財務管理過程中有章不循、有法不依、有規不守、有責不負,年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規矩、掛賬不清理等現象,削弱了企業整體優勢和運行效率。
有效的監督機制是財務管理的保障。內外部財務監管不力又造成財務秩序混亂、企業經營質量不高。
3.財務人員素質有待提高
當前我國的一些建筑施工企業規模不一,施工的隊伍有的也比較混亂,財務機構配備的財務人員不能提供有用的財務管理建議,財務人員素質有待提高。創新精神和創新能力的缺失,是建筑企業財務人員的通病。企業的理財觀念陳舊、員工理財知識和技巧不足,與現代經濟的要求不相適應。一些大型建筑企業由于財務機構設置不合理、管理體制分權過渡,導致信息流通不暢而影響管理者決策。
4.財務風險復雜
由于建筑企業特有的生產流動性、生產周期長、涉及面廣等特點,建筑企業財務風險貫穿于工程項目施工全過程,在資金籌措、產品價格的形成,工程價款的結算方式、成本的預算及考核等財務工作上與一般企業有許多不同,財務風險更為復雜。 (1)投標風險。實際工作中,施工企業為了承攬任務,作為投標人對投標項目缺乏風險意識或風險預測不足,盲目決策,造成企業重大經濟損失的事例屢見不鮮:建筑企業為了中標,竟相壓低報價,最終只能以微薄的利潤或成本價格,甚至不惜低于成本價承包工程。因此投標人應對項目所隱含的風險進行分析、評估和策劃相應的控制措施。
(2)籌資風險。建筑企業為了承接建筑工程,在自有資金不足情況下向主要通過銀行信貸渠道融資,為保證企業正常運營的資金需求,大部分建筑企業利用房產、土地等不動產辦理了數額可觀的銀行抵壓貸款。雖然利用舉債投資可以利用財務杠桿效應抵稅增收,但與此同時,負債會增加企業的財務風險,舉債不適度可能導致的嚴重的財務危機。 (3)資金回收風險。建筑企業存在的應收賬款,相對其他企業金額更大、在企業資產中所占比重也更高,資金長期不到位,必然增加企業的財務風險:業主故意不履行合同,拖欠大量工程款;業主將投資成本和投資風險轉嫁給建筑企業;應收賬款長期不能變現等。
三、加強建筑企業財務管理的對策建議
1.強化資金管理,加強財務控制
建筑企業要提高經濟效益、實現利潤最大化,必須強化資金管理。資金管理就是掌握資金運動的過程,通過分析進行合理判斷,從而進行科學的預測和決策。要合理分配流動資金和固定資金,準確預測資金的收回與支付時間,加快資金的流動和周轉,提高使用效率。要堅持以收定支的原則,以現金流量預算作為企業理財和資金收付的依據,實行資金收支兩條線管理,嚴格控制現金與銀行存款的收支。加快生產運行速度、嚴格控制成本,加強存貨管理和加強應收賬款管理,盡可能壓縮庫存物資,避免資金呆滯。
2.建立嚴密的財務內部控制制度
建筑企業要謀求發展,離不開有力的制約機制,即完善的內部控制制度。內部控制制度是企業加強內部管理的有效機制,是保證企業正常運轉的前提條件,是確保企業健康發展的有效途徑。
在建筑企業財務管理中,應制定一套適應企業自身特點和管理需要的內部財務制度:
(1)一是不相容職務分離制度。合理的職責分工是企業健全和強化內部組織機構、進行經濟活動計劃、指揮和控制的組織基礎。按照不相容職務相分離的原則,合理設置財務會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成形成相互控制、相互制衡機制。不相容職務包括:授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。
(2)嚴格的現金和銀行存款管理制度。
(3)會計系統控制制度。依據《會計法》和國家統一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,包括企業的核算流程、會計工作規則、會計檔案管理制度等。
3.提高財會人員的素質
在建立了適應建筑企業的財務制度后,重要的是培養一批具有良好的專業素質和職業道德道德的財務人員,這也是建筑企業健康發展的基石。首先,要加強財務會計人員的職業道德教育,杜絕做假賬行為,增強職業道德意識和制度觀念,提高企業的財務管理水平。其次,提高會計人員綜合素質、工作能力,提高其掌握和運用相關新知識、新技能的能力,使其能及時、完整、準確的向企業領導提供經營管理所需的會計信息。財務人員要熟練掌握掌握有關稅收法律制度及法規、工程造價的審核、預決算書的編制及審核、建筑材料的審價標準和工程完工程度的測算方法,對成本實施有效的控制和監督。再次,建立財會人員定期深入施工現場的制度,使其了解施工過程、掌握第一手資料,使成本核算更趨于真實。
4.企業財務風險防范
(1)投標風險控制。建設企業根據建工程規模和分布狀況,結合現有項目經理的實力狀況,應有選擇地考慮參與相當規模的建設項目的投標競爭,同時控制在建施工面及管理人員的配套平衡,根據業主的相關要求,結合企業自身的資金能力,決策是否積極參與投標。在決定投標前及投標過程中,應從組織、技術、經濟、管理、環境等方面對該工程項目進行風險分析及綜合預測,并制定相應預案,實現投標的真正成功。
(2)籌資風險控制。負債經營是現代企業的主要經營手段之一,運用得當會給企業帶來收益,成為發展經濟的有利杠桿;但是運用不當,則會使企業陷入困境,甚至將企業推到破產的境地。只有樹立財務風險意識,考慮債務清償能力,保持合理的負債比率,控制貸款和擔保規模;保證工程項目利潤率大于銀行貸款利率,才能保證本息到期歸還,實現財務收益;同時根據企業實際情況,制定負債財務計劃,合理確定債務資金與自有資金、短期資金與長期資金的比例關系,控制負債經營風險。
(3)資金回收風險防范。建筑企業生產經營的特點決定了應收賬款的存在,因此企業要對應收賬款進行全過程的控制,要做到事前控制、事中控制和事后控制。要制定收款策略,保證債權的回收;加強預算、計劃、項目部、財務部門的相互聯系,及時收回應收工程款;如遇拖欠故意拖欠賬款,則利用以物抵賬、以業主資產或工程產品抵賬等方法來加速欠款清理。