摘 要:隨著改革開放的日益深入和市場經濟的迅速發展,會計的職能有了新的延伸和豐富,職能重心也有所轉變,為此,會計工作應適應新形勢的需要并及時轉換會計職能,為提高單位整體財務管理水平更好的服務
關鍵詞:會計職能;轉變;注意問題
一、會計職能的內涵以及新時期會計職能重心的轉變
會計職能是會計在經濟管理活動中所具有的功能和所起的作用。當前,關于會計職能的認識有兩職能說與三職能說之分。二者的分歧主要是監督是不是會計職能。會計監督,有兩方面的含義:一是對會計工作、會計人員的行為的監督,即自我監督;二是對企業經濟活動的合法性、合理性監督。會計部門是否是執法部門,會計人員是否是執法人員?誰來保證他們的執法力度和彌補他們因執法而遭受的利益損失?實際上把這種超負荷的監督強加于無職無權的會計人員身上,其結果只能導致法規效力的弱化,而會計人員的唯一選擇就是為自身利益所驅使,站在企業一方。總之,在市場經濟條件下,會計不具有監督職能。會計的核算職能和管理職能是相互滲透、緊密依存的。核算職能是管理職能的基礎和前提,離開了核算職能,管理職能就失去了基石;同時,管理職能是核算職能的目的和下一核算過程的出發點。離開了管理職能,核算職能將會失去目標和方向。會計作為管理活動的本質決定核算職能只是為管理職能提供鋪墊和服務,管理職能才是會計工作最基本的職能。
近年來,對于會計職能的研究越來越多。會計職能的重心也正在發生轉變,即由“核算職能”向“管理職能”轉變是一個不爭的事實,從傳統的信息處理和提供轉向信息的分析使用和幫助參與決策,從事后算賬轉向事前的預測、事中的控制等。會計的管理職能在不斷深化的會計實踐中迅速發展。
二、會計職能重心轉變的成因剖析
1.隨著企業的發展,會計的管理職能越來越被企業所重視。如今市場經濟體制下,企業已成為自主經營、自負盈虧的實體,追求經濟效益最大化必然成為企業的重心,由此對反映經濟效益的成本、資金償債能力、盈利水平等指標的核算和管理也就更加重視,會計工作也就越發重要了。一個會計在工作中只是機械的進行記賬報賬等核算,而不能通過財務分析發現經營中的問題,從而影響到領導的決策,這樣的會計人員肯定會被社會所逐步淘汰。
2.信息化的發展,使企業的核算效率大大提高,會計的管理職能在工作中的比重也就越來越大。手工條件下,廣大會計人員被繁雜的手工核算工作所包圍,根本沒有時間和精力參與管理。賬目上幾分之差,會計人員手工對賬幾天不是沒有可能。會計電算化以后,問題就可以輕而易舉的解決了。電算化后一個人可以勝任幾個人的工作,而且準確性和及時性也大大提高,會計人員的精力也由核算轉移到管理分析上來。會計軟件只要求會計人員完成錄入憑證后,報表及賬務自動生成,還可以隨時查看成本費用實際發生情況。反映計劃與實際的差額及計劃完成率等,變事后反映為事前分析,事中控制,加強了管理職能。
三、確保會計職能能夠有效發揮的前提條件
1.領導人員對于會計工作要有一個足夠的重視,為會計職能的充分發揮創造良好的環境。在政治上信任,生活上關心,工作上支持,在執行財務制度上,做他們的堅實后盾,讓其放手大膽地工作。同時還要認真聽取財會人員的會計匯報,采納會計人員的正確建議,讓會計職能在日常工作中得到有效的發揮。
2.建立健全的財務制度,確保工作中有法可依。財務制度是財務工作的內部法規,是在國家財務制度的基礎上,針對本單位的經營活動、資金運行的特點所做出的財務行為規范,同時也是會計人員履行職責的行為規范和準則,也就是說,讓會計人員做到有法可依。
3.全面提高財務人員的整體素質。財會人員要做到政治上清正廉潔,堅持原則,照章辦事,敢講真話i在財務管理中,真正發揮其會計核算和監督職能;在業務上精于理財,賬目清楚準確、及時,并有較強的分析預測能力,真正當好本單位“拍板人”的參謀,這一點也尤為重要。
四、充分發揮會計管理職能在企業管理中的作用
1.對企業生產運營的各個環節實施全面控制。所謂控制,就是采取種種有效的措施使企業的生產經營活動按既定的決策和預算進行,以保證實現預期的目標和效果。對管理會計來說,控制并不意味著對各項生產經營業務的直接干預,而主要是準確測定各項生產經營業務的實績和效果,掌實績效果與預算或有關指標之間的差異客觀分析產生這些差異的原因,由企業領導人或有關部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。
2.基于財務角度為相關決策提供科學的參考資料。所謂決策,就是針對某一個特定問題,確定一個最合理、最有效的解決方法。決策具有普遍性。一般來說,對于企業生產經營過程中出現的任何問題,都可以有幾種不同的解決辦法。但事實上,只能用一種辦法來解決,這就應該選擇其中可獲取最大經濟效益的一種,于是就產生了需要在行動之前做出決策的問題。決策具有不可避免性。決策是現代企業領導人最重要、最根本的職責,這個職責是任何企業領導人都不可回避、也不能逃避的。在生產技術比較落后、企業規模比較小的情況下,企業的決策一般由企業領導人憑自己的經驗判斷來做出。在現代經濟條件下,企業的問題越來越復雜,在這種情況下,就不能憑經驗辦事,而必須利用大量財務信息進行分析,然后找到比較好的辦法,這就是通常所說的理性決策。
3.優化資源培植,協調企業各個部門之間的關系。為了保證各項既定決策的實施能夠取得預期的效果,管理會計的職能在于通過制定預算,最合理地分配現有的和有把握取得的所有資源,對企業在未來時期的供、產、銷進行綜合平衡,全面安排并協調企業各部門、各環節之間的業務關系。