以用促建是高職信息化不二法門

文/陳 斌

近年來，江蘇畜牧獸醫職業技術學院校園網硬件設施已經比較完善，建成了覆蓋四個校區的萬兆校園骨干網絡，實現了千兆光纖到樓宇、百兆到桌面。基于校園網的業務系統不斷增加，如：郵件系統、教務管理、財務管理、圖書館管理、精品課程系統等。 各系統獨立運行，系統間缺乏數據關聯和交換，信息資源不能有效共享，應用難以集成，師生進入不同的系統需要使用多個網址、用戶名與密碼,為各應用系統的管理帶來了不必要的麻煩，也不利于計算機系統的安全。

存在問題

職能劃分交叉

目前，數字化校園建設在許多高職院校已開始實施，但許多學校對數字化校園的理解不夠深入，在管理體制不完善、各級部門職能劃分不清的情況下盲目跟風，整個項目的實施存在很大的風險。有些學校的領導認為：購買了服務器及軟件就算完成了數字化校園建設；數字化校園建設是網絡中心的事情，其他部門只管使用就行了；我們不懂計算機，需求調研網絡中心說了算等，殊不知網絡中心的人員對業務部門的需求不熟悉、工作流程不清楚。數字化校園建設是一項基礎性、長期性的工作，涉及學院的教務、學工、科研、人事、后勤等多個方面，有許多職能存在著交叉現象。如果校園中各部門的職能不能清晰地界定，那么虛擬校園中各應用系統的功能就不能劃分清楚。比如：對學生數據的管理主要涉及教務、學工和二級學院（系）等部門，學生數據的哪些字段由教務負責審核？學生開除學籍了由誰來刪除在校生數據庫中的記錄？哪些學生數據由二級學院（系）負責維護等等。這些問題都需要對學院的部門職能劃分、業務流程有個明晰的了解后才能解決。

數據不能共享

數字化校園建設過程中涉及的數據較多，來源也比較復雜，各職能部門業務系統缺乏統一的數據標準，沒有一個統一的數字化校園基礎平臺來對各應用系統進行數據整合和資源共享，缺乏一個統一的門戶系統、身份認證系統、信息交換系統及綜合查詢系統等。“信息孤島”現象嚴重，學校各部門的數據信息不能共享、業務無法協同,難以掌握即時準確數據, 影響領導決策。各種應用系統的開發和利用還處于起步階段，教學、科研、管理和校園生活等各方面的信息化程度較低。數據管理流程不夠順暢，運行效率不高，信息服務不及時。

缺少共享資源平臺

近幾年，高職院校的數字教學資源建設取得了一定成績，開發了一些國家級或省級的網絡課程。但是，各校資源建設的速度還不適應高職教育的發展，課程的建設局限于少數主干專業，非主干專業課程很難評選上精品課程、精品課件等，數字教學資源建設的獎勵措施不到位，課程分布的不均衡性，導致非主干專業的教師對數字資源的建設缺乏積極性。資源建設的質量不高，其內容仍是傳統教材的翻版，缺乏網絡環境下的教學設計和對學生的學習的針對性，不適合學生個性化、自主學習。教師制作的課件、教案、素材、網絡課程、實踐教學庫等資源，應進行整合，形成全院共享的教學資源。

建設總體思路

建設目標

數字校園建設的總體目標為：建設數字化網絡環境、數字化的教學資源、數字化的教學與學習環境、數字化的管理手段和工作環境，實現數字化學習、數字化教學、數字化科研和數字化管理，創建數字化的生活空間，實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。

建設內容

建設內容主要包括四個方面。一是建立一個符合國際、國家、教育部和行業標準并能適應學校長期建設的數據標準規范體系；二是建立適應學校發展的數字化校園基礎技術框架平臺，并涵蓋各業務系統的集成化應用和基礎共享數據庫，并且未來的業務系統能夠平滑無縫集成進入；三是建立一個面向不同權限用戶（師生員工）能夠集成公共信息、個性化信息、應用模塊功能，具有信息推送能力的個性化信息化門戶。四是建設數字化學習中心，整合學院自建的各類教學資源和購買的電子資源，為師生提供一個具有豐富資源、訪問方便的學習資源中心。

圖1 數字化校園總體框架

建設原則

數字化校園建設是一項長期、復雜的系統工程，建設好數字化校園需堅持以下基本原則：

原則一：總體規劃，分步實施。要結合學院自身實際，制定數字化校園的總體計劃或方案，選擇信息化程度較高、需求較為迫切的信息系統優先購買或開發，形成標準和規范，分步驟、分階段、逐步完善各種信息系統。

原則二：統一標準，資源共享。數字化校園建設中信息應統一標準。各部門在建設信息管理系統時，只有遵循統一的信息標準，才能使不同部門建設的應用系統之間數據相互共享。

原則三：統一架構，便于管理。為了便于在數字化校園的平臺內進行應用系統的集成和建立應用系統合理的分布和構架，需要制定應用系統的標準、采用統一的數據庫平臺、技術架構、開發環境和運行環境、建立全局的數據字典等，并實行統一歸口管理。

原則四：資源集成，便于決策。來自于校園方方面面的各種數字資源必須經過信息平臺的全面加工和整合后集成于數據倉庫之中，建立起全校的數據中心，這樣數據才能成為權威源，才能利用數據挖掘技術為學校領導管理和決策提供依據，為師生員工提供服務。

原則五：以建促用，以用促建。數字化校園建設一般都是從網絡基礎設施開始，在基礎設施建設具備一定規模后，隨著信息服務要求的提高，應用系統的不斷建設，其又反過來對硬件建設提出更高的要求，推動各種基礎設施和保障設施的向前發展。只有把建設與應用有機地結合起來，才能充分發揮數字化校園在教育教學中的巨大作用。

原則六：統一領導，長期建設。數字化校園建設是“一把手工程”，只有在“數字化校園建設領導小組”的統一領導下才能順利實施。隨著信息技術的發展及高等職業技術教育理念的不斷更新，為了適應時代發展的要求，數字化校園需要建立起長期建設的機制。

總體框架

依托校園網絡基礎設施（包括基礎網絡平臺、弱電系統、IDC），建設公共數據平臺，實現各業務應用系統之間的數據共享，以面向不同的對象提供不同服務為核心，將所有應用在“信息門戶”中集中展現并可實現不同用戶的自定義模塊展示，以信息安全體系及運維體系與信息標準體系為保障，構建一個面向服務、安全可靠、操作便捷、技術先進、規范統一、靈活可擴的整體數字化校園系統，數字化校園總體框架如圖1。為學校的教學、科研、管理等提供全面的人性化服務。

根據數字化校園服務對象的不同，可分為三種類型：一是面向領導提供的服務，如圖2；二是面向教職工提供的服務，如圖3；三是面向學生提供的服務，如圖4。

圖2 面向領導和行政人員提供的信息服務

圖3 面向教職工提供的服務

圖4 面向學生提供的服務

“數字化校園”建設不單純是一個技術問題，它的建設將深入地影響到校園內各類用戶、各個管理機構和部門，它的建設要適應、更要推動學校的發展。在建設中，現有的一些管理模式、管理機構將發生變革，向著更合理、更科學的方向發展，一些新的管理理念也會產生，必將使學校綜合競爭力得到提升。