孫洪升
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才素質(zhì)提出了更高的要求,不僅需要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí),而且需要較強(qiáng)的運(yùn)用理論知識(shí)解決會(huì)計(jì)實(shí)際問題的能力。因而實(shí)訓(xùn)教學(xué)就成為會(huì)計(jì)教學(xué)中不可缺少的重要環(huán)節(jié),它是理解和鞏固理論知識(shí)的一種教學(xué)手段和方法;是培養(yǎng)學(xué)生操作技能和提高創(chuàng)新能力的有效途徑。筆者在總結(jié)多年會(huì)計(jì)教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出了實(shí)訓(xùn)教學(xué)的目的、基本要求、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)施辦法。
會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)無論是在會(huì)計(jì)專業(yè)課程結(jié)束之后進(jìn)行,還是作為一門獨(dú)立開設(shè)的會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐性課程,其目的都是讓學(xué)生通過實(shí)際操作,對(duì)模擬會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分崗位實(shí)訓(xùn),增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的理解和感性認(rèn)識(shí),樹立分工協(xié)作意識(shí)和培養(yǎng)良好的會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,使學(xué)生系統(tǒng)地掌握會(huì)計(jì)核算程序,熟悉會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,從而提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐能力。
1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)掌握每個(gè)崗位的實(shí)訓(xùn)目的、要求以及各崗位之間的業(yè)務(wù)傳遞關(guān)系。2.輪崗實(shí)訓(xùn),遇到新知識(shí)要求學(xué)生自己查閱資料,獨(dú)立鉆研,培養(yǎng)獨(dú)立的分析問題和解決問題的能力。3.使用仿真的賬、證、表等,嚴(yán)格按制度要求進(jìn)行實(shí)際操作。4.實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,將證、賬、表等規(guī)范裝訂作為考核的依據(jù)。5.要求寫一份會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告,進(jìn)一步熟悉、掌握有關(guān)知識(shí),提高分析問題和解決問題的能力。
會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)是通過分崗位完成會(huì)計(jì)工作的全部操作過程來實(shí)施的。具體內(nèi)容包括(1)建賬;(2)填制各種原始憑證;(3)編制及審核記賬憑證;(4)登記總賬、日記賬、明細(xì)賬、有關(guān)備查簿;(5)對(duì)賬、財(cái)產(chǎn)清查;(6)期末結(jié)賬;(7)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,一般可設(shè)以下崗位:出納崗、制單記賬崗、稽核崗、總賬報(bào)表和會(huì)計(jì)檔案管理崗。
在會(huì)計(jì)分崗實(shí)訓(xùn)中,每個(gè)小組4名學(xué)生,分別扮演出納員、制單和記賬員、稽核員、主管會(huì)計(jì)人員。角色和會(huì)計(jì)崗位之間的關(guān)系如下表所示。
1.賬簿的啟用和設(shè)置
角色和崗位的關(guān)系
主管會(huì)計(jì)、出納員、制單記賬員分別根據(jù)各自的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和有關(guān)資料練習(xí)設(shè)置賬簿、啟用賬簿。
2.出納崗位實(shí)訓(xùn)
(1)各種銀行結(jié)算手續(xù)實(shí)訓(xùn),包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、商業(yè)匯票等結(jié)算手續(xù);
(2)各種銀行結(jié)算票據(jù)填列方法實(shí)訓(xùn),包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票等結(jié)算憑證的填寫方法;
(3)收付款業(yè)務(wù)流程及手續(xù)實(shí)訓(xùn),包括庫存現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)流程和銀行存款收付款業(yè)務(wù)流程;
(4)出納賬簿登記實(shí)訓(xùn),包括庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記。
3.原始憑證的填制與審核
制單記賬員、稽核員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和有關(guān)資料練習(xí)原始憑證的填制與審核;
(1)通用原始憑證的填制與審核,包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、統(tǒng)一收據(jù)的填制與審核;
(2)自制原始憑證的填制與審核,包括收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單的填制與審核。
4.記賬憑證的填制與審核
制單記賬員、稽核員練習(xí)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證的填制與審核。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)包括:接受投資業(yè)務(wù)、取得借款業(yè)務(wù)、購買材料和領(lǐng)用材料業(yè)務(wù)、收取債權(quán)業(yè)務(wù)、歸還債務(wù)業(yè)務(wù)、報(bào)銷差旅費(fèi)業(yè)務(wù)、提取現(xiàn)金業(yè)務(wù)、發(fā)放工資業(yè)務(wù)、支付各項(xiàng)費(fèi)用業(yè)務(wù)、成本計(jì)算業(yè)務(wù)、產(chǎn)品完工入庫業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、稅金的計(jì)算和繳納業(yè)務(wù)、利潤計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)、利潤分配業(yè)務(wù)等,基本上涵蓋了企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
5.匯總記賬憑證會(huì)計(jì)處理程序
記賬員完成以下工作:
(1)編制匯總收款憑證,包括現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證;
(2)編制匯總付款憑證,包括現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證;
(3)編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,包括轉(zhuǎn)賬憑證中所涉及到的所有借貸方科目的匯總;
(4)登記賬簿,包括逐筆登記明細(xì)賬簿和匯總登記總賬。
6.對(duì)賬和結(jié)賬
會(huì)計(jì)主管、記賬員完成以下工作:
(1)對(duì)賬,包括賬證核對(duì)和賬賬核對(duì),賬證核對(duì)平時(shí)進(jìn)行,月末編制“試算平衡表”進(jìn)行賬賬核對(duì);
(2)年末結(jié)算所有賬簿,包括12月份的月結(jié)、第四季度的季結(jié)和全年的年結(jié)。
7.編制會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)主管完成以下工作:
(1)根據(jù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目登記的賬簿記錄以及結(jié)賬的結(jié)果,再結(jié)合提供的上年末的資產(chǎn)負(fù)債表,編制本年末資產(chǎn)負(fù)債表;
(2)根據(jù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目登記的各損益賬戶的記錄,加上各損益賬戶本年前11個(gè)月的發(fā)生額,再結(jié)合上年度的利潤表,編制本年度利潤表。
8.會(huì)計(jì)檔案的整理與保管
會(huì)計(jì)主管完成以下工作:
(1)會(huì)計(jì)憑證的整理;
(2)會(huì)計(jì)賬簿的整理;
(3)會(huì)計(jì)報(bào)表的整理;
(4)會(huì)計(jì)檔案登記簿。
會(huì)計(jì)分崗實(shí)訓(xùn)中,四名學(xué)生組成一個(gè)小組,共同完成全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。為了完成實(shí)訓(xùn)目的,取得較好的教學(xué)效果,小組中的每名同學(xué)必須依次扮演四個(gè)不同的角色。
實(shí)訓(xùn)的各小組按以下規(guī)則進(jìn)行考評(píng):
一是實(shí)訓(xùn)過程考評(píng),占50分。主要注重實(shí)訓(xùn)小組的組織管理、全部工作過程及其各個(gè)環(huán)節(jié)之間銜接。
二是實(shí)訓(xùn)結(jié)果考評(píng),占50分。主要看提交的實(shí)驗(yàn)資料和實(shí)驗(yàn)報(bào)告。評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)為:原始憑證的填制與審核占12分;記賬憑證的填制與審核占12分;賬簿登記、報(bào)表編制占12分;會(huì)計(jì)檔案裝訂占8分;實(shí)驗(yàn)報(bào)告編寫占6分。
在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)過程中,以企業(yè)真實(shí)情況為背景,以典型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為主線,通過從建賬到日常會(huì)計(jì)核算、期末會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理,再到編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告全過程的模擬操作,不僅使學(xué)生掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的理論和方法,而且還能夠親身體驗(yàn)出納、稽核、記賬等各會(huì)計(jì)工作崗位之間的業(yè)務(wù)傳遞及內(nèi)部控制環(huán)節(jié),這樣可以補(bǔ)充理論教學(xué)上沒有講到的實(shí)踐方面的知識(shí)和技能,同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生用學(xué)到的理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,分析實(shí)踐中出現(xiàn)的現(xiàn)象和問題,提高學(xué)生解決實(shí)際問題的能力和創(chuàng)造能力,為走向社會(huì)、走向工作崗位打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。