錄取數據分析處理系統對獨立學院發展的重要性

石 磊

（電子科技大學 中山學院，廣東 中山 528400）

一、引言

展望21世紀，教育業將是個極有前景的產業，中國高等教育步入大眾化教育階段。1999年，以浙江大學城市學院的成立為標志，發展到今天，根據國家教育部的數字顯示，全國共計有318所獨立學院。壟斷的打破與競爭機制的引入，以及適齡學生總數量的下滑，使得高校，尤其是獨立學院，不得不認真思考研究如何生存并壯大而不被淘汰。高校除了要從根本上提升教學水平，推陳出新之外，還需密切關注“市場”動態。分省分專業報表，一志愿報考率，報到率，等等，這些關鍵的數據每年都觸動著高校領導們的神經，是幾乎每所高校每年都要處理和分析的數據。所以，建立一個強大的、多功能的數據分析處理系統來支撐決策，對獨立學院而言，是尤為重要的。

二、獨立學院錄取數據處理方式的現狀

全國所有高校的錄取數據均來自于 “全國普通高校招生網上錄取系統”及“廣東省普通高校招生錄取系統”這兩套系統的數據導出后的數據庫文件。雖然這兩套系統對高考的網上錄取工作覆蓋得非常完整，但是對于后期的數據處理及分析，都基本沒有進行任何的開發。

不僅獨立學院，中國有很大一部分的高校，現在對這些錄取后學生數據的處理，還是停留在非常“原始”的階段。即將這些下載的數據，按省份建包，按對應的數據庫文件存放入相應的省份文件夾中，然后，開始以Excel的手工整理模式，對錄取數據進行統計和分析。

獨立學院由于起步晚，通常建校后的2—3年內，招生的目標往往以本省為主，招生的計劃數也不多。在這樣的情況下，對數據的分析和處理似乎還是非常輕松的事情。隨著近年來考生人數的快速膨脹，獨立學院也因此而得益匪淺，經歷了快速發展的黃金階段，很多獨立學院在短短的幾年內都成為了規模萬人的大學校。

規模的擴大，意味著招生人數的增加、生源地省份的增加。在這樣的情況下，傳統的半人工的數據處理方式就馬上顯現出缺點。

三、傳統的數據處理方式的缺點

1.處理速度慢，效率低下且準確率低。

錄取的新生通常在幾千，每一個省的下載文件均有幾十個DBF文件，操作人員需要進行繁瑣的歸納整理，并不斷重復同樣的流程，非常容易出現失誤。

2.數據分析結果有限，很難系統化。

由于面對密密麻麻的一堆數據庫文件，傳統的數據分析受人力、時間有限，錯誤率低的影響，通常數據管理部門都只會選擇僅分析部分數據，而忽略其它。

3.數據源不唯一，容易出現數據不一致。

通常會出現招生部門、各院系、后期部門的數據不統一，各用各的數據源，不論是簡單的Excel還是所謂的數據庫平臺下，都沒有建立一個統一的、具有數據一致性的“數據庫”。于是就出現了信息的不通暢，如出現學生來報道了沒有、最后讀了什么專業、費用繳清了沒有等“不確定”的問題。

四、數據分析處理系統的重要性

隨著教育部在2009年頒發的第26號令中明確規定：“獨立學院將自行頒發學位證書。”獨立學院在招生上將進入一個“困難期”。對于報考學生的動態、專業的選擇、各省份投放計劃的科學規劃、生源重點地、重點中學的信息掌控等，對于獨立學院來說就變得更為重要了。

一個唯一數據源、覆蓋完整、操作簡單的錄取數據分析系統，將對整個學院的發展規劃起到非常重要的作用。

1.改進錄取數據分析管理系統將極大地提高行政管理的水平。

建立一個基于唯一數據源的錄取數據分析系統將帶來信息的統一性和完整性，杜絕繼續出現“各自為政”的情況，大大減少了各部門內部的消耗，從而提高了行政管理的水平和效率。

2.報表生成快速化，準確化。

科學設計的數據處理分析系統，將完全擺脫以往耗盡人力、生成周期長、準確率低的狀況。各類型的數據報表由以往的幾周、幾人完成，直接提升到一人輕松點擊，可在幾秒內完成的高速高效狀態下，極大地縮減投入的人力和物力，節省行政開支，且提高工作人員的效率，減輕其壓力。

3.決策支持更科學有效。

數據處理分析系統對學校而言，最大的功效就是以數據分析來引導決策。數據的分析結果，將直接影響到學校決策層對專業的設置、教學的改革、招生區域的劃定、重點中學的走訪、廣告宣傳的投放等方面的最終決策。

4.開支的節省。

在這個方面，上面第二點中已經提及在行政費用上的節省。更大的費用縮減在于招生宣傳費用這個部分。基于數據的科學分析，在招生宣傳的投入上可以做到有的放矢，裁減不必要的宣傳路線和廣告投入，從而最大限度地投入到合理的地區和廣告形式上。

五、數據分析處理系統的概念和設計模型

系統功能結構圖

系統操作流程示意圖

六、結語

數字化校園的概念提出了很久，如何在實際業務中運用現行的技術來對具體的操作標準化、量化，其實很多高校還只停留在口頭說說、談論一下的階段。本文對目前國內高校，特別是獨立學院招生錄取數據分析系統的種種不足，通過分析整個業務的流程，以及具體的數據需求，提出了一些淺見，并在此基礎上設計了一個數據分析處理系統的模型。通過該模型而實現的數據處理分析系統，將對招生錄取數據進行全面的、透徹的分析，效率高，準確，同時穩定，不但可以減少人力的浪費，而且可以極大地降低不必要的行政開支和招生宣傳費用。該系統的運用，將對獨立學院在招生宣傳、專業的設置、計劃的投放與內部管理等方面起到非常巨大的促進作用。

［1］陳金剛，舒攀.高校網上錄取數據處理系統的設計與實現［J］.廣西工學院學報，2007，（2）：116-119.

［2］謝偉卡.高校招生信息管理系統開發與應用研究［J］.暨南學報，2001，（11）：70-73.

［3］清華大學計算機系.全國普通高校招生網上錄取系統使用手.北京：教育部高校學生司，2002.6.

［4］廣東省教育考試院.廣東：廣東省普通高校招生錄取系統使用手冊.