淺談現(xiàn)代化圖書館

□宋海燕

從舊式圖書館向現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)變，需要作出多方面艱苦努力。

一、要實現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化，管理思想一定要跟上。要用現(xiàn)代化的方法和手段行之有效地管理圖書館

領(lǐng)導(dǎo)要有創(chuàng)新精神，領(lǐng)導(dǎo)班子要有活力，要以中青年為主，中青年能把問題放在時代的高度上去看待，創(chuàng)新意識和知識結(jié)構(gòu)更加接近于時代，他們的節(jié)奏很快，能夠適應(yīng)瞬息萬變的社會變化。同時要有市場觀念、信息觀念、競爭意識，結(jié)合本館的實際，科學(xué)地運用管理學(xué)、人才學(xué)、信息學(xué)、控制方法等有效的成型的理論去管理和創(chuàng)新，力爭創(chuàng)造出自成特色的管理方式。

從整體上講，良好的管理思想是建設(shè)之本，是圖書館邁向現(xiàn)代化的堅實基礎(chǔ)，應(yīng)充分把握，有效實施。

二、圖書館的干群關(guān)系要系統(tǒng)化、明確化

業(yè)務(wù)系統(tǒng)則是圖書館的核心，它分為文獻收編子系統(tǒng)，文獻收藏子系統(tǒng)，文獻借閱子系統(tǒng)，文獻檢索咨詢子系統(tǒng)，文獻現(xiàn)代化技術(shù)子系統(tǒng)，分門別類地將各系統(tǒng)劃開、落實到人頭，組織與系統(tǒng)間橫向管理，內(nèi)部協(xié)調(diào)，縱向分布，系統(tǒng)規(guī)化要逐層定格。

三、隨著知識的現(xiàn)代化應(yīng)運而生的設(shè)備現(xiàn)代化，信息網(wǎng)絡(luò)體系化，圖書館的管理人員也要具備相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)

一個合格的管理人才要有較系統(tǒng)的圖書館專業(yè)知識和應(yīng)用實踐，熟悉工作中的各個環(huán)節(jié)，了解館內(nèi)的工作任務(wù)及讀者情況，掌握館內(nèi)的藏書體系結(jié)構(gòu)，收藏的范圍、重點等等；要有較寬的知識面，精通一門專業(yè)，兼顧相關(guān)領(lǐng)域多門專業(yè)，使選書工作廣而深；有豐富的書目文獻知識，利用書評索引、引文等信息工具全面掌握國內(nèi)外圖書文獻及科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)狀，以便更好地挑選文獻。同時，館藏人員要有良好的思想素質(zhì)。

一個館藏人員應(yīng)當能獨立地處理新型信息，在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化勢必取代現(xiàn)有落后的管理方式的趨勢下，館藏人員要看好未來，抓住信息時代的工具，創(chuàng)新自我，創(chuàng)新圖書事業(yè)。總之，一個合格的館藏人員應(yīng)具有獻身工作的事業(yè)心，勤勤懇懇的工作態(tài)度，刻苦鉆研的學(xué)習(xí)精神。

四、要使圖書館達到現(xiàn)代化的標準，一個不可忽視的因素就要是充分利用現(xiàn)代化的工具設(shè)備，其中最具有代表性的

便是計算機。只有運用現(xiàn)代化的設(shè)備才能使工作向系統(tǒng)化、條理化、效率化轉(zhuǎn)變

計算機的應(yīng)用能夠把管理人員從浩繁冗雜的檢索工作中解脫出來，自動完成書目編排、文獻檢索、圖書分類、行政管理、書目采購等工作。

光學(xué)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用，使圖書的藏貯縮微至光學(xué)質(zhì)片上以提高藏書效率。

聲像技術(shù)應(yīng)用于圖書館，使圖書館資料實現(xiàn)視聽化，如影帶（碟）、唱片等用聲音及圖像傳播知識。

現(xiàn)代化的通信技術(shù)，利用電話電纜、傳真微波通信，光導(dǎo)纖維等技術(shù)實現(xiàn)了圖書館的網(wǎng)絡(luò)通信，信息傳播管理。

五、標準化工作是圖書館現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作

圖書館標準化工作包括專業(yè)術(shù)語標準化，圖書資料的著錄法、分類法、敘詞表的標準化，國際標準書號、國際標準刊號的制定、文學(xué)縮寫法、字譯法的標準化，書目編制的標準化，圖書館設(shè)備和用品標準化，視聽資料的標準化。所有這些都是實現(xiàn)圖書館技術(shù)現(xiàn)代化和電子計算機為基礎(chǔ)的圖書館網(wǎng)絡(luò)化的基本條件。只有具備以上標準才能在引進和輸出圖書的大量工作中減輕工作勞動量，提高效率，加快管理的規(guī)范化進程，促進管理機制的有機化。

隨著年深日久的積累，大量的舊資料被塵封，這些舊資料的管理問題需要及時解決。它們代表著一個時期的文化生活。貯備工作一方面就是整理收藏此類書刊，另一方面就是要收藏反映當代最新的科學(xué)技術(shù)成果書刊。兩方面的收藏工作一定要做到保持學(xué)科的系統(tǒng)性、完整性，每一種收藏都能體現(xiàn)一個時期文化科學(xué)發(fā)展的水平和動向。

在藏書的類型上一定要多樣化。多樣化是指記錄信息知識和物質(zhì)載體多樣化。除了紙質(zhì)的印刷品外，還要收藏感光材料型的光學(xué)縮微品，磁性材料的磁錄品。現(xiàn)代化的圖書館藏書載體除紙張外，還有其他多種類型的材料。以紙為載體的印刷品在相當長的時間內(nèi)不會消失，但縮微資料和機讀資料的比重將不斷地提高。

總之，藏書管理要做到兩方面和多樣化，讓時代的文化底蘊真正在圖書館這個“文化窗口”中體現(xiàn)得完美無缺，這也是現(xiàn)代化圖書館的一個新標志。