淺談現(xiàn)代化圖書館

□宋海燕

從舊式圖書館向現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)變，需要作出多方面艱苦努力。

一、要實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化，管理思想一定要跟上。要用現(xiàn)代化的方法和手段行之有效地管理圖書館

領(lǐng)導(dǎo)要有創(chuàng)新精神，領(lǐng)導(dǎo)班子要有活力，要以中青年為主，中青年能把問題放在時代的高度上去看待，創(chuàng)新意識和知識結(jié)構(gòu)更加接近于時代，他們的節(jié)奏很快，能夠適應(yīng)瞬息萬變的社會變化。同時要有市場觀念、信息觀念、競爭意識，結(jié)合本館的實(shí)際，科學(xué)地運(yùn)用管理學(xué)、人才學(xué)、信息學(xué)、控制方法等有效的成型的理論去管理和創(chuàng)新，力爭創(chuàng)造出自成特色的管理方式。

從整體上講，良好的管理思想是建設(shè)之本，是圖書館邁向現(xiàn)代化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，應(yīng)充分把握，有效實(shí)施。

二、圖書館的干群關(guān)系要系統(tǒng)化、明確化

業(yè)務(wù)系統(tǒng)則是圖書館的核心，它分為文獻(xiàn)收編子系統(tǒng)，文獻(xiàn)收藏子系統(tǒng)，文獻(xiàn)借閱子系統(tǒng)，文獻(xiàn)檢索咨詢子系統(tǒng)，文獻(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)子系統(tǒng)，分門別類地將各系統(tǒng)劃開、落實(shí)到人頭，組織與系統(tǒng)間橫向管理，內(nèi)部協(xié)調(diào)，縱向分布，系統(tǒng)規(guī)化要逐層定格。

三、隨著知識的現(xiàn)代化應(yīng)運(yùn)而生的設(shè)備現(xiàn)代化，信息網(wǎng)絡(luò)體系化，圖書館的管理人員也要具備相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)

一個合格的管理人才要有較系統(tǒng)的圖書館專業(yè)知識和應(yīng)用實(shí)踐，熟悉工作中的各個環(huán)節(jié)，了解館內(nèi)的工作任務(wù)及讀者情況，掌握館內(nèi)的藏書體系結(jié)構(gòu)，收藏的范圍、重點(diǎn)等等；要有較寬的知識面，精通一門專業(yè)，兼顧相關(guān)領(lǐng)域多門專業(yè)，使選書工作廣而深；有豐富的書目文獻(xiàn)知識，利用書評索引、引文等信息工具全面掌握國內(nèi)外圖書文獻(xiàn)及科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)狀，以便更好地挑選文獻(xiàn)。同時，館藏人員要有良好的思想素質(zhì)。

一個館藏人員應(yīng)當(dāng)能獨(dú)立地處理新型信息，在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化勢必取代現(xiàn)有落后的管理方式的趨勢下，館藏人員要看好未來，抓住信息時代的工具，創(chuàng)新自我，創(chuàng)新圖書事業(yè)。總之，一個合格的館藏人員應(yīng)具有獻(xiàn)身工作的事業(yè)心，勤勤懇懇的工作態(tài)度，刻苦鉆研的學(xué)習(xí)精神。

四、要使圖書館達(dá)到現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，一個不可忽視的因素就要是充分利用現(xiàn)代化的工具設(shè)備，其中最具有代表性的

便是計算機(jī)。只有運(yùn)用現(xiàn)代化的設(shè)備才能使工作向系統(tǒng)化、條理化、效率化轉(zhuǎn)變

計算機(jī)的應(yīng)用能夠把管理人員從浩繁冗雜的檢索工作中解脫出來，自動完成書目編排、文獻(xiàn)檢索、圖書分類、行政管理、書目采購等工作。

光學(xué)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用，使圖書的藏貯縮微至光學(xué)質(zhì)片上以提高藏書效率。

聲像技術(shù)應(yīng)用于圖書館，使圖書館資料實(shí)現(xiàn)視聽化，如影帶（碟）、唱片等用聲音及圖像傳播知識。

現(xiàn)代化的通信技術(shù)，利用電話電纜、傳真微波通信，光導(dǎo)纖維等技術(shù)實(shí)現(xiàn)了圖書館的網(wǎng)絡(luò)通信，信息傳播管理。

五、標(biāo)準(zhǔn)化工作是圖書館現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作

圖書館標(biāo)準(zhǔn)化工作包括專業(yè)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)化，圖書資料的著錄法、分類法、敘詞表的標(biāo)準(zhǔn)化，國際標(biāo)準(zhǔn)書號、國際標(biāo)準(zhǔn)刊號的制定、文學(xué)縮寫法、字譯法的標(biāo)準(zhǔn)化，書目編制的標(biāo)準(zhǔn)化，圖書館設(shè)備和用品標(biāo)準(zhǔn)化，視聽資料的標(biāo)準(zhǔn)化。所有這些都是實(shí)現(xiàn)圖書館技術(shù)現(xiàn)代化和電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的圖書館網(wǎng)絡(luò)化的基本條件。只有具備以上標(biāo)準(zhǔn)才能在引進(jìn)和輸出圖書的大量工作中減輕工作勞動量，提高效率，加快管理的規(guī)范化進(jìn)程，促進(jìn)管理機(jī)制的有機(jī)化。

隨著年深日久的積累，大量的舊資料被塵封，這些舊資料的管理問題需要及時解決。它們代表著一個時期的文化生活。貯備工作一方面就是整理收藏此類書刊，另一方面就是要收藏反映當(dāng)代最新的科學(xué)技術(shù)成果書刊。兩方面的收藏工作一定要做到保持學(xué)科的系統(tǒng)性、完整性，每一種收藏都能體現(xiàn)一個時期文化科學(xué)發(fā)展的水平和動向。

在藏書的類型上一定要多樣化。多樣化是指記錄信息知識和物質(zhì)載體多樣化。除了紙質(zhì)的印刷品外，還要收藏感光材料型的光學(xué)縮微品，磁性材料的磁錄品。現(xiàn)代化的圖書館藏書載體除紙張外，還有其他多種類型的材料。以紙為載體的印刷品在相當(dāng)長的時間內(nèi)不會消失，但縮微資料和機(jī)讀資料的比重將不斷地提高。

總之，藏書管理要做到兩方面和多樣化，讓時代的文化底蘊(yùn)真正在圖書館這個“文化窗口”中體現(xiàn)得完美無缺，這也是現(xiàn)代化圖書館的一個新標(biāo)志。