談圖書館地方文獻的征集管理

□李洪波

一、館藏地方文獻資源的收集

地方文獻是公共圖書館獨有的優勢資源，它在全館的文獻資源中占有特殊的地位，具有特殊的價值。縣級圖書館首先要做的是收集整理本地大量零散的地方文獻資源信息。要把散布在各地的大量圖書、文物史料集中收藏起來，分類整理、分編，設專室或專架供讀者借閱參考。

健全的制度保障。地方文獻收集工作要想取得理想的效果，很重要的一點是要在原有圖書館制度的基礎上，針對地方文獻工作的特點，制定出一套館內地方文獻工作制度。

強化收集手段，建立地方文獻呈繳制度。地方文獻對領導人了解過去、指導現在、探索未來、促進當地經濟和社會事業發展有著重要的借鑒意義。縣圖書館要通過工作匯報等形式，千方百計地爭取各級領導的重視，并以政府的名義下發文件，明確規定凡編撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必須交付圖書館收藏存檔。這樣，圖書館收集地方文獻就有法規保證，收集的成效就會十分明顯。

簽訂責任制。圖書館收集地方文獻不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書上門，應制定目標，明確責任，除選派事業心強的專業人員專職或兼職負責這項工作外,還要把任務分解到全館人員身上。

建立地方名人通訊錄，收集網絡。地方名人見多識廣，在本地具有極大的影響力、感召力，通過他們征集或讓其動員周圍的人提供資料、信息，效果更好。在外地工作的本籍名人有著眷戀故土、難忘鄉情的傳統美德，經常與他們保持聯系，通過他們還可以征集到外地出版的有關本土的文獻。許多老干部離開工作崗位之后，大多要對自己工作幾十年積累的資料進行清理，其中有許多重要資料，可動員交圖書館收藏。老干部閱歷豐富，結交廣泛，對各行業情況摸底，與他們交朋友，還可掌握許多資料源信息。

復印、復制、剪輯、摘錄。對于有些資料，如古籍、外地版資料，無法征集又購買困難，可以采用復制、復印的辦法收藏。對于散見于非館藏報刊資料，則采取剪輯、復制、摘錄等辦法，積少成多，集腋成裘。積累到一定數量，便可裝訂成冊。另外組織社會募捐，資料交換，也是行之有效的辦法。

借鑒市場運行方式征集地方文獻。對向圖書館捐藏地方文獻的部門、集體和個人，圖書館應采用“無獎金的獎勵制度”，即圖書館應代表廣大讀者對他們支持文化積累工作致謝，并贈送設計精美的收藏證書，以資紀念，也可向他們提供借查閱館藏所有文獻資料的優惠條件。由此可見，地方文獻的征集，在無償情況下適當運用類似市場經濟的運行方式，由守株待兔式稀少的捕獲率變為讀者主動饋贈，調動了送交地方文獻的積極性。

二、舉辦地方文獻展覽

地方文獻征集到一定的品種和數量，即可舉辦地方文獻展覽。我縣實踐證明，舉辦地方文獻展覽，有以下益處。

通過展覽，社會各部門、各階層對圖書館的社會地位及作用予以重新估價，并對地方文獻工作表現出異乎尋常的熱忱。許多人主動提供地方文獻和線索，使過去那種索要方式得到根本改變，同時也密切了與黨政機關各部門之間的工作聯系。

通過展覽，擴大了征集范圍，增加了征集品種和數量，提高了質量，收到事半功倍的效果。

通過展覽，提高了人民的素質，用家鄉的歷史與人和事，教育家鄉的人民。前來參觀的人無不被生動、形象、具體的地方文獻所吸引、所感染，激勵人民愛祖國、愛家鄉的情懷，立志成才，報效祖國。

通過展覽，加強了圖書館與社會各界的聯系，為獲得信息、情報，引進資金項目，開放家鄉起到了積極的作用。如展覽期間，應邀遠道趕來參加展覽會的國內外知名人士，這些在各行各業都有重大建樹的學者、專家，對發展我縣圖書館事業提出了許多寶貴、合理的建議。

三、縣圖書館地方文獻的管理

縣級圖書館在地方文獻的管理上應做好：（1）編制專門目錄；（2）專庫或專架（柜）儲存，并有專人負責管理；（3）對零散資料系統整理，具體做法是：其一，專題目錄的設置應在館藏總目錄的基礎上建立，以總目錄為主，另行制作地方文獻專題目錄，可分題名、分類兩種，并在總目錄有關地方文獻款目上加記標識符號，如加“D”等字符。其二，對精心篩選的資料以篇或段為記錄單元編制索引，達到圖書有目錄，單篇段資料有索引。其三，將分散在大庫中的各類地方文獻全部提出，集中在專庫或專柜（架）內，仍按學科類別上架陳列，使地方文獻的整體性、系統性有所加強。在保證專庫內足夠的藏本外，復本較多的還可留一部分繼續在大庫中陳列。

具備條件的縣館，在收集整理好各類地方文獻信息資料后，需要將它們按一定要求數字化。數字化的方法很多，如，一般文字類印刷品，可通過計算機掃描以數碼形式的圖形文件方式保存到計算機里，而手稿、碑帖、照片、圖片等非印刷品則可采用電子掃描或轉換的方式變換為數碼化的圖形(BMP，JPEC，Ⅲ)文件。各縣級圖書館可根據自身條件和財力大小采取不同方式將它們錄入計算機，或者直接購買軟件進行處理達到將館藏地方文獻資源數字化的目的。