石升偉
(中冶遼寧德龍鋼管有限公司,遼寧 鞍山 114039)
淺析企業(yè)成本管理
石升偉
(中冶遼寧德龍鋼管有限公司,遼寧 鞍山 114039)
我國企業(yè)現(xiàn)有的成本管理還很不完善,管理水平還很低。成本管理在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位并沒有確立起來,應(yīng)起的作用也沒有完全達(dá)到,還不能滿足企業(yè)市場競爭的需要。要進(jìn)一步提高成本管理水平,充分發(fā)揮成本管理作用。
成本管理;作用;途徑
中國的企業(yè)在WTO規(guī)則框架下,如何提高自己的競爭實(shí)力,使自己在世界經(jīng)濟(jì)格局中占有一席之地呢?那就是要不斷地加強(qiáng)企業(yè)管理,做大做強(qiáng)企業(yè),不斷增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制及抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)管理,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其中成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。
(一)企業(yè)管理理論界未把成本管理列入企業(yè)管理的子系統(tǒng)
企業(yè)管理包括生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、營銷、人力資源、財(cái)務(wù)、成本等管理,目前相關(guān)的企業(yè)管理理論書籍中把成本管理列入了財(cái)務(wù)管理的范圍,屬于企業(yè)管理的第三個(gè)層次。這或許是從成本管理同財(cái)務(wù)管理高度相關(guān)性來考慮的,并且多年來也被人們約定俗成地予以接受。但從提升企業(yè)整體管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)更大利益方面來看,這種分類不盡合理,導(dǎo)致在理論上成本管理在企業(yè)管理中的地位未得到確認(rèn)。
(二)成本管理的觀念落后,視野狹窄
新中國成立后經(jīng)歷了相當(dāng)長時(shí)間的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,企業(yè)的經(jīng)營沒有競爭的概念,成本效益概念更是弱化。雖然中國企業(yè)已進(jìn)入競爭的市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系也同世界相接近,但成本管理的老觀念依然存在,視野不寬闊,沒有跟上社會(huì)發(fā)展的步伐,還基本處于微觀管理階段。例如在管理視野上只看到企業(yè)的內(nèi)部,而不觀察分析企業(yè)所處的行業(yè)及企業(yè)競爭者的成本狀況,不利于企業(yè)進(jìn)行有效成本分析,提高競爭力;管理范圍上只局限于生產(chǎn)過程控制,而忽略了產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念對(duì)成本的影響;在控制手段上只強(qiáng)調(diào)節(jié)約,關(guān)注于絕對(duì)成本降低,而不能用成本效益的原則來看待成本的付出等等,總之缺乏宏觀戰(zhàn)略管理思想。
(三)全員對(duì)成本管理的重視不夠
多數(shù)企業(yè)的成本管理基本依靠財(cái)務(wù)人員和少數(shù)相關(guān)管理者來完成,成本管理力量薄弱,沒有形成有效的全員成本管理機(jī)制。因?yàn)槠髽I(yè)成本管理制度不健全、考核措施不到位的限制,企業(yè)員工對(duì)成本的意識(shí)不強(qiáng),普遍不關(guān)心企業(yè)的成本狀況。對(duì)成本管理同企業(yè)其他管理關(guān)系的認(rèn)識(shí)上相脫節(jié),成本管理的知識(shí)知之甚少,員工缺少控制成本的激情,認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)人員的事,甚至一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也這樣認(rèn)為。企業(yè)的成本管理如果失去諾大的制造者群體,將難以真正取得成效。
(四)成本管理方法簡單、落后
傳統(tǒng)的成本管理方法主要分成本的核算方法和成本的控制方法,核算方法有管理會(huì)計(jì)的固定、變動(dòng)成本的量本利核算法、成本會(huì)計(jì)的生產(chǎn)成本分配中的品種法、分批法、分步法,成本控制方面主要有定額(標(biāo)準(zhǔn))成本法、目標(biāo)成本法等。這些方法在中國企業(yè)得到普遍應(yīng)用。但這些方法之間的相關(guān)性不夠,成本計(jì)算和成本控制不能得到有效統(tǒng)一,并且依據(jù)傳統(tǒng)的成本分配對(duì)象所分配的間接制造成本并不準(zhǔn)確,從而會(huì)給企業(yè)挖尋成本管理漏洞,進(jìn)行正確決策帶來不利影響。目前隨著企業(yè)差異化戰(zhàn)略的實(shí)施,企業(yè)發(fā)生的間接成本比重在加大,因此,尋求應(yīng)用更先進(jìn)、效果更佳的成本管理方法成為企業(yè)提升成本管理水平的必然選擇。
(五)成本管理的效率低下
成本管理的效率體現(xiàn)在能夠快速地提供真實(shí)的企業(yè)成本狀況信息,成本控制方法得當(dāng),成本支出有效降低。但現(xiàn)實(shí)卻往往相反,多數(shù)企業(yè)成本管理工作沒少做,但取得的效果并不理想,這是由多種原因造成的。比如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分工不明確,金字塔結(jié)構(gòu)層級(jí)過多,傳遞信息緩慢;財(cái)務(wù)核算手工比重高,計(jì)算機(jī)不能有效利用,人員素質(zhì)低,核算成本過大,核算結(jié)果失真,導(dǎo)致企業(yè)決策失誤的可能性增加;有的企業(yè)不結(jié)合企業(yè)實(shí)際,照搬別的企業(yè)所謂有效的成本控制方法,結(jié)果水土不服,造成成本控制措施落實(shí)不到位,成本支出不能控制在合理范圍之內(nèi),嚴(yán)重影響企業(yè)效益提升。
(六)成本管理的極端化,給社會(huì)帶來消極影響及災(zāi)害
企業(yè)為企業(yè)利益而降低成本,無可厚非,但有些企業(yè)卻只顧企業(yè)或投資者的利益,嚴(yán)重違反了法律,給勞動(dòng)者及社會(huì)造成危害。例如隨意剝奪企業(yè)職工合法權(quán)益:勞動(dòng)時(shí)間與應(yīng)得到的薪金不匹配,薪金低得極不合理;工作環(huán)境得不到改善,操作者的人身安全受到嚴(yán)重威脅;應(yīng)得的福利不能得到。一些高度污染的企業(yè)只為自身利益考慮,對(duì)產(chǎn)生的三廢不能有效治理,任意排污,造成嚴(yán)重的水、空氣污染,給人類自身生存環(huán)境造成極大的破壞。這些行為有悖于當(dāng)今社會(huì)和諧發(fā)展的潮流,理應(yīng)得到堅(jiān)決抵制。
綜上所述,我國企業(yè)現(xiàn)有的成本管理還很不完善,管理水平還很低,遠(yuǎn)未成熟。成本管理在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位并沒有確立起來,應(yīng)起的作用也沒有完全達(dá)到,還不能滿足企業(yè)市場競爭的需要。
(一)建議企業(yè)管理理論界把成本管理從財(cái)務(wù)管理中分離出來,提升層次
成本控制活動(dòng)涵蓋了企業(yè)全部,除成本核算外,企業(yè)各部門可以說都和成本打交道,在薄利時(shí)代到來的今天,成本管理對(duì)企業(yè)來說尤顯得重要。為進(jìn)一步提高成本管理在企業(yè)管理中的地位,建議企業(yè)管理理論界把成本管理從財(cái)務(wù)管理中分離出來,提升層次,變?yōu)槠髽I(yè)管理的一個(gè)子系統(tǒng),并且要進(jìn)一步豐富成本管理的相關(guān)內(nèi)容。理論指導(dǎo)實(shí)踐,通過這一改變,在思想上能夠逐漸扭轉(zhuǎn)人們的“成本管理只是財(cái)務(wù)人員的事”這一錯(cuò)誤觀念,在一定程度上提高了全員對(duì)成本的認(rèn)識(shí)。這樣,將極大提升成本管理在企業(yè)管理中的地位,成本管理的作用進(jìn)一步發(fā)揮將是順理成章的事。
(二)成本管理要拓寬視野,改變觀念,樹立起戰(zhàn)略管理思想
1.樹立成本效益觀念
成本效益觀念就是成本管理要從投入與產(chǎn)出的對(duì)比分析來看待投入(成本)的必要性、合理性,即考察成本高低的標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)出與投入之比,該比值越大,說明效益越高。這就要求我們要理性地看待成本絕對(duì)數(shù)的降低,一味地強(qiáng)調(diào)絕對(duì)數(shù)節(jié)約,而舍不得投入,容易犯保守錯(cuò)誤,將有可能失去更大的收益,甚至?xí)テ髽I(yè)快速壯大發(fā)展的寶貴機(jī)遇。
2.樹立系統(tǒng)管理觀念
前面提到,企業(yè)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)的各個(gè)方面相互作用構(gòu)成一個(gè)大的系統(tǒng),每個(gè)方面的活動(dòng)對(duì)企業(yè)總成本均構(gòu)成不同程度的影響。因而,成本管理要樹立起系統(tǒng)管理觀念,不應(yīng)只注重經(jīng)營活動(dòng)的某一方面,要注重于企業(yè)的整個(gè)價(jià)值鏈,強(qiáng)調(diào)整體與全局。成本管理還應(yīng)考察企業(yè)所屬行業(yè)價(jià)值鏈和競爭對(duì)手價(jià)值鏈,通過企業(yè)價(jià)值鏈與行業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行衡量和與競爭對(duì)手的價(jià)值鏈進(jìn)行比較來發(fā)現(xiàn)降低企業(yè)總成本的途徑與方法。
3.樹立成本動(dòng)因控制觀念
樹立成本動(dòng)因控制觀念,主要是通過對(duì)成本動(dòng)因的管理,最終達(dá)到降低成本的目標(biāo)。成本動(dòng)因,就是決定成本發(fā)生的活動(dòng)或事項(xiàng),實(shí)行成本動(dòng)因控制,是戰(zhàn)略成本管理的精髓。成本動(dòng)因有兩個(gè)層次:即微觀層次和宏觀層次的成本動(dòng)因。前者與企業(yè)具體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān),后者與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃、運(yùn)行體制、企業(yè)文化等相關(guān),這些動(dòng)因具有戰(zhàn)略意義,又可稱為戰(zhàn)略成本動(dòng)因。戰(zhàn)略成本動(dòng)因?qū)τ诔杀镜挠绊懯菦Q定性的、長遠(yuǎn)的。因此,進(jìn)行戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析,對(duì)戰(zhàn)略成本動(dòng)因?qū)嵤┛刂朴兄浅V匾囊饬x。
4.樹立全生命成本管理觀念
全生命是指產(chǎn)品從開發(fā)設(shè)計(jì)到生產(chǎn)制造,從流出企業(yè)被消費(fèi)利用、維修保養(yǎng)到最后廢棄的整個(gè)過程。在這個(gè)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)都要發(fā)生成本,各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本之和就是全生命成本。樹立全生命成本管理觀念要求關(guān)注產(chǎn)品存在的全過程,既考慮到生產(chǎn)環(huán)節(jié),也要考慮到產(chǎn)品被利用后所發(fā)生的各項(xiàng)再支出。這樣,達(dá)到產(chǎn)品全生命成本最低,企業(yè)才能使消費(fèi)者放心使用產(chǎn)品,以取得競爭優(yōu)勢。
5.樹立產(chǎn)品優(yōu)生觀念
產(chǎn)品優(yōu)生是指產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計(jì)階段的決策就決定了產(chǎn)品全生命成本的大部分,這部分成本成為今后的約束成本,即一個(gè)企業(yè)未來必將發(fā)生的成本。對(duì)于這部分成本,企業(yè)在生產(chǎn)過程中是不能控制的。這也是企業(yè)投資決策的重要部分。產(chǎn)品全生命成本的這個(gè)特點(diǎn),要求企業(yè)樹立產(chǎn)品優(yōu)生觀念,重視產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本管理,通過該階段以成本為導(dǎo)向的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化,保證推出的新產(chǎn)品既有長久的生命力,同時(shí)又具有成本競爭優(yōu)勢。
通過樹立起上述五種戰(zhàn)略成本管理觀念,可以全方位立體地看待企業(yè)的成本問題,能夠揚(yáng)長避短,充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,選擇實(shí)施最有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的成本決策。
(三)提高全員成本管理的觀念,使全員重視成本管理
通過上述改變企業(yè)管理理論、提升成本管理地位來促動(dòng)全員的成本觀念外,更應(yīng)多做的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須建立起有效的成本約束機(jī)制以及對(duì)全員的考核激勵(lì)機(jī)制,通過各種人性化機(jī)制的運(yùn)行來提高企業(yè)全員的成本管理意識(shí)。對(duì)全員進(jìn)行成本意識(shí)灌輸,加強(qiáng)對(duì)全員的成本知識(shí)的培訓(xùn),使全員了解從自己手中流出的資產(chǎn)同自己為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值之間的關(guān)系。并一定要把成本控制同相關(guān)人員的個(gè)人利益相掛鉤,這樣才能變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理。
(四)改進(jìn)成本管理的方法,引進(jìn)作業(yè)成本核算方法
由于現(xiàn)代企業(yè)科技投入加大以及企業(yè)經(jīng)營方式、戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致企業(yè)間接制造費(fèi)用的比重極大地增加,并且構(gòu)成內(nèi)容也復(fù)雜化。運(yùn)用傳統(tǒng)的按照產(chǎn)品為分配對(duì)象對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行分配和核算,將變得越發(fā)困難,其科學(xué)性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將大打折扣。在這種狀況下,引入作業(yè)成本法成為可能。作業(yè)成本法通過對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤分析,并把間接成本同成本動(dòng)因聯(lián)系起來,從而發(fā)現(xiàn)并摒棄不能增值的作業(yè)。這種方法能夠使許多不可控間接費(fèi)用變?yōu)榭煽兀M(jìn)而改進(jìn)了企業(yè)作業(yè)鏈條,優(yōu)化了企業(yè)的價(jià)值鏈,改善了作業(yè)效果。可以說,作業(yè)成本法將成本核算與有效控制進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合。
(五)結(jié)合企業(yè)實(shí)際抓好綜合成本管理,努力提高成本管理效率
前已提到,成本管理涵蓋了企業(yè)的全部,要提高企業(yè)成本管理效率,不能只就成本論成本。除了制定執(zhí)行正確的符合企業(yè)實(shí)際的成本制度和成本決策外,還要通過建立健全企業(yè)的內(nèi)控制度,做好其他方面的工作。比如,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上要進(jìn)行調(diào)整,可以由金字塔式變?yōu)槭聵I(yè)矩陣式或減少金字塔層級(jí),實(shí)行扁平化管理,提高溝通效率,減少溝通成本;在人力資源方面,努力提高人員的工作素質(zhì)及職業(yè)道德素養(yǎng),對(duì)各部門人員進(jìn)行最佳的組合和安排,最大程度提高工作效率,減少人工成本;在產(chǎn)品質(zhì)量控制上注重技術(shù)更新,多出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,減少質(zhì)量成本發(fā)生;在市場營銷上注重營銷策略和手段,加大市場開發(fā)力度,做好售前、售中、售后服務(wù),減少營銷成本;在企業(yè)文化建設(shè)上,注重提高企業(yè)的凝聚力和向心力,提高企業(yè)的決策執(zhí)行力,減少執(zhí)行成本;在管理手段上充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用,引入或自行開發(fā)適合的成本管理軟件應(yīng)用于成本管理,加快企業(yè)辦公自動(dòng)化進(jìn)程。
(六)企業(yè)的成本管理一定要同社會(huì)協(xié)調(diào)相統(tǒng)一
社會(huì)是企業(yè)生存的土壤,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要和社會(huì)的健康發(fā)展相結(jié)合,即企業(yè)的管理不能同社會(huì)、同法制相沖突,否則最終受損失的還是企業(yè)。對(duì)于相當(dāng)多成本管理極端化的企業(yè)來說,一方面需要加強(qiáng)社會(huì)輿論監(jiān)督的作用,促使企業(yè)自覺改變成本管理的模式,從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度來研究成本管理,而不是采取追求眼前利益的短期行為。另一方面是要采取有力的法制手段,對(duì)企業(yè)的違法行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲治,迫使企業(yè)改變畸形成本管理行為。國家也應(yīng)該適時(shí)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),淘汰技術(shù)落后、生產(chǎn)效率低下、對(duì)環(huán)境污染嚴(yán)重的行業(yè)。以市場為導(dǎo)向,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局,使資源得到最充分有效的配置利用,有效降低全社會(huì)的成本水平。
F27
A
1673-0046(2010)6-0085-03