對高校建設(shè)電子圖書館的思考

張建國

(伊犁師范學(xué)院學(xué)報編輯部,新疆伊寧 835000)

隨著計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、電子存儲技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,特別是國際互聯(lián)網(wǎng)的開通,電子圖書館應(yīng)運而生,并成為未來圖書館發(fā)展的方向。近年來,各高校都相繼建成了校園網(wǎng),并與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了互接。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代對圖書館的要求,各高校將建設(shè)電子圖書館提上了議事日程,有些高校先行一步,已經(jīng)取得了一些經(jīng)驗。本文對高校在建設(shè)電子圖書館過程中應(yīng)注意的問題進(jìn)行了探討,希望能對高校建設(shè)電子圖書館提供一些建議。

1 電子圖書館的建設(shè)關(guān)鍵在于做好規(guī)劃

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。電子圖書館與傳統(tǒng)圖書館在管理模式、運作模式、館藏模式和服務(wù)模式等方面都將發(fā)生質(zhì)的變化。電子圖書館一般需要經(jīng)費多,建設(shè)周期也比較長,因此,做好規(guī)劃是高校建設(shè)電子圖書館的關(guān)鍵。電子圖書館的規(guī)劃實施應(yīng)本著精心組織、注重實效的精神,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,分步建設(shè),共建共享,以最快的速度、最小的投入達(dá)到最好的效果。首先,電子圖書館的建設(shè),涉及范圍廣、問題多,只有加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理,才能使其建設(shè)得以順利開展。其次,在規(guī)劃過程中要對本校的電子圖書館進(jìn)行準(zhǔn)確定位,使電子圖書館在建設(shè)過程中,既有生命力,又有利用率和產(chǎn)出率。在定位時必須解決本校圖書館電子化方向和重點,搞出特色,避免雷同。再次,到目前為止,高校電子圖書館的建設(shè)還沒有一個可以套用的模式。但有些高校已經(jīng)取得了一些有益經(jīng)驗,如廣東高校圖書館的經(jīng)驗和天津高校數(shù)字化圖書館建設(shè)項目等。所以在規(guī)劃時要善于學(xué)習(xí)其他高校的建館經(jīng)驗,變后發(fā)為優(yōu)勢?？紤]到上述問題,高校電子圖書館的規(guī)劃應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)性、先進(jìn)性和擴(kuò)展性三個方面考慮。經(jīng)濟(jì)性是指充分考慮圖書館的經(jīng)費投入、實際需求和館舍情況。詳細(xì)了解圖書館讀者的數(shù)量、需求及文化素質(zhì),充分利用圖書館現(xiàn)有的資源和設(shè)備,力求做到規(guī)模適中,投入最省。先進(jìn)性是指整個電子圖書館建設(shè)過程中,所采用的技術(shù)和設(shè)備是目前國內(nèi)和國際上先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)品,以保證整個系統(tǒng)具有較長的生命周期,保護(hù)圖書館的經(jīng)費投入。擴(kuò)展性是指電子圖書館的設(shè)計結(jié)構(gòu)要具有靈活性,以保證隨著圖書館要求的不斷完善,能不斷地擴(kuò)展和升級。

2 堅持共建共享原則

傳統(tǒng)圖書館發(fā)展模式使各高校圖書館的信息資源難于共享。而電子圖書館通過網(wǎng)絡(luò),將用戶與各個圖書館、各地的信息資源聯(lián)結(jié)成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),大大提高了各館的開放和共享的程度,可以達(dá)到現(xiàn)有館藏共享的目的,其信息利用共享化的廣度和深度是傳統(tǒng)圖書館所無法比擬的,達(dá)到了真正意義上的資源共享?？梢哉f,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為實現(xiàn)圖書館之間資源共享、共建提供了基礎(chǔ)。各高校在進(jìn)行電子圖書館規(guī)劃時,應(yīng)將共享共建作為一條基本原則。首先,高校之間既有通用性的資源需求,也都擁有自己的特色資源。因此,資源共建共享不僅僅是減少重復(fù)建設(shè)、節(jié)省資金的需要,也是調(diào)動各高校數(shù)字資源建設(shè)積極性的需要,資源共享是未來電子圖書館生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。其次,電子圖書館的建設(shè)是一項浩大的工程,且需要大量的經(jīng)費投入,由于各高校的專業(yè)有許多共同特點,現(xiàn)實館藏中有很多都是各館共有的,如果各校都自行制作電子資料,則必將造成工作的重復(fù)和浪費。各高校應(yīng)在一定區(qū)域或一個省區(qū)建立高校電子圖書館協(xié)作委員會,以大中型高校圖書館為中心,實現(xiàn)各高校圖書館資金的合理管理、人力資源的有效利用,充分利用現(xiàn)代高新技術(shù)手段,以全局觀念統(tǒng)籌考慮,搞好各學(xué)校的分工,避免重復(fù),提高質(zhì)量,提高資金使用效率。

3 注意資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和兼容性

要將各高校的力量協(xié)調(diào)組織起來,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通,資源的共建共享,管理的井然有序,關(guān)鍵在于標(biāo)準(zhǔn)化和兼容性。資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實現(xiàn)各高校電子資源共建共享的前提和根本保證,并能為以后的全國數(shù)字資源共建共享打下基礎(chǔ)。為實現(xiàn)數(shù)字資源的高度共享,各高校的數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)該在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下進(jìn)行,要從數(shù)字資源元數(shù)據(jù)與對象數(shù)據(jù)兩方面明確資源的具體標(biāo)準(zhǔn)。電子圖書館的標(biāo)準(zhǔn)涉及的范圍很廣,其內(nèi)容包括數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)置標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、信息檢索標(biāo)準(zhǔn)、館際互借標(biāo)準(zhǔn)等。各高校在選定設(shè)備或數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)考慮到國際兼容性和我國信息資源的特征兩個方面,以利于高校電子圖書館的長足發(fā)展。

4 優(yōu)先發(fā)展特色館藏

基于互聯(lián)網(wǎng)的電子圖書館使資源共享成為可能,但是在共享的同時,各高校館又存在著競爭。各高校只有發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢,建設(shè)好自己的特色資源,才能在競爭中贏得自己的地位和發(fā)展空間。建設(shè)電子圖書館對于各高校來說都是一個漫長的過程,不可能一步到位,高校在建設(shè)電子圖書館時必須首先解決本校圖書館電子化的方向和重點,搞出特色。應(yīng)在區(qū)域高校圖書館協(xié)作委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,優(yōu)先發(fā)展本館的特色資源。只有反映本館館藏特色的數(shù)據(jù)庫才受歡迎,提供特色數(shù)據(jù)的圖書館才有存在的價值,才有生命力。因此,電子資源建設(shè)的內(nèi)容要有本館特色和獨特價值,注意地方文獻(xiàn)資源和特色資源的開發(fā)。以伊犁師范學(xué)院為例,該院位于祖國最西北的新疆伊犁哈薩克自治州境內(nèi),哈薩克文化是該院圖書館應(yīng)該彰顯的特色。該院已將哈薩克文化作為特色館藏,建成了哈薩克文化陳列室。因此該院在建設(shè)電子圖書館時就應(yīng)優(yōu)先將哈薩克文化資料數(shù)字化,并廣泛搜集國內(nèi)外哈薩克文化的信息資源,將哈薩克文化建成該院的特色館藏,成為我國哈薩克文化信息資源中心,以帶動其他科類的數(shù)字化進(jìn)程。

5 做好傳統(tǒng)圖書館向電子圖書館的過渡,合理配置各種信息資源

傳統(tǒng)圖書館向電子圖書館的轉(zhuǎn)型是一個逐漸轉(zhuǎn)化的過程,傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)與電子型信息產(chǎn)品在一段時間將并存,相互支持,互相促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館的許多觀念、管理、服務(wù)將會一直存在。高校建設(shè)電子圖書館將是一項長期艱巨的任務(wù)。盡管不同時代的圖書館在形式與內(nèi)涵方面有著巨大的差異,圖書館這一概念卻隨著歷史的發(fā)展不斷充實、豐富、發(fā)展和延續(xù)。從這層意義上說,電子圖書館發(fā)展只不過是現(xiàn)代信息技術(shù)下圖書館在社會發(fā)展中的一種新的存在方式,無論形式發(fā)生多大變化,它都是人類社會文化發(fā)展的工具,這一點是圖書館的本質(zhì)屬性。

電子圖書館所呈現(xiàn)的新特征只是對傳統(tǒng)的延續(xù)和發(fā)展,而不是對圖書館概念的否定。在這個新舊共存的轉(zhuǎn)型時期,文獻(xiàn)信息服務(wù)模式的選擇與定位,要考慮多方面的因素。因此要做好傳統(tǒng)圖書館向電子圖書館的過渡。首先,印刷書刊文獻(xiàn)是傳統(tǒng)圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要資源,由于書刊文獻(xiàn)是人類文明與文化的重要記錄載體,所以它在圖書館中的存在將仍是長期的。人類數(shù)千年來形成的卷帙浩繁的以歷史文獻(xiàn)為主體的書本式資源,數(shù)量巨大,載體殊異,對這類文獻(xiàn)資源的研究利用,如對甲骨、簡冊的鑒賞,對線裝古籍的考訂,還須用傳統(tǒng)方法,來搞好歷史文獻(xiàn)資源的整理與開發(fā)利用工作。其次,電子文獻(xiàn)資源是電子圖書館開展信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),必須結(jié)合實際需要積極訂購。由于高校的經(jīng)費相對都比較緊張,投入到電子圖書館建設(shè)的資金有限,要重新調(diào)整各種文獻(xiàn)的館藏結(jié)構(gòu),在經(jīng)費許可的情況下,應(yīng)優(yōu)先選購電子版文本,逐漸增加電子文獻(xiàn)的經(jīng)費比例,根據(jù)本館的用戶和設(shè)備特點,有計劃地分期分批采購不同種類的電子文獻(xiàn),如電子圖書、電子期刊、電子數(shù)據(jù)庫等。有網(wǎng)絡(luò)版式的,原則上要優(yōu)先購置網(wǎng)絡(luò)版電子文獻(xiàn),以利于上網(wǎng)實現(xiàn)資源共享。在采購資源庫的時候,應(yīng)該更多地考察資源的質(zhì)量和資源提供商的發(fā)展能力,做到既重質(zhì)又重量,使電子刊物的收藏走上去劣存優(yōu)、層層遞進(jìn)、穩(wěn)步發(fā)展的軌道。第三,要充分利用網(wǎng)上信息資源。由于目前網(wǎng)上通信設(shè)備費用較高、專業(yè)人員缺乏等多種原因,很多高校圖書館在開發(fā)利用網(wǎng)上資源方面幾乎為零,但能否利用網(wǎng)上資源卻是評價電子圖書館建設(shè)狀況的一個重要內(nèi)容。網(wǎng)上信息的最大優(yōu)點是快、新,有很多有價值的信息資源。隨著時代的發(fā)展,網(wǎng)上的信息資源將越來越豐富,因此充分利用網(wǎng)上信息資源,建設(shè)虛擬館藏是高校建設(shè)電子圖書館的一個行之有效、快捷省時的方法,離開網(wǎng)上眾多的信息資源,電子圖書館就成了無源之水、無本之木。圖書館要組織專門情報信息人員,研究網(wǎng)上資源分布,對適用的文獻(xiàn)信息進(jìn)行挑選、分類、再加工,可以極大地豐富館藏資源,節(jié)約因購買現(xiàn)成的電子圖書館數(shù)據(jù)而付出的費用。

6 保證電子圖書館的安全性和可靠性

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全問題越來越嚴(yán)重,電子圖書館同樣也存在著網(wǎng)絡(luò)安全問題,安全性和可靠性是電子圖書館順利運行的根本保證。因此在進(jìn)行電子圖書館建設(shè)規(guī)劃時應(yīng)將保證電子圖書館安全作為一項重要工作。電子圖書館作為網(wǎng)絡(luò)的一部分,其安全問題主要表現(xiàn)在操作系統(tǒng)的安全性、數(shù)據(jù)庫的安全性和網(wǎng)站服務(wù)器安全性等方面。由于電子圖書館是建立在公共互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的,除了公共互聯(lián)網(wǎng)提供的安全可靠性服務(wù)外,電子圖書館本身要提供安全可靠支持。電子圖書館的安全性,可以利用操作系統(tǒng)的安全管理機(jī)制,以及防火墻等,防止外界對電子圖書館的惡意攻擊;對合法用戶,通過用戶帳號和密碼對用戶身份進(jìn)行確認(rèn)。同時對合法用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。系統(tǒng)的可靠性應(yīng)保證系統(tǒng)能長期穩(wěn)定運行,數(shù)據(jù)遭到破壞時能夠恢復(fù),系統(tǒng)崩潰時能快速恢復(fù)運行。保證系統(tǒng)可靠性的一般措施有:服務(wù)器系統(tǒng)采用雙機(jī)系統(tǒng)或容錯系統(tǒng);磁盤系統(tǒng)采用雙工磁盤或鏡像磁盤;關(guān)鍵設(shè)備采用冗余結(jié)構(gòu);系統(tǒng)具備后備的通信鏈路;采用數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)等等。

7 未雨綢繆,做好人才的培養(yǎng)和儲備工作

電子圖書館與傳統(tǒng)圖書館相比,其運作模式和服務(wù)方式包括服務(wù)理念都發(fā)生了質(zhì)的變化,對圖書館人提出了更高的要求。由于電子圖書館建設(shè)的長期性,各高校圖書館要早做準(zhǔn)備,培養(yǎng)一支符合信息化要求的圖書館員隊伍。首先,圖書館和讀者的關(guān)系發(fā)生了質(zhì)的變化,即由原來以圖書館為中心向以讀者為中心轉(zhuǎn)變,從以文獻(xiàn)為對象向以信息為對象轉(zhuǎn)變,從文獻(xiàn)的加工傳遞者向信息的導(dǎo)航員轉(zhuǎn)變。因此為了適應(yīng)電子圖書館的發(fā)展,圖書館人所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧簿蛻?yīng)該隨著改變,成為公眾信息獲取的導(dǎo)航者和信息專家。其次,圖書館員作為專業(yè)信息的工作者,應(yīng)具備對各種信息分類、組織、檢索與獲取的技能,應(yīng)比讀者更加了解各種信息網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)功能并具有豐富的實踐經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)用戶使用電子圖書館是新信息環(huán)境對圖書館人的必然要求。圖書館員不僅應(yīng)具有計算機(jī)方面的基本知識、硬性與軟件和管理與維修技能,還要有信息檢索能力,同時還要不斷地學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,具有較強(qiáng)的信息處理能力以及科研能力。因此,各高校圖書館要未雨綢繆,將培養(yǎng)培訓(xùn)適應(yīng)電子圖書館需要的館員隊伍作為重要工作來抓。可以從以下兩個方面入手:第一,圖書館在人才引進(jìn)上應(yīng)向高層次發(fā)展;第二,圖書館現(xiàn)有人員應(yīng)加強(qiáng)繼續(xù)教育,使之能適應(yīng)工作環(huán)境的變化。

總之,高校在建設(shè)電子圖書館時,應(yīng)做好規(guī)劃,借鑒已有的經(jīng)驗,加強(qiáng)合作,優(yōu)先發(fā)展特色館葳,堅持共建共享原則,以更好地適應(yīng)高校教學(xué)科研的要求,充分發(fā)揮電子圖書館的優(yōu)勢。

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