體裁分析在商務英語寫作教學中的應用

郭秋香

(菏澤學院外國語系,山東菏澤274015)

一、引言

語篇語言學是語言學的一個重要分支,它是上世紀60年代才逐漸發展起來的年輕學科,很多學者的研究都促成了它的發展。例如,社會學家Hymes(1964),從社會學的角度研究社會環境中的言語使用問題;語言哲學家Austin(1962),Searle(1969)和Grice(1975)等人從言語行為理論和會話含意等角度研究語言使用;Halliday(1973,1985)的功能語言學特別強調語言的社會功能和純理功能;Labov(1972)對語言變異做了開創性的研究;Sacks,Schegloff&Jefferson(1974)和 Goffman(1976,1979)對會話常規(Conversation norm)、轉換 (Turn)等口頭交往的分析揭示了會話的結構規律;Gumperz&Hymes(1972)對不同社會文化環境中的言語行為 (如講故事、問候語等)的研究從社會語言學角度探索了語篇分析的新路子;Sinclair&Coulthard(1975)對課堂上教師與學生的對話模式的研究揭示了話段與語篇之間的內在聯系。總的說來,語篇語言學吸收了包括語言學、符號學、心理學、人類學、社會學、文學等學科的研究成果,慢慢形成了一個專門研究交際中語言使用情況的涉及多個學科的一門學問。在國內,語篇語言學雖然只有20多年的歷史,但也有了相當的發展,研究成果令人矚目,如胡壯麟、徐盛桓、方琰、黃國文、朱永生等。[1]

在過去的三十年里,語篇語言學從對語言的表層描述轉向對語篇宏觀結構和交際功能的深層解釋,并試從體裁角度分析語篇的結構,于是體裁分析應運而生。可以說,體裁分析是語篇語言學的一個重要分項,既涉及文體分析,又涉及語篇分析,是多學科交叉研究的產物。近十多年來,國內介紹體裁和體裁教學法的文章不少 (如：秦秀白,1997[2]、2000[3];方琰,1998[4];韓金龍、秦秀白,2000[5]),也引起了很多教師的興趣,并有一些人把體裁教學法用于自己的教學實踐 (如：李宣松,1997;[6]陳平,1999;[7]王水蓮,2001[8]等)。對體裁的討論開闊了教師的眼界,提高了他們用理論指導教學的意識,使得該語言學研究成果更好地為教學實踐服務。本文主要討論體裁分析和體裁教學法的理論依據,并嘗試將體裁教學法用于商務英語寫作教學,探討語篇語言學在商務英語寫作教學中的應用。

二、語篇語言學中的體裁分析

Bhatia認為體裁分析并不單純采用語言學分析方法,而是將語言學的分析方法與社會學和心理學的方法緊密結合起來。[9]語言學分析方法主要用來描述語篇的語言特點;社會學方法則是把語篇作為社會現象和社會行為來研究,探討語篇的社會性和規范性,從而揭示特定體裁結構之所以得以形成并能沿用的社會文化因素;心理學方法則研究語篇的認知結構和建構策略,探索特定的交際目的是如何在語篇中實現的。Richard和White認為體裁分析的根本宗旨是研究語篇的交際目的,不同體裁的語篇是為達到不同目的而服務的。[10]秦秀白認為,在對話語或語篇進行分析時,如果僅僅重視語篇的銜接手段和句子之間的關系而忽視語篇的宏觀結構分析和語篇體裁的社會功能及交際目的,那么就很難做到有效而得體地用英語進行交際。[2]

因此,體裁分析主要是研究在特定環境中語言是如何使用的。體裁分析的核心是交際目的,交際目的的不同決定了語篇組織結構和語言風格的各異。體裁分析通過對語篇建構過程的分析來揭示語篇的交際特性。同時,體裁分析主張在特定體裁的規約范圍內,語篇可以根據個人的交際目的采取不同的語言特征和篇章結構。在具體的體裁分析中,一般使用Swales的“層次動向法 (move approach)”,即根據作者或說話人的交際目的,對某一語篇根據意義與功能劃出層次,然后根據層次再來考察分析語言表達的形式。[11]

三、體裁分析在寫作教學中的應用及其意義

把體裁分析理論運用到課堂教學中去,圍繞語篇的圖式結構開展教學活動,這就是體裁教學法。語篇的體裁不同,其交際功能也不一樣,從而導致其語言風格和謀篇模式的差異。從體裁分析入手來分析語篇的組織模式,可以使學生認識到語篇不僅是一種語言建構,而且也是一種社會意義的建構,至少可以幫助學生從宏觀上把握篇章的組成部分,避免給人留下貿然、唐突或“被吊起來”的感覺。對于體裁交際目的的分析可以幫助學生認識運用什么語言策略來達到交際目的。體裁分析的價值還在于不同文化的語篇可以揭示不同的思維模式和語言模式。如果我們能幫助學生對體裁有所了解,使他們知道不同的語篇圖式結構和建構過程,并提供一定的語言支持,布置相關的任務,提醒他們有意識地運用某個體裁,會使他們寫出較得體的、符合特定體裁慣例的語篇,從而比較順利地達到交際目的。

另外,由于體裁分析可以揭示體裁之間的不同,這有助于教師根據不同的教學目的選擇不同的材料進行教學,為學生提供好的語篇范例使他們有章可循。對于根本沒有體裁意識,而且對“套路”和“套話”也不熟練的學生來說,在開始時的強調可以幫助他們打好基礎后再行創造。

四、商務英語寫作教學中的問題及解決思路

作為當今世界上經濟發展最快的國家之一,我國對商務知識與商務英語寫作和會話教學提出了新的要求。為了滿足社會需要和學生渴望學習有關知識和技能的愿望,許多大學早在上個世紀90年代先后開設了商務英語課程。這些課程既向學生傳授簡單的商務知識又注意培養學生在商務領域進行聽說讀寫的能力,重點培養學生口頭和書面表達的能力。因此,商務英語寫作是商務英語教學中的一門重要課程。但同時又是一個師生公認的難點。它作為英語寫作教學的一個特殊領域,既面臨著中國學生英語作文教學的共同障礙,尤應其學科交叉性強,寫作格式及結構要求高而困難重重;既要防止教學方法流于語言表層,片面注重語法、詞匯運用的表達,還要兼顧商務禮儀固有的表達模式和學生實踐能力的提高,對教師和學生都提出了更高的要求。

除了語法和用詞錯誤之外,學生在商務英語寫作方面有三大困難：(1)不了解商務語篇 (包括話語)的結構程式。如在正式商務信函中沒有禮貌結束語 (complimentary closing),求職信中沒有說明候選人身份,等等。(2)沒有掌握特定情景中所要用的語言功能。如在談判情景的信函中,表達“拒絕”這一功能時,不少同學用“We can't agree with your deliveryplan”,一點不留余地,很生硬,這樣的表達往往使“談判”很難繼續進行下去,當然也達不到交際目的,而不會使用較符合商務規范的語言“How do you justify such a long delivery period?”。(3)表達不得體,不少學生在非常正式的信函中使用“I'm glad…”、“It's OK.”等。這些問題均是由于作者缺乏體裁意識,對語篇的體裁結構、語言特點等沒有掌握,或是寫作時對該語篇的體裁分析不到位造成的。

體裁分析理論把寫作同社會環境緊密聯系起來,特定的體裁是特定社會情景的產物,是作者應對特定社會情景的手段。這個手段是由社會情景制約的,是高度約定俗成的,而非任意的個人行為。在商務交際中,某類特定的寫作體裁往往是交際者之間共同遵守的。特定體裁有其自身特有的結構和語言特點。因此,分析和總結這一體裁的體裁結構、語言特點是十分必要的。教師可采用體裁教學法,針對具體體裁采取相應的方法,幫助學生分析并掌握不同體裁語篇的結構模式和語言技巧。如,選擇特定體裁的典型范文以供學生模仿,并向學生講解與這種體裁相關的社會語境、交際目的,使學生充分了解這一體裁的情景語境,包括話語范圍、話語基調和話語方式,然后通過針對性練習,靈活運用到商務寫作實踐中。

五、體裁教學法在商務英語寫作教學中的具體運用

首先,特別強調交際目的的重要性。請學生以“結果”為標準來檢驗寫作過程。如果沒有達到交際目的,就說明肯定在某個環節上出了問題。筆者請他們在課堂內忘記自己原來的身份,一開始進入寫作過程,他們就是“businesspeople”。目的是要“做成某件事”“打成某個交易”。另外注意在教學過程中引起學生對體裁的意識。通過案例分析法強調分析不同的商務情景全過程或不同的商務環境使用的體裁結構、語言技巧、語言材料和語篇的功能效果,同時運用交際策略,讓學生在學中做,做中學,引導學生主動參與,主動探索,主動思考,主動實踐,幫助學生理解在特定的語境里有其特定的語言和結構模式。通過對案例的體裁分析和學習實踐,提高學生對語言的判斷力和理解力,從而提高學生的社會語言能力和話語能力,即：根據不同的商務情景使用不同的語言技巧、風格、方式和內容來靈活處理任何商務實踐。下面就筆者的教學過程說明一些具體做法：

(1)布置任務

把寫作任務布置給學生。對任務的描述要具體,讀者是誰,作者是什么身份,與讀者的關系,要做什么事情,達到什么交際目的。如： “You were sent on a residential training course for five days.Unfortunately the course was very badly run and there were a lot of problems with it.The advertisement below shows the details of the course,together with your comments.Write a report for your manager on the course.Describe the problems with the course and suggest what your company should do.”。有關的輸入材料 (廣告和評論)使學生必須把自己放入那個特定的角色,采用他認為合適的語言來完成寫作。一般不先給范文,而是讓學生根據要求和自己的理解寫。在他們有了體會之后,再指出他們的問題,然后提供相應的范文或案例進行對比分析。或者,組織學生討論他們寫這類文章,會從哪兒入手,如何展開,怎樣收尾。

(2)發放案例

通過多媒體或打印材料發放2-3個范文或相關案例,請學生分析其結構程式和所用語言,先自己或小組分析討論,讓他們自己發現,效果會更好。

也可以不把全文原封不動地發給學生,而是把文章按段落裁成紙條下發。讓他們根據語篇結構,把打亂了次序的段落重新排列好,然后討論文中實現每個語篇層次動向實際使用的語言功能,并把對每個層次動向中可能使用的典型語言功能及其具體語言實現形式進行歸納總結。

(3)分析體裁

首先,教師和學生一起分析語篇的結構程式,找出這些案例在結構程式上的共同點。通過分析學生發現,雖然它們的內容不同,長短不一,但有幾點是共有的,且是必不可少的。例如,“求職信”由若干可以辨認的“層次動向”組成：開頭語、提及招聘廣告、說明候選人身份、陳述申請理由、說明如果被錄用,什么時候可以來上班、推銷自己、提出條件、提供推薦人姓名、附寄有關文件、禮貌收尾、簽署姓名。[12]在這些“層次動向”中,必不可少的是：開頭、說明候選人身份、推銷自己、禮貌收尾和簽署姓名。其他的則視情況而定,可有可無。

其次,請他們分析作者的交際目的是什么,是否達到了交際目的,通過什么語言手段達到了目的。師生共同找出表達的“套話”,同時指出他們可以發揮的地方。特別是那些關于說明目的的用語,如投訴信中：

a.Your quick dispatch will be most appreciated.

b.In view of our friendly business relations,we are sure that the matter will be settled appropriately.

c.You'll have to make compensation for all our costs.

d.If you cannot provide qualified goods within 3 days,we'll ask for a refund.

還要使他們注意到所用語言隨人而異。比如,例a和b是禮貌的投訴請求;而c和d屬于語氣強硬的要求。如果想與對方繼續保持良好的業務關系,最好使用前兩句那樣的禮貌投訴目的語,而不要寫出后兩者那樣強硬語氣的句子,以免偏離了整個語篇的交際目的。

(4)針對性訓練

在學生熟悉了語篇的結構模式之后,再讓他們結對練習,這時學生練習的目的性比較明確,注意力比較集中,對語篇的程式結構和所使用的語言表達法掌握起來也比較容易。

通過一個學期體裁教學法的實踐,學生反映收獲較大,對他們很有啟發。有的學生說：“別說用英語寫,就是用中文寫,我也不一定能寫好,因為我根本沒有體裁這個概念,更不用說去注意什么語篇結構和語言特點。”

六、結語

本文從語篇語言學的體裁分析理論入手,探討了體裁教學法的重要性,并介紹了該教學法用于商務英語寫作教學的實踐。體裁教學法解決了學生寫作中存在的一些問題,起到了別的教學法無法起到的作用。運用體裁圖式結構分析語篇,把語篇語言學中的體裁分析理論引介到商務英語寫作教學中,可以幫助學生了解體裁的社會功能和交際目的,了解體裁結構和認知模式及語言運用策略,從而使他們更好地理解和創造出更符合特定體裁慣例的商務語篇。如果將體裁教學法與其他教學法有機地結合起來,可以較快地促進學生商務英語寫作能力的提高。

[1]康光明.語篇語言學及語篇例析[J].外語與外語教學,2002,(7)：39-41.

[2]秦秀白.“體裁分析”概說[J].外國語 ,1997,(6)：8-15.

[3]秦秀白.體裁教學法述評[J].外語教學與研究,2000,(1)：42-46.

[4]方 琰.淺談語類[J].外國語,1998,(1)：17-22.

[5]韓金龍,秦秀白.體裁分析與體裁教學法[J].外語界,2000,(1)：11-18.

[6]李宣松.體裁分析與商務語篇[J].外國語,1997,(2)：26-29.

[7]陳平.外貿英語寫作教學新思路：語篇體裁分析理論及其應用[J].外國語,1999,(3)：28-30.

[8]王水蓮.體裁、體裁分析與體裁教學法[J].湘潭師范學院學報(社會科學版),2001,(2) ：91-94.

[9]Bhatia,V.K.Analysing Genre：Language Use in Professional Settings[M].London：Longman,1993.

[10]Richard,B.&G.White.A process genre approach to teaching writing[J].ELTJournal,2000,(542)：153-160.

[11]Swales,J.Genre Analysis[M].Cambridge：Cambridge University Press,1990.

[12]Henry,A.&R.Roseberry.A narrow-angled corpus analysis of moves and strategies of the genre：‘Letter of Application’[J].English for Specific Purposes,2001,(20)：153-167.